2026年工业水处理公司采购合同水质责任条款管理制度

2026年工业水处理公司采购合同水质责任条款管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司采购合同中水质责任条款的制定、审核、执行与追责管理，明确采购物料对水处理水质的影响责任，避免因物料质量问题导致出水水质不达标、工艺系统异常等问题，保障公司生产运营合规性和水环境安全，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》《城镇污水处理厂污染物排放标准》（GB18918-2002）等法律法规及行业标准，结合工业水处理行业物料特性（如药剂作用机理、设备配件对水质监测的影响），制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有与水质直接相关的采购合同管理，涵盖水处理药剂（阻垢剂、杀菌剂、絮凝剂、还原剂等）、水质监测设备及配件（在线监测传感器、水质检测仪、滤芯等）、过滤分离物料（离子交换树脂、滤料、膜组件等）等核心物料；外协加工、第三方水处理服务合同中的水质责任条款管理参照本制度执行；公司分支机构的采购合同水质责任条款管理统一纳入本制度范畴。第三条管理原则1.权责对等，清晰界定：明确采购合同中供需双方的水质责任边界，责任条款与物料对水质的影响程度相匹配，避免责任模糊或权责失衡。2.精准适配，贴合场景：针对不同类型物料（药剂、设备、耗材）制定差异化的水质责任条款，贴合物料使用场景和水质管控要求。3.合法合规，风险可控：水质责任条款符合法律法规及行业标准要求，违约赔偿、追责方式合法合规，兼顾供应商合理权益，降低法律风险。4.全程追溯，可证可查：条款中明确水质检测方式、数据留存要求、责任认定依据，确保水质问题发生后可追溯、可取证、可追责。5.预防为先，源头管控：将水质责任条款纳入采购合同前置审核环节，从合同签订阶段规避水质风险，减少后续纠纷。第四条职责分工1.采购部门：负责起草采购合同初稿，嵌入水质责任条款初步内容；对接供应商沟通水质责任条款细节；跟踪合同履行过程中的水质责任履约情况；提报水质责任违约追责申请。2.质量管理部门：负责制定各类物料的水质达标标准；审核合同中水质责任条款的技术合理性；出具水质检测报告，作为责任认定的核心依据；参与水质责任争议的核查。3.生产部门：负责反馈物料使用过程中的水质影响情况；提供工艺端水质异常数据；参与水质责任条款的适用性评估。4.法务部门：负责审核水质责任条款的法律合规性；规范违约赔偿、争议解决等条款表述；处理水质责任相关的合同纠纷。5.供应链管理部门：负责将水质责任履约情况纳入供应商考核体系；根据水质责任违约情况调整供应商合作等级。第二章水质责任条款体系构建第五条水质责任条款核心要素1.水质达标标准：明确物料使用后需达到的水质指标（如COD、氨氮、总磷、浊度、电导率等），需注明标准来源（国标、行标、企业定制标准）及检测方法。2.责任主体与期限：界定供应商承担水质责任的场景（如物料本身质量问题、使用指导不当等）；明确责任期限（如药剂质保期、设备质保期、耗材使用周期）。3.违约情形界定：列明供应商需承担责任的具体违约情形（如药剂投加后水质指标超标、监测设备数据失真导致水质管控失效等）。4.赔偿标准：明确水质不达标造成的直接损失（物料成本、工艺调整成本）、间接损失（环保处罚、产能损失）的赔偿计算方式。5.检测验证方式：约定水质检测的主体（公司自检、第三方检测机构）、检测频次、样品留存要求及数据确认流程。第六条水质标准界定规则1.通用标准：优先采用国家或行业现行有效标准，如《工业循环冷却水处理剂性能评价方法》《水质在线监测系统技术要求》等。2.定制标准：针对特殊工艺场景，由生产、质量部门联合制定企业定制水质标准，需在合同中明确标准编号及具体指标数值。3.动态调整：若国家/行业标准更新，或公司工艺调整，需在合同中约定水质标准的调整流程及供应商配合义务。第七条水质责任划分原则1.供应商全责情形：因物料质量不合格、技术参数与合同约定不符、未提供正确使用指导等导致水质不达标的，由供应商承担全部责任。2.双方共责情形：因公司未按供应商指导要求使用物料，且供应商未充分提醒使用风险，导致水质不达标的，双方按过错比例承担责任。3.公司全责情形：因公司工艺调整、操作失误、其他物料干扰等非供应商原因导致水质不达标的，由公司自行承担责任。第三章不同物料水质责任条款设定第八条水处理药剂采购合同水质责任条款1.核心责任条款：（1）明确药剂投加后目标水质指标达标率（如COD去除率≥80%、杀菌率≥99%），未达标的需在48小时内提供整改方案并承担整改成本；（2）约定药剂保质期内若因成分失效导致水质反弹，供应商需免费更换同批次药剂，并赔偿水质反弹造成的工艺调整成本；（3）因药剂重金属、有害物质超标导致出水水质违规的，供应商需承担环保部门处罚金额及水质修复成本。2.免责条款：明确供应商不承担责任的情形，如公司超剂量投加、与其他不兼容药剂混用、工艺参数大幅调整等。第九条水质监测设备及配件采购合同水质责任条款1.核心责任条款：（1）设备/配件交付后校准合格，正常使用周期内数据误差需≤±2%，超误差范围导致水质管控决策失误的，供应商需免费维修/更换，并赔偿由此造成的直接损失；（2）设备故障未在约定时限（≤24小时）响应维修，导致水质数据缺失、超标未及时发现的，供应商按日支付违约金（合同金额的0.5%/日）；（3）传感器、检测仪等配件因质量问题失效，导致水质超标排放被处罚的，供应商承担50%-100%的处罚金额（按过错比例认定）。2.配套条款：约定供应商需提供的技术支持（如定期校准指导、故障应急处理），未履行导致水质监测失效的，纳入违约责任范围。第十条过滤分离物料采购合同水质责任条款1.核心责任条款：（1）滤料、树脂、膜组件等物料使用周期内，过滤后水质指标需稳定达标，若因物料孔径、吸附性能不达标导致水质超标，供应商需免费更换，并承担更换期间的临时处理成本；（2）物料使用寿命未达到合同约定（如树脂再生次数≥50次）且导致水质波动的，供应商按实际使用寿命与约定的比例退还货款；2.验证条款：约定物料到货后小样测试要求，小样测试水质达标后方可大批量投用，小样测试不达标则供应商需无条件退货。第四章水质责任条款审核与签订第十一条条款审核流程1.初稿起草：采购部门根据物料类型，参照本制度要求起草水质责任条款初稿，附《水质责任条款适配性说明》。2.技术审核：质量、生产部门在2个工作日内审核条款中水质标准、违约情形的合理性，出具审核意见。3.法律审核：法务部门在2个工作日内审核条款的合规性、赔偿标准的合法性，修正模糊表述。4.最终审批：核心物料（单批次采购金额≥5万元）的水质责任条款需经公司管理层审批，一般物料由采购部门负责人审批。第十二条合同签订要求1.条款确认：签订前需将含水质责任条款的合同草案发送供应商确认，供应商需出具《水质责任条款确认函》，明确无异议。2.特殊约定：针对高风险物料（如进口药剂、定制化膜组件），需在合同中增加“水质预验收”条款，预验收达标后方可正式签订。3.档案留存：签订后的合同及相关确认函、审核意见需归档留存，保存期限不少于合同责任期限+3年。第十三条条款变更管理1.变更触发条件：水质标准更新、物料使用场景调整、供应商产能/工艺变化等，需及时变更水质责任条款。2.变更流程：由采购部门发起变更申请，附变更理由及新条款内容，经质量、法务部门审核后，与供应商签订补充协议。第五章水质责任认定与追责第十四条水质责任认定流程1.问题上报：生产/质量部门发现水质异常后，1个工作日内向采购部门提交《水质异常报告单》，附初步检测数据。2.取证检测：采购部门联合质量部门开展现场检测，留存物料样品、水质样品，必要时委托第三方检测机构检测，3个工作日内出具检测报告。3.责任界定：根据检测报告、合同条款，由采购、质量、法务部门联合界定责任主体，2个工作日内出具《水质责任认定意见书》。4.通知供应商：责任认定为供应商全责/共责的，采购部门在1个工作日内将《责任认定意见书》送达供应商，要求其限期整改/赔偿。第十五条违约追责方式1.限期整改：供应商需在约定时限内（一般≤3个工作日）提供整改方案并落实，整改期间产生的水质管控成本由供应商承担。2.经济赔偿：根据合同约定的赔偿标准，供应商需支付直接损失、间接损失赔偿金，赔偿金从应付货款中抵扣或单独支付。3.合同终止：供应商累计2次及以上出现重大水质责任违约，或整改后仍不达标的，公司有权终止合同，且不承担违约责任。4.供应商评级调整：将水质责任违约情况纳入供应商考核，下调合作等级，取消年度评优资格，情节严重的纳入黑名单。第十六条争议处理1.协商解决：供应商对责任认定有异议的，双方需在7个工作日内协商，协商过程中需保留检测数据、沟通记录等证据。2.第三方鉴定：协商无果的，由双方共同委托具备资质的第三方检测机构进行鉴定，鉴定费用由过错方承担。3.法律途径：第三方鉴定后仍无法达成一致的，可通过诉讼或仲裁解决，合同中需明确管辖法院/仲裁机构。第六章监督考核与责任追究第十七条日常监督1.采购部门每月抽查≥30%的在执行采购合同，核查水质责任条款执行情况，重点关注供应商整改、赔偿落实进度。2.质量部门每周跟踪核心物料使用后的水质数据，及时发现水质责任履约异常，同步反馈至采购部门。第十八条内部责任追究1.采购部门未按本制度要求嵌入水质责任条款，导致水质问题无法追责的，扣减部门绩效分值，追究经办人及负责人责任。2.质量部门提供虚假检测数据、错误责任认定的，给予相关人员书面警告+绩效扣分，造成经济损失的承担赔偿责任。3.法务部门审核条款失职，导致公司在合同纠纷中败诉的，追究审核人员责任，情节严重的调整岗位。第七章附则第十九条术语定义本制度中所称“核心物料”指直接影响工业水处理出水水质达标率的采购物料；“水质责任期限”指从物料验收合格投入使用起，至合同约定的质保期/使用周期届满止的时间段；“直接损失”指因水质不达标产生的物料更换、检测、工艺调整等可量化的直接成本。第二十条制度修订本制度的修订需由采购部门会同