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文档简介
2026年工业水处理公司临时水处理项目组组建与解散管理制度第一章总则第一条为规范公司临时水处理项目组的组建、运营及解散全流程管理,明确项目组权责边界与管理要求,保障临时水处理项目(如应急水质治理、短期工艺改造、客户定制化水处理服务等)高效落地,依据《中华人民共和国公司法》《项目管理规范》《工业水处理行业运营准则》等法律法规及公司项目管理体系要求,结合临时项目“短周期、高灵活、强协同”的特点,制定本制度。第二条本制度适用于公司所有因临时性、阶段性水处理业务需求组建的项目组,包括应急处置类、工艺改造类、客户专项服务类、技术攻关类等临时项目,覆盖项目组从立项筹备、人员组建、运营管理到任务收尾、解散核销的全环节。第三条临时项目组管理遵循“按需组建、权责清晰、动态调整、闭环管理”的基本原则:以业务需求为导向组建项目组,明确项目负责人及成员权责,根据项目推进情况动态调整人员及分工,项目完成后及时解散并完成成果归档与成本核销。第四条总部项目管理中心为临时项目组的归口管理部门,负责项目组组建审批、运营监督、解散验收及成果评估;总部技术部、运营部、财务部等职能部门按职责为项目组提供技术、资源、资金支撑;各分支机构配合属地临时项目组的人员调配、现场执行及属地协调工作。第五条临时项目组的组建与解散需履行正式审批流程,所有决策文件、运营记录、验收资料等需纳入公司项目档案管理体系,确保项目全流程可追溯、可核查。第二章项目组组建条件与流程第六条临时项目组组建条件:符合以下情形之一的,可申请组建临时水处理项目组:(一)应急处置类:属地出现突发水质超标、药剂泄漏、设备故障等需紧急处置的水处理事件,且超出常规运营团队处置能力的;(二)短期专项类:承接客户短期定制化水处理服务(服务周期≤6个月)、行业主管部门交办的阶段性水处理专项任务的;(三)技术攻关类:针对特定水质难题、新工艺试点、新设备测试等开展短期技术研究,需跨部门/跨分支机构协同的;(四)工艺改造类:对现有水处理系统开展短期工艺优化、设备升级改造,需专项团队统筹执行的;(五)其他类:经公司分管领导审批,确需组建临时项目组的其他水处理专项工作。第七条项目组组建申请流程:(一)提报申请:由需求部门(总部职能部门或分支机构)填写《临时水处理项目组建申请表》,明确项目名称、立项背景、任务目标、预计周期、所需人员/资源/经费、预期成果等核心信息,经部门负责人签字后上报总部项目管理中心;(二)审核评估:总部项目管理中心收到申请后3个工作日内,联合技术部、财务部等相关部门开展评估,重点核查项目必要性、任务目标合理性、经费预算合规性,形成评估意见;(三)审批决策:评估通过后,报公司分管领导审批(预算≤10万元的项目)或总经理审批(预算>10万元的项目),审批时限不超过2个工作日;(四)正式组建:审批通过后,总部项目管理中心在1个工作日内下达《临时水处理项目组建通知书》,明确项目组负责人、成员名单、权责范围及启动时间,项目组正式成立。第八条项目组人员配置要求:(一)人员构成:临时项目组设项目负责人1名,成员根据项目需求配置,原则上不少于3人、不超过10人,可从总部技术部、运营部及分支机构抽调,优先选择具备水处理工艺、设备运维、水质检测等相关技能的员工;(二)负责人任职条件:项目负责人需具备3年以上水处理相关工作经验,熟悉项目管理流程,具备跨部门协调能力,由总部项目管理中心提名、分管领导审批确定;(三)人员分工:项目负责人牵头制定《项目组人员分工表》,明确各成员的岗位职责、工作任务及完成时限,报总部项目管理中心备案。第九条项目组启动筹备:项目组组建后3个工作日内完成启动筹备,包括召开项目启动会、分解任务目标、制定项目推进计划、申领项目经费、准备设备/药剂等物资,筹备完成后向总部项目管理中心提交《项目启动筹备报告》。第三章项目组核心权责划分第十条项目负责人权责:(一)统筹管理:全面负责项目组日常运营,制定项目推进计划,协调解决项目实施过程中的各类问题,确保项目按目标完成;(二)人员管理:合理分配工作任务,监督成员工作进度与质量,考核成员工作表现,提出人员调整建议;(三)资源协调:向总部项目管理中心、财务部等部门申请项目所需经费、设备、药剂等资源,对接属地监管部门及客户(如有);(四)汇报沟通:每周向总部项目管理中心提交《项目进度周报》,遇重大问题(如经费超支、任务受阻、安全事故等)需在1小时内上报;(五)成果交付:牵头完成项目成果整理、验收资料准备,配合总部开展项目验收。第十一条项目组成员权责:(一)任务执行:严格按照分工完成本职工作,确保工作质量与进度符合项目要求,及时向项目负责人汇报工作进展;(二)合规操作:遵守公司水处理作业安全规范、工艺标准及项目管理要求,杜绝违规操作;(三)问题反馈:发现项目实施过程中的技术、安全、资源等问题,及时向项目负责人反馈,提出合理化改进建议;(四)资料记录:做好工作过程记录,如水质检测数据、设备运行日志、经费使用台账等,确保数据真实、完整。第十二条总部归口管理部门权责:(一)监督指导:跟踪项目推进进度,每月开展1次现场或线上监督检查,指导项目组解决技术、管理难题;(二)资源支撑:协调总部各职能部门为项目组提供技术、资金、设备等支撑,确保项目资源保障到位;(三)考核评估:牵头开展项目中期评估与最终验收,审核项目经费使用情况,评估项目成果。第十三条相关职能部门权责:技术部负责提供水处理工艺、技术方案支撑;财务部负责项目经费审核、拨付与核销;采购部负责项目所需设备、药剂的采购配送;分支机构负责属地项目组的现场协调、人员配合。第四章项目组运营管理要求第十四条进度管理:项目组需严格按照推进计划执行,若因客观原因需调整进度,需由项目负责人填写《项目进度调整申请表》,说明调整原因及新的时间节点,报总部项目管理中心审批,未经审批不得擅自延期。第十五条经费管理:(一)经费使用:项目经费需在核定预算内使用,优先用于设备租赁、药剂采购、人员差旅、劳务补贴等项目相关支出,严禁挪作他用;(二)报销审核:项目经费报销由项目负责人初审,总部财务部复审,单笔支出>1万元的需报分管领导审批;(三)经费核销:项目结束后10个工作日内,项目组完成经费核销,提交《项目经费使用明细表》及相关票据,总部财务部在5个工作日内完成审核核销。第十六条安全管理:项目组需严格落实公司安全管理要求,开展作业前进行安全交底,配备必要的安全防护用品,每日开展安全巡检,发生安全事故需立即启动应急处置,并在1小时内上报总部安全环保部及项目管理中心。第十七条质量管理:项目组需建立质量管控机制,对水处理工艺执行、水质检测、设备运行等关键环节进行质量核查,确保项目成果符合公司标准及客户/监管部门要求,质量不合格的需立即整改。第十八条中期评估:项目周期超过3个月的,总部项目管理中心在项目中期开展评估,重点核查任务完成进度、经费使用情况、质量安全管控效果,形成中期评估报告,提出改进建议,项目组需按建议整改。第五章项目组解散条件与流程第十九条项目组解散条件:满足以下任一条件的,可启动项目组解散流程:(一)正常解散:项目任务全部完成,成果通过验收,且经费核销完毕的;(二)提前解散:因客观原因(如客户终止合作、政策调整、技术方案不可行等)导致项目无法继续推进,经公司审批终止项目的;(三)延期解散:项目延期完成且成果验收通过的,按审批后的延期方案完成全部工作后解散。第二十条项目成果验收:(一)验收申请:项目任务完成后,项目组填写《临时水处理项目成果验收申请表》,附项目总结报告、成果资料、经费使用台账等,报总部项目管理中心;(二)验收组织:总部项目管理中心联合技术部、财务部等部门组成验收小组,在3个工作日内开展验收,验收内容包括任务完成情况、成果质量、经费使用合规性等;(三)验收结论:验收合格的,出具《项目验收合格意见书》;验收不合格的,提出整改要求,项目组需在5个工作日内完成整改并重新申请验收。第二十一条项目组解散流程:(一)提报申请:验收合格后,项目负责人填写《临时水处理项目组解散申请表》,说明项目完成情况、成果交付情况、经费核销情况,报总部项目管理中心;(二)审核审批:总部项目管理中心审核通过后,报分管领导审批(预算≤10万元的项目)或总经理审批(预算>10万元的项目),审批时限不超过2个工作日;(三)正式解散:审批通过后,总部项目管理中心下达《项目组解散通知书》,明确解散时间,项目组正式解散,成员返回原岗位;(四)工作交接:项目组解散前完成工作交接,包括项目资料归档、剩余物资归还、未完结事项移交等,交接完成后提交《项目交接清单》。第二十二条档案管理:项目组解散后10个工作日内,总部项目管理中心完成项目档案整理归档,档案内容包括组建审批文件、推进计划、进度报告、验收资料、经费台账、成果资料等,档案保存期限不少于5年。第六章监督考核与奖惩机制第二十三条监督检查:总部项目管理中心采取“日常抽查+专项检查”的方式监督项目组运营,对未按计划推进、经费使用违规、质量安全管控不到位的项目组,下达《整改通知书》,责令限期整改。第二十四条考核评价:项目组解散后,总部项目管理中心开展考核评价,考核指标包括任务完成率、成果质量、经费控制率、安全事故发生率、协作配合度等,考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。第二十五条奖励措施:(一)项目组奖励:考核优秀的项目组,给予项目负责人3000-8000元奖励,成员人均1000-3000元奖励;提前完成项目且成果突出的,额外给予项目组500-2000元专项奖励;(二)个人奖励:在项目实施过程中提出合理化建议并产生实际效益的成员,给予500-2000元奖励;妥善处置安全事故、避免重大损失的,给予1000-5000元奖励;(三)岗位激励:考核优秀的项目负责人及核心成员,优先纳入公司人才培养计划,在岗位晋升、技能认证等方面予以倾斜。第二十六条处罚措施:(一)项目组处罚:考核不合格的项目组,扣减项目负责人当月绩效10%-20%,成员当月绩效5%-10%;因管理不善导致项目延期、经费超支的,项目负责人需承担超支金额5%-10%的责任(最高不超过5000元);(二)个人处罚:成员未按要求完成工作任务、违规操作导致质量安全问题的,给予警告处分,扣减当月绩效5%-15%;虚报经费、挪用项目资金的,追回违规资金,给予记过处分,情节严重的解除劳动合同;(三)整改要求:考核不合
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