2026年工业水处理公司内部公告与水处理信息发布管理细则

2026年工业水处理公司内部公告与水处理信息发布管理细则第一章总则第一条制定目的为规范公司内部公告及水处理相关信息的发布管理工作，保障信息发布的真实性、准确性、及时性和合规性，维护公司信息管理秩序，防范信息泄露、发布不当等风险，结合工业水处理行业特点及公司实际经营管理需求，特制定本细则。第二条适用范围本细则适用于公司各部门、各分支机构及全体员工在内部办公系统、外部公示平台、合作方对接渠道等所有场景下，涉及工业水处理业务的内部公告发布、水处理专业信息披露、数据公示、业务通知等各类信息的起草、审核、发布、归档全流程管理。第三条管理原则1.合规性原则：信息发布必须符合国家《网络安全法》《数据安全法》《水污染防治法》等相关法律法规，以及行业监管要求，不得涉及违法违规内容。2.真实性原则：所有发布的水处理信息（包括水质检测数据、处理工艺参数、项目进展情况等）必须经核实确认，确保数据准确、内容真实，严禁发布虚假、误导性信息。3.分级管理原则：根据信息的涉密等级、影响范围、重要程度，实行分级审核、分级发布，明确各层级管理责任。4.时效性原则：需及时发布的内部公告（如业务调整、应急处理通知）和水处理信息（如水质监测结果、项目进度），应在规定时限内完成发布，避免信息滞后。第四条管理职责1.行政部：作为内部公告发布的归口管理部门，负责公告的审核、发布、归档，制定公告发布流程，监督各部门公告发布规范；配合业务部门做好水处理信息发布的合规性审核。2.水处理事业部：作为水处理专业信息的归口管理部门，负责起草、初审本领域相关信息（如工艺技术说明、项目运行报告、水质分析数据），确保信息的专业性和准确性；对接外部平台的水处理信息披露需求。3.风控合规部：负责对所有拟发布信息进行合规性审查，重点审核是否涉及商业秘密、敏感数据、法律法规禁止披露的内容。4.信息中心：负责信息发布平台（内部办公系统、外部公示网站等）的技术维护，保障发布渠道的稳定运行，记录信息发布日志，协助做好信息安全防护。5.各部门负责人：为本部门拟发布信息的第一责任人，负责初审本部门提交的公告和水处理相关信息，确认内容真实、符合公司管理要求。6.公司管理层：根据信息重要程度，对需审批的核心信息（如重大项目水处理方案、公司层面重要公告）进行最终审批。第二章内部公告发布管理第五条公告分类及发布范围1.通用类公告：适用于公司全体员工，包括规章制度修订、人事任免、福利调整、办公通知等，通过公司内部办公系统、企业微信、公告栏等全渠道发布。2.业务类公告：适用于特定业务部门，包括水处理项目任务分配、工艺调整通知、客户对接要求等，仅在相关部门范围内发布。3.应急类公告：适用于突发情况处置，包括水质异常应急通知、设备故障抢修安排、安全生产预警等，需第一时间向相关责任部门和人员发布。第六条公告起草要求1.起草主体：通用类公告由行政部牵头起草，业务类公告由对应业务部门起草，应急类公告由事发部门或责任部门即时起草。2.内容要求：公告标题应简洁明了，准确概括核心内容；正文需明确发布事由、具体要求、执行时间、责任主体、联系方式等关键信息，语言通俗易懂、表述严谨，避免歧义；应急类公告需突出紧急程度和处置措施。3.格式要求：公告统一采用公司标准字体和排版格式，正文段落分明，序号规范（一级标题用“一、”，二级标题用“（一）”，三级标题用“1.”），无错别字、语病，不堆积无关内容。第七条公告审核流程1.部门初审：起草人完成公告初稿后，提交本部门负责人初审，负责人确认内容无误后签字（线上审批流程需完成电子签批）。2.归口审核：通用类公告提交行政部审核，重点审核格式、发布范围、内容合规性；业务类公告提交水处理事业部（涉水处理业务）或对应归口部门审核，重点审核业务逻辑和执行要求；应急类公告可先提交归口部门快速审核，事后补充完整审批流程。3.合规审核：涉及公司重大决策、敏感事项的公告，需提交风控合规部审核，确认无违规内容。4.最终审批：-普通公告：经归口部门审核后即可发布；-重要公告（如人事任免、制度修订、重大业务调整）：需经公司分管领导审批；-重大公告（如公司战略调整、大额项目合作）：需经公司总经理或董事会审批。第八条公告发布及公示1.发布渠道：审核通过的公告，由行政部（通用类）或指定部门（业务类）在规定渠道发布，发布时需标注发布时间、生效时间、有效期（如有）。2.公示时限：通用类公告公示时限不少于3个工作日；应急类公告自发布之日起生效，公示至应急事项处置完毕；业务类公告公示时限根据业务需求确定，最短不少于1个工作日。3.反馈机制：公告发布后，相关部门需确认已阅知，行政部负责跟踪阅知情况，对未及时阅知的人员进行提醒；员工对公告内容有异议的，可在3个工作日内向公告起草部门或行政部反馈，相关部门需在2个工作日内予以答复。第九条公告归档公告发布完毕后，行政部需在5个工作日内将公告原件（含审批记录）、发布截图、反馈记录等整理归档，电子档存储至公司信息管理系统，纸质档（如有）存放至行政档案柜，归档期限不少于5年。第三章水处理信息发布管理第十条水处理信息分类1.内部管理类信息：包括水处理工艺参数、设备运行记录、水质检测原始数据、内部技术研讨资料、项目成本核算信息等，仅限公司内部相关人员查阅使用。2.对外公示类信息：包括客户委托的水质处理结果公示、环保部门要求披露的水处理数据、项目验收公示、行业合规性报告等，需按要求向指定外部机构或合作方发布。3.行业交流类信息：包括水处理技术创新成果、行业解决方案案例（脱敏后）、合规的行业数据分享等，可用于行业展会、学术交流、企业宣传等场景。第十一条信息起草及初审1.内部管理类信息：由水处理事业部各项目组、技术组起草，起草人需确保数据真实、工艺描述准确，提交部门负责人初审，重点审核数据完整性、技术表述规范性。2.对外公示类信息：由水处理事业部对接外部需求起草，需明确公示依据、公示期限、数据来源，初审时需核对与原始记录的一致性，确保符合外部机构发布要求。3.行业交流类信息：由技术部或市场部牵头起草，需对涉及的公司核心技术、商业数据进行脱敏处理，初审时重点审核是否存在信息泄露风险。第十二条信息审核流程1.专业审核：所有水处理信息需经水处理事业部技术负责人专业审核，确认技术参数、数据指标、工艺描述无错误，符合工业水处理行业规范。2.合规审核：对外公示类、行业交流类信息需提交风控合规部审核，重点审核是否涉及商业秘密、敏感数据，是否符合环保、数据安全等法律法规要求；涉及环保数据公示的，需额外确认符合当地环保部门的披露标准。3.分级审批：-内部管理类信息：经水处理事业部负责人审批后，在公司内部信息系统发布；-对外公示类信息：经分管领导审批后，按指定渠道发布；-行业交流类信息：涉及公司核心技术成果的，需经总经理审批后发布。第十三条信息发布规范1.发布渠道：-内部管理类信息：发布至公司水处理业务管理系统，仅限授权人员查阅；-对外公示类信息：按要求发布至环保部门指定平台、客户对接系统、企业官网公示栏等；-行业交流类信息：发布至行业展会资料、企业宣传册、合规的行业媒体平台等。2.内容要求：-数据类信息：需标注检测时间、检测方法、检测人员、数据来源，确保可追溯；-工艺类信息：描述需准确严谨，避免使用模糊表述，涉及专业术语的需标注解释（对外发布时）；-对外发布信息：不得包含公司未公开的技术专利、核心工艺参数、客户隐私、项目核心成本等敏感内容。3.发布时限：-环保部门要求的水处理数据公示：需在收到检测结果后5个工作日内完成发布；-客户委托的水处理结果反馈：需在合同约定时限内发布；-内部管理类信息：需在数据生成或事项确定后3个工作日内发布。第十四条信息更新与撤回1.信息更新：当水处理数据发生变动、工艺参数调整、公示要求变更时，起草部门需在2个工作日内完成信息更新，更新后的信息需重新履行审核流程，发布时标注“更新版”及更新时间。2.信息撤回：发布的信息如存在错误、遗漏或违规内容，归口管理部门需立即暂停该信息发布，通知相关查阅人员，并在1个工作日内完成修正或撤回，撤回原因需记录归档；对外公示信息撤回的，需向相关外部机构说明原因并按要求处理。第四章信息安全与保密管理第十五条信息分级保密1.绝密级信息：包括公司核心水处理工艺专利、未公开的重大项目技术方案、客户核心隐私数据、公司年度水处理业务核心财务数据等，仅限公司核心管理层及指定授权人员查阅。2.机密级信息：包括水处理项目详细成本、未公示的水质异常数据、设备核心运行参数、合作方商业谈判信息等，仅限相关业务部门负责人及授权人员查阅。3.秘密级信息：包括常规水质检测数据、公开可对接的水处理方案、公司内部业务通知等，按权限公开查阅。第十六条权限管理1.信息中心根据各部门岗位职责，为员工配置对应的信息查阅、发布权限，权限调整需经部门负责人申请、信息中心审核、分管领导审批。2.绝密级、机密级信息需设置访问密码或权限验证，查阅人员需登记查阅事由、查阅时间，信息中心记录访问日志。3.员工离职时，信息中心需在离职手续办理完毕前收回其信息发布、查阅权限，风控合规部核对其是否涉及敏感信息交接。第十七条保密要求1.全体员工不得泄露公司涉密水处理信息和内部公告中的敏感内容，不得擅自将内部信息转发至外部平台或无关人员。2.对外发布的水处理信息需经脱敏处理，隐去公司核心技术细节、客户具体名称、项目具体地址等可追溯信息。3.涉及纸质版的水处理信息资料，需存放在保密档案柜，借阅需办理登记手续，使用完毕后及时归还；电子版信息需存储在公司加密服务器，禁止私自拷贝、传输。第五章监督考核与责任追究第十八条监督检查1.行政部联合风控合规部、水处理事业部，每季度对公司内部公告和水处理信息发布情况进行抽查，重点检查发布流程是否合规、内容是否准确、是否存在信息泄露风险。2.信息中心定期排查信息发布平台的安全漏洞，确保信息存储、发布安全；每半年向公司管理层提交信息发布管理报告。第十九条考核机制1.将信息发布管理合规性纳入各部门年度绩效考核，对严格执行本细则、信息发布零差错的部门和个人，给予表彰或奖励。2.对信息发布不及时、内容错误、格式不规范的部门，进行通报批评，限期整改；整改不到位的，扣减对应绩效考核分值。第二十条责任追究1.员工违反本细则，发布虚假、错误信息，造成公司内部管理混乱的，给予警告、通报批评等处分；造成公司经济损失或声誉损害的，按损失程度承担相应赔偿责任，情节严重的解除劳动合同。2.员工泄露公司涉密水处理信息或内部敏感公告内容，情节较轻的，给予记过、降薪等处分；情节严重涉嫌违法