2026年工业水处理公司水处理产品认证管理规定

2026年工业水处理公司水处理产品认证管理规定第一章总则第一条制定目的为规范公司水处理产品全生命周期认证管理，确保在售、在用水处理产品符合国家产业政策、行业技术标准及公司质量管控要求，防范产品质量风险、环保合规风险及安全生产风险，提升工业水处理产品应用效果与市场竞争力，依据《中华人民共和国产品质量法》《工业水处理剂产品质量监督检验管理办法》《环境保护产品认证管理办法》及公司《采购管理制度》《质量管理体系文件》等相关规定，结合工业水处理行业特性（如循环水、废水、纯水处理等场景），特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司自主研发、生产、采购、销售及对外提供技术服务所涉及的全部水处理产品认证管理活动，覆盖产品研发立项、采购准入、生产过程、市场销售、售后使用全环节；适用产品范围包括但不限于工业水处理药剂（阻垢剂、缓蚀剂、杀菌剂、絮凝剂、还原剂等）、水处理设备（反渗透膜组件、过滤器、加药装置、消毒设备等）、水处理耗材（滤芯、树脂、活性炭等）；适用部门包括研发部、采购部、生产部、质量部、市场部、技术服务部等所有涉及水处理产品管理的部门。第三条管理原则合规性原则：所有水处理产品认证必须符合国家、行业及地方现行有效的法律法规、技术标准及认证规则，严禁使用未取得合规认证的产品参与生产经营活动。全流程管控原则：建立“认证准入-过程核验-证书维护-监督复核”全流程认证管理机制，确保产品认证状态实时有效、可追溯、可核查。风险分级原则：根据产品应用场景风险等级（如饮用水处理、危废处理配套、高浓度废水处理等）实施分级认证管理，高风险产品执行更严格的认证审核标准。权责明确原则：明确各部门在产品认证管理中的职责边界，质量部归口管理，研发部负责新品认证研发支撑，采购部负责供应商产品认证审核，生产部负责自产产品认证合规管控，市场部负责在售产品认证有效性核查。持续改进原则：定期梳理国家认证标准更新情况，及时调整公司产品认证管控要求，对认证不合格或失效产品建立整改闭环机制，持续提升产品认证管理水平。第四条职责分工质量部：作为产品认证管理归口部门，负责制定产品认证目录及认证标准、建立认证管理台账、组织产品认证申请与审核、核验认证证书有效性、开展认证合规性监督检查、处理认证相关投诉与异常问题。研发部：负责新品研发阶段的认证合规性评估，提前对接认证机构明确认证要求，提供新品认证所需的技术资料（配方、工艺、检测报告等），确保新品研发符合认证标准。采购部：负责供应商准入环节的产品认证审核，索取并留存供应商提供的产品认证证书、检测报告等合规文件，确保采购产品认证状态有效，对无合规认证的供应商实施准入否决。生产部：负责自产水处理产品的生产过程认证合规管控，严格按照认证备案的配方、工艺组织生产，配合认证机构现场审核，确保自产产品持续符合认证要求。市场部：负责在售产品认证证书的有效性核查，确保产品宣传、投标、销售等环节所使用的认证信息真实有效，严禁虚假宣传或使用过期认证证书。技术服务部：负责现场使用环节产品认证合规性反馈，发现客户使用过程中产品认证异常或认证标准不符问题时，及时上报质量部并协助整改。各部门负责人：为本部门产品认证管理第一责任人，督促本部门人员严格执行本规定，配合质量部开展认证监督检查，落实认证问题整改。第二章认证范围与分类第五条认证范围强制性认证：纳入国家强制性产品认证目录的水处理产品（如涉水产品、消毒设备等），必须取得国家强制性产品认证证书（CCC认证），未取得认证的产品严禁生产、采购、销售。自愿性认证：未纳入强制性认证目录，但涉及环保、质量、安全等方面的自愿性认证（如环境保护产品认证、质量管理体系认证配套产品认证、行业专项认证等），按公司管控要求分级开展认证。行业专项认证：针对工业水处理行业特性的专项认证（如循环水处理药剂性能认证、反渗透膜组件兼容性认证、危废处理配套药剂合规认证等），根据产品应用场景强制要求认证。企业内部认证：对无国家/行业认证标准的自研特色产品，由质量部组织内部专家开展企业内部认证，制定内部认证标准及核验流程，确保产品质量与应用效果。第六条认证分类产品型式认证：针对水处理产品核心性能、配方、工艺的一次性认证，验证产品是否符合既定标准，是产品准入的基础认证，适用于新品研发定型、外购产品准入等场景。批量检验认证：针对外购或自产批量水处理产品的抽样检测认证，验证批次产品质量是否符合认证标准，适用于每批次采购入库、生产出库的产品核验。年度监督认证：针对已取得认证证书的产品开展的年度复核认证，验证产品持续符合认证标准的能力，包括资料审核、抽样检测、现场核查等环节，确保认证证书持续有效。变更认证：当产品配方、工艺、生产场地、核心原材料等关键信息发生变更时，需重新申请变更认证，验证变更后产品是否仍符合认证标准，未完成变更认证的产品严禁投放市场。第三章认证申请与受理第七条申请条件自研自产产品申请认证：需完成产品研发定型，具备完整的配方文件、生产工艺文件、实验室检测报告、试用效果报告等技术资料，生产场地、设备、人员符合认证要求。外购产品申请认证：供应商需具备合法的生产经营资质，产品符合国家/行业标准，提供完整的产品说明书、检测报告、企业资质文件等，且供应商纳入公司合格供应商名录。变更认证申请：需提供变更说明文件、变更前后产品对比检测报告、变更合理性论证文件等，确保变更不影响产品核心性能与合规性。年度监督认证申请：需提供上一年度产品生产/销售/使用台账、产品质量检测记录、客户反馈记录等，确保产品持续符合认证要求。第八条申请材料通用材料：《水处理产品认证申请表》（统一模板）、产品基本信息表（名称、型号、规格、应用场景等）、申请部门负责人签字确认的申请说明。技术材料：产品配方/工艺文件、检测报告（第三方或公司实验室）、产品说明书、应用效果验证报告（如有）。资质材料：供应商资质文件（外购产品）、生产场地合规文件（自产产品）、认证机构要求的其他资质证明。补充材料：针对高风险产品，需额外提供环保合规证明、安全生产评估报告、毒理检测报告等补充材料。第九条受理审核申请提报：由产品责任部门（研发部/采购部/生产部）填写《水处理产品认证申请表》，附齐相关申请材料，提交至质量部。形式审核：质量部在3个工作日内完成申请材料形式审核，核查材料完整性、规范性、签字盖章是否齐全，材料不齐的一次性告知需补充的内容。实质审核：形式审核通过后，质量部在5个工作日内完成实质审核，评估申请产品是否符合认证范围、申请条件，提出审核意见。受理决定：审核通过的，质量部出具《认证受理通知书》，明确认证流程、时间节点及对接人；审核不通过的，出具《认证不予受理通知书》，说明不予受理原因，退回申请部门整改。第四章认证审核与检测第十条资料审核认证受理后，质量部组织内部专家或委托第三方认证机构开展资料审核，重点核查产品技术资料是否符合认证标准、配方/工艺是否合规、检测报告是否真实有效、资质文件是否齐全；资料审核发现问题的，要求申请部门在规定时限内补充完善，资料审核不合格的，终止本次认证流程。第十一条样品检测抽样要求：资料审核通过后，质量部按认证标准要求随机抽取产品样品（自产产品从生产车间抽样，外购产品从入库批次抽样），抽样数量、抽样方法符合认证规则，抽样过程留存影像记录。检测机构：优先选择具备CMA/CNAS资质的第三方检测机构，无合适第三方机构的，使用公司认可的内部实验室开展检测，检测人员需具备相应资质。检测项目：按认证标准全覆盖检测，包括产品核心性能（如阻垢率、缓蚀率、杀菌效率等）、环保指标（如COD、重金属含量等）、安全指标（如腐蚀性、燃爆性等）、稳定性指标（如有效期、储存条件等）。检测结果：检测完成后出具正式检测报告，检测合格的进入下一环节；检测不合格的，出具《检测不合格通知书》，申请部门需分析原因并整改，整改完成后重新抽样检测，二次检测仍不合格的，终止认证流程。第十二条现场审核针对自产产品或高风险外购产品，需开展现场审核：自产产品审核生产场地、设备、人员、质量管控流程是否符合认证要求；外购产品审核供应商生产场地、质量管控体系、原材料采购流程是否符合认证要求。现场审核发现问题的，出具《现场审核整改通知书》，明确整改要求及时限，整改完成并复核通过的，方可进入认证批准环节。第五章认证批准与证书管理第十三条认证批准资料审核、样品检测、现场审核均通过后，质量部汇总所有认证资料，提交公司质量管理委员会审议，审议通过后出具《认证批准决定书》；涉及国家/行业强制认证的，由质量部对接外部认证机构完成最终审批，获取官方认证证书。第十四条证书核发外部认证证书：由外部认证机构核发的认证证书，原件由质量部统一存档，复印件加盖公司公章后分发至相关部门使用，使用部门需妥善保管，严禁涂改、伪造。内部认证证书：由公司核发的内部认证证书，统一编号、统一格式，明确认证产品名称、型号、认证等级、有效期、适用范围等信息，由质量部负责人签字并加盖公司质量专用章后生效。证书台账：质量部建立《水处理产品认证证书管理台账》，记录证书编号、产品名称、认证类型、发证机构、有效期、使用部门、状态等信息，实时更新证书状态。第十五条证书变更与延续证书变更：当产品信息、认证标准、发证机构要求等发生变更时，由质量部在证书有效期内申请变更，提交变更申请材料，完成变更审核后换发新证书，旧证书作废并统一回收存档。证书延续：认证证书有效期届满前3个月，质量部启动延续申请流程，提交延续申请材料，完成复核检测与审核后，办理证书延续手续；未按时完成延续的，证书到期自动失效，对应产品暂停生产、采购、销售。第十六条证书注销与撤销证书注销：产品停产、退市或不再使用的，由质量部申请注销认证证书，收回所有证书原件及复印件，在台账中注明注销原因及时间。证书撤销：产品出现重大质量问题、认证材料造假、持续不符合认证标准的，质量部立即撤销认证证书，暂停相关产品经营活动，整改完成并重新通过认证后，方可恢复证书效力。第六章认证后监督管理第十七条日常监督质量部每月开展认证证书有效性日常核查，重点核查证书是否在有效期内、产品实际状态是否与认证信息一致、证书使用是否规范；各部门发现认证异常（如证书过期、产品与认证标准不符等），需立即上报质量部，严禁隐瞒不报。第十八条年度审核每年12月，质量部组织开展年度认证管理审核，覆盖所有已认证产品，核查认证台账完整性、证书有效性、产品合规性，形成《年度产品认证管理审核报告》，上报公司管理层，针对审核发现的问题制定整改计划，明确整改责任人及时限。第十九条飞行检查针对高风险水处理产品，质量部不定期开展飞行检查，随机抽取产品样品检测、核查认证证书使用情况、核对生产/采购记录，飞行检查结果纳入部门绩效考核，发现违规使用认证证书或产品不符合认证标准的，立即启动整改与追责流程。第二十条不合格整改认证监督检查中发现不合格项的，质量部出具《认证不合格整改通知书》，明确整改要求、整改时限、整改验证方式；责任部门需在规定时限内完成整改，提交整改报告及佐证材料，质量部完成整改验证，验证通过的闭环管理，验证不通过的升级处理。第七章违规处理第二十一条内部违规处理未按要求申请认证擅自生产/采购/销售产品的，责令立即停止相关活动，对责任部门负责人扣减当月绩效10%-20%，对直接责任人扣减当月绩效15%-30%。使用过期、作废、伪造认证证书的，对责任部门通报批评，扣减季度绩效5%-10%，情节严重的追究相关人员行政责任。认证材料造假、隐瞒认证异常情况的，对直接责任人按公司《奖惩管理制度》从重处理，造成经济损失或声誉损害的，追究赔偿责任。第二十二条供应商违规处理供应商提供虚假认证证书、产品实际状态与认证