某灯具厂研发部图纸发放管理准则

某灯具厂研发部图纸发放管理准则第一章总则

1.1制定目的

为了规范公司研发部图纸的管理，确保图纸的准确性、完整性和安全性，防止因图纸错误或遗失影响生产进度和质量，特制定本管理准则。图纸是灯具设计的重要依据，管理不善可能导致生产混乱、成本增加甚至安全事故。

1.2适用范围

本准则适用于研发部所有员工，包括设计工程师、绘图员、技术主管等。涉及图纸的申请、发放、使用、修改、归档等所有环节均需遵守本准则。

1.3基本概念说明

-图纸：指产品设计图、工艺图、装配图等技术文件，包括电子版和纸质版。

-图纸版本：指图纸的修改记录，每次修改后需标注新版本号。

-图纸发放：指将图纸从研发部传递至生产部或其他相关部门的过程。

1.4实施要求

所有研发部员工必须熟悉本准则，并在工作中严格执行。如有疑问，应及时向技术主管咨询。

1.5实际应用例子

-例子1：设计工程师完成新灯具设计后，需按流程申请图纸发放，生产部收到图纸后才能进行生产。

-例子2：若图纸出现修改，需重新发放新版图纸，旧版图纸需按规定作废。

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第二章图纸分类与编号

2.1图纸分类

图纸分为以下三类：

-设计图纸：包括产品结构图、电路图等，用于指导设计。

-工艺图纸：包括生产流程图、装配图等，用于指导生产。

-检验图纸：包括质量标准图、测试图等，用于指导检验。

2.2图纸编号规则

所有图纸需按统一规则编号，编号格式如下：

-类别代码：用字母表示，如“DS”代表设计图纸，“GC”代表工艺图纸。

-年份：用4位数字表示，如2023。

-序号：用6位数字表示，如000001。

例如：“DS202300001”代表2023年设计图纸的第一号文件。

2.3版本控制

每次图纸修改后，需在标题栏标注新版本号，如“V1.0”“V2.0”等。旧版本图纸需作废并按规定处理。

2.4实际应用例子

-例子1：设计工程师完成灯具草图后，编号为“DS202300002”，初版为“V1.0”。

-例子2：若后续修改，编号仍为“DS202300002”，但版本号改为“V1.1”。

2.5编号示例说明

编号规则确保图纸的唯一性，便于查找和管理。例如，生产部可根据编号快速找到对应图纸。

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第三章图纸申请与发放

3.1图纸申请流程

1.生产部或相关部门需填写《图纸申请表》，注明所需图纸名称、数量及用途。

2.技术主管审核申请表，确认无误后签字。

3.研发部根据申请表准备图纸，电子版和纸质版同步发放。

3.2图纸发放方式

-电子版：通过公司内部系统上传，需设置访问权限。

-纸质版：由研发部专人发放，需双方签字确认。

3.3发放记录

每次发放图纸后，需填写《图纸发放记录表》，记录发放时间、人员、图纸名称等信息。

3.4实际应用例子

-例子1：生产部需新灯具工艺图，填写申请表后，研发部准备并发放纸质版和电子版。

-例子2：发放纸质版时，生产部代表签字确认，研发部保留记录。

3.5发放注意事项

-纸质版图纸需妥善保管，避免损坏或遗失。

-电子版图纸需定期备份，防止数据丢失。

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第四章图纸修改与作废

4.1图纸修改流程

1.设计工程师发现图纸错误或需优化时，需填写《图纸修改申请单》，说明修改原因。

2.技术主管审核申请单，确认后安排修改。

3.修改完成后，重新编号并标注新版本号，同时收回旧版本图纸作废。

4.2修改记录

每次修改需在《图纸修改记录表》中记录修改时间、内容、版本号等信息。

4.3图纸作废处理

作废的图纸需按以下方式处理：

-纸质版需剪角或标注“作废”字样，销毁或归档。

-电子版需在系统中标记为“作废”，禁止使用。

4.4实际应用例子

-例子1：灯具电路图需修改，填写申请单后，研发部修改并发布新版“GC202300003V1.1”。

-例子2：旧版图纸剪角作废，记录在案。

4.5修改注意事项

-修改需由原设计工程师或技术主管确认，确保修改合理。

-作废图纸需及时处理，防止误用。

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第五章操作流程说明

5.1电子版图纸使用流程

1.生产部或相关部门需通过内部系统申请访问权限。

2.研发部审核后，开通相应图纸的查看权限。

3.使用时需记录访问时间及用途，如有疑问及时反馈。

5.2纸质版图纸使用流程

1.需要纸质版图纸时，先填写《图纸领用单》，注明用途。

2.技术主管审核后，由专人发放。

3.使用完毕后需及时归还，如有损坏需赔偿。

5.3图纸归还流程

1.使用完毕的纸质版图纸需清点数量，确保无误。

2.归还时需双方签字确认，研发部保留记录。

3.如发现图纸损坏或遗失，需按赔偿规定处理。

5.4实际应用例子

-例子1：生产部工程师需查看灯具设计图，通过系统申请权限，研发部开通后使用。

-例子2：使用完毕后，工程师归还图纸并签字，研发部记录归还时间。

5.5流程注意事项

-电子版图纸需定期检查权限，防止外泄。

-纸质版图纸需防潮防尘，避免损坏。

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第六章监督检查

6.1监督部门

技术主管负责日常监督检查，每月汇总图纸管理情况。

6.2检查频率

-日常抽查：每周至少一次。

-月度检查：每月月底进行全面检查。

6.3检查内容

1.图纸编号是否规范。

2.图纸发放记录是否完整。

3.修改版本是否正确。

4.作废图纸是否按规定处理。

6.4实际应用例子

-例子1：技术主管抽查生产部使用的图纸，核对编号和版本号。

-例子2：月度检查发现某图纸未作废处理，要求立即整改。

6.5检查结果处理

-发现问题需立即整改，并记录在案。

-重复出现问题的员工需接受培训或处罚。

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第七章奖惩办法

7.1奖励措施

1.对规范使用图纸、提出改进建议的员工，给予表扬或奖金。

2.全年无图纸管理问题的团队，给予集体奖励。

7.2处罚措施

1.未经批准发放图纸，罚款200元。

2.图纸损坏或遗失未及时报告，罚款500元。

3.误用旧版本图纸导致生产问题，责任人需承担损失。

7.3特殊情况处理

-若因不可抗力导致图纸损坏，需说明情况并申请补发。

-若员工因故无法遵守制度，需向技术主管申请特殊许可。

7.4实际应用例子

-例子1：某工程师发现图纸错误并及时报告，获得奖金500元。

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