某市住建局局长工作管理制度

某市住建局局长工作管理制度某市住建局局长工作管理制度

一、总则

（一）制定目的和依据

为规范某市住建局局长工作行为，提高工作效能，加强内部管理，依据《中华人民共和国公务员法》《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合住建局工作实际，制定本制度。

（二）适用范围和对象

本制度适用于某市住建局局长及局机关各科室、下属单位负责人，其他工作人员参照执行。

（三）基本原则

坚持集体领导、分工负责，依法行政、勤勉尽责，公开透明、公平公正，注重效率、保障质量。

（四）相关术语解释

1.集体领导：指重大事项由局长办公会议集体研究决定。

2.分工负责：指局长根据工作职责，明确各科室、单位的具体任务。

3.局长办公会议：指局长主持的局务会议，研究决定重要工作事项。

二、局长办公会议制度

（一）会议类型与组织

1.局长办公会议原则上每月召开一次，遇重大事项可临时召开。

2.会议由局长主持，副局长、各科室负责人及有关人员参加。

3.会议议题由局长确定，也可由副局长、科室负责人提议。

（二）会议准备与材料提交

1.提议议题的科室需提前准备会议材料，经分管副局长审核后报局长审定。

2.会议材料应包括事项背景、方案建议、相关依据等。

（三）会议程序与决议形成

1.会议按议题顺序进行，发言人需简明扼要陈述意见。

2.局长最后总结，明确分工和时限要求。

3.重大事项需经三分之二以上参会人员同意方可通过。

（四）会议记录与督办

1.会议由局办公室指定专人记录，形成会议纪要。

2.局办公室负责跟踪会议决议落实情况，定期向局长汇报。

三、局长工作分工与授权

（一）工作分工原则

1.局长根据工作需要，明确副局长及各科室负责事项。

2.分工不分家，重大事项需相互协调配合。

（二）授权管理规定

1.局长对副局长及科室负责人进行工作授权，授权范围明确。

2.副局长可根据局长授权，对分管事项进行决策。

（三）授权事项范围

1.日常行政事务管理。

2.分管领域内的政策执行与监督。

3.专项工作的组织实施。

（四）授权变更程序

1.局长可根据工作调整，重新进行授权。

2.授权变更需经局长办公会议确认。

四、局长值班与应急处理

（一）值班安排与职责

1.局长实行轮流值班制度，值班期间代表局里处理日常工作。

2.值班人员需保持通讯畅通，及时处置紧急事项。

（二）紧急事项处理流程

1.值班人员接到紧急情况后，立即核实情况，必要时上报局长。

2.局长根据情况决定处置方案，重大事项需启动应急预案。

（三）值班记录与报告

1.值班人员需详细记录值班期间事项，形成书面报告。

2.次日上班后，值班报告交局长审阅。

（四）应急情况下的权限

1.局长在紧急情况下可先行处置，事后补办手续。

2.局办公室负责协调应急资源，确保处置到位。

五、局长工作联系与接待制度

（一）工作联系范围

1.局长主要通过电话、邮件、会议等方式联系内外部工作。

2.联系事项应聚焦重大工作推进和重点问题解决。

（二）接待标准与程序

1.局长接待来访人员需注重态度，体现机关作风。

2.重大接待活动需提前报局长批准，局办公室统筹安排。

（三）接待内容与要求

1.接待内容以政策咨询、业务指导为主，避免涉及具体审批。

2.接待过程中需做好记录，重要事项及时跟进。

（四）接待纪律与监督

1.接待不得接受礼品礼金，遵守中央八项规定精神。

2.局办公室定期检查接待情况，确保规范执行。

六、局长工作流程与操作规范

（一）工作流程总览

1.局长通过局长办公会议确定年度重点工作。

2.分管副局长及科室负责具体任务落实。

3.局办公室跟踪进度，定期汇总汇报。

（二）具体操作步骤

1.提案提出：科室形成方案报分管副局长初审。

2.审议通过：局长办公会议集体研究，形成决议。

3.执行落实：分管副局长督促科室推进，局长抽查。

（三）所需材料清单

1.政策制定类：背景材料、调研报告、征求意见情况等。

2.项目审批类：申请材料、技术方案、资金预算等。

（四）办理时限要求

1.一般事项应在15个工作日内完成。

2.重大事项需明确阶段性目标，确保按时推进。

（五）特殊情况处理

1.如遇不可抗力因素，可适当延长办理时限。

2.局长办公会议可研究调整方案，确保工作目标实现。

七、监督检查机制

（一）日常检查安排

1.局办公室每月对重点工作进展进行检查。

2.副局长定期对分管科室进行督导。

（二）专项检查内容

1.政策执行情况。

2.重点工作推进情况。

3.资金使用效益。

（三）问题发现与反馈

1.检查中发现问题需及时反馈至相关科室。

2.局长对重大问题亲自督办整改。

（四）整改要求

1.问题整改需明确责任人和完成时限。

2.局办公室跟踪整改情况，确保落实到位。

八、局长工作记录与档案管理

（一）需要形成的记录

1.局长办公会议记录。

2.重大事项决策记录。

3.工作联系与接待记录。

（二）文档格式要求

1.记录需要素齐全，包括时间、地点、参会人员、主要内容等。

2.档案材料需规范整理，便于查阅。

（三）归档保管规定

1.工作记录按年度整理，次年3月底前归档。

2.重大事项档案由局档案室专人保管。

（四）查阅借阅流程

1.内部查阅需经分管副局长批准。

2.外部查阅需按档案管理规定执行。

九、相关责任规定

（一）各部门职责

1.局办公室负责综合协调和档案管理。

2.各科室按职责分工推进工作落实。

（二）相关人员责任

1.局长对全局工作负总责。

2.副局长对分管领域负直接责任。

（三）责任追究方式

1.对工作失职的，视情节轻重给予通报批评或行政处分。

2.涉及违纪违法的，移交纪检监察机关处理。

（四）免责情形说明

1.因不可抗力导致工作失误的，经核实可免责。

2.局长办公会议集体决策失误的，由集体承