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文档简介
某灯具厂员工考勤管理准则第一章总则
制定《某灯具厂员工考勤管理准则》是为了规范公司员工的工作时间管理,确保生产秩序的稳定,提升工作效率,同时保障员工的合法权益。本制度适用于灯具厂全体员工,包括正式工、合同工、实习生等所有在岗人员。制度中涉及的基本概念如下:
1.工作时间:指员工按照公司规定应当到岗工作的具体时间段,包括正常工作时间、加班时间等。
2.考勤记录:指员工每日的出勤、迟到、早退、请假、旷工等情况的登记。
3.迟到:员工超过规定上班时间仍未到岗的行为。
4.早退:员工在规定下班时间前擅自离岗的行为。
5.旷工:员工未经批准擅自缺勤,或请假逾期未归岗的行为。
第二章工作时间安排
灯具厂实行标准的作息制度,具体安排如下:
1.正常工作时间:周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:30至5:30,每周工作40小时。
2.午休时间:中午12:00至1:30,员工可自行用餐,但需按时返回岗位。
3.加班制度:如因生产需要,经部门主管批准,可安排加班,加班费按规定计算。
4.休息日:周六、周日为法定休息日,员工可正常休假。
5.节假日:国家法定节假日按国家规定执行,公司会提前安排调休或发放节日福利。
例子:
-正常上班:小王每天早上7:50到厂门口打卡,8:00准时进入车间开始工作,符合正常出勤要求。
-迟到情况:小李因闹钟故障,8:15才到厂门口打卡,属于迟到,需按制度扣款。
第三章考勤记录管理
考勤记录是员工工作表现的重要依据,管理要求如下:
1.打卡方式:员工需使用公司提供的指纹或人脸识别打卡机进行签到,确保打卡准确无误。
2.考勤表:每日由班组长核对考勤记录,并在次日交至人事部存档。
3.异常处理:如员工因打卡设备故障无法打卡,需第一时间向人事部报备,并补交证明材料。
4.电子考勤系统:公司使用电子考勤系统,员工可通过系统查询个人考勤记录。
5.考勤异常反馈:如员工对考勤记录有异议,可在次日向人事部申请复核。
例子:
-打卡异常:小张上班时发现打卡机故障,立即向班组长说明情况,并提交手机定位截图作为证明,人事部核实后未扣其迟到款项。
-考勤异议:小刘发现系统记录其某日早退,但实际是因车间停电临时休息,他向人事部提供车间停电通知单,系统记录被更正。
第四章请假与调休管理
员工请假需按规定流程办理,具体要求如下:
1.请假类型:包括事假、病假、婚假、产假等,不同类型的请假需提供相应证明。
2.请假流程:员工需提前填写请假申请表,部门主管批准后交人事部备案。
3.病假要求:病假需提供医院开具的病假证明,请假天数根据病情确定。
4.事假规定:事假需提前三天申请,每月累计事假不得超过5天,超出部分按旷工处理。
5.调休申请:加班后可申请调休,需提前一周提交申请表,部门主管批准后执行。
例子:
-事假申请:小赵因家中急事需请假两天,提前三天填写请假表,部门主管批准后交人事部备案,正常扣除事假工资。
-病假处理:小陈因感冒请假一天,提供医院开具的病假条,人事部核实后批准病假,工资照常发放。
第五章迟到、早退与旷工处理
为维护正常工作秩序,对迟到、早退、旷工行为进行如下处理:
1.迟到处理:迟到30分钟以内扣50元,迟到30分钟以上扣100元。
2.早退处理:早退30分钟以内扣50元,早退30分钟以上扣100元。
3.旷工处理:旷工一天扣200元,并取消当月绩效奖金。
4.连续旷工:连续旷工三天以上,公司有权解除劳动合同。
5.特殊情况:如因不可抗力(如交通管制、自然灾害)导致迟到,需提供相关证明,公司酌情处理。
例子:
-迟到扣款:小李因交通堵塞迟到20分钟,被扣50元,并在工资条中注明。
-旷工解除:小王连续旷工三天,公司依据制度解除其劳动合同,并结清工资。
第六章监督检查
为确保制度有效执行,人事部负责监督检查工作,具体安排如下:
1.检查主体:人事部每周对各部门考勤情况进行抽查,确保员工按时到岗。
2.检查频率:每月进行一次全面检查,核对考勤记录与工资发放是否一致。
3.检查内容:包括员工打卡记录、请假申请、加班申请等,确保无违规行为。
4.问题反馈:对发现的问题及时与员工沟通,并记录在案。
5.违规举报:员工可向人事部举报违规行为,经核实后严肃处理。
例子:
-检查发现:人事部在月度检查中发现小赵多次未经批准早退,经核实后扣其当月绩效奖金。
-举报处理:小刘举报小陈上班睡觉,人事部调查后对其进行警告并要求加强工作纪律。
第七章奖惩办法
为激励员工遵守考勤制度,公司设立以下奖惩措施:
1.奖励措施:全年无迟到早退记录的员工,年终可获得500元奖金。
2.优秀员工:连续六个月考勤记录优秀的员工,评选为“优秀员工”,并给予额外奖励。
3.多次违规:员工连续三个月迟到或早退,公司将其列入重点关注名单,并加强培训。
4.旷工处理:旷工两次以上,公司有权解除劳动合同,并追究其责任。
5.特殊情况:员工因公外出或参加公司活动,经批准后不计入考勤异常。
例子:
-全年无迟到:小张全年无迟到早退记录,年终获得500元奖金,并在公司大会上进行表彰。
-解除合同:小赵因连续旷工四次,公司依据劳动合同法解除其关系,并支付经济补偿。
第八章附则
本制度由公司人事部负责解释,自2024年1月1日起执行。如未来公司政策调整,制度将进行相应修改,修改后的制度自公布之日起生效。
1.解释权:本制度由人事部负责解释,如有疑问可随时咨询。
2.执行时间:制度自2024年1月1日起正式实施,所有员工需严格遵守。
3.修改
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