2026年文秘职业能力测试公文写作与处理技巧试题集

2026年文秘职业能力测试：公文写作与处理技巧试题集一、单选题（共10题，每题2分）说明：请选择最符合题意的选项。1.某市办公室收到上级部门关于开展“十四五”规划中期评估的通知，文秘人员应如何处理该文件？A.立即转发至各相关部门，无需登记B.登记后存档，并标注“重要文件”标签C.仅在内部传阅，无需正式登记D.直接删除，避免占用存储空间2.撰写《关于调整公司年度预算方案的通知》时，以下哪项要素不属于公文主体部分？A.发文依据B.附件说明C.正文内容D.发文单位印章3.在公文写作中，以下哪种格式通常用于向上级汇报工作进展？A.报告B.请示C.批复D.通知4.某企业拟发布一则招聘启事，以下哪项表述最为规范？A.“诚邀有志之士加入我司，待遇从优”B.“本公司现招聘市场部经理一名，月薪8000元起”C.“欢迎优秀人才加盟，具体要求详见附件”D.“因业务发展需要，诚聘销售代表若干名，需经验丰富者”5.公文中的“紧急程度”通常标注在什么位置？A.文件标题下方B.文件正文开头C.文件末尾落款处D.发文机关署名下方6.某市卫健委需撰写一份《关于开展疫情防控应急演练的实施方案》，以下哪项标题最为恰当？A.《疫情防控应急演练工作安排》B.《关于疫情防控应急演练的实施方案》C.《疫情防控应急演练通知》D.《疫情防控应急演练计划书》7.在处理涉密公文时，以下哪项做法不符合规定？A.使用加密文件传输系统B.纸质文件需双面打印并销毁时采用碎纸机C.涉密文件可由多人同时传阅D.涉密文件传阅后需登记销毁记录8.撰写《关于请求解决办公设备短缺问题的请示》时，以下哪项内容应重点突出？A.公司发展现状B.设备短缺的具体情况及影响C.个人工作表现D.对上级部门的感谢9.公文中的“附件”通常用于补充说明哪些内容？A.正文未涉及的细节B.与正文无关的信息C.正文已明确但需详细展示的数据D.上级部门的审批意见10.某单位拟印发《关于规范公文格式的要求》，以下哪项表述最符合公文写作规范？A.“本通知旨在加强公文管理，请各部门严格执行”B.“各单位务必按此格式撰写公文，违者将予以处罚”C.“公文格式要求详见附件，请认真学习执行”D.“为确保公文规范，各部门需严格对照本通知要求”二、多选题（共5题，每题3分）说明：请选择所有符合题意的选项。1.公文写作的基本要求包括哪些？A.内容真实准确B.逻辑清晰严谨C.语言简洁规范D.格式符合标准E.适当使用修辞手法2.在处理公文时，以下哪些行为属于违规操作？A.将涉密文件存放在普通文件夹B.公文传阅后未及时清退C.直接修改他人拟稿的公文D.使用个人邮箱发送重要公文E.公文用印前未核对内容3.撰写《关于开展员工培训活动的通知》时，应包含哪些要素？A.培训目的及意义B.培训时间及地点C.参加人员范围D.培训内容及形式E.考核方式及要求4.公文中的“主送机关”通常指哪些对象？A.被执行公文的单位或部门B.审批公文的上级领导C.需抄送的相关部门D.文件抄送的对象E.撰写公文的单位5.在处理“红头文件”时，以下哪些做法符合规定？A.使用带有单位徽标的信笺纸打印B.文件标题居中，字体加粗C.正文内容使用仿宋_GB2312字体D.发文机关署名需加盖公章E.文件页码标注在页面底部居中三、判断题（共10题，每题1分）说明：请判断下列说法的正误。1.公文写作应避免使用口语化表达，但可适当引用网络流行语。（×）2.涉密公文可由多人同时传阅，无需单独登记。（×）3.“请示”和“报告”属于上行文，而“通知”和“通报”属于平行文。（×）4.公文中的“附件”是公文主体内容的补充说明，可省略不写。（×）5.公文用印时，需确保印章中心线与文字压线对齐。（√）6.紧急公文无需标注“紧急程度”，直接按正常流程处理即可。（×）7.公文写作应注重文采，可适当使用比喻、排比等修辞手法。（×）8.“会议纪要”属于下行文，需直接下发至参会单位。（×）9.公文传阅后，若发现错误应及时纠正并重新传阅。（√）10.公文标题可使用简称或俗称，如“关于人事任免的通”即可。（×）四、公文写作题（共2题，每题10分）说明：请根据要求完成写作任务。1.某市文化广电旅游局需撰写一份《关于开展“非遗进校园”活动的通知》，请代为拟写正文内容（约300字）。要求：-包含活动目的、时间、地点、参与对象、活动内容及要求。-语言简洁规范，格式符合公文写作要求。2.某企业因设备老化导致生产效率下降，需向上级主管部门撰写一份《关于请求追加设备购置资金的请示》，请代为拟写正文内容（约400字）。要求：-说明当前设备状况及对企业的影响。-提出具体资金需求及用途。-语言恳切，逻辑清晰，符合请示文种规范。五、公文处理题（共2题，每题10分）说明：请根据情境完成公文处理任务。1.某市办公室收到上级部门《关于开展安全生产检查的通知》，领导要求转发至各下属单位并做好落实。请简述处理流程及注意事项。要求：-列出关键步骤（如登记、拟稿、传阅、存档等）。-说明需重点关注的事项（如时效性、完整性等）。2.某公司秘书收到一封涉密文件，内容涉及内部人事调整，需传阅给人力资源部及总经理办公室。请说明处理该文件时的安全措施及操作规范。要求：-列出安全措施（如加密传输、专人保管等）。-说明操作规范（如传阅登记、销毁流程等）。答案与解析一、单选题答案与解析1.B解析：公文处理需规范登记，确保可追溯性，“重要文件”标签有助于优先处理。2.B解析：附件说明属于附件内容，不属于主体部分。3.A解析：报告适用于向上级汇报工作，请示适用于请求指示或批准，批复适用于答复下级请示。4.C解析：招聘启事应明确招聘岗位、要求及联系方式，避免模糊表述。5.A解析：紧急程度通常标注在文件标题下方，如“紧急”“特急”。6.B解析：标题应简洁明确，体现文件核心内容。7.C解析：涉密文件需专人保管，多人传阅会增加泄露风险。8.B解析：请示需重点说明问题及影响，以争取批准。9.C解析：附件用于补充正文内容，避免篇幅过长。10.D解析：公文语言应规范严谨，避免绝对化表述。二、多选题答案与解析1.A、B、C、D解析：公文写作要求内容真实、逻辑严谨、语言简洁、格式规范。2.A、B、C、D解析：以上行为均违反公文处理规定。3.A、B、C、D、E解析：通知需包含所有必要信息。4.A、C、E解析：主送机关是被执行单位，抄送机关及撰写单位不属于主送对象。5.A、B、C、D解析：以上均为红头文件的基本要求。三、判断题答案与解析1.×解析：公文写作应避免口语化及网络用语。2.×解析：涉密文件需严格登记，专人传阅。3.×解析：报告适用于汇报工作，请示适用于请求批准。4.×解析：附件是正文内容的补充，不可省略。5.√解析：用印需规范，确保清晰可辨。6.×解析：紧急公文需标注紧急程度，优先处理。7.×解析：公文语言应简洁规范，避免过度修辞。8.×解析：会议纪要属于平行文，需抄送相关单位。9.√解析：错误需及时纠正，确保公文准确无误。10.×解析：标题需规范完整，不可使用简称。四、公文写作题答案与解析1.《关于开展“非遗进校园”活动的通知》正文（示例）：各中小学、幼儿园：为弘扬中华优秀传统文化，增强青少年文化自信，我局决定于2026年5月开展“非遗进校园”活动。活动时间定于5月15日至20日，地点在各学校操场。参与对象为全体学生，活动内容包括非遗知识讲座、手工制作体验、民俗表演等。请各单位积极组织学生参与，并于5月10日前报送参与名单。具体安排详见附件。特此通知。解析：通知包含活动目的、时间、地点、参与对象、内容及要求，语言简洁规范，格式正确。2.《关于请求追加设备购置资金的请示》正文（示例）：关于请求追加设备购置资金的请示市财政局：我公司自成立以来，设备更新不及时，部分生产设备已超期服役，导致生产效率下降，成本居高不下。为保障正常运营，现申请追加设备购置资金500万元，用于购置数控机床、自动化生产线等设备。此次投入将显著提升生产效率，降低能耗，预计年增收200万元。恳请上级批准。妥否，请批示。解析：请示说明问题、提出需求、阐述意义，语言恳切，符合规范。五、公文处理题答案与解析1.《关于转发〈关于开展安全生产检查的通知〉的通知》处理流程及注意事项（示例）：流程：-登记文件：注明文件名称、来源、日期等。-拟稿通知：明确要求各单位落实检查任务。-传阅：下发至各下属单位及相关部门。-存档：将文件及处理记录存档备查。