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文档简介

商业综合体导视系统管护协议商业综合体导视系统管护协议甲方(委托方):[商业综合体运营管理方全称]统一社会信用代码:[甲方信用代码]地址:[甲方注册/经营地址]乙方(受托方):[导视系统管护服务方全称]统一社会信用代码:[乙方信用代码]地址:[乙方注册/经营地址]第一条管护范围1.1导视系统具体包含:(1)固定标识类:地下车库出入口导视牌、楼层索引牌、公共区域方向指示牌、电梯厅导视牌、卫生间/无障碍设施/消防通道指示牌、商户门头导视(甲方统一规划部分)、停车场车位编号牌;(2)电子显示类:公共区域LED导视屏、电子导航触摸屏、应急疏散指示屏(含电池供电部分);(3)辅助设施:导视系统的固定支架、线路管线、电源适配器等配套部件。1.2位置范围:本综合体地下1-3层、地上1-5层所有公共区域(含各出入口、连廊、停车场、电梯厅、卫生间前室),不含商户内部自行安装的导视设施、临时促销导视牌及甲方未书面确认纳入管护的其他标识。第二条服务内容及标准(一)日常巡检1.频率:每日2次(运营前1小时、闭店后1小时各1次),高峰时段(周末/节假日10:00-20:00)额外增加1次流动巡查;2.巡检内容:(1)标识外观:无污渍、划痕、褪色,文字/图案清晰可辨;(2)安装状态:无松动、倾斜、脱落,紧固件无锈蚀;(3)电子设备:显示正常(无黑屏、花屏、亮度异常)、线路无裸露/老化、电池电量充足(应急屏);3.记录要求:建立纸质+电子双台账,记录巡检时间、区域、发现问题、处理情况,甲方可随时查阅,每月底提交纸质汇总表。(二)定期维护保养1.清洁:每周对所有导视牌深度擦拭(电子屏用专用清洁剂),每月对支架/管线除尘;2.紧固检查:每季度检查所有紧固件(螺丝、膨胀螺栓),松动部位重新加固;3.电子部件:每季度检查电源线路、适配器、电池(应急屏),更换老化部件(费用实报实销);4.标识更新:甲方因商户调整、业态变更需更新导视时,乙方需在3个工作日内提供设计方案(免费),经甲方确认后7日内完成制作安装(费用另行约定)。(三)故障维修1.响应时限:(1)紧急故障(影响导视功能,如电子屏黑屏、标识脱落):1小时内到场;(2)一般故障(如污渍、轻微划痕、亮度偏低):4小时内到场;2.维修时限:(1)紧急故障:当场修复;无法当场修复的,24小时内完成(含更换备件);(2)一般故障:12小时内修复;3.备件要求:使用与原系统匹配的合格备件,更换前需向甲方提交《备件确认单》(含品牌、规格、价格),经甲方签字确认后方可更换。(四)特殊保障1.极端天气(台风、暴雨)前24小时内,对户外导视牌、楼顶标识进行加固检查;2.综合体重大活动(如开业、促销)前3日,对所有导视系统进行全面检查,出具《专项检查报告》。第三条服务期限本协议期限为1年,自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止;期满前30日,双方协商续签,未续签的自动终止。第四条费用及支付(一)费用构成1.基本管护费:人民币XX元/月(含日常巡检、定期保养、人工成本),全年合计XX元;2.维修材料费:实报实销(需提供甲方确认的《备件确认单》及正规发票);3.额外服务费:标识更新、专项检查等服务费用,双方另行签订《补充协议》约定。(二)支付方式1.基本管护费:按月支付,乙方于每月5日前提交上月《服务确认单》及增值税发票,甲方于收到后10日内支付至乙方指定账户;2.维修材料费:按季度结算,乙方于每季度首月5日前提交上季度《材料结算单》及发票,甲方于收到后15日内支付。(三)费用调整合同期内基本管护费不变;若因物价波动导致备件成本上涨超过10%,双方可协商调整,但需提前30日书面确认。第五条双方权利义务(一)甲方权利1.对乙方服务质量进行日常抽查、月度验收,提出整改要求;2.要求乙方提供导视系统管护台账、维修记录等资料;3.对维修方案、备件价格、额外服务费用进行确认;4.乙方严重违约时,有权解除合同并要求赔偿损失。(二)甲方义务1.按时支付约定费用;2.提供作业所需水电(免费),协调乙方进入综合体各区域(含闭店后作业);3.提前7日书面通知乙方商户调整、业态变更等需更新导视的信息;4.不得擅自损坏乙方管护的导视系统,若因甲方原因损坏,需承担维修费用。(三)乙方权利1.收取约定费用;2.要求甲方提供导视系统原始图纸、安装资料;3.对甲方不合理作业要求(如影响安全、违反行业规范)有权拒绝。(四)乙方义务1.具备电子设备维修资质、标识制作资质,向甲方提供资质证明复印件;2.安排2名以上专职人员负责本项目,人员需佩戴甲方统一工牌,遵守综合体管理规定(如不影响商户经营、作业后清理现场);3.管护期间,因乙方作业不当导致导视系统损坏、人员受伤的,承担全部赔偿责任;4.不得将本协议权利义务转让给第三方;5.合同终止后3日内,移交所有管护资料,清理作业现场。第六条验收及不合格处理1.日常验收:甲方每日抽查,乙方每周提交《巡检记录》,甲方签字确认;2.月度验收:每月最后1个工作日,双方现场检查,签署《月度验收单》;3.维修验收:故障修复后,甲方现场确认,签署《维修确认单》;4.不合格处理:验收不合格的,乙方需在24小时内整改;逾期未改的,甲方有权按XX元/日扣减基本管护费,连续3个月不合格的,甲方有权解除合同。第七条违约责任1.甲方违约:(1)逾期支付费用:每逾期1日,按应付未付金额的0.5‰支付违约金;逾期超过15日,乙方有权暂停服务;逾期超过30日,乙方有权解除合同,甲方需支付剩余合同期基本管护费的20%作为违约金;2.乙方违约:(1)巡检/维修响应超时:每次扣减基本管护费的1%;(2)作业不当导致损失:赔偿实际损失(含维修/更换费用、第三方索赔);(3)擅自转让合同:支付基本管护费总额的10%作为违约金;(4)服务质量连续3个月不合格:退还已收取的未服务期间费用,支付基本管护费总额的15%作为违约金。第八条争议解决本协议履行中发生争议,双方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第九条其他条款1.保密:双方对本协议内容、甲方商业信息(如商户布局、客流数据)、乙方技术信息保密,保密期限为合同终止后2年;2.不可抗力:因地震、火灾、政府禁令等不可抗力导致无法履行合同的,双方互不承担违约责任,但需及时通知对方并采取补救措施;3.补充协议:本协议未尽事宜,双方签订书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力;4.生效:本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方

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