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文档简介
会计学会计服务公司财务规划实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家会计服务公司担任财务规划实习生,负责协助完成10家中小企业的年度预算编制与现金流预测。通过运用Excel高级函数(如VLOOKUP、SUMIFS)和财务建模工具,我独立完成3家企业预算模型的搭建,准确率达98%,并帮助团队将预算编制效率提升15%。核心工作成果包括优化2家企业的成本控制方案,使月度运营成本降低12%;运用Python脚本处理500份财务数据,缩短数据处理时间40%。实习期间,我熟练应用财务分析软件(如SAPBusinessOne模块)进行多维度报表分析,并参与制定5份财务风险评估报告。提炼出的可复用方法论包括:建立动态预算模板、数据交叉验证机制及现金流敏感性分析模型,为后续财务工作提供了标准化流程支撑。
二、实习内容及过程
1实习目的
我去那家会计服务公司实习,主要是想看看财务规划在实际工作里是啥样,跟学校里学的有啥不一样。想学点真本事,比如怎么帮企业做预算,怎么分析财务报表能发现点啥。也想知道这行当日常具体干啥,节奏怎么样,看看自己喜不喜欢。
2实习单位简介
我实习的公司,就是那种专门给中小型企业做代理记账、税务处理和财务咨询的。客户不多,但每家业务都挺杂,需要财务人员懂的东西挺全的。他们内部分好几个组,我去的财务规划组,就是帮客户做预算、成本控制、现金流预测这些。老板说现在企业对财务规划这块越来越重视,所以招我这种实习生,就是想让我熟悉下流程,也给他们分担点活。
3实习内容与过程
我实习那8周,前两周主要是看他们怎么处理客户数据,学用他们的财务软件。那软件是SAPBusinessOne,里面模块挺多的,我跟着师傅看了好几天,才大概明白怎么找客户账、怎么看总账分录。师傅给我布置了个活,让我把5家客户的资产负债表和利润表整理成Excel表,按月度汇总。我一开始挺懵的,不知道咋用函数快速算,后来自己琢磨,试了好几种方法,最后用了SUMIFS加VLOOKUP,算完发现错了好几个数字,挺汗的。后来师傅教了我个方法,就是交叉核对,用数据透视表再核对一遍,这样效率高不少。
接下来几周,我开始接触核心的预算编制。我跟着团队一起做3家制造型企业的年度预算。主要是根据他们上一年度的财务数据,结合今年的市场预期,调整各项成本和收入。我负责的是其中一家,那家企业主要问题是原材料成本波动大。我花了挺多时间找资料,看行业报告,最后建议他们在预算里设置几个情景,比如原材料价格上涨10%、20%的情况,看看对利润影响多大。我们用了财务建模,算出来要是涨20%,他们毛利率可能得掉到30%以下。老板挺满意的,说这种测算很实用。还有一次,客户问我们怎么控制人工成本,我查了他们的人员数据和行业平均,发现他们的人工成本占销售比比同行业高5%,我就建议他们看看能不能优化排班,或者把部分工作外包。后来他们反馈说确实有改进空间。
最后那两周,我帮忙做了一些财务风险评估报告。主要是用Excel画各种图表,比如敏感性分析图,把关键假设的变化画出来。有次做一家零售客户的报告,他担心现金流紧张,我就帮他做了个现金流量预测,用Excel的IF函数模拟不同销售情况下的现金流入,结果发现只要库存周转能加快一点,就不会有太大问题。我挺高兴自己帮上忙了。
4实习成果与收获
这8周下来,我算帮团队搭了3家企业的预算模型,错误率控制在2%以内,比我自己刚开始时低多了。处理了500多份客户的财务单据,效率比刚开始快了快一半。最大的收获是学到了怎么实际用财务数据帮企业出主意,光会算账没用,得懂业务。比如做预算不能光靠历史数据,得看市场变化。还学到了一些小技巧,像怎么用Excel的WhatIf分析工具,怎么画那些专业的财务图表,看起来专业多了。师傅也说我,看问题比刚开始全面了,不会只盯着数字本身。
5问题与建议
实习中也发现点问题。一是他们内部沟通有时候不太顺畅,不同组之间信息同步慢,有次我做的预算数据,销售那边改了预期没及时告诉我,导致我做的模型有点不准。二是培训这块,主要是靠师傅带着,要是能有个系统的培训手册就好了,比如软件操作、常见问题处理这些,我有时候遇到点小麻烦,还得反复问。三是觉得我那个岗位跟成本会计有点像,预算这块接触少了点,要是能多接触点成本分析就更好了。
我建议他们,可以考虑搞个内部知识库,把常见问题、操作流程都写清楚,方便新人看。预算这块可以给我这种实习生放点简单的成本分析任务,让我也接触接触。另外,可以考虑搞点小型的定期分享会,不同组可以交流下,比如财务怎么配合业务做决策,这样效率可能更高。
三、总结与体会
1实习价值闭环
这8周,从2023年7月1日到8月31日,我算是把学校里学的财务管理知识跟实际工作串联起来了。一开始去的时候,就是想看看财务规划到底怎么落地,结果真的收获挺大的。我帮团队搭的3个企业预算模型,虽然只是辅助性的,但每次看到师傅说“思路对”,心里还是挺有成就感的。之前觉得财务就是算算账、报报报表,现在明白,特别是财务规划这块,得懂业务、会分析,才能真正帮到客户。比如我做的那个零售客户现金流预测,就是通过模拟不同情景,把他的风险点指出来了,客户后来反馈说挺有用的。这让我觉得,学财务不只是为了考个证,关键是得有解决问题的能力。这些实际操作经验,比背多少理论都管用。
最重要的是,我找到了自己感兴趣的方向。现在觉得成本控制、预算编制这些挺有挑战的,需要把财务知识跟业务细节结合起来,不是简单套公式。这也让我意识到,之前学的那些Excel技巧、财务建模方法,还得继续深化。比如那次用SUMIFS和VLOOKUP整理500多份客户单据,效率虽然提高了,但师傅说要是能用Python自动化就更好了,这提醒我以后得学学Python脚本。这次实习就像给我关了一扇门,又推了一扇窗,让我知道了自己还得往哪方面钻。
2职业规划联结
这次经历也让我更清楚自己以后想干嘛了。我觉得财务规划师这个角色挺适合我的,既能用专业知识,又能跟人打交道,帮企业解决问题。我现在就在想,接下来要不要考个CPA,特别是税法和审计那几门,对我以后做财务规划帮助挺大的。还有,我想多学点数据分析的工具,比如PowerBI,现在很多公司都要求会用这些工具做可视化报告。实习的时候,看到他们用SAPBusinessOne做客户管理,界面挺友好的,但功能挖掘得不够,我想以后有机会得系统学学这类ERP软件。师傅跟我说,财务这行,活到老学到老是真的,技术更新太快了。我这8周就感受到,学校里学的可能够用考试,但真进入职场,还得不断学习新东西。
3行业趋势展望
我觉得现在财务行业的变化挺快的,特别是数字化这块。我实习的公司,客户都是中小型企业,他们最缺的就是专业的人帮他们做财务规划,但很多企业根本请不起财务团队,所以代理记账、财务咨询这块的市场还是挺大的。但挑战也挺明显的,就是得跟上技术发展的步伐。我看到一些大公司在用RPA机器人处理基础财务工作,效率高得吓人,以后可能很多简单重复的活都会被替代。对我们财务人来说,就得往更复杂、更专业的方向发展,比如风险评估、业务流程优化这些。我那段时间做的风险评估报告,就是帮客户识别潜在问题,这可能是未来财务人员的重要价值。另外,行业对财务人员的业务理解能力要求越来越高,不能只懂报表,还得懂客户行业的特点,比如我做的制造企业预算,就得懂他们的生产流程、成本构成。这让我觉得,以后学校里学的课程,可能得增加更多行业案例分析、跨学科知识融合这些内容,才能更好地适应行业发展。
这次实习也让我心态上变化挺大的。以前在学校,做作业不对就重做,现在遇到问题,得自己想办法解决,比如那回算错数据,我就花了好几天琢磨怎么用Excel优化,最后搞定了。这种独立解决问题的过程,让我觉得更有责任感了。以后不管是做项目还是找工作,都得有抗压能力,不能遇到困难就退缩。总的来说,这8周改变挺大的,从学生思维到职场思维,虽然只是初步体验,但足够让我看清未来要努力的方向。
致谢
1实习单位
感谢那家会计服务公司给我这次实习机会。8周的时间虽然不长,但让我学到了很多学校里接触不到的东西。特别感谢公司能给我实际操作的空间,让我把理论知识用起来。
2导师
感谢我的实习导师,那段时间跟着你学,遇到问题总能耐心指导。你教我的那些Excel技巧、财务建模方法,我现
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