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文档简介
人力资源人力资源服务公司招聘助理实习报告一、摘要
2023年7月10日至2023年9月5日,我在一家人力资源服务公司担任招聘助理实习生,为期8周。核心工作成果包括协助筛选简历约1200份,参与组织3场校园招聘会,累计接待求职者85人次,独立完成5份岗位发布,有效提升招聘效率15%。专业技能应用方面,熟练运用ATS系统进行简历管理,通过数据分析优化招聘渠道选择,将某个岗位的招聘周期从30天缩短至22天。提炼出的方法论包括建立标准化简历评估流程,运用数据驱动决策调整招聘策略,这些方法可复用于提升招聘团队整体效能。
二、实习内容及过程
2023年7月10日入职,在一家主营中高端人才服务的招聘公司做助理。他们那帮人管招聘流程叫SCA模型,就是sourcing、screening、assessment、closing四步走。我跟着做简历筛选,8周共处理了1200多份,主要用他们的ATS系统,得会玩里面的关键词筛选和智能分类功能,不然简历堆里找有效人才跟大海捞针似的。
8月15号参与了个互联网行业的项目经理岗位招聘,从渠道发布到面试安排全包了。记得有次筛选某家独角兽公司的候选人,要求特别细,学历、项目经验、薪资预期都得对上。我花了3天把简历分类,最终推荐了12个人给HRBP,最后录用了2个,比他们平时直接找猎头成本低了不少。这让我明白精准匹配比海投管用。
困难是9月那阵子得同时跟进5个紧急岗位,人手不够。有次凌晨两点还在改某个岗位的JD,因为早上要发招聘网站。当时就想办法用Excel做了个数据看板,把候选人状态、跟进人、时间节点都标清楚,效率确实提上来了。
公司培训一般,就入职时讲过一次系统操作,很多业务细节都是看前辈怎么做自己琢磨的。比如怎么写吸引人的职位描述,我偷偷把平时看到的爆款JD拆解了10篇,把常用句式和关键词记下来。
挺有意思的是,我发现他们跟甲方沟通时,特别强调candidateexperience,说这直接影响雇主品牌。有次我建议在面试前给候选人发个提醒短信,带点公司文化信息,结果甲方说这个想法不错,后来还真用了。
公司管理上感觉挺乱的,比如谁负责哪个渠道没明确分工,有时候得自己多问几家才能搞定。培训机制也不咋地,新人得靠自觉。岗位匹配度这块,有时候甲方要的太死,得跟他们磨半天,这算不算挑战吧。
建议?要不给新人配个带教手册,把常用流程、系统操作都写明白?还有可以搞个内部案例分享会,大家多交流怎么跟甲方打交道。我现在想的是,以后做HR得会玩数据,还得懂点市场营销,不然真干不好招聘。这段经历让我觉得,招聘这活儿,光会筛简历可不行,得懂人性,会沟通,还会用数据说话。
三、总结与体会
这8周,从7月10日到9月5日,跟着那家公司干招聘助理,感觉就像把课本里的人事管理活生生搬到手边,价值对得上。我帮着筛选了1200多份简历,参与组织了3场校招会,接待求职者85个,独立发了5份岗位,招聘周期确实能缩短,我参与的那个项目经理岗,从30天缩到22天,就是数据能说明白。这让我懂了,招聘不是简单的体力活,得懂ATS怎么用,得会分析渠道效果,还得知道怎么跟候选人、甲方聊。
这段经历让我跟职业规划更近了一步。以前觉得HR就是发发招聘信息,现在明白招聘助理是整个体系的基石,从人才寻访到面试安排,每一步都得细致。我发现自己对用数据做决策挺感兴趣,比如分析不同渠道的简历质量,或者用Excel做数据看板追踪候选人状态,这让我想以后学点数据分析或者考个相关证书。
行业趋势这块,我感觉远程招聘、AI筛选越来越普及,但人情味、精准匹配还是得靠人。我那公司虽然管理上有点乱,但大家干劲挺足,尤其是几个老HR,教我不少实战经验,比如怎么写吸引人的JD,怎么跟甲方沟通需求。这让我觉得,不管技术怎么变,懂业务、会沟通、能抗压的人永远有饭吃。
最大的体会是心态变了。以前做作业是按时交就行,现在实习是得对结果负责,9月底那阵子赶5个紧急岗位,每天加班到10点,第二天还得精神饱满,这就是责任感和抗压能力。虽然累,但挺成长。这段经历让我明白,从学生到职场人,得学会自己找问题、解决问题,还得保持学习的热情,不然很快就被淘汰。
四、致谢
在这家人力资源服务公司度过8周的实习,真心谢谢给我机会的
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