劳动争议调解会议记录格式规范

劳动争议调解会议记录格式规范一、引言劳动争议调解会议记录是劳动争议调解过程中形成的重要法律文书，它客观、准确、完整地记录了调解会议的全过程，包括当事人的陈述、辩论、质证以及调解结果等关键信息。规范的会议记录不仅是调解工作合法性、公正性的体现，也是后续可能发生的仲裁或诉讼程序中的重要参考依据。因此，统一和规范劳动争议调解会议记录的格式与内容，对于提升调解工作质量、保障当事人合法权益具有重要意义。本规范旨在为劳动争议调解机构及调解员提供一套清晰、实用的会议记录撰写指引。二、会议记录基本要素一份完整的劳动争议调解会议记录应包含以下基本要素，这些要素是确保记录合法性和证明力的基础：（一）会议基本信息1.会议名称：应明确标注为“劳动争议调解会议记录”。2.会议时间：精确到年、月、日、时、分。如有变更或延长，需注明实际起止时间。3.会议地点：详细记录调解会议举行的具体地点，例如“XX劳动人事争议调解中心调解室X”或“XX公司会议室”。4.调解主持人/调解员：记录调解员姓名及其所在调解机构名称或身份。如有多名调解员，应分别列明。5.记录人：记录负责会议记录的人员姓名。6.申请人（劳动者）：*姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码（可隐去部分位数以保护隐私，但需确保身份可识别）、住址、联系电话。*如有委托代理人，应记录代理人姓名、性别、工作单位（或律师事务所名称）、职务、联系方式、代理权限。7.被申请人（用人单位）：*单位名称、统一社会信用代码、法定代表人（或主要负责人）姓名、职务、联系电话。*委托代理人信息（同上，包括姓名、性别、工作单位、职务、联系方式、代理权限）。8.其他列席人员：如与争议处理相关的其他人员，需注明其姓名、身份及与当事人的关系。（二）会议事由（争议事项）简明扼要地概括本次劳动争议的核心内容。通常表述为：“申请人XXX与被申请人XXX因XX事项（如：解除劳动合同经济补偿、未签订书面劳动合同二倍工资差额、工资支付、社会保险、工伤待遇等）发生劳动争议，申请人向本调解机构申请调解，本机构依法组织双方进行调解。”三、会议过程记录会议过程是记录的核心部分，应按照调解的逻辑顺序，客观、准确、精炼地记录以下内容：（一）申请人陈述记录申请人明确的调解请求、事实依据、理由以及所提供的证据材料名称（如劳动合同、工资条、考勤记录、解除通知等）。重点在于其核心诉求和支撑诉求的关键事实节点。*示例：“申请人XXX陈述：其于X年X月X日入职被申请人处，担任XX岗位，月工资XX元。X年X月X日，被申请人以XX理由解除劳动合同，未支付经济补偿。现要求被申请人支付违法解除劳动合同的赔偿金XX元。提交证据：劳动合同复印件、解除劳动合同通知书、银行工资流水。”（二）被申请人答辩记录被申请人针对申请人陈述的事实、理由和请求所作的回应、辩解、认可或否认，并记录其所提供的证据材料名称。*示例：“被申请人XXX（代理人XXX）答辩：认可申请人的入职时间、岗位。解除劳动合同原因系申请人XX（具体行为），严重违反公司XX规章制度（已提供制度文本及公示记录），故解除行为合法，不同意支付赔偿金。提交证据：员工手册及公示记录、申请人违纪行为的处理报告及证据。”（三）争议焦点归纳与质证、辩论调解员在听取双方陈述和答辩后，会归纳出本案的争议焦点。记录争议焦点，并记录双方围绕争议焦点进行的质证（对对方证据的真实性、合法性、关联性发表意见）和辩论意见。此部分应突出双方的分歧所在和主要观点。*示例：“调解员归纳争议焦点：被申请人解除与申请人的劳动合同是否合法。针对此焦点，申请人认为……被申请人认为……。申请人对被申请人提交的员工手册真实性无异议，但认为该条款不适用于其行为……”（四）调解员调解与疏导简要记录调解员根据查明的事实，依据相关法律法规、政策及职业道德，对双方当事人进行法律释明、政策宣讲、情感疏导、引导双方换位思考、提出调解建议等过程。此部分并非简单重复调解员的每一句话，而是记录调解的主要方向和关键引导。*示例：“调解员向双方当事人解释了《劳动合同法》关于解除劳动合同的相关规定，指出判断解除行为合法性需审查规章制度的合法性、违纪事实的客观性以及处理的适当性。引导双方从化解矛盾、节约维权成本的角度考虑，寻求双方都能接受的解决方案。”（五）双方协商与方案提出记录双方在调解员的引导下，是否愿意进行调解，以及各自提出的具体调解方案或对对方方案的回应。*示例：“经调解员劝解，双方均表示愿意调解。申请人初步提出方案：被申请人支付XX元。被申请人表示只能承担XX元……”四、调解结果清晰、明确地记录调解达成的最终结果或未达成调解的原因及后续处理。（一）调解成功如双方达成一致意见，应详细、准确地记录调解协议的具体内容，包括：1.双方当事人的基本信息（与前文一致）。2.双方就争议事项达成的具体协议条款（例如：被申请人于X年X月X日前一次性支付申请人XX元；双方就本案劳动争议一次性了结，互不追究其他任何权利义务等）。3.明确协议的履行方式、期限。*示例：“经调解，双方自愿达成如下协议：一、被申请人XXX于X年X月X日前，通过银行转账方式（户名：XXX，开户行：XXX，账号：XXX）一次性支付申请人XXX各项费用共计人民币XX元（大写：XX）。二、申请人XXX自愿放弃基于双方劳动关系产生的其他任何仲裁或诉讼请求。三、本协议自双方签字或盖章之日起生效。”（二）调解不成如双方未能达成一致，应记录：1.双方明确表示无法达成调解协议。2.调解员宣布调解程序终止，并告知双方可依法申请劳动仲裁或通过其他合法途径解决争议。3.如系部分事项达成一致，部分未达成，也应分别记录，并明确未达成部分的处理方式。*示例：“因双方在XX问题上分歧较大，无法达成一致调解意见。调解员宣布本次调解终止，双方均同意就本案争议向有管辖权的劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。”或“双方就XX事项达成一致（简述），但就XX事项未能达成一致，调解程序终止。”（三）其他情况如双方同意休会、择日再调等情况，应予以记录。五、其他事项1.记录份数及保存：注明本记录一式X份，由调解机构、申请人、被申请人各执一份（或根据实际情况确定），并由调解机构存档。2.生效说明：如调解成功，可注明“本调解记录内容与《劳动争议调解协议书》内容一致，具有同等法律效力”。六、签署栏调解员签名：______________（调解机构盖章）日期：____年__月__日申请人（或委托代理人）签名：______________日期：____年__月__日被申请人（或委托代理人）签名：______________（单位盖章）日期：____年__月__日记录人签名：______________日期：____年__月__日七、填写说明及注意事项1.客观真实：记录必须实事求是，忠实于调解现场的实际情况，不得主观臆断、歪曲事实或遗漏重要信息。2.重点突出：围绕争议焦点和关键事实进行记录，避免无关细节和冗余表述。3.语言规范：使用规范、简洁、准确的书面语言，避免口语化、情绪化或模棱两可的表述。涉及专业术语应准确无误。4.逻辑清晰：按照时间顺序和逻辑关系组织内容，层次分明，条理清晰。5.完整准确：确保各方当事人信息、陈述要点、证据名称、调解结果等关键要素准确无误。6.当场核对：调解结束后，记录人应将记录内容向当事人（或其代理人）宣读或交其阅读，如有遗漏或异议，应核实后予以补正或说明。