智能门禁图像识别协议2025年更新条款

智能门禁图像识别协议2025年更新条款甲方（服务提供方）：[公司名称/地址]乙方（用户方）：[公司名称/地址或个人姓名]鉴于甲方提供基于图像识别技术的智能门禁系统（以下简称“系统”），该系统利用图像识别技术进行身份验证或其他安全目的；鉴于乙方希望使用该系统；鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，根据相关法律法规，经友好协商，就系统使用及图像数据处理达成以下协议条款，以资共同遵守。第一条系统服务1.1甲方同意向乙方提供本协议约定的智能门禁系统服务，包括但不限于通过图像识别技术实现用户身份的验证、记录进出事件等功能。1.2系统服务部署在乙方指定地点，乙方需提供必要的场地和技术配合条件。1.3甲方保证系统符合国家及地区关于网络安全、数据保护及生物识别信息处理的最新法律法规要求。第二条图像数据收集与处理2.1乙方同意，为使用本协议项下的系统服务，授权甲方在乙方场所内收集、存储、使用和传输与乙方相关的图像数据（包括但不限于面部图像、特征信息等生物识别信息），以及可能捕捉到的与访问事件相关的背景图像。2.2甲方仅收集实现门禁功能所必需的最少图像数据，并明确处理图像数据的目的，即用于乙方的身份验证、门禁控制、安全监控等。2.3甲方处理乙方的图像数据，应严格遵守适用的数据保护法律和本协议约定，并以实现约定目的所需的最少时间为限。2.4甲方处理乙方的图像数据，应取得乙方的明确同意。同意方式包括但不限于：(a)在乙方访问系统前，通过书面、电子或其他有效方式充分告知本协议约定的数据收集与处理事项，并获取乙方的勾选或确认表示；(b)提供详细、易懂的隐私政策，并在用户同意前展示完整内容，用户需明确表示同意后，方可使用系统核心功能。2.5除非获得乙方另行书面同意或法律要求，甲方不得将乙方的图像数据用于本协议约定目的之外的其他任何目的，不得与任何第三方共享或泄露乙方的图像数据，但法律法规另有规定或为履行法律法规义务所必需者除外。第三条数据安全保护3.1甲方应采取充分的技术和管理措施保护乙方的图像数据安全，包括但不限于：(a)使用行业认可的加密技术（如TLS/SSL）传输图像数据，对存储的图像数据进行加密；(b)严格限制对图像数据的访问权限，仅授权必要人员接触，并实施最小权限原则；(c)建立完善的系统安全监控和日志记录机制，及时发现并处置安全事件；(d)定期对系统进行安全评估和漏洞扫描，及时修补安全漏洞。3.2甲方承诺，其采取的安全措施符合业界最佳实践，并努力达到适用的数据保护法律规定的标准。3.3乙方应妥善保管其用于系统登录和管理的账户信息，并对该账户下的所有操作负责。第四条用户权利与义务4.1乙方作为图像数据的主体，享有以下权利：(a)知情权：有权查询甲方收集、存储、处理其图像数据的详细情况。(b)访问权：有权要求甲方在合理范围内提供其被收集的图像数据样本。(c)更正权：如发现甲方持有的图像数据不准确，有权要求甲方进行更正。(d)删除权（“被遗忘权”）：在以下情形下，有权要求甲方删除其图像数据：1.乙方撤回同意处理其图像数据的；2.甲方停止提供本协议约定的系统服务的；3.乙方的图像数据已不再为实现约定目的所必需的；4.法律法规规定的其他应当删除的情形。(e)限制处理权：在特定情形下（如甲方处理其数据侵犯其合法权益），有权要求甲方限制对其图像数据的处理。(f)可携带权：在符合法律法规及本协议约定的特定条件下，有权要求甲方以通用格式提供其图像数据，并转移给其他服务提供者。(g)拒绝自动化决策权：涉及仅通过自动化处理（包括图像识别）做出对乙方具有法律效力或类似重大影响的决定时，有权要求人工干预或获得人工解释。4.2乙方应遵守本协议约定及甲方制定的使用规则，不得利用系统从事违法或违反社会公德的活动。4.3乙方应配合甲方进行系统的安装、调试、维护和更新工作。第五条数据存储与保留5.1甲方应将乙方的图像数据存储在符合数据安全要求的设施中，并采取技术措施防止数据泄露、篡改或丢失。5.2除非法律法规另有强制规定或为履行本协议及甲乙双方约定的必要义务所必需，甲方对乙方图像数据的保留期限自最后一次收集或处理该数据之日起不超过[请根据实际情况填写具体年限，例如：六个月/一年/二年等]。达到保留期限后，甲方应安全删除或进行不可逆的匿名化处理。5.3如发生法律强制要求甲方无限期或超过约定期限保留图像数据的情形，甲方应遵守该要求，并在法律要求终止后，尽快删除或匿名化处理相关数据，除非法律要求另行规定。第六条跨境数据传输6.1如因系统提供或履行本协议需要，涉及将乙方的图像数据传输至中华人民共和国境外，甲方应确保该等传输符合《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规关于跨境数据传输的规定，并采取必要的措施保障数据安全。6.2甲方应在进行跨境数据传输前，根据法律规定和本协议约定，取得乙方的明确同意或提供其他合法性基础。第七条法律合规7.1甲乙双方均应遵守适用于其各自所在地的所有有关数据保护、网络安全、个人信息处理等方面的法律法规。7.2甲方保证其提供的系统及服务符合所有适用的法律法规要求，并承担因违反法律法规而产生的全部责任。7.3乙方应确保其使用系统的行为符合法律法规要求。第八条违约责任8.1若甲方未能履行本协议约定的数据安全保护义务，导致乙方图像数据泄露、丢失、被滥用或造成其他损害的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿责任包括但不限于修复损失、赔偿直接经济损失及合理的间接损失（如因数据泄露导致的商誉损失等）。8.2若甲方违反本协议关于数据收集目的、用户同意、数据共享、存储期限等的约定，或违反相关法律法规，应向乙方承担违约责任，并可能被要求停止相关违法行为、删除违规数据、进行整改等。8.3若乙方违反本协议约定，干扰甲方正常提供服务或造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条通知与送达9.1甲乙双方之间的所有通知、请求、文件等均应发送至本协议首部列明的地址或电子邮箱。任何一方变更联系方式，应提前[请填写具体天数，例如：七日]以书面形式通知对方。9.2通过电子邮件发送的通知，在发送成功（以发送记录为准）后视为有效送达；通过邮寄方式发送的通知，在寄出后[请填写具体天数，例如：三日]视为有效送达。第十条协议期限与终止10.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[请填写具体年限，例如：一年/二年等]，除非双方提前协商一致终止。10.2协议期满前[请填写具体天数，例如：一个月]，任何一方可向对方发出书面通知，提出续约或终止协议的意向。若双方未就续约达成一致，本协议在期满后自动终止。10.3在协议有效期内，如发生导致本协议无法继续履行的根本性变化（如法律法规重大变更导致无法继续合规运营、一方法人主体变更等），任何一方有权提前[请填写具体天数，例如：三十日]书面通知对方终止本协议，并应承担相应的责任。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请选择以下之一：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[请填写仲裁委员会名称]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十二条其他12.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。12.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。12.4本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.5本协议的所有条款均受中华人民共和国法律管辖，并据此解释。第十三条独立性1