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文档简介

2026年工程消防验收代办协议(快速·通过版)合同编号:__________

2026年工程消防验收代办协议(快速·通过版)

第一章总则

第一条协议目的

本协议由委托方与代办方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就委托方委托代办方办理工程消防验收相关事宜达成一致,以明确双方的权利与义务,确保消防验收工作的顺利进行。

第二条协议依据

本协议的订立与履行,依据《中华人民共和国消防法》、《建设工程消防验收管理规定》及相关法律法规。

第三条适用范围

本协议适用于委托方委托代办方办理的消防验收代办服务,包括但不限于资料准备、现场踏勘、验收申报、验收陪同、验收整改等。

第二章委托方与代办方信息

第四条委托方信息

委托方名称:________________________

法定代表人:________________________

注册地址:________________________

联系电话:________________________

电子邮箱:________________________

第五条代办方信息

代办方名称:________________________

法定代表人:________________________

注册地址:________________________

联系电话:________________________

电子邮箱:________________________

第三章服务内容

第六条资料准备服务

代办方应根据消防验收的相关要求,协助委托方准备以下资料:

(一)消防设计审核意见书;

(二)消防设施检测报告;

(三)消防设施施工质量验收记录;

(四)消防设施使用说明书;

(五)其他消防验收所需资料。

第七条现场踏勘服务

代办方应陪同委托方及消防验收相关部门进行现场踏勘,并就现场发现的问题提出整改建议,确保现场符合消防验收标准。

第八条验收申报服务

代办方应协助委托方向消防验收主管部门提交消防验收申请,并跟进申请进度,确保验收申请的及时处理。

第九条验收陪同服务

代办方应陪同委托方参加消防验收,就验收过程中提出的问题进行解答,并协助委托方进行整改。

第十条验收整改服务

代办方应根据消防验收意见,协助委托方制定整改方案,并监督整改工作的落实,确保整改措施符合消防验收标准。

第四章双方权利与义务

第十一条委托方权利与义务

(一)委托方有权要求代办方按照本协议约定提供服务;

(二)委托方应向代办方提供真实、完整的工程资料,并配合代办方开展相关工作;

(三)委托方应按照本协议约定支付代办服务费。

第十二条代办方权利与义务

(一)代办方有权要求委托方提供必要的工程资料和工作条件;

(二)代办方应按照本协议约定提供服务,并确保服务质量符合消防验收标准;

(三)代办方应保守委托方的商业秘密,未经委托方同意,不得泄露相关信息。

第五章服务费用与支付

第十三条服务费用

代办服务费按照以下标准收取:

(一)资料准备服务费:人民币__________元;

(二)现场踏勘服务费:人民币__________元;

(三)验收申报服务费:人民币__________元;

(四)验收陪同服务费:人民币__________元;

(五)验收整改服务费:人民币__________元。

第十四条支付方式

委托方应按照以下方式支付代办服务费:

(一)签订本协议时,支付总服务费的__________%作为预付款;

(二)消防验收通过后,支付剩余服务费的__________%。

第六章违约责任

第十五条委托方违约责任

(一)委托方未按照本协议约定支付代办服务费的,应按照每日__________%的利率支付滞纳金;

(二)委托方提供虚假资料或隐瞒重要信息的,应承担相应的法律责任,并赔偿代办方因此遭受的损失。

第十六条代办方违约责任

(一)代办方未按照本协议约定提供服务,或服务质量不符合消防验收标准的,应退还相应的服务费,并赔偿委托方因此遭受的损失;

(二)代办方泄露委托方商业秘密的,应承担相应的法律责任,并赔偿委托方因此遭受的损失。

第七章争议解决

第十七条争议解决方式

双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向委托方所在地人民法院提起诉讼。

第八章协议生效与终止

第十八条协议生效

本协议自双方签字盖章之日起生效。

第十九条协议终止

(一)本协议履行完毕,双方权利义务终止;

(二)因不可抗力导致本协议无法履行的,本协议自动终止。

第九章其他

第二十条保密条款

双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方同意,不得泄露给任何第三方。

第二十一条不可抗力

因地震、火灾、洪水等不可抗力因素导致本协议无法履行的,双方互不承担责任,但应及时通知对方,并采取必要措施减少损失。

第二十二条协议修改

本协议的修改需经双方书面同意,并签订补充协议。

第二十三条法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第二十四条通知方式

双方应通过书面形式进行通知,通知方式包括但不限于书面信函、电子邮件等。

第二十五条完整协议

本协议及其附件构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

第二十六条附件

本协议无附件。

(以下无正文)

###特殊应用场景一:大型商业综合体消防验收

**应用场景说明:**大型商业综合体通常包含购物、餐饮、娱乐等多种功能,消防验收涉及的系统复杂,专业性强,需要代办方具备丰富的经验和全面的服务能力。此场景下,委托方往往对验收通过率有较高要求,因此需要关注代办方的服务质量和专业能力。

**需要注意的条款及修正:**

1.**第六条资料准备服务**:增加条款,要求代办方提供消防设施专项检测报告,并确保报告的准确性和完整性。

-修正为:“代办方应根据消防验收的相关要求,协助委托方准备以下资料:(一)消防设计审核意见书;(二)消防设施检测报告,包括但不限于消防设施专项检测报告,确保报告的准确性和完整性;(三)消防设施施工质量验收记录;(四)消防设施使用说明书;(五)其他消防验收所需资料。”

2.**第九条验收陪同服务**:增加条款,要求代办方具备处理突发事件的能力,并制定应急预案。

-修正为:“代办方应陪同委托方参加消防验收,就验收过程中提出的问题进行解答,并协助委托方进行整改。同时,代办方应具备处理突发事件的能力,并制定应急预案,确保验收过程的顺利进行。”

###特殊应用场景二:高层住宅消防验收

**应用场景说明:**高层住宅消防验收涉及消防设施多、系统复杂,且对安全要求极高。委托方通常对验收的通过率和安全性有较高要求,因此需要关注代办方的专业能力和服务细节。

**需要注意的条款及修正:**

1.**第六条资料准备服务**:增加条款,要求代办方提供消防设施维护保养记录,并确保记录的完整性和规范性。

-修正为:“代办方应根据消防验收的相关要求,协助委托方准备以下资料:(一)消防设计审核意见书;(二)消防设施检测报告,包括但不限于消防设施专项检测报告,确保报告的准确性和完整性;(三)消防设施施工质量验收记录;(四)消防设施使用说明书;(五)消防设施维护保养记录,确保记录的完整性和规范性;(六)其他消防验收所需资料。”

2.**第十六条代办方违约责任**:增加条款,要求代办方在验收不通过时,提供免费整改指导服务。

-修正为:“(一)代办方未按照本协议约定提供服务,或服务质量不符合消防验收标准的,应退还相应的服务费,并赔偿委托方因此遭受的损失;(二)代办方泄露委托方商业秘密的,应承担相应的法律责任,并赔偿委托方因此遭受的损失;(三)若因代办方原因导致消防验收不通过,代办方应提供免费整改指导服务,直至验收通过。”

###特殊应用场景三:工业厂房消防验收

**应用场景说明:**工业厂房通常涉及高温、高压、易燃易爆等危险因素,消防验收的复杂性和风险性较高。委托方需要关注代办方的专业能力和安全意识,确保验收过程的顺利进行。

**需要注意的条款及修正:**

1.**第六条资料准备服务**:增加条款,要求代办方提供消防设施安全评估报告,并确保报告的全面性和准确性。

-修正为:“代办方应根据消防验收的相关要求,协助委托方准备以下资料:(一)消防设计审核意见书;(二)消防设施检测报告,包括但不限于消防设施专项检测报告,确保报告的准确性和完整性;(三)消防设施施工质量验收记录;(四)消防设施使用说明书;(五)消防设施安全评估报告,确保报告的全面性和准确性;(六)其他消防验收所需资料。”

2.**第九条验收陪同服务**:增加条款,要求代办方具备处理工业厂房特殊消防问题的能力。

-修正为:“代办方应陪同委托方参加消防验收,就验收过程中提出的问题进行解答,并协助委托方进行整改。同时,代办方应具备处理工业厂房特殊消防问题的能力,确保验收过程的顺利进行。”

###特殊应用场景四:医院消防验收

**应用场景说明:**医院消防验收涉及人员密集、功能复杂,对消防设施的安全性和可靠性要求极高。委托方需要关注代办方的专业能力和服务细节,确保验收通过率。

**需要注意的条款及修正:**

1.**第六条资料准备服务**:增加条款,要求代办方提供消防设施应急预案,并确保预案的实用性和可操作性。

-修正为:“代办方应根据消防验收的相关要求,协助委托方准备以下资料:(一)消防设计审核意见书;(二)消防设施检测报告,包括但不限于消防设施专项检测报告,确保报告的准确性和完整性;(三)消防设施施工质量验收记录;(四)消防设施使用说明书;(五)消防设施应急预案,确保预案的实用性和可操作性;(六)其他消防验收所需资料。”

2.**第九条验收陪同服务**:增加条款,要求代办方具备处理医院特殊消防问题的能力。

-修正为:“代办方应陪同委托方参加消防验收,就验收过程中提出的问题进行解答,并协助委托方进行整改。同时,代办方应具备处理医院特殊消防问题的能力,确保验收过程的顺利进行。”

###特殊应用场景五:学校消防验收

**应用场景说明:**学校消防验收涉及人员密集、功能复杂,对消防设施的安全性和可靠性要求极高。委托方需要关注代办方的专业能力和服务细节,确保验收通过率。

**需要注意的条款及修正:**

1.**第六条资料准备服务**:增加条款,要求代办方提供消防设施应急演练记录,并确保记录的完整性和规范性。

-修正为:“代办方应根据消防验收的相关要求,协助委托方准备以下资料:(一)消防设计审核意见书;(二)消防设施检测报告,包括但不限于消防设施专项检测报告,确保报告的准确性和完整性;(三)消防设施施工质量验收记录;(四)消防设施使用说明书;(五)消防设施应急演练记录,确保记录的完整性和规范性;(六)其他消防验收所需资料。”

2.**第九条验收陪同服务**:增加条款,要求代办方具备处理学校特殊消防问题的能力。

-修正为:“代办方应陪同委托方参加消防验收,就验收过程中提出的问题进行解答,并协助委托方进行整改。同时,代办方应具备处理学校特殊消防问题的能力,确保验收过程的顺利进行。”

###原始合同所需的所有详细附件

1.**消防设计审核意见书**

2.**消防设施检测报告**,包括但不限于消防设施专项检测报告

3.**消防设施施工质量验收记录**

4.**消防设施使用说明书**

5.**消防设施维护保养记录**

6.**消防设施安全评估报告**

7.**消防设施应急预案**

8.**消防设施应急演练记录**

9.**委托方身份证明文件**

10.**代办方资质证明文件**

11.**其他相关文件和资料**

###实际操作过程中遇到的相关问题及注意事项

1.**资料准备不齐全或不规范**

-**解决办法:**委托方应提前与代办方沟通,提供详细的资料清单和要求,确保资料准备工作的顺利进行。

2.**验收过程中发现的问题较多**

-**解决办法:**代办方应提前进行现场踏勘,发现潜在问题并及时提出整改建议,减少验收过程中的问题数量。

3.**验收不通过导致整改周期延长**

-**解决办法:**代办方应提供专业的整改指导服务,帮助委托方快速解决验收过程中发现的问题,缩短整改周期。

4.**代办方服务不到位**

-**解决办法:**委托方应选择具备丰富经验和良好口碑的代办方,并在协议中明确服务标准和违约责任。

5.**验收过程中出现突发事件**

-**解决办法:**代办方应具备处理突发事件的能力,并制定应急预案,确保验收过程的顺利进行。

多方为主导时的,附件条款及说明

第三十一条甲方为主导时的,附加条款及说明

第三十一条第一款主导权确认

甲方作为工程消防验收的申请主体及项目主导方,在本协议履行过程中享有对服务进程的整体规划权和最终决策权。代办方应充分尊重并配合甲方就该项目的验收目标、验收节点及具体要求所做出的合理指示,并在其专业能力范围内提供支持。此处的“主导权”主要体现于甲方对验收范围的具体界定、验收时间的初步安排以及对验收结果的最终确认权,但该主导权并不包括要求代办方提供超出其服务约定范围或违反相关法律法规及行业规范的不合理要求。

第三十一条第二款甲方专项指示响应机制

甲方如有关于消防验收的专项需求或临时的重点关注点(例如,特定消防系统的额外测试、特定验收官员的沟通协调等),应提前以书面形式向代办方发出明确指示。代办方应在收到该等书面指示后,根据自身服务能力及资源情况,评估响应的可行性,并在合理时间内(通常不超过三个工作日)向甲方反馈响应结果及可能涉及的费用调整。若代办方确认可行,应立即着手执行,并保持甲方就该项指示执行进展的实时沟通。此条款旨在确保甲方能够有效利用代办方的专业服务,针对其特别关注的问题获得快速响应和专项处理,同时明确了响应流程和沟通要求,避免因信息不对称导致的服务延误或误解。

第三十一条第三款验收结果确认程序

消防验收结论形成后,代办方应立即将验收报告及相关文件提交至甲方。甲方应在收到文件后十个工作日内进行审阅,并提出确认或修改意见。若甲方对验收结论无异议,应书面确认验收通过;若有异议,应在十个工作日内以书面形式详细说明,并可与代办方协商采取补充测试、资料补充或解释说明等方式处理。若甲方逾期未提出确认或修改意见,视为对该等验收结论的默认确认。此条款明确了甲方对最终验收结果的确认责任和时间节点,保障了甲方对项目最终状态的知情权和控制权,同时也为可能出现的争议提供了清晰的处理路径。

第三十一条第四款甲方配合义务

为保障消防验收工作的顺利进行,甲方应确保提供所有必要的前期工程资料、施工记录及使用许可等相关文件,并保证所提供信息的真实性、准确性和完整性。甲方应指定专门联系人,负责与代办方就项目进展、验收准备及现场协调等事宜进行沟通,并及时处理代办方提出的合理配合请求。若因甲方未能履行此等配合义务导致验收工作延误或受阻,由此产生的一切责任及损失由甲方自行承担。此条款强调了甲方在验收过程中的主动配合责任,界定了甲方需要提供的支持以及未能配合可能带来的后果,有助于明确双方责任边界,提高验收效率。

第三十一条第五款费用承担范围细化

除本协议已约定的代办服务费外,因甲方主导权行使而产生的额外费用,例如甲方临时提出的专项服务需求所对应的费用、因甲方决策延误导致的额外成本等,由甲方承担,但事先已书面约定或双方另有约定的除外。此条款对甲方主导权可能引发的额外费用承担进行了界定,防止因甲方的一意孤行导致代办方承担不必要的经济负担,维护了公平合理的商业秩序。

第三十二条乙方为主导时的,附加条款及说明

第三十二条第一款主导权确认与执行

乙方作为工程消防验收的申请主体及项目主导方,在本协议履行过程中享有对服务进程的整体规划权和最终执行决策权。乙方应基于对项目情况的专业判断和经验,制定验收服务方案,并领导代办方具体实施。代办方应充分尊重并积极配合乙方的服务方案及工作安排,并在其专业领域内提供专业意见和技术支持。此处的“主导权”侧重于乙方在验收策略制定、资源调配(在合理范围内)以及现场执行层面的领导作用,乙方需确保其主导行为符合协议约定和法律法规要求。

第三十二条第二款乙方专项项目需求管理

乙方在项目执行过程中,如需调整原定服务方案或增加新的服务内容(例如,针对特定区域或系统的深度验收、参与特定专家组的讨论等),应提前与代办方进行充分沟通,并协商确定服务范围、费用及时间安排。任何涉及服务内容、标准或收费的重大调整,均需经双方书面确认后方可执行。此条款旨在规范乙方提出服务变更或新增需求的流程,确保变更的合理性、透明度以及双方的一致同意,防止随意变更给服务质量和费用带来不确定性。

第三十二条第三款验收过程中的争议解决主导

在验收过程中,若出现专业意见分歧或验收结论争议,乙方应在充分考虑代办方专业意见的基础上,依据相关法律法规、技术标准和本协议约定,发挥主导作用,协调各方意见,推动问题解决。若乙方未能有效主导争议解决或无正当理由拖延处理,导致问题久拖不决,代办方有权暂停相关服务,并就延误期间的责任划分与乙方协商。此条款明确了乙方在验收争议解决中的主导责任,并设定了相应的约束机制,保障了代办方合法权益,同时促使乙方积极履行管理职责。

第三十二条第四款乙方内部决策流程对接

乙方应建立清晰的内部决策流程,确保其对外发出的指示、指令及决策能够及时、准确地传达至代办方。若乙方内部决策流程复杂或存在延误,导致错过验收良机或产生不利后果,乙方应承担相应责任。此条款强调了乙方在内部管理上的要求,确保其主导权的有效行使不因内部管理问题而受阻,同时也提示了乙方需对其决策效率负责。

第三十二条第五款乙方资源提供保障

作为项目主导方,乙方有责任协调项目所需的相关资源,例如提供必要的场地访问权限、协调施工单位配合现场检查等,确保代办方能够顺利开展验收服务工作。若因乙方未能有效提供所需资源导致服务受阻,由此产生的影响和损失由乙方承担。此条款明确了乙方在资源协调方面的保障责任,确保代办方工作的顺利开展,体现了主导方应尽的义务。

第三十三条当有第三方中介时,增加的多项条款及说明

第三十三条第一款第三方中介角色定位与职责

如本协议项下的工程消防验收服务由第三方中介机构(以下简称“中介方”)参与,中介方应作为甲乙双方之间的桥梁和沟通平台,其主要职责包括但不限于:促进甲乙双方在验收事宜上的信息共享与有效沟通;根据双方授权,协调代办方提供具体服务;就验收过程中的重大事项向双方提供中立的观察意见或建议。中介方不应干预代办方基于其专业能力独立做出的判断和决策,也不应承担本协议已明确由代办方或甲乙双方各自承担的责任。此条款清晰界定了中介方的角色定位和核心职责,强调其协调和信息传递功能,并明确其不应越界承担本不属于其范畴的责任,避免权责不清。

第三十三条第二款中介方服务范围与费用

中介方参与服务的范围、方式及具体

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