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文档简介
涉外知识产权信息检索协议甲方(委托方):[甲方全称],地址:[甲方境内注册地址]乙方(受托方):[乙方全称],地址:[乙方境外注册地址,例如:美国加利福尼亚州洛杉矶市XX街XX号]鉴于:1.甲方系从事[甲方主营业务,例如:新能源汽车零部件研发]的企业,现需对其拟推出的[具体技术/产品/商标,例如:新型电池管理系统]在[具体检索地域,例如:美国、欧盟、日本、韩国]的知识产权状况进行检索;2.乙方系经[乙方所在国主管机构,例如:美国专利商标局(USPTO)]认可的涉外知识产权服务机构,具备开展跨境知识产权信息检索的专业资质及数据库权限;3.双方经平等协商,就甲方委托乙方提供检索服务事宜达成如下协议,以资共同遵守。第一条定义1.1检索客体:指甲方委托检索的[技术方案说明书(可附件)、商标图样(可附件)、产品原型描述],具体以双方确认的《检索需求确认单》为准;1.2检索地域:指[美国(含USPTO)、欧盟(含EUIPO)、日本(含JPO)、韩国(含KIPO)],范围以《检索需求确认单》为准;1.3检索类型:指[专利新颖性/创造性检索、商标近似性检索、著作权权属检索、商业秘密关联信息检索],类型以《检索需求确认单》为准;1.4检索数据库:指乙方用于本次检索的专属数据库,包括但不限于:USPTOPatentFull-TextandImageDatabase、EPOEspacenet、JPOIndustrialPropertyDigitalLibrary、KIPOPatentDatabase、WIPOPATENTSCOPE;1.5检索报告:指乙方交付的包含检索过程记录、结果列表、法律状态分析、权利冲突评估的书面文件(中英文双语);1.6保密信息:指双方在协议履行中交换的未公开信息,包括但不限于检索客体细节、商业计划、检索结果、双方内部流程等。第二条服务内容2.1乙方需对检索客体在约定地域内,按约定类型使用指定数据库开展检索,范围包括:(1)专利:近10年公开文献(含同族专利)、法律状态(授权/驳回/失效);(2)商标:近5年申请/注册信息(含近似商标)、法律状态(申请中/注册成功/无效);(3)著作权:近5年登记作品信息(若有);2.2检索报告需包含:(1)检索客体与现有知识产权的冲突风险评估;(2)各地域知识产权保护现状分析;(3)初步法律意见(仅供甲方决策参考,不构成正式法律建议)。第三条双方权利义务3.1甲方义务(1)协议签订后3个工作日内提供完整检索客体信息,签署《检索需求确认单》;(2)按约定支付费用,若需求变更需提前5个工作日书面通知乙方;(3)配合乙方补充必要信息,逾期未提供则乙方交付期限顺延;(4)对乙方非公开信息(如检索方法)承担保密义务。3.2甲方权利(1)要求乙方按约定交付检索报告;(2)收到报告后10个工作日内提出异议,乙方需15个工作日内核实答复;(3)合法使用检索报告(如内部决策、知识产权申请),不得用于侵权。3.3乙方义务(1)确保具备跨境检索资质,若因资质问题无法履行需承担违约责任;(2)指派3年以上涉外检索经验的专业人员服务;(3)严格按约定数据库、范围检索,不得擅自变更;(4)发现重大权利冲突(如相同/近似知识产权)需3个工作日内通知甲方;(5)对甲方所有信息严格保密,协议终止后保密期限为3年(商业秘密除外);(6)异议核实后15个工作日内免费修正报告。3.4乙方权利(1)要求甲方提供完整检索信息;(2)甲方逾期付费则暂停服务,逾期15日可解除协议;(3)甲方信息不全导致无法检索的,有权解除协议并索赔损失。第四条费用及支付4.1总费用:[具体金额,例如:人民币120000元或美元18000元],构成:(1)检索服务费:[金额];(2)数据库使用费:[金额];(3)翻译费(中英文):[金额];(4)快递费(纸质报告):[金额];4.2支付方式:电汇(甲方账户:[境内银行账户];乙方账户:[境外银行账户]);4.3支付期限:(1)协议签订+甲方确认需求后3个工作日内付50%预付款;(2)报告验收合格后10个工作日内付剩余50%;4.4税费:甲方境内税费自担,乙方境外税费自担,跨境手续费由甲方承担。第五条交付及验收5.1交付期限:收到完整信息+预付款后20个工作日;5.2交付方式:(1)电子报告:加密邮件发送至[甲方邮箱];(2)纸质报告:DHL快递至[甲方地址](甲方需提前书面确认);5.3验收标准:(1)覆盖约定地域、数据库及分析内容;(2)结果准确无重大遗漏;(3)格式规范(中英文双语);5.4异议处理:甲方10个工作日内未提异议视为合格,异议核实后乙方免费修正。第六条违约责任6.1甲方逾期付费:每逾期1日按万分之五付违约金,逾期15日乙方可解除协议;6.2乙方逾期交付:每逾期1日按已收费用万分之五付违约金,逾期20日甲方可解除协议,乙方退还全部预付款并付10%违约金;6.3检索错误导致甲方直接损失:乙方赔偿金额最高不超过总费用3倍;6.4违反保密义务:付总费用2倍违约金,不足弥补损失的补足差额。第七条争议解决7.1适用法律:中华人民共和国法律;7.2争议解决:协商不成则提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按现行规则仲裁,仲裁地北京,裁决终局。第八条其他8.1不可抗力:战争、政府禁令等导致无法履行的,不担责但需
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