某量具厂办公设备管理办法

某量具厂办公设备管理办法某量具厂办公设备管理办法

一、总则

1.制定目的

为规范公司办公设备的使用与管理，提高资源利用效率，降低运营成本，保障日常工作的正常开展，特制定本办法。办公设备是公司的重要资产，合理配置、妥善保管、规范使用，有利于维护公司利益，营造良好的工作环境。

2.适用范围

本办法适用于某量具厂全体员工，包括各部门管理人员、技术人员及行政人员。涉及办公设备的采购、领用、维护、报废等全流程管理，均需遵守本办法。

3.基本概念说明

办公设备是指用于公司日常办公、会议、接待等活动的固定资产，如电脑、打印机、复印机、电话、办公家具等。设备管理包括设备的登记、分配、维修、报废等环节，需明确责任主体，确保管理闭环。

二、组织架构与职责分工

1.设备管理部门职责

行政部负责办公设备的统筹管理，包括采购计划制定、资产登记、维护协调及报废处理。需定期盘点设备，确保账实相符。

2.各部门职责

各部门负责人为本部门办公设备的直接管理者，负责监督员工规范使用，及时报修损坏设备，配合行政部完成资产盘点。

3.员工职责

员工需爱护办公设备，按规程操作，发现故障及时报修，不得擅自拆卸或转借设备。

三、办公设备采购与配置

1.采购流程

办公设备的采购需由行政部根据各部门需求提出计划，经总经理审批后执行。采购过程需遵循比价原则，选择性价比高的供应商。

2.配置标准

根据岗位需求配置设备，如行政人员配备电脑、打印机；销售部门可申请便携式办公设备。配置标准由行政部制定，报管理层备案。

3.资产登记

新购设备需在行政部登记，建立《办公设备台账》，记录设备名称、型号、购置日期、使用部门、责任人等信息。

四、办公设备领用与使用

1.领用流程

员工因工作需要领用办公设备，需填写《办公设备领用申请表》，经部门主管签字后，由行政部审核发放。临时借用需报备，并在规定时间内归还。

2.使用规范

员工需按设备操作手册使用办公设备，避免超负荷运行或违规操作。电脑等电子设备需定期清理，保障运行效率。

3.责任界定

设备使用人需对设备完好负责，如因个人原因造成损坏，需按价赔偿。行政部定期检查使用情况，确保规范操作。

五、办公设备维护与维修

1.日常维护

员工需做好设备日常清洁，如打印机墨盒更换、电脑除尘等。行政部定期组织设备保养，预防故障发生。

2.故障报修

设备出现故障，使用人需立即停止使用，填写《设备报修单》，行政部派专人维修。紧急情况需第一时间联系维修人员。

3.维修费用

维修费用由行政部汇总，超出预算的维修项目需重新申请审批。无法修复的设备按报废流程处理。

六、办公设备盘点与报废

1.年度盘点

行政部每年末组织全公司办公设备盘点，核对台账与实物，确保账实相符。盘点结果报财务部备案。

2.报废标准

设备出现以下情况需报废：①使用年限超过规定期限；②维修成本过高；③技术淘汰无法更新。报废设备需填写《设备报废申请表》，经总经理批准后处置。

3.残值处理

报废设备由行政部联系有资质的回收单位处理，残值收入上缴公司财务。处置过程需符合环保要求。

七、运行操作说明

1.设备领用操作

员工领用设备时，需提交申请表，行政部审核通过后，开具领用凭证，并在台账中记录。领用设备需在规定位置摆放，不得擅自转移。

2.故障报修操作

报修时需详细描述故障现象，行政部根据故障严重程度安排维修。维修完成后，使用人签字确认，行政部存档备查。

3.报废申请操作

需报废的设备由部门主管填写申请表，附设备使用年限及维修记录，行政部汇总后报总经理审批。审批通过后，按流程处置。

八、监督检查

1.检查主体

行政部负责办公设备的日常检查，每季度至少开展一次全面检查。财务部配合核查资产价值。

2.检查内容

检查设备使用情况、维护记录、台账完整度、报废流程合规性等。对发现的问题及时整改，并追究相关责任人。

3.检查结果运用

检查结果纳入部门绩效考核，对管理混乱的部门通报批评，并要求限期整改。

九、奖惩办法

1.奖励措施

对规范使用设备、主动报修故障、提出节能建议的员工，公司给予通报表扬或奖金奖励。

2.处罚措施

未经批准擅自领用设备，罚款200元；因违规操作导致设备损坏，按原价赔偿；连续两次检查不合格的部门，扣除负责人绩效工资。

3.特殊情况处理

遭受不可抗力损坏的设备，经核实后免除责任。员工离职时未归还设备，需补缴设备折旧费用。

十、权利与义务

1.员工权利

员工有权申请合理配置办公设备，对设备损坏有权要求维修或更换。

2.员工义务

员工需爱护设备，遵守操作规程，及时报修故障，不得挪用或损坏设备。

3.公司权利

公司有权监督设备使用情况，对违规行为进行处罚。

4.公司义务

公司需保障设备及时维修，提供必要的操作