企校联合共建研发中心制度

企校联合共建研发中心制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》等行业法律法规及集团母公司关于科技创新协同的相关规定制定，同时结合公司提升核心竞争力、防控专项风险、规范研发管理流程的内部需求，旨在明确企校联合共建研发中心的治理架构、管理标准、运行机制及保障措施，确保研发活动合规高效、成果转化顺畅。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在参与企校联合共建研发中心的全流程管理中，包括但不限于研发项目立项、合作谈判、资源共享、成果转化、知识产权保护等业务场景。第三条本制度中的核心术语定义如下：（一）“企校联合共建研发中心”指公司与合作院校通过资源共享、人才协同、技术攻关等方式共同设立的科技创新平台，以促进产学研深度融合和关键技术突破为目的。（二）“专项管理”指对企校联合研发活动中的组织协调、风险防控、合规审查、成果评估等关键环节实施的全流程标准化管控。（三）“XX专项风险”指在企校合作过程中可能出现的法律纠纷、技术泄密、资源浪费、成果争议等潜在风险事件。（四）“XX合规”指企校联合研发活动需严格遵循国家法律法规、行业准则及公司内部制度，确保合作行为的合法性、正当性。第四条企校联合共建研发中心的管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则，即管理要求贯穿研发活动全生命周期，不留盲区；（二）责任到人原则，即明确各层级、各主体的管理职责，实现可追溯；（三）风险导向原则，即优先防控重大风险，动态调整管控措施；（四）持续改进原则，即通过评估优化管理体系，适应内外部环境变化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对企校联合研发中心的管理工作负总责，承担第一责任人的领导责任；分管领导作为直接责任人，负责专项管理制度的组织落实、资源协调及日常监督。第六条公司设立企校联合研发中心专项管理领导小组，由分管领导担任组长，成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及业务覆盖单位代表，主要履行以下职能：（一）统筹协调研发项目的企校合作谈判，审批重大合作方案；（二）决策研发资源的配置标准，监督合作过程的合规性；（三）评价研发成果的转化效率，指导管理体系的优化方向。第七条专项管理领导小组下设办公室，挂靠在[牵头部门名称]，承担日常管理职责，包括：（一）制定并解释专项管理制度，组织培训宣贯；（二）汇总分析企校合作的风险报告，提出管控建议；（三）协调跨部门协作，保障研发活动的顺利推进。第八条牵头部门（[牵头部门名称]）作为企校联合研发中心的专项管理责任主体，主要职责包括：（一）统筹制定研发项目的合作规范，组织风险识别与评估；（二）监督合作院校的履约情况，定期开展管理考核；（三）推动研发成果的标准化应用，维护公司核心利益。第九条专责部门（[内控/法务/科技部门名称]）作为专项管理的专业支撑单位，主要职责包括：（一）审核研发合同的合规性，提供法律支持；（二）优化研发流程的风险点，完善内控措施；（三）处置合作纠纷中的法律问题，保障公司权益。第十条业务部门/下属单位作为企校联合研发的执行主体，应落实以下职责：（一）制定本领域研发项目的具体实施细则，确保落地执行；（二）建立日常风险防控机制，及时上报异常情况；（三）配合领导小组的评估工作，推动成果转化落地。第十一条基层执行岗（如研发工程师、项目经理等）应履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确个人行为规范；（二）在研发过程中主动识别并上报风险隐患；（三）配合专责部门的合规审查，完成整改要求。第三章专项管理重点内容与要求第十二条研发项目立项管理。业务部门需提交立项报告，明确合作院校、技术路线、成果预期等要素，牵头部门应在XX日内完成初审，报领导小组审批后方可实施。第十三条合作协议签订管理。专责部门应制定标准合同模板，规范知识产权归属、保密条款、违约责任等核心内容，合作院校需签署盖章后报公司存档备案。第十四条资源投入管理。研发经费需遵循预算审批流程，严禁超标准列支；设备、场地等资源投入需经领导小组专项论证，建立资产台账确保可追溯。第十五条人员协同管理。公司员工参与合作院校研发需经审批备案，合作院校派驻人员需签署保密协议，双方共同制定人才培养计划并纳入绩效考核。第十六条技术保密管理。所有参与人员需签署保密承诺书，涉密数据需分级存储，定期开展保密培训；未经审批不得对外披露合作内容。第十七条成果转化管理。合作产生的专利、软件著作权等需按比例向公司移交，专责部门负责评估转化价值，制定商业推广方案并跟踪执行效果。第十八条知识产权保护管理。合作期间形成的非职务成果需明确权属，职务成果需归公司所有；建立纠纷预警机制，通过诉讼或调解维护公司权益。第十九条风险管控管理。针对技术泄密、成果侵权等高风险场景，需制定专项预案，定期开展应急演练，确保突发事件的快速响应。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制。牵头部门每年至少开展一次制度评估，根据法规变化、业务调整及时修订条款，领导小组应在XX日内完成审议，确保管理要求与时俱进。第十三条风险识别预警机制。各业务单位每月至少开展一次风险排查，专责部门汇总后进行分级评估，对重大风险发布预警通知并要求整改，周期不得超过XX日。第十四条合规审查机制。研发项目需在立项、签约、实施等三个关键节点通过合规审查，专责部门出具审查意见后方可推进，未通过不得实施。第十五条风险应对机制。一般风险由业务部门自行处置，重大风险需上报领导小组启动应急流程，明确责任部门、处置时限及上报要求。第十六条责任追究机制。对违反制度的行为，依据情节轻重采取绩效考核扣分、纪律处分等措施，涉嫌违法的移交司法机关处理，处罚标准应与风险等级挂钩。第十七条评估改进机制。领导小组每半年开展一次管理有效性评估，重点考核目标达成度、风险控制效果等指标，形成评估报告并优化制度漏洞。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障。各级领导干部需在季度会议上汇报专项管理推进情况，领导小组每月召开例会协调解决跨部门问题，确保制度落实到位。第十九条考核激励机制。将企校合作成果纳入部门年度考核，对贡献突出的团队授予专项奖励，优秀案例应通过内部宣传树立标杆。第二十条培训宣传机制。管理层需接受合规履职培训，一线员工需完成操作规范考核；每年至少开展两次专题培训，确保全员理解制度要求。第二十一条信息化支撑。通过系统工具实现项目全流程留痕，利用大数据技术进行风险实时监控，对异常数据自动触发预警。第二十二条文化建设。编制企校联合研发合规手册，发布典型案例汇编，通过内部刊物宣传合规理念，营造全员参与的氛围。第二十三条报告制度。每月底提交企校合作情况报告，内容包括项目进展、风险处置、成果转化等，年度报告需经领导小组审议后报公司决策