传染病疫情的报告制度

传染病疫情的报告制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等国家相关法律法规，参照行业传染病防控管理准则及集团母公司关于公共卫生风险防控的总体要求制定。同时，为规范公司内部传染病疫情监测、报告与管理流程，有效防范和应对突发疫情对公司生产经营及员工健康安全的影响，结合公司实际运营需求，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司日常经营管理、供应链管理、劳务派遣、临时用工等所有涉及员工健康与公共安全的业务场景。在传染病疫情爆发或疑似爆发期间，本制度作为公司应急处置和常态化防控工作的基本遵循。第三条本制度中下列核心术语定义如下：（一）“XX专项管理”指公司针对传染病疫情风险防控建立的全流程管理体系，包括监测预警、报告处置、健康教育、物资保障等环节，由公司统一组织协调实施。（二）“XX风险”指因传染病疫情可能对公司生产经营、员工健康安全、公共安全等造成的影响或威胁，包括输入性风险、扩散性风险、处置不当风险等。（三）“XX合规”指公司各部门及员工在传染病疫情管理中必须遵守国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求，确保各项防控措施落实到位。第四条传染病疫情报告与管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则。所有业务场景和人员均纳入管理范围，不留死角；（二）责任到人原则。明确各层级、各部门的防控责任，确保责任可追溯；（三）风险导向原则。根据疫情形势动态调整防控措施，优先防范重大风险；（四）持续改进原则。定期评估防控效果，优化管理流程和技术手段。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位传染病疫情报告与防控工作的第一责任人，对防控工作的全面性、有效性负总责；分管安全生产或人力资源的负责人为直接责任人，负责具体工作的组织落实和监督考核。第六条公司设立传染病疫情专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及业务部门代表。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹协调公司传染病疫情报告与防控工作，制定重大突发事件的应急处置方案；（二）对重大疫情风险进行决策审批，协调跨部门资源支持防控工作；（三）定期召开会议评估防控效果，对防控体系进行动态优化。第七条设立XX专项管理办公室（以下简称“办公室”），由牵头部门牵头组建，负责日常防控工作的具体落实。办公室主要职责包括：（一）制定和完善传染病疫情报告与防控的规章制度；（二）组织开展风险排查和隐患整改；（三）统筹防控物资采购、人员培训及应急演练；（四）收集、汇总疫情信息并向领导小组报告。第八条各部门、下属单位的主要负责人对本单位传染病疫情报告与防控工作负主体责任，具体职责包括：（一）落实公司各项防控制度，建立本单位应急预案；（二）组织开展员工健康监测和教育培训；（三）配合相关部门开展流行病学调查和隔离管控。第九条专责部门（如XX合规部、XX安全部）在传染病疫情管理中承担以下职责：（一）审核各部门防控措施的合规性；（二）优化防控流程，推广先进技术手段；（三）协助开展风险评估和处置，提供专业支持。第十条基层执行岗位员工应履行以下义务：（一）遵守公司传染病疫情相关制度，执行健康监测要求；（二）发现异常情况及时向直接上级或办公室报告；（三）参与应急演练，掌握应急处置基本技能。第三章专项管理重点内容与要求第十一条健康监测与报告管理。各部门应建立员工健康档案，每日统计员工出勤情况及健康状况，发现疑似传染病症状人员应立即隔离并报告办公室。办公室接到报告后24小时内完成初步核实，重大情况及时上报领导小组。第十二条工作场所清洁消毒管理。（一）办公区域、生产车间、食堂等场所应每日清洁消毒，重点区域（如门把手、电梯按钮、会议室）增加消毒频次；（二）会议室、公共食堂等聚集性场所应控制使用人数，必要时采取错峰用餐；（三）消毒剂采购需符合国家规范，建立使用台账。第十三条个人防护用品管理。（一）公司为员工配备口罩、消毒液等防护用品，各部门按需领用并做好登记；（二）员工在特定场景（如就医、处理医疗废物）必须规范佩戴防护用品；（三）防护用品使用后按规范处理，不得随意丢弃。第十四条应急隔离与转运管理。（一）公司设立临时隔离点，隔离点应符合通风、消毒等要求，配备必要的医疗物资；（二）隔离人员转运需遵守当地卫生部门规定，必要时联系专业机构协助；（三）隔离期间公司提供基本生活保障，并做好心理疏导。第十五条供应链风险防控。（一）重点供应商（如医疗物资供应商）需提供健康证明和防疫措施证明，建立可追溯机制；（二）物流配送环节需加强车辆消毒和人员防护，减少人员聚集；（三）发现供应商疫情风险时，应立即启动备选方案。第十六条员工健康教育管理。（一）公司每月开展至少1次传染病防控知识培训，内容包括症状识别、手卫生规范等；（二）通过内部平台发布防疫提示，提高员工自我防护意识；（三）针对疫情高发期增加培训频次，开展应急演练。第十七条信息发布与舆情管理。（一）办公室统一管理传染病疫情信息发布，未经批准不得擅自对外传播；（二）发现负面舆情时，应及时调查核实并按程序发布权威信息；（三）加强员工心理疏导，防止恐慌情绪扩散。第十八条应急物资储备管理。（一）公司按月度消耗量储备防护用品、消毒剂等应急物资，确保能满足10天使用需求；（二）物资存放地点应标识清晰、通风干燥，建立先进先出机制；（三）定期检查物资效期，及时补充更新。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制。办公室每年至少评估1次制度有效性，根据国家政策调整、疫情变化等因素及时修订制度。重大调整需经领导小组审议通过，确保制度与时俱进。第二十条风险识别预警机制。（一）办公室每季度开展1次专项风险排查，重点评估输入性风险、聚集性风险等；（二）与卫生部门建立信息共享机制，及时获取疫情预警信息；（三）风险等级达到三级以上时，启动分级响应程序。第二十一条合规审查机制。（一）各部门防控措施落实情况纳入月度合规审查内容，审查结果与绩效考核挂钩；（二）专责部门对重大防控措施进行事前合规审查，未经审查不得实施；（三）发现违规行为时，应立即整改并追究相关责任。第二十二条风险应对机制。（一）一般风险由各部门自行处置，重大风险由办公室统筹协调；（二）疫情爆发时，启动应急预案，优先保障员工生命安全和生产经营；（三）处置过程中加强信息通报，确保领导小组实时掌握情况。第二十三条责任追究机制。（一）对防控工作不力、造成疫情扩散的，依规追究部门负责人责任；（二）对瞒报、漏报、迟报的，给予纪律处分；（三）将防控责任履行情况纳入年度评优指标。第二十四条评估改进机制。（一）每年12月开展防控工作总结，评估制度有效性；（二）针对问题制定改进措施，明确责任人和完成时限；（三）通过第三方机构评估时，重点关注流程漏洞和改进机会。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障。（一）领导小组每季度召开1次会议，研究防控工作重大事项；（二）各部门设立防控联络员，负责信息传达和协调；（三）重大疫情时，领导小组可设立临时工作组，集中力量解决问题。第二十六条考核激励机制。（一）将防控工作纳入部门年度考核指标，权重不低于5%；（二）对防控表现突出的部门和个人给予奖励，奖励标准由办公室制定；（三）连续3次考核不合格的部门，取消评优资格。第二十七条培训宣传机制。（一）新员工入职时必须接受传染病防控培训；（二）定期组织专题培训，重点讲解最新政策和技术；（三）通过内部平台发布防疫知识，提高员工参与度。第二十八条信息化支撑。（一）开发传染病疫情管理信息系统，实现健康监测自动化；（二）利用大数据技术分析疫情趋势，优化防控资源分配；（三）建立应急指挥平台，提升协同处置效率。第二十九条文化建设。（一）编印《传染病防控手册》，作为员工行为规范；（二）组织签署防控承诺书，增强责任意识；（三）设立防控宣传角，营造群防群控氛围。第三十条报告制度。（一）日报：各部门每日17时向办公室报送疫情情况，内容包括健康监测数据、物资使用情况等；（二）月报：每月5日前提交上月防控工作总结，包括风险事件、改进措施等