传染病病例登记制度

传染病病例登记制度第一章总则第一章第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等国家相关法律法规，参照行业传染病防控管理准则及集团母公司关于公共卫生安全的风险防控要求，结合企业实际运营需求与潜在专项风险，为规范传染病病例登记管理、强化风险防控能力、保障员工健康安全及生产经营秩序，特制定本制度。第一章第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖日常办公环境、生产作业场所、会议培训活动、差旅外派等场景下的传染病病例登记、信息管理、风险防控及应急处置等工作。所有涉及传染病病例登记的业务活动均须严格遵守本制度规定。第一章第三条本制度中下列术语含义如下：（一）“传染病专项管理”指企业为预防、控制、报告传染病病例，依据法律法规及本制度要求，开展的病例登记、信息报告、风险排查、应急响应等系统性管理活动。（二）“传染病防控专项风险”指因传染病传播可能导致的员工健康损害、生产中断、社会责任履行不足等潜在危害。（三）“XX合规”指传染病病例登记管理活动符合国家法律法规、行业规范及企业内部制度要求，确保信息真实、完整、及时报告。第一章第四条传染病病例登记管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。（一）全面覆盖：所有传染病病例登记管理活动须覆盖所有业务场景与员工群体，确保无遗漏。（二）责任到人：明确各级管理主体与执行岗位的职责分工，实现管理闭环。（三）风险导向：以风险防控为核心，通过动态识别、评估、处置传染病相关风险。（四）持续改进：根据法规变化、业务调整及管理实践，定期优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第二章第五条公司主要负责人为本单位传染病防控专项管理的第一责任人，对传染病病例登记管理的全面工作负总责；分管相关负责人为直接责任人，负责具体组织协调与监督管理。第二章第六条公司设立传染病防控专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导及相关部门负责人组成，统筹传染病病例登记管理的决策审批、资源调配、监督评价等职能。领导小组下设办公室，由牵头部门指定专人负责日常管理。第二章第七条牵头部门职责如下：（一）统筹传染病病例登记管理制度建设，组织制定修订本制度及配套细则。（二）定期组织传染病防控专项风险识别，开展风险评估与预警发布。（三）监督传染病病例登记管理的执行情况，对业务部门及下属单位进行考核。（四）组织分层级培训宣贯，提升全员传染病防控意识与管理能力。第二章第八条专责部门职责如下：（一）负责传染病病例登记管理业务的合规审核，确保流程符合法规要求。（二）参与传染病防控专项风险的流程优化与技术支持，推动管理工具创新。（三）指导业务部门及下属单位开展风险处置，协调跨部门应急响应。第二章第九条业务部门及下属单位职责如下：（一）落实传染病病例登记管理要求，确保本领域业务符合专项管理规范。（二）开展传染病防控专项风险日常排查，及时上报异常情况。（三）组织本部门员工进行传染病防控知识培训，强化岗位操作规范。第二章第十条基层执行岗位责任如下：（一）严格遵守传染病病例登记操作规程，确保信息真实、准确、完整。（二）发现疑似传染病病例或相关风险时，须第一时间向直属上级报告。（三）签署岗位合规承诺书，明确个人在传染病防控工作中的责任义务。第三章专项管理重点内容与要求第三章第十一条传染病病例登记范围：（一）所有员工确诊或疑似传染病病例须在24小时内完成登记，包括病例类型、接触史、症状表现、就医情况等关键信息。（二）登记信息须由员工本人或经授权人确认，确保数据来源合法合规。第三章第十二条病例登记操作规范：（一）登记系统须实现数据加密存储，访问权限分级管理，严禁非授权人员接触敏感信息。（二）业务部门须定期对登记系统进行维护，确保系统稳定运行及数据安全。第三章第十三条信息报告要求：（一）确诊或疑似传染病病例须在登记后2小时内向公司专责部门报告，同时通报员工所属部门及下属单位。（二）专责部门须在收到报告后4小时内完成初步评估，必要时启动应急响应。第三章第十四条风险防控标准：（一）办公场所须定期开展消毒杀菌，保持空气流通，鼓励员工佩戴口罩。（二）差旅外派前须评估目的地传染病风险等级，高风险区域须制定专项防控方案。第三章第十五条异常情况处置：（一）发现传染病病例时，须立即隔离病患，并封闭可能污染的区域。（二）专责部门须在2小时内完成现场处置指导，协调医疗资源支持。第三章第十六条数据质量管理：（一）传染病病例登记数据须纳入公司统一数据管理平台，实现跨部门共享与统计。（二）每年开展数据质量核查，确保历史记录可追溯、可查询。第三章第十七条培训考核要求：（一）新员工入职须接受传染病防控专项培训，考核合格后方可上岗。（二）每年组织复训，考核不合格者须重新培训直至达标。第三章第十八条跨部门协同：（一）人力资源部门须配合专责部门完成传染病病例登记信息的核实。（二）后勤部门须保障防疫物资储备，确保应急响应需求。第三章第十九条保密管理：（一）传染病病例登记信息仅限授权人员查阅，严禁用于非公务用途。（二）对外发布相关信息须经公司主要负责人批准。第三章第二十条制度适用场景特别规定：（一）境外业务须参照当地传染病防控法规调整登记要求，确保合规性。（二）重大传染病疫情时，本制度可由公司临时修订，优先执行应急规定。第四章专项管理运行机制第四章第十一条制度动态更新机制：（一）每年由牵头部门牵头，联合专责部门及业务部门对制度进行复盘，根据法规变化、业务调整及管理实践提出修订建议。（二）重大传染病疫情或政策调整时，须在1个月内完成制度修订，并发布通知。第四章第十二条风险识别预警机制：（一）每月开展传染病防控专项风险排查，形成风险清单，由领导小组审批后发布预警。（二）高风险预警须在发布后3小时内通知相关业务部门及下属单位。第四章第十三条合规审查机制：（一）传染病病例登记管理须嵌入业务流程，未经合规审查不得实施相关操作。（二）专责部门须在业务操作前完成合规性评估，出具审查意见。第四章第十四条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，重大风险须启动跨部门应急小组协同应对。（二）应急响应流程须明确责任分工、处置时限及上报要求，确保响应高效。第四章第十五条责任追究机制：（一）违反本制度规定，造成传染病传播或管理漏洞的，须追究相关责任人责任。（二）处罚标准包括绩效扣减、纪律处分，情节严重者按集团规定处理。第四章第十六条评估改进机制：（一）每年开展传染病病例登记管理有效性评估，形成评估报告，报领导小组审批。（二）评估结果须用于优化制度流程，提升管理效率。第五章专项管理保障措施第五章第十八条组织保障：（一）公司主要负责人须定期听取传染病防控专项管理工作汇报，确保制度有效落地。（二）分管领导须每月检查制度执行情况，协调解决存在问题。第五章第十九条考核激励机制：（一）传染病防控专项管理成效纳入部门年度考核指标，与绩效奖金挂钩。（二）表现突出的业务部门及个人可予以评优表彰，激励全员参与。第五章第二十条培训宣传机制：（一）每年4月开展传染病防控专项培训，内容包括法规解读、操作规范、应急处置等。（二）通过内部平台发布防控知识，提升员工主动防控意识。第五章第二十一条信息化支撑：（一）开发传染病病例登记管理系统，实现自动预警、智能统计、电子留痕。（二）系统须与集团数据平台对接，确保数据互联互通。第五章第二十二条文化建设：（一）编制传染病防控合规手册，供员工学习参考。（二）每年6月开展“传染病防控宣传月”活动，营造全员参与氛围。第五章第二十三条报告制度：（一）传染病病例登记管理情况须每月向公司领导小组报告，内容涵盖风险事件、处