保安宿舍管控制度

保安宿舍管控制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国消防法》《安全生产法》《企业安全生产主体责任规定》等相关国家法律法规，结合《XX集团母公司内部管理制度汇编》中关于员工宿舍管理的相关要求，以及公司为加强宿舍区域安全管理、预防安全事故、维护员工合法权益而提出的内部管理需求，制定本制度。本制度旨在规范公司保安宿舍的管理工作，明确各层级管理职责，完善运行机制，防范化解相关风险，确保宿舍区域的安全、有序、文明。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，以及所有在公司统一管理或租赁的保安宿舍区域。凡涉及保安宿舍的规划、建设、使用、维护、监督等各项管理活动，均须遵循本制度执行。宿舍区域的管理范围包括但不限于宿舍楼栋、公共区域、消防设施、门禁系统、用电安全等所有相关设施及环境。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）“XX专项管理”指公司针对保安宿舍区域实施的全流程、系统性管理活动，涵盖日常管理、安全防控、合规监督、应急处置等各个环节，旨在实现宿舍区域的安全、稳定、高效运行。（二）“XX风险”指在保安宿舍管理过程中可能引发安全事故、财产损失、秩序混乱或法律纠纷的各项潜在因素，包括但不限于火灾风险、治安风险、用电风险、设施故障风险、违规使用风险等。（三）“XX合规”指公司保安宿舍管理活动符合国家法律法规、行业标准及公司内部管理制度的各项要求，确保管理行为的合法性、合理性、规范性。第四条保安宿舍管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。（一）“全面覆盖”要求宿舍管理覆盖所有宿舍区域、所有住宿人员、所有管理环节，不留管理死角。（二）“责任到人”要求明确各级管理主体的职责权限，确保每项管理任务落实到具体岗位、具体人员。（三）“风险导向”要求将风险防控作为管理工作的核心，优先识别、评估、处置重大风险。（四）“持续改进”要求定期评估管理效果，根据实际情况优化管理措施，不断提升管理水平。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司保安宿舍管理工作负总责，承担最终领导责任；分管人力资源、安全管理、后勤保障的领导为公司保安宿舍管理工作的直接责任人，负责统筹推进、监督落实。公司各层级领导应在其职责范围内对宿舍管理相关工作进行指导和监督，确保管理工作有序开展。第六条公司设立“保安宿舍管理领导小组”（以下简称“领导小组”），作为宿舍管理工作的决策、协调机构。领导小组由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括人力资源部、安全管理部、后勤保障部、保卫部等相关部门负责人。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹协调公司保安宿舍管理的重大事项，制定相关管理制度和政策；（二）审批宿舍管理的重大决策，如宿舍规划调整、管理制度修订等；（三）监督各部门宿舍管理工作的落实情况，协调解决跨部门管理难题；（四）定期听取宿舍管理工作的汇报，评估管理成效，提出改进要求。第七条公司各职能部门及下属单位在宿舍管理中承担相应职责，具体划分如下：（一）人力资源部为宿舍管理的牵头部门，负责：1.牵头制定、修订宿舍管理制度，并组织宣贯培训；2.协调各部门落实宿舍管理要求，监督日常管理工作的执行情况；3.组织开展宿舍安全检查，督促隐患整改；4.负责员工宿舍分配、调整、退出等日常管理事务；5.收集员工对宿舍管理的意见建议，推动管理优化。（二）安全管理部为宿舍管理的专责部门，负责：1.审核宿舍区域的消防、治安等安全措施，确保符合标准；2.定期开展宿舍区域的风险评估，发布风险预警；3.组织宿舍区域的安全培训和应急演练；4.参与重大安全事件的处置，提出改进建议；5.监督宿舍用电、消防设施等安全管理工作的落实。（三）后勤保障部为宿舍管理的业务部门，负责：1.负责宿舍区域的设施设备维护，保障正常运行；2.组织宿舍区域的卫生清洁，维护生活环境；3.负责宿舍区域的水电供应及费用管理；4.配合相关部门开展安全检查和应急处置；5.及时响应员工关于宿舍设施设备的报修需求。（四）保卫部为宿舍管理的业务部门，负责：1.负责宿舍区域的出入管理，维护宿舍秩序；2.开展宿舍区域的治安巡逻，预防盗窃等案件；3.监控宿舍区域的视频监控系统，及时发现异常情况；4.协助相关部门处置宿舍区域的突发事件；5.加强对住宿人员的安全教育，提升防范意识。（五）下属单位负责落实本单位的宿舍管理要求，具体包括：1.负责本单位住宿人员的日常管理，督促遵守宿舍制度；2.配合公司各部门开展安全检查、隐患整改等工作；3.及时上报宿舍管理中的问题和风险，提出改进建议；4.加强对本单位住宿人员的教育引导，营造良好宿舍文化。第八条基层执行岗位（如宿舍管理员、保洁员、门卫等）承担宿舍管理的具体执行责任，应履行以下义务：（一）严格遵守宿舍管理制度，认真履行岗位职责；（二）每日对宿舍区域进行巡查，及时发现并报告安全隐患；（三）引导住宿人员文明住宿，维护宿舍秩序；（四）对住宿人员的违规行为进行劝阻，并及时上报；（五）参与宿舍区域的应急演练和处置工作，熟悉应急流程。第三章专项管理重点内容与要求第九条宿舍区域规划与建设管理宿舍区域的规划、建设应符合国家相关标准，满足安全、卫生、舒适等基本要求。宿舍楼栋应设置独立的安全出口，确保紧急情况下人员能够安全撤离；宿舍内部应配备必要的消防设施、照明设备、通风设施等，并定期进行检查和维护。公司应定期评估宿舍区域的布局合理性，根据实际需求进行调整优化。第十条住宿人员准入与退出管理（一）住宿人员准入应遵循以下要求：1.住宿人员必须符合公司相关资格要求，经审核同意后方可入住；2.新住宿人员应签署《宿舍管理协议》，明确双方权利义务；3.公司应建立住宿人员档案，如实记录人员信息、入住时间、联系方式等。（二）住宿人员退出应遵循以下要求：1.住宿人员退宿前应办理退宿手续，归还宿舍钥匙及公司财产；2.公司应检查宿舍内部设施设备，确认无损坏后方可办理退宿；3.住宿人员退宿后，公司应立即清理宿舍，为后续入住做准备。第十一条宿舍区域消防安全管理（一）宿舍区域应配备符合标准的消防设施，并定期进行检查和维护，确保完好有效；（二）严禁在宿舍区域内使用明火、私拉电线、使用大功率电器等行为；（三）宿舍楼栋应设置消防安全标识，并定期开展消防演练，提高住宿人员的消防安全意识；（四）公司应建立消防应急预案，明确火灾发生时的处置流程、责任分工及联系方式。第十二条宿舍区域治安安全管理（一）宿舍楼栋应设置门禁系统，严格控制出入管理，防止无关人员进入；（二）宿舍区域应安装视频监控系统，实现24小时全覆盖，并确保系统正常运行；（三）公司应定期开展宿舍区域的治安巡逻，及时发现并处置可疑情况；（四）严禁在宿舍区域内酗酒、赌博、打架斗殴等行为，一经发现应严肃处理。第十三条宿舍区域用电安全管理（一）宿舍区域用电应遵循“统一管理、规范使用”的原则，严禁私拉电线、使用劣质电器等行为；（二）公司应定期检查宿舍区域的用电线路，及时更换老化线路，预防电气火灾；（三）宿舍楼栋应设置用电安全警示标识，并加强对住宿人员的用电安全教育；（四）发现用电安全隐患应立即停止使用，并及时上报处理。第十四条宿舍区域卫生保洁管理（一）公司应制定宿舍区域卫生保洁标准，明确保洁范围、频次、要求等；（二）宿舍内部应保持干净整洁，严禁乱堆乱放、乱扔垃圾等行为；（三）公司应定期对宿舍区域进行消毒杀菌，预防疾病传播；（四）住宿人员应自觉维护宿舍卫生，共同营造良好的生活环境。第十五条宿舍区域设施设备维护管理（一）公司应建立宿舍区域设施设备台账，明确设备名称、数量、位置、维保记录等；（二）宿舍楼栋的公共设施设备（如照明、空调、门窗等）应定期进行检查和维护，确保正常运行；（三）住宿人员应爱护宿舍设施设备，发现损坏应立即上报，并及时配合维修；（四）公司应建立设施设备维修流程，明确报修、派单、维修、验收等环节的责任分工。第十六条宿舍区域应急管理与处置（一）公司应制定宿舍区域应急预案，明确各类突发事件（如火灾、盗窃、疾病、自然灾害等）的处置流程、责任分工及联系方式；（二）宿舍区域应配备应急物资（如急救箱、手电筒、逃生绳等），并定期进行检查和补充；（三）发现突发事件应立即报告，并及时启动应急预案，组织人员疏散、自救互救；（四）事件处置完毕后，公司应进行总结评估，优化应急预案，提升应急处置能力。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制公司应定期评估宿舍管理制度的有效性，根据国家法律法规、行业标准及公司实际情况及时修订完善。制度修订应经过草案编制、征求意见、审议通过等流程，确保制度的科学性、合理性、合规性。制度修订后应及时发布，并组织相关人员进行培训宣贯。第十八条风险识别预警机制公司应建立宿舍管理风险识别预警机制，定期开展风险排查，及时发现并评估潜在风险。风险排查应覆盖宿舍区域的各个环节，包括但不限于消防安全、治安安全、用电安全、卫生安全等。风险排查结果应形成风险清单，明确风险等级、责任部门及整改措施，并定期跟踪整改进度。第十九条合规审查机制宿舍管理相关决策、合同签订、项目启动等关键环节应进行合规审查，确保符合公司制度要求。合规审查应由相关职能部门牵头，组织专业人员对相关事项进行审查，并提出审查意见。未经合规审查的事项不得实施，确保宿舍管理工作的合法性、合规性。第二十条风险应对机制（一）一般风险应对：对于一般风险，公司应采取预防措施，如加强安全检查、开展安全培训等，降低风险发生的可能性；（二）重大风险应对：对于重大风险，公司应立即启动应急预案，组织人员疏散、自救互救，并及时上报相关主管部门；（三）风险处置流程：风险处置应遵循“快速响应、有效控制、及时报告、总结评估”的原则，确保风险得到有效控制；（四）责任协同：风险处置应明确各部门的责任分工，加强协同配合，确保处置工作高效有序。第二十一条责任追究机制（一）违规情形：对于违反宿舍管理制度的行为，公司应依据相关规定进行处罚，包括但不限于批评教育、经济处罚、纪律处分等；（二）处罚标准：处罚标准应根据违规情节的严重程度确定，确保处罚的公正性、合理性；（三）处罚程序：处罚程序应遵循“事实调查、听取申辩、作出决定、执行处罚”的原则，确保处罚的合法性；（四）联动考核：违规行为应纳入绩效考核，与绩效、评优挂钩，确保责任追究的有效性。第二十二条评估改进机制（一）定期评估：公司应定期对宿舍管理工作的有效性进行评估，评估内容包括制度执行情况、风险防控效果、员工满意度等；（二）评估方法：评估可采用问卷调查、现场检查、数据分析等方法，确保评估结果的客观性、准确性；（三）优化改进：评估结果应形成评估报告，明确存在的问题及改进建议，并纳入制度修订或流程优化计划；（四）持续改进：公司应持续跟踪改进措施的落实情况，确保宿舍管理水平不断提升。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障公司各层级领导应切实履行宿舍管理职责，加强对宿舍管理工作的指导和支持。人力资源部、安全管理部、后勤保障部等相关部门应明确宿舍管理负责人，并建立责任清单，确保管理责任落实到具体岗位、具体人员。第二十四条考核激励机制（一）宿舍管理应纳入部门年度考核，考核内容包括制度执行情况、风险防控效果、员工满意度等；（二）宿舍管理工作表现突出的部门和个人应予以表彰奖励，激励先进，鞭策后进；（三）宿舍管理存在严重问题的部门和个人应严肃处理，与绩效、评优挂钩，确保责任追究的有效性。第二十五条培训宣传机制（一）公司应定期开展宿舍管理培训，培训内容包括宿舍管理制度、安全知识、应急处置等；（二）培训对象应覆盖所有住宿人员、基层执行岗位及管理岗位，确保培训的全面性；（三）培训形式可采用集中授课、现场演示、视频教学等，确保培训效果；（四）公司应加强宿舍管理宣传，通过公告栏、宣传册、微信群等渠道，提升员工对宿舍管理的认知度和参与度。第二十六条信息化支撑（一）公司应建立宿舍管理信息系统，实现宿舍分配、人员管理、设施维护、安全监控等功能自动化；（二）系统应具备风险预警功能，能够实时监控宿舍区域的异常情况，并及时发出预警；（三）系统应具备数据分析功能，能够对宿舍管理数据进行分析，为管理决策提供支持；（四）公司应加强信息系统建设，提升宿舍管理的信息化水平，提高管理效率。第二十七条文化建设（一）公司应制定宿舍管理手册，明确宿舍管理制度、行为规范、安全提示等内容，并向住宿人员发放；（二）公司应组织宿舍文化活动，如卫生评比、安全知识竞赛等，营造良好的宿舍文化氛围；（三）住宿人员应自觉遵守宿舍管理制度，共同维护宿舍环境，提升宿舍管理水平；（四）公司应加强对宿舍文化的宣传，提升员工对宿舍管理的认同感和参与度。第二十八条报告制度（一）宿舍管理情况应定期向上级主管部门报告，报告内容包