充电站信息公开制度

充电站信息公开制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国网络安全法》《电力行业数据安全管理办法》等国家法律法规，参照《XX集团内部控制管理规范》及《XX公司合规管理体系建设方案》的相关要求，结合企业充电站业务发展实际，为规范充电站信息公开行为，防控信息泄露、不当披露等专项风险，保障业务合规运营与数据安全，特制定本制度。第二条本制度适用于XX公司总部各部门、下属单位及全体员工，涵盖充电站规划、建设、运营、维护等全业务场景，以及与第三方机构的信息交互活动。第三条本制度下列术语含义：（一）“XX专项管理”指针对充电站信息公开的专项风险防控与合规管理体系，包括制度制定、风险识别、流程管控、监督考核等系统性工作；（二）“XX风险”指因信息公开不当导致的数据泄露、商业秘密损毁、监管处罚等潜在危害；（三）“XX合规”指充电站信息公开行为严格遵循国家法律法规、行业规范及企业内部制度要求。第四条充电站信息公开遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。全面覆盖要求信息公开范围覆盖业务全流程、全层级；责任到人强调各级主体明确管理职责；风险导向强调优先防控重大风险；持续改进要求动态优化管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司充电站信息公开管理负总责，主持专项管理决策，审定重大风险处置方案；分管领导为直接责任人，负责组织落实制度执行，协调跨部门协作。第六条设立充电站信息公开专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括总部相关部门负责人及下属单位代表。领导小组负责统筹协调信息公开管理，审批重大事项，监督评价制度执行效果。第七条领导小组主要职责包括：（一）审议充电站信息公开管理战略与政策；（二）统筹协调跨部门、跨单位的信息公开事项；（三）决策重大风险事件处置方案；（四）监督考核各级主体管理成效。第八条牵头部门为XX部（如合规管理部或信息技术部），具体职责包括：（一）组织制定、修订本制度及配套细则；（二）统筹开展信息公开风险识别与评估；（三）监督信息公开流程合规性，开展定期检查；（四）组织实施专项培训与宣贯工作。第九条专责部门为XX部（如法务部或数据安全部），具体职责包括：（一）审核信息公开业务的合规性，提供法律支持；（二）优化信息公开流程，推动制度创新；（三）牵头处置重大风险事件，提出改进建议；（四）参与第三方机构的信息安全评估。第十条业务部门及下属单位职责包括：（一）落实本领域信息公开管理要求；（二）开展日常风险排查，及时上报异常情况；（三）确保员工掌握合规操作规范；（四）配合领导小组开展专项检查。第十一条基层执行岗责任包括：（一）签署岗位合规承诺书，遵守操作规程；（二）主动上报可疑风险行为，配合调查核实；（三）拒绝执行违规信息公开指令，及时汇报。第三章专项管理重点内容与要求第十二条信息公开范围管控。公开信息分为内部公开（如运营数据、财务预算）、外部公开（如政策宣传、收费标准）及媒体发布三类，需经审批后方可披露。禁止公开核心商业秘密（如充电桩布局、定价策略）。第十三条信息发布审批标准。公开内容需符合以下要求：（一）内部公开：由业务部门提出需求，XX部审核，主管领导批准；（二）外部公开：由市场部或公关部提出，XX部、法务部联合审核，分管领导批准；（三）媒体发布：需经领导小组审定，并由指定部门统一发布。第十四条禁止性行为。严禁以下行为：（一）擅自公开未授权信息，如用户充电记录、设备运行参数；（二）通过非正规渠道泄露商业秘密；（三）伪造公开信息以误导利益相关方；（四）违规披露关联方利益输送信息。第十五条数据安全防控。公开数据需经脱敏处理，敏感字段（如身份证号、设备ID）需匿名化处理；建立数据访问权限分级，仅授权人员可接触原始数据。第十六条供应商信息管理。公开供应商资质需经尽职调查，确保其符合合规要求；禁止披露与关联方的非商业性合作信息。第十七条招标采购信息公开。公开招标流程需包含公告发布、投标须知、评标规则等环节，确保过程透明；中标结果需公示，公示期不少于X天。第十八条用户权益保护。公开用户协议需包含隐私政策条款，明确数据使用边界；用户可申请撤回授权，企业需及时响应。第十九条突发事件处置。公开突发事件（如停电、火灾）需遵循“及时、准确、合法”原则，由领导小组统筹发布口径，禁止擅自对外发布未经核实信息。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新。每年X季度由XX部牵头开展制度评估，根据法规变化、业务调整及时修订，修订后需全公司发布。第十三条风险识别预警。每季度开展专项风险排查，由XX部汇总风险清单，按“低、中、高”三级评估，重大风险需发布预警通知。第十四条合规审查嵌入流程。将信息公开审查嵌入以下关键节点：（一）业务决策：重大信息公开需经领导小组审批；（二）合同签订：第三方合作需约定信息保密条款；（三）项目启动：公开项目需制定专项方案，经XX部备案。第十五条风险分级处置。一般风险由业务部门自行整改，重大风险由领导小组牵头处置，需明确应急流程、责任分工及上报路径。第十六条责任追究机制。违规情形及处罚标准包括：（一）违规公开信息：通报批评，扣减绩效分；（二）造成重大损失：追责相关责任人，情节严重者解除劳动合同；（三）违反数据安全规定：罚款XX万元，并追究管理责任。第十七条评估改进机制。每年X月由领导小组组织对制度有效性进行评估，形成报告并提交公司决策层，未达标环节需制定整改计划。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障。各级负责人需签署责任书，明确“一岗双责”，将信息公开管理纳入绩效考核。第十九条考核激励机制。将信息公开合规情况纳入部门年度考核，优秀单位优先获评“合规示范岗”，违规者取消评优资格。第二十条培训宣传机制。分层级开展培训：管理层重点考核合规履职能力，一线员工重点培训操作规范，每年不少于X次。第二十一条信息化支撑。通过信息系统实现信息公开全流程留痕，包括审批记录、发布渠道、受众范围等，确保可追溯。第二十二条文化建设。编制《充电站信息公开合规手册》，要求员工签署承诺书，设立举报热线，营造“人人合规”氛围。第二十三条报告制度。每月XX日前由各部门上报信息公开情况，重大事件需24小时内上报，内容包括：（一）当期公开事项清单；（二）风险事件统计