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文档简介
公共卫生设施清洗消毒维护制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消毒管理办法》《企业安全生产标准化基本规范》等相关国家法律法规,结合《[集团母公司名称]关于强化公共卫生风险防控的指导意见》及公司内部疫情防控常态化管理需求制定。旨在规范公司范围内公共卫生设施的清洗消毒维护工作,防范交叉感染风险,保障员工健康安全及生产经营秩序稳定,满足集团母公司关于安全生产及健康管理方面的合规要求。第二条本制度适用于公司总部各部门、各下属单位及全体员工,涵盖办公区域、生产场所、食堂、宿舍、会议室、公共卫生间等所有内部环境,以及公司业务外延至的第三方合作场所(如供应商办公区、客户访问中心)的公共卫生设施管理。第三条本制度中下列术语含义:(一)“XX专项管理”指针对公共卫生设施清洗消毒维护工作的全流程管理活动,包括风险评估、标准制定、操作执行、监督考核、持续改进等环节。(二)“XX风险”指因公共卫生设施清洁消毒不到位可能导致的感染传播、群体性健康事件或合规处罚等潜在危害。(三)“XX合规”指本制度规定的操作标准、频次要求、记录规范等必须满足法律法规及公司内部管理规定。第四条公共卫生设施清洗消毒维护管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则:(一)全面覆盖:确保所有场所、所有设施纳入管理范围,无死角、无遗漏。(二)责任到人:明确各级管理主体及执行岗位的责任边界,实现责任闭环。(三)风险导向:优先管控高风险环节,动态调整资源投入与管控措施。(四)持续改进:定期评估管理效果,优化流程与技术应用。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司公共卫生设施清洗消毒维护工作的第一责任人,对专项管理工作负总责;分管安全生产及后勤保障的领导为直接责任人,统筹日常管理、资源协调及突发事件处置。第六条公司设立XX专项管理领导小组,由分管领导担任组长,成员包括安全生产部、后勤保障部、人力资源部、各下属单位负责人组成。领导小组负责:(一)统筹制定与修订专项管理制度,审批年度管理计划;(二)协调跨部门、跨单位重大风险事件处置;(三)每季度听取专项管理报告,监督整改落实情况。第七条XX专项管理领导小组下设工作专班,由安全生产部牵头,后勤保障部、人力资源部配合,具体职责包括:(一)编制清洗消毒作业标准、操作规程及应急预案;(二)组织开展专项培训,监督员工规范操作;(三)建立风险数据库,定期发布预警信息。第八条牵头部门(安全生产部)职责:(一)负责专项管理制度建设与动态修订;(二)组织季度风险排查,汇总分析问题清单;(三)监督考核下属单位执行情况,提出奖惩建议。第九条专责部门(后勤保障部)职责:(一)负责清洗消毒物资采购、供应商管理及成本控制;(二)指导下属单位作业人员正确使用消毒剂及设备;(三)建立设备台账,落实维护保养计划。第十条业务部门/下属单位职责:(一)落实本领域公共卫生设施日常清洁消毒任务;(二)执行“日清周检月报”制度,记录作业情况;(三)配合专项检查,及时整改发现的问题。第十一条基层执行岗(保洁人员)职责:(一)签署岗位合规承诺书,熟知作业标准;(二)发现设施损坏、物资短缺或异常情况须立即上报;(三)对未按标准操作的行为有制止义务。第三章专项管理重点内容与要求第十二条办公场所管理:(一)办公桌面、电话、键盘等高频接触设施每日消毒;(二)会议室、公共电脑等多人共用设施会前消毒、会后清洁;(三)地面、门把手等公共区域每三日深度清洁消毒一次。第十三条食堂管理:(一)操作台、厨具、餐具须采用“一洗二消三冲”流程,消毒后存放于保洁柜;(二)就餐区地面、座椅、扶手每餐后清洁消毒;(三)冷藏冷冻设备定期除霜消毒,食品接触面每季度检测。第十四条宿舍管理:(一)床铺、门把手、卫生间每日消毒;(二)公共洗衣机、烘干机使用前消毒,定期更换滤网;(三)垃圾日产日清,垃圾桶内外同步清洁。第十五条会议室管理:(一)会前对麦克风、桌椅、门把手进行消毒;(二)会中鼓励使用电子签到,纸笔由专人保管后集中消毒;(三)会后清理茶具、白板笔,地面消毒。第十六条公共卫生间管理:(一)便器使用后立即冲洗并喷洒消毒液,每两小时补喷一次;(二)小便斗、冲水按钮每日擦拭消毒;(三)洗手台水龙头、肥皂盒每日清洁,洗手液及时补充。第十七条消毒剂管理:(一)选用国家认证的消毒产品,外包装须标明批准文号;(二)配制消毒液时严格遵循说明书比例,禁止与其他化学品混用;(三)设置专用存放柜,双人双锁管理,定期检查效期。第十八条设备设施管理:(一)紫外线消毒灯每周校准一次,使用时间累计不超过1000小时;(二)超低容量喷雾器每月检查雾量,确保消毒效果;(三)废弃消毒液按有害垃圾规范处置,记录转移联单。第十九条高风险场所管理:(一)医疗废弃物暂存点每日消毒,设施接触面使用75%酒精或有效氯500mg/L溶液;(二)病媒生物(蚊蝇鼠蟑)每年不少于四次灭杀,重点区域每月巡查;(三)传染病患者使用过的设施须立即进行终末消毒。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制:(一)由牵头部门每半年对照法规变化及母公司要求评估制度适用性;(二)重大疫情或政策调整时,15日内完成制度修订并发布;(三)修订后的制度需组织全员培训,考试合格后方可上岗。第十三条风险识别预警机制:(一)安全生产部牵头,每季度联合后勤部、人力资源部开展现场检查,重点核查:1.消毒液配制是否规范;2.作业人员是否持证上岗;3.设备是否定期校准;(二)建立风险矩阵表,对“高频接触设施清洁率”“消毒液配比准确率”等指标实行红黄蓝三色预警,红色预警须立即停工整改。第十四条合规审查机制:(一)将消毒记录审核纳入安全生产月度检查清单,发现一次未记录即启动整改;(二)签订消毒服务合同时,须将作业标准、频次、检查要求列入合同条款;(三)未经专责部门审查批准,禁止采购非标消毒剂或租赁第三方服务。第十五条风险应对机制:(一)一般风险(如消毒记录缺漏):由下属单位负责人限期整改,专责部门跟踪;(二)重大风险(如消毒液泄漏):立即启动应急预案:1.疏散人员至安全区域;2.由专业救援队伍处置,后勤部统计损失;3.领导小组3小时内召开分析会,制定防控方案。(三)重大风险处置结果须向母公司安全部报备。第十六条责任追究机制:(一)违规情形及处罚标准:1.未按频次消毒:通报批评,责任人取消当月评优资格;2.消毒液配制错误导致事故:解除劳动合同,并追究供应商连带责任;3.隐瞒风险事件:取消年度评优资格,情节严重移送纪律委员会;(二)处罚流程:由专责部门调查取证,领导小组审批,人力资源部执行。第十七条评估改进机制:(一)每年11月组织第三方机构开展管理体系有效性评估;(二)评估内容包括:作业达标率、员工知晓度、风险事件发生率;(三)评估报告提交后1个月内完成改进方案,次年3月提交实施成效报告。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障:(一)各级负责人须在每月安全生产会议上听取专项工作汇报;(二)下属单位设立专职消毒管理员,纳入公司绩效考核体系;(三)母公司每半年组织交叉检查,确保管理穿透。第十九条考核激励机制:(一)将消毒作业达标率作为下属单位年度安全生产考核核心指标,权重不低于20%;(二)对发现重大隐患的员工一次性奖励人民币X万元,奖励标准由领导小组审定;(三)连续三年考核优秀的下属单位,母公司给予采购补贴或资源倾斜。第二十条培训宣传机制:(一)新员工入职须通过“XX专项安全知识”考试,合格后方可接触相关作业;(二)每年3月开展全员培训,重点讲解:1.消毒剂科学配比实验;2.不同场景消毒剂选择标准;3.异常情况应急处置流程;(三)制作《XX操作规范》漫画手册,放置于各区域宣传栏。第二十一条信息化支撑:(一)开发XX智能监管平台,实现:1.消毒液库存自动预警;2.作业人员资质电子化;3.风险事件一键上报;(二)与母公司安全系统对接,实现数据同步共享。第二十二条文化建设:(一)设立“XX示范岗”评选,每季度表彰优秀保洁团队;(二)在安全生产月发布《员工健康手册》,宣传个人防护知识;(三)要求员工签署《健康承诺书》,明确“不健康不上岗”原则。第二十三条报告制度:(一)风险事件报告:发生异常情况须30分钟内上报至专责部门,2小时内完成现场处置;(二)年度管理报告:次年1月31日前提交,内容包括:1.作业完成率统计表;2.风险处置案例分析;
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