2026年扣押物品保管合同

2026年扣押物品保管合同合同编号：__________

2026年扣押物品保管合同

第一章总则

第一条合同目的

本合同旨在明确委托方将其合法扣押的物品交由保管方进行安全保管的责任、权利和义务，确保物品在保管期间的安全与完整，维护委托方的合法权益。

第二条适用范围

本合同适用于委托方委托保管方对扣押物品进行的保管活动，包括但不限于物品的接收、登记、保管、盘点、返还等环节。

第三条法律依据

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国相关法律法规，特别是《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国物权法》以及《中华人民共和国刑事诉讼法》等相关规定。

第四条定义

（一）委托方：指合法拥有或控制扣押物品，并委托保管方进行保管的单位或个人。

（二）保管方：指接受委托方委托，负责对扣押物品进行保管的单位或个人。

（三）扣押物品：指依据法律规定被查封、扣押、冻结或限制处分的物品，包括但不限于动产、不动产、有价证券、知识产权等。

第五条合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年，自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。合同期满前，双方可协商续签或解除合同。

第二章委托方的权利与义务

第六条委托方的权利

（一）委托方有权对保管方提供的保管服务进行监督，并要求保管方按照本合同约定履行义务。

（二）委托方有权随时查阅保管方对扣押物品的保管记录，包括但不限于入库登记、出库记录、盘点报告等。

（三）委托方有权要求保管方在保管期间采取必要的措施，确保扣押物品的安全与完整。

（四）委托方在依法解除扣押或处分扣押物品时，有权要求保管方按照本合同约定返还扣押物品。

第七条委托方的义务

（一）委托方应向保管方提供完整的扣押物品清单及相关法律文件，包括但不限于扣押决定书、查封通知书、冻结通知书等。

（二）委托方应保证其对扣押物品拥有合法的占有或控制权，并承担因提供虚假信息或文件而产生的法律责任。

（三）委托方应配合保管方对扣押物品的接收、登记、盘点等工作，并及时提供必要的协助。

（四）委托方应在合同约定的期限内支付保管费用，并承担因逾期支付而产生的违约责任。

第三章保管方的权利与义务

第八条保管方的权利

（一）保管方有权要求委托方提供完整的扣押物品清单及相关法律文件，并有权对委托方提供的文件进行核实。

（二）保管方有权按照本合同约定收取保管费用，并有权要求委托方在逾期支付时支付违约金。

（三）保管方在保管期间发现扣押物品存在损坏、丢失、灭失等风险时，有权要求委托方采取补救措施或承担赔偿责任。

（四）保管方有权在委托方依法解除扣押或处分扣押物品时，按照本合同约定返还扣押物品。

第九条保管方的义务

（一）保管方应按照本合同约定，对扣押物品进行安全、妥善的保管，并采取必要的措施防止扣押物品的损坏、丢失、灭失或被非法侵占。

（二）保管方应建立完善的保管制度，包括但不限于入库登记、出库记录、定期盘点、视频监控等，并确保保管记录的真实、完整、准确。

（三）保管方应配备专业的保管人员，并对保管人员进行必要的培训，确保其具备相应的保管知识和技能。

（四）保管方应在委托方要求时，及时提供保管记录及相关证明文件，并配合委托方进行物品的返还或处分。

（五）保管方应遵守国家相关法律法规，特别是关于扣押物品保管的规定，不得擅自处置扣押物品，并承担因违反法律法规而产生的法律责任。

第四章保管费用及支付方式

第十条保管费用的计算

保管费用的计算方式为：__________。具体计算方法包括但不限于按物品价值的一定比例、按保管期间的天数、按物品的种类和数量等。

第十一条保管费用的支付

（一）委托方应在签订本合同之日起__________日内，向保管方支付首期保管费用，金额为__________元。

（二）委托方应在保管期间每__________月（或每__________年）向保管方支付当期保管费用，金额为__________元。

（三）委托方应在合同解除或终止时，向保管方支付剩余的保管费用，金额为__________元。

第十二条违约责任

（一）委托方逾期支付保管费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的__________%支付违约金。

（二）保管方擅自处置扣押物品，应承担相应的法律责任，并赔偿委托方因此遭受的损失。

（三）保管方未按本合同约定履行保管义务，导致扣押物品损坏、丢失、灭失或被非法侵占，应承担相应的赔偿责任。

第五章合同的变更、解除与终止

第十三条合同的变更

（一）本合同的任何变更，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议。

（二）补充协议与本合同具有同等法律效力，与本合同不一致的，以补充协议为准。

第十四条合同的解除

（一）委托方或保管方在合同履行期间，经对方书面同意，可以解除本合同。

（二）委托方或保管方有下列情形之一的，对方有权解除本合同：

1.未按本合同约定履行义务，经对方书面催告后__________日内仍未履行的；

2.提供虚假信息或文件，导致对方遭受损失的；

3.擅自处置扣押物品的；

4.其他严重违反本合同约定的行为。

第十五条合同的终止

（一）本合同期限届满，双方未续签的，本合同自动终止。

（二）本合同解除或终止后，双方应按照本合同约定办理物品返还、费用结算等手续。

第六章争议解决

第十六条争议解决方式

本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向__________人民法院提起诉讼。

第十七条法律适用

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国相关法律法规。

第七章附则

第十八条通知与送达

双方在本合同履行过程中发生的通知、文件等，应采用书面形式，并按本合同约定的地址送达。任何一方变更地址，应提前__________日书面通知对方。

第十九条完整协议

本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

第二十条可分割性

本合同的任何条款或部分条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款或部分条款的效力。

第二十一条文本与份数

本合同一式__________份，委托方执__________份，保管方执__________份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

一、刑事侦查中的涉案物品保管

应用场景说明：在刑事侦查过程中，公安机关依法查封、扣押的涉案物品，如毒品、枪支弹药、非法所得财物等，需要由具备资质的保管方进行安全保管，以备案件审理或后续处理。

注意事项及条款修正：

1.委托方权利义务条款中，应增加委托方对保管方保管能力、资质的审查权，确保其符合《中华人民共和国刑事诉讼法》及相关规定。

2.保管方义务条款中，应明确保管方对涉案物品的保密义务，不得泄露案件信息，并建立严格的保密制度。

3.争议解决条款中，应约定涉及刑事案件时，争议解决方式为向公安机关或检察机关申请调解，或由人民法院指定专业审理机构。

二、民事诉讼中的证据保全

应用场景说明：在民事诉讼过程中，当事人依法申请对可能灭失或难以取得的证据进行保全，如不动产、有价证券、电子数据等，需要由具备专业能力的保管方进行妥善保管。

注意事项及条款修正：

1.委托方权利义务条款中，应增加委托方对证据保全目的、范围的说明义务，确保保管方充分了解证据的重要性。

2.保管方义务条款中，应明确保管方对证据的完整性、可辨识性的保障措施，如使用专业设备进行存储、建立详细的证据保管日志等。

3.违约责任条款中，应增加对证据损坏、灭失的赔偿责任，并明确赔偿计算方式，如按照证据价值的一定比例进行赔偿。

三、行政监管中的涉案资产冻结

应用场景说明：在行政监管过程中，如反垄断调查、金融监管等，行政机关依法冻结涉案企业的资产，需要由具备专业能力的金融机构或第三方机构进行保管。

注意事项及条款修正：

1.委托方权利义务条款中，应增加委托方对冻结资产的范围、期限的说明义务，确保保管方充分了解监管目的。

2.保管方义务条款中，应明确保管方对冻结资产的独立保管义务，不得擅自使用或处分冻结资产，并建立严格的内部控制制度。

3.合同解除条款中，应增加对解除冻结后的资产返还程序的具体约定，如按照监管机关的书面通知进行返还，并确保返还过程的安全、有序。

四、海关监管中的进出口货物查验

应用场景说明：在进出口贸易过程中，海关依法对进出口货物进行查验，如发现涉嫌违规的货物，需要由具备资质的海关监管仓库或第三方仓库进行临时保管。

注意事项及条款修正：

1.委托方权利义务条款中，应增加委托方对进出口货物合规性的保证义务，确保货物不涉及走私、伪报等违法行为。

2.保管方义务条款中，应明确保管方对进出口货物的查验配合义务，如协助海关进行查验、提供必要的货物信息等。

3.争议解决条款中，应约定涉及海关监管时的争议解决方式为向海关申请复议，或由人民法院指定具有海关相关经验的审判人员审理。

五、破产清算中的企业财产保管

应用场景说明：在企业破产清算过程中，破产管理人依法接管企业的财产，并需要由具备专业能力的第三方机构进行保管，以防止财产流失或不当处置。

注意事项及条款修正：

1.委托方权利义务条款中，应增加委托方对破产财产的范围、价值的说明义务，确保保管方充分了解财产状况。

2.保管方义务条款中，应明确保管方对破产财产的保值义务，如采取合理的保管措施防止财产贬损，并定期进行财产盘点。

3.合同解除条款中，应增加对破产清算程序的具体约定，如按照破产法的规定进行财产处置，并确保处置过程的公平、公正。

1.扣押物品清单：详细列明扣押物品的名称、数量、规格、价值等信息，并附有物品照片或视频等证明材料。

2.相关法律文件：包括但不限于扣押决定书、查封通知书、冻结通知书、查封/扣押/冻结财产清单等法律文件的原件或复印件。

3.保管方资质证明：包括但不限于营业执照、行业许可证、资质证书等，以证明保管方具备相应的保管能力。

4.保管方案：详细说明保管方的保管措施、应急预案、人员安排等，以确保扣押物品的安全与完整。

5.监管协议：如涉及刑事侦查、海关监管等特殊场景，应签订相应的监管协议，明确双方的权利与义务。

6.争议解决协议：如双方对争议解决方式有特殊约定，应签订争议解决协议，并附有相关证明材料。

7.补充协议：如合同履行过程中需要变更或补充条款，应及时签订补充协议，并按原合同约定的程序进行签署。

在实际操作过程中，可能会遇到以下问题及注意事项：

1.扣押物品的识别与登记：应确保扣押物品的准确识别与登记，避免因识别错误导致物品错放或丢失。解决办法：建立详细的物品识别制度，如使用条形码、二维码等技术手段进行识别，并确保登记信息的准确性。

2.保管期间的价值变化：应定期对扣押物品进行价值评估，如因市场波动导致价值变化，应及时调整保管费用。解决办法：约定价值评估的周期与方式，并明确价值变化的处理程序。

3.保管方的责任承担：应明确保管方在保管期间的责任范围，如因保管方过失导致物品损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。解决办法：在合同中明确保管方的责任条款，并约定赔偿计算方式与程序。

4.合同的解除与终止：应明确合同的解除与终止条件，如双方未按约定履行义务，应及时解除合同并处理扣押物品。解决办法：在合同中明确解除与终止条款，并约定相应的处理程序与责任承担。

5.争议的解决：应选择合适的争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等，并确保争议解决过程的公正与高效。解决办法：在合同中明确争议解决条款，并选择合适的争议解决机构或程序。

多方为主导时的，附件条款及说明

第一条甲方为主导时的，附加条款及说明

第一十条之一甲方主导权确认

本条款确认甲方在本合同中具有主导地位，对扣押物品的保管方案制定、保管过程监督及最终处置具有优先决策权。甲方有权根据法律法规及案件进展需要，对保管方案进行单方面调整，但应提前__________日书面通知乙方，并承担由此产生的合理费用。

说明：本条款明确了甲方在特定情况下的主导权，特别是在涉及刑事侦查、行政监管等需要根据案件进展动态调整保管要求的场景中，甲方的主导地位有助于提高处置效率。但甲方行使主导权时，仍需履行通知义务，保障乙方的知情权，避免因单方面变更导致乙方无法妥善履行保管职责。

第一十一条甲方指定代表

甲方应指定一名或多名代表负责与乙方就扣押物品的保管事宜进行沟通、协调及监督。甲方代表的授权范围及联系方式应书面通知乙方，并作为本合同附件。甲方更换代表时，应提前__________日书面通知乙方更新授权文件及联系方式。

说明：本条款旨在明确甲方在合同履行过程中的具体对接人，通过指定代表，可以避免因甲方内部人员变动导致沟通不畅或责任不清的问题。授权范围的明确有助于乙方了解甲方对代表的授权程度，确保沟通的精准性。同时，更新代表的程序设计，既保障了甲方的自主权，也维护了乙方的知情权。

第一十二条甲方临时指示

在合同履行期间，如遇紧急情况或特殊情况，甲方有权向乙方发出临时指示，要求乙方对扣押物品进行临时性的保管调整，如改变存放位置、增加安保措施等。乙方应无条件执行甲方的临时指示，但甲方应承担由此产生的额外费用，并应在指示执行完毕后__________日内提供费用明细账单。

说明：本条款针对紧急或特殊情况设计了甲方临时调整保管要求的机制，体现了合同履行的灵活性。乙方的无条件执行义务体现了在特定紧急情况下，效率优先的原则。同时，甲方承担额外费用并提供账单的义务，保障了乙方的合法权益，避免了乙方承担不必要的经济负担。

第一十三条甲方监督权

甲方有权对乙方的保管活动进行定期或不定期的监督检查，包括但不限于查阅保管记录、现场查看保管设施、核对扣押物品等。乙方应积极配合甲方的监督检查，提供必要的便利条件，不得拒绝或阻挠。甲方进行监督检查应提前__________日书面通知乙方，并安排工作人员配合。

说明：本条款明确了甲方的监督检查权，这是保障保管活动合规性的重要手段。乙方配合义务的设定，确保了甲方能够有效履行监督职责。提前通知和工作人员配合的要求，体现了双方互相尊重、互相协作的原则，避免了监督检查的突然性可能对乙方正常工作造成的不便。

第二条乙方为主导时的，附加条款及说明

第八条之一乙方主导权确认

本条款确认乙方在本合同中具有主导地位，对扣押物品的具体保管方案执行、日常管理及风险防控具有优先决策权。乙方有权根据本合同约定及行业标准，制定并实施具体的保管措施，甲方应予以尊重和支持。

说明：本条款适用于乙方具备较强专业性，能够独立制定并执行保管方案的场景。通过确认乙方的主导权，可以充分发挥其专业优势，提高保管效率和质量。甲方的尊重和支持义务，体现了双方在平等合作基础上的信任关系。

第八条之二乙方专业建议权

乙方在履行本合同过程中，如发现保管方案存在风险或可改进之处，有权向甲方提出专业建议。甲方应认真考虑乙方的建议，并根据实际情况决定是否采纳。如采纳乙方的建议，甲方应承担由此产生的额外费用。

说明：本条款赋予了乙方基于专业知识的建议权，有助于提升保管方案的合理性和安全性。甲方的考虑义务和采纳后的费用承担义务，体现了对乙方专业价值的认可和尊重，促进了双方在保管领域的专业交流与合作。

第八条之三乙方应急处理权

在合同履行期间，如遇危及扣押物品安全的突发事件，乙方有权采取必要的应急措施，如转移存放位置、启动备用安保系统等，以防止损失扩大。乙方采取应急措施前，应尽可能通知甲方，并在采取措施后__________日内书面报告事件情况及处理结果。

说明：本条款针对突发情况赋予了乙方应急处理权，这是保障扣押物品安全的重要措施。尽可能通知甲方的义务，体现了乙方在行使应急权时的谨慎态度。书面报告的要求，则保障了甲方对事件处理的知情权和监督权。

第八条之四乙方人员培训

乙方应定期对参与扣押物品保管的工作人员进行专业培训，培训内容应包括但不限于保管知识、风险防范、应急处置、法律法规等。甲方有权参加乙方的培训活动，了解保管情况及人员能力。培训费用由乙方承担。

说明：本条款强调了乙方对自身人员的专业培训责任，这是确保保管服务质量的基础。甲方参加培训的权利，有助于其了解保管实际情况，增强对乙方的信任。培训费用由乙方承担，符合其作为保管服务提供方的责任定位。

第三条当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

第十七条第三方中介引入

经甲乙双方书面同意，可以引入第三方中介机构参与本合同的履行。第三方中介机构应依据甲乙双方及本合同约定，提供必要的协调、监督或评估服务。第三方中介机构的服务费用由__________承担（甲方/乙方/双方按比例）。

说明：本条款为引入第三方中介提供了合同依据，适用于需要引入外部专业力量进行协调、监督或评估的场景。明确第三方中介的服务范围和费用承担方，有助于规范其行为，避免因费用或职责不清引发纠纷。

第十八条第三方中介保密义务

第三方中介机构及其工作人员应对在参与本合同履行过程中知悉的甲方商业秘密、扣押物品信息及保管过程中的商业信息