2026年集邮品代销合同

2026年集邮品代销合同合同编号：__________

一、合同双方基本信息

1.1甲方（委托方）：名称或姓名

（1）主体资格：具有完全民事行为能力的自然人/依法注册成立的企业法人

（2）法定代表人/负责人：姓名及职务

（3）注册地址/住所地：详细地址

（4）统一社会信用代码/身份证号码：具体编码

（5）联系方式：电话、电子邮箱、通讯地址

1.2乙方（受托方）：名称或姓名

（1）主体资格：具有完全民事行为能力的自然人/依法注册成立的企业法人

（2）法定代表人/负责人：姓名及职务

（3）注册地址/住所地：详细地址

（4）统一社会信用代码/身份证号码：具体编码

（5）联系方式：电话、电子邮箱、通讯地址

二、合同标的与范围

2.1标的物：甲方委托乙方代销的集邮品，包括但不限于纪念邮票、特种邮票、版式邮票、纪念封、个性化邮票等

2.2标的物清单：详见附件一《集邮品代销清单》，清单内容包含品名、规格、数量、单位、单价等信息

2.3标的物要求：

（1）甲方保证所提供集邮品来源合法，无侵犯知识产权或违反国家法律法规情形

（2）集邮品应保持原装状态，无损坏、污渍或伪造痕迹，符合国家邮政部门相关标准

（3）甲方需提供每批集邮品的真品鉴定证明或授权书（如需）

三、合同期限

3.1合同有效期：自____年____月____日起至____年____月____日止

3.2合同续签：合同期满前30日内，双方可协商续签事宜；如未提出续签，合同自动终止

3.3提前终止：经双方书面协商一致，可提前终止合同；如因乙方违约导致合同终止，乙方需承担相应赔偿责任

四、权利义务

4.1甲方的权利与义务

（1）权利：

a.监督乙方代销活动是否符合合同约定

b.要求乙方定期提供代销数据及销售报告

c.对乙方违规操作享有知情权和追偿权

（2）义务：

a.按照约定提供符合标准的集邮品及相关证明文件

b.保证代销价格不得低于市场指导价，不得进行虚假宣传

c.承担因集邮品质量问题引发的客户索赔责任

4.2乙方的权利与义务

（1）权利：

a.按照约定收取代销佣金或销售分成

b.对甲方提供的集邮品进行合理范围内的质量检验

c.拒绝代销存在瑕疵或来源不明的集邮品

（2）义务：

a.按照约定方式代销集邮品，不得擅自改变销售策略

b.建立完善的销售记录制度，确保数据真实准确

c.配合甲方进行市场推广活动，维护集邮品品牌形象

五、销售方式与渠道

5.1销售方式：乙方通过线上平台（如电商平台、社交媒体）或线下实体店进行销售

5.2销售渠道：

（1）线上渠道：乙方需在约定平台开设专属代销专区，并标注“甲方授权代销”标识

（2）线下渠道：如需进入第三方门店代销，需经甲方书面同意，并使用甲方提供的统一展架和宣传物料

5.3价格管理：

（1）代销价格：集邮品零售价由甲方制定，乙方不得擅自调价

（2）促销活动：如需调整价格或开展促销，需提前15日书面通知甲方审批

六、结算方式与期限

6.1结算周期：按月结算，每月____日为结算日

6.2结算方式：

（1）销售额统计：乙方每月____日前提交销售报表，经甲方审核确认后作为结算依据

（2）佣金计算：按销售额的____%计算，不足____元按____元计

（3）发票开具：甲方需在收到乙方结算款项后____日内开具等额增值税专用/普通发票

6.3付款方式：

（1）乙方提交结算申请及完整凭证后____日内，甲方通过银行转账支付至乙方指定账户

（2）账户信息：开户行：____，户名：____，账号：____

七、质量保证与责任承担

7.1质量责任：

（1）甲方对集邮品的真伪及完好性负最终责任

（2）如因集邮品本身质量问题导致客户索赔，甲方应先行赔付，后续有权向乙方追偿

7.2乙方责任：

（1）代销过程中发现集邮品异常，应立即停止销售并书面通知甲方

（2）因乙方保管不当导致集邮品损坏，由乙方承担全部损失

7.3不可抗力：因自然灾害、政策调整等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担责任，但需及时通知对方并采取措施减少损失

八、保密条款

8.1双方应对合同内容及代销数据负有保密义务，未经对方书面同意不得泄露给第三方

8.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后____年内

8.3违约处理：违反保密义务的方应赔偿对方由此造成的直接经济损失，最高不超过合同总金额的____%

九、争议解决

9.1争议类型：因合同履行产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决

9.2协商不成的，提交____仲裁委员会按其仲裁规则进行仲裁

9.3仲裁裁决具有终局效力，双方应自觉履行；如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行

十、合同解除条件

10.1甲方可解除合同的情形：

（1）乙方出现严重违约行为，如伪造集邮品、虚报销售额等

（2）乙方连续____个月未达到约定的最低销售量

10.2乙方可解除合同的情形：

（3）甲方未按时支付佣金超过____日

（4）甲方提供集邮品存在严重质量问题且拒不整改

10.3解除程序：提出解除的一方需书面通知对方，经____日内无异议后生效；如有争议按第九条处理

十一、其他约定

11.1合同附件：本合同附件构成合同不可分割部分，包括《集邮品代销清单》《真品鉴定证明》等

11.2合同修订：对本合同任何条款的修改，均需双方签署书面补充协议

11.3法律适用：本合同适用中华人民共和国民法典及相关司法解释

11.4通知送达：双方确认的联系方式为有效送达地址，任何书面通知均视为有效送达

十二、合同生效

12.1本合同自双方签字盖章之日起生效

12.2合同文本：本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力

###特殊应用场景一：博物馆或文化机构授权代销限定版集邮品

**场景说明**：博物馆或文化机构拥有珍贵的邮品资源，但缺乏商业化运营能力，委托专业代销商进行限量版集邮品的销售。

**需要注意的条款及修正**：

1.**第二条标的物与范围**：增加"限定版集邮品需附有博物馆或文化机构的授权书及防伪标识，乙方不得擅自加印或修改标识"

2.**第四条甲方义务**：增加"甲方需提供集邮品的文物等级鉴定报告及收藏背景说明，用于乙方市场宣传"

3.**第七条质量责任**：增加"限定版集邮品如需修复，修复方案需经甲方书面同意，修复费用由乙方承担"

4.**第九条争议解决**：如涉及文物鉴定争议，约定由中国收藏家协会进行专家鉴定

**特别提示**：此类集邮品价值高、数量有限，需特别约定库存管理责任，避免出现超量销售导致的市场崩盘风险。

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###特殊应用场景二：电商平台代销旗舰店运营

**场景说明**：电商平台需要开设集邮品旗舰店，但缺乏专业团队运营，委托第三方代销商负责日常运营。

**需要注意的条款及修正**：

1.**第五条销售方式**：明确"乙方需设立独立店铺页面，页面需包含收藏家认证标识及防伪查询入口"

2.**第六条结算方式**：增加"电商平台服务费由甲方承担，乙方按实际销售额的____%计算佣金"

3.**第十条解除条件**：增加"乙方如擅自将甲方集邮品转售给其他商家，立即解除合同"

4.**第十一条其他约定**：增加"乙方需配合平台进行消费者评价管理，负面评价率超过____%将解除合同"

**特别提示**：电商代销需特别注意物流保险条款，建议采用顺丰或EMS等可追踪的物流方式，并明确邮品损坏的赔付比例。

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###特殊应用场景三：企业定制集邮品的市场推广合作

**场景说明**：企业为营销活动定制纪念邮票，委托代销商进行推广销售，双方需共享营销资源。

**需要注意的条款及修正**：

1.**第三条合同期限**：增加"营销推广期自____年____月____日起至____年____月____日，期间乙方需配合甲方开展至少____场线下推广活动"

2.**第四条双方义务**：增加"甲方需提供企业授权书及产品宣传资料，乙方需在代销页面显著位置标注企业logo及推广活动信息"

3.**第六条结算方式**：增加"营销推广期间的销售额按____%计算佣金，常规销售按____%计算"

4.**第十二条合同生效**：增加"本合同生效后____日内，双方需共同签署《营销推广执行方案》"

**特别提示**：此类合作需明确营销费用的分摊方式，避免出现一方投入过大而另一方配合不足的情况。

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###特殊应用场景四：国际集邮品跨境代销

**场景说明**：集邮品销售涉及跨国境运输，需特别注意海关监管及知识产权保护问题。

**需要注意的条款及修正**：

1.**第二条标的物范围**：增加"国际代销的集邮品需符合《万国邮政联盟公约》及目的国海关规定，甲方需提供出口许可证"

2.**第五条销售方式**：明确"跨境销售需明示关税及运输费用，所有运单需向甲方备案"

3.**第七条质量责任**：增加"因海关查验导致集邮品损坏，由甲方承担损失，乙方负责协调赔偿事宜"

4.**第十一条其他约定**：增加"国际代销需使用跨境物流保险，保险范围需覆盖邮品真伪及完好性"

**特别提示**：跨境代销需特别注意货币结算问题，建议约定以美元或欧元结算，避免汇率风险。

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###特殊应用场景五：集邮品租赁代销

**场景说明**：收藏家希望暂时出让部分珍品集邮品进行销售，但保留所有权，代销商负责运营销售。

**需要注意的条款及修正**：

1.**第二条标的物范围**：增加"租赁代销的集邮品需签署《权利质押协议》，乙方仅获得销售经营权，不得擅自处置"

2.**第六条结算方式**：增加"销售额的____%作为租赁费，剩余部分按约定比例分成，甲方需提供完税证明"

3.**第七条质量责任**：增加"租赁期间集邮品如出现价值贬损，贬值部分由甲方承担"

4.**第十一条其他约定**：增加"租赁期满后____日内，乙方需将集邮品原封归还甲方，甲方需提供保管证明"

**特别提示**：租赁代销需特别约定保险条款，建议采用全险种保险，覆盖盗窃、损毁等所有风险。

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##实际操作中可能遇到的问题及解决办法

**1.销售数据造假问题**

-问题表现：乙方虚报销售数量套取佣金

-解决办法：采用区块链技术记录销售数据，每笔销售自动上链；约定第三方审计机构定期核查销售数据

**2.集邮品真伪争议**

-问题表现：客户质疑集邮品真伪导致纠纷

-解决办法：约定所有集邮品需附带权威鉴定机构证书；设立争议解决仲裁条款，指定中国邮品鉴定中心为第一仲裁机构

**3.跨境物流延误**

-问题表现：国际运输出现长时间延误导致邮品价值受损

-解决办法：约定"物流延误超过____日，乙方有权要求赔偿，赔偿标准为邮品价值的____%"

**4.知识产权侵权**

-问题表现：乙方擅自修改集邮品设计或宣传文案

-解决办法：在合同中明确"乙方宣传文案需经甲方书面审核，擅自修改导致侵权纠纷的，由乙方承担全部责任"

**5.佣金结算拖延**

-问题表现：甲方长期拖欠佣金

-解决办法：约定"甲方应在收到乙方结算申请后____日内完成审核，超过____日视为默认同意，逾期支付需支付滞纳金"

##原始合同所需的详细附件清单

1.《集邮品代销清单》（含品名、规格、数量、编码、单价、库存等详细信息）

2.《真品鉴定证明》（权威机构出具的鉴定报告）

3.《权利质押协议》（针对租赁代销场景）

4.《营销推广执行方案》（针对企业定制集邮品场景）

5.《跨境物流保险协议》（针对国际代销场景）

6.《权利授权书》（甲方对乙方使用集邮品标识的授权证明）

7.《第三方审计机构服务协议》（用于销售数据核查）

8.《争议解决仲裁协议》（指定仲裁机构及规则）

9.《物流延误赔偿协议》（明确赔偿标准和计算方式）

10.《知识产权保护协议》（约定侵权责任及处理方式）

11.《佣金结算时间表》（详细列出审核和支付时间节点）

12.《海关监管申报清单》（针对跨境销售场景）

13.《货币结算协议》（针对国际代销场景的汇率风险管理）

14.《租赁期间保管责任清单》（明确保管要求及检查频率）

15.《合同终止后库存处理方案》（约定未售出集邮品的处理方式）

多方为主导时的，附件条款及说明

十三、甲方为主导时的，附加条款及说明

13.1甲方主导权条款

（1）甲方对集邮品的市场定位、定价策略及推广方案拥有最终决定权

（2）乙方需无条件执行甲方制定的销售策略，但有权提出合理化建议，经甲方书面确认后方可实施

（3）甲方需定期（每____月）向乙方提供市场分析报告及销售数据反馈，乙方需根据反馈调整销售策略

13.2质量控制强化条款

（1）甲方设立集邮品质量监控小组，有权随时抽查乙方代销库存，不合格产品需立即下架并退回

（2）如发现乙方代销非甲方授权集邮品，甲方有权立即解除合同，并追究乙方赔偿责任

（3）甲方需提供集邮品的质量检测标准文件，作为质量认定的唯一依据

13.3数据独占使用条款

（1）乙方代销期间产生的所有销售数据，在合同有效期内及终止后____年内，仅可用于甲方集邮品的市场分析，乙方不得用于其他商业目的

（2）甲方有权基于乙方代销数据，制定新的集邮品开发计划，乙方需配合提供必要支持

13.4竞争限制条款

（1）合同有效期内，乙方不得代销任何与甲方集邮品直接竞争的第三方产品

（2）合同终止后____年内，乙方不得在同类市场代销任何与甲方集邮品相同或高度相似的集邮品

13.5详细说明

13.5.1甲方主导权条款旨在确保甲方对集邮品商业价值的控制权，特别适用于甲方拥有核心知识产权或品牌资源的情形

13.5.2质量控制强化条款通过增加抽查频率和明确检测标准，降低乙方以次充好风险，保障甲方品牌声誉

13.5.3数据独占使用条款是知识产权保护的重要补充，防止乙方利用代销数据开展恶意竞争

13.5.4竞争限制条款能有效防止甲方核心竞争力的流失，但需注意平衡乙方发展空间，建议约定合理的豁免情形（如行业政策调整）

十四、乙方为主导时的，附加条款及说明

14.1乙方运营主导权条款

（1）乙方对销售渠道的开发、客户关系维护及营销活动执行拥有主导权

（2）甲方需积极配合乙方市场推广，提供必要的产品培训及宣传素材

（3）乙方每月可提出____项创新营销方案，经甲方初步审核后，乙方可自行组织实施

14.2销售目标激励条款

（1）双方约定年度销售目标，达成目标后，乙方除正常佣金外，额外获得____%的业绩奖金

（2）销售目标根据市场情况动态调整，调整方案需经双方协商一致

（3）如连续____季度未达标，甲方有权调整佣金比例或解除合同

14.3渠道冲突处理条款

（1）乙方开发的新渠道若与甲方现有渠道重叠，需优先保障甲方渠道利益

（2）如第三方渠道未经甲方同意抢购集邮品，甲方需提供证据，乙方有权要求第三方赔偿损失

（3）双方需建立渠道信息共享机制，定期通报渠道动态

14.4详细说明

14.4.1乙方运营主导权条款旨在充分发挥乙方市场运营优势，特别适用于乙方拥有成熟销售网络的情况

14.4.2销售目标激励条款通过设置业绩奖金