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文档简介
2026年跨境物流清关协议(目的国·高效版)合同编号:__________
2026年跨境物流清关协议(目的国·高效版)
一、总则
1.1本协议由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订:
1.1.1甲方(委托方):[此处填写甲方公司全称]
1.1.2乙方(执行方):[此处填写乙方公司全称]
1.2本协议旨在明确双方在跨境物流清关过程中的权利、义务及责任,确保清关流程的高效、合规及安全。
1.3本协议适用中华人民共和国相关法律法规及目的国海关规定,双方均应遵守并履行。
1.4本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期自[起始日期]至[终止日期]。
二、协议标的
2.1甲方委托乙方处理其货物在目的国的清关事宜,包括但不限于:
2.1.1提供目的国海关所需的所有单证资料;
2.1.2办理货物进口报关、检验检疫、缴纳关税及税费等手续;
2.1.3协助甲方办理目的国海关的监管及后续事宜。
2.2乙方承诺按照本协议约定,为甲方提供专业、高效的清关服务,确保货物顺利通关。
三、双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务
3.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供清关服务,并对服务质量进行监督。
3.1.2甲方应向乙方提供真实、完整的货物信息及所有必要的单证资料,包括但不限于:
3.1.2.1货物清单;
3.1.2.2商业发票;
3.1.2.3装箱单;
3.1.2.4进口许可证(如需);
3.1.2.5其他目的国海关要求的相关文件。
3.1.3甲方应按时支付乙方提供的清关服务费用,并承担因自身原因导致的延误或额外费用。
3.1.4甲方应配合乙方与目的国海关的沟通,及时提供补充资料或解决问题。
3.2乙方的权利与义务
3.2.1乙方有权要求甲方提供本协议约定的所有单证资料,并有权对资料的合规性进行审核。
3.2.2乙方应按照本协议约定,在收到甲方资料后[具体天数]内完成清关手续,并向甲方提供相关证明文件。
3.2.3乙方应妥善保管甲方提供的资料,并严格履行保密义务,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。
3.2.4乙方应承担因自身专业操作导致的清关风险及责任,并赔偿甲方因清关问题产生的直接经济损失。
3.2.5乙方应积极配合目的国海关的检查,并在必要时提供协助,确保清关流程的顺利进行。
四、费用与支付
4.1清关服务费用
4.1.1乙方提供清关服务的费用标准为[具体金额或计算方式],具体包括:
4.1.1.1报关费;
4.1.1.2检验检疫费;
4.1.1.3关税及税费;
4.1.1.4其他相关费用。
4.1.2甲方应在[具体时间]内支付乙方清关服务费用,支付方式为[具体方式,如银行转账、支票等]。
4.2延期费用
4.2.1如因甲方原因导致清关手续延误,甲方应承担乙方因此产生的额外费用,包括但不限于:
4.2.1.1海关滞留费;
4.2.1.2延期处理费。
4.2.2如因乙方原因导致清关手续延误,乙方应承担相应的赔偿责任,并退还甲方因此产生的额外费用。
五、违约责任
5.1如甲方未按时支付清关服务费用,乙方有权暂停清关服务,并要求甲方支付逾期付款利息,利息按[具体利率]计算。
5.2如乙方未按时完成清关手续,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此产生的直接经济损失,包括但不限于:
5.2.1货物滞留费;
5.2.2仓储费;
5.2.3其他相关费用。
5.3如任何一方违反本协议约定,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿损失。
六、不可抗力
6.1如因不可抗力因素(如战争、自然灾害、政府行为等)导致本协议无法履行,双方互不承担责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。
6.2不可抗力因素消除后,双方应继续履行本协议,如履行已无必要,本协议自动终止。
七、争议解决
7.1双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[具体法院]提起诉讼。
7.2诉讼期间,双方应继续履行本协议未受争议的部分。
八、保密条款
8.1双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
8.2本保密义务在本协议终止后仍然有效,双方均不得利用保密信息损害对方利益。
九、协议终止
9.1本协议在有效期届满后自动终止,双方应结清所有费用并完成清算手续。
9.2如双方协商一致,可提前终止本协议,但应书面通知对方,并妥善处理未完成的事项。
十、其他
10.1本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
10.2本协议一式[具体份数]份,甲乙双方各执[具体份数]份,具有同等法律效力。
10.3本协议自双方签字盖章之日起生效。
一、特殊应用场景一:跨境电商B2C模式下的清关服务
应用场景说明:该场景适用于个人卖家通过电商平台销售商品到目的国的情况,通常涉及低价值、小额值的货物清关,清关流程相对简单,但需特别注意目的国对跨境电商的税收政策及监管要求。
条款说明及修正:
1.应特别注意第三条双方权利与义务中关于单证资料的要求,对于跨境电商B2C模式,通常只需提供电子版的商业发票、装箱单等,但需根据目的国海关的具体要求进行调整。
2.在第四条费用与支付中,应明确低价值货物的清关费用标准,并考虑是否可以采用按件收费的方式,以降低交易成本。
3.在第七条争议解决中,应明确约定适用目的国法律,以避免法律适用争议。
二、特殊应用场景二:跨境电商B2B模式下的清关服务
应用场景说明:该场景适用于企业通过电商平台采购商品到目的国进行商业用途的情况,通常涉及高价值、大批量的货物清关,清关流程相对复杂,需特别注意目的国对跨境电商的税收政策及监管要求。
条款说明及修正:
1.应特别注意第三条双方权利与义务中关于单证资料的要求,对于跨境电商B2B模式,通常需要提供更为详细的单证资料,如原产地证明、贸易合同等,需根据目的国海关的具体要求进行调整。
2.在第四条费用与支付中,应明确高价值货物的清关费用标准,并考虑是否可以采用按比例收费的方式,以反映货物的实际价值。
3.在第七条争议解决中,应明确约定适用国际贸易规则,以避免法律适用争议。
三、特殊应用场景三:特殊品类商品的跨境物流清关服务
应用场景说明:该场景适用于涉及特殊品类商品的跨境物流清关服务,如食品、药品、化妆品等,这些商品通常涉及特殊的目的国监管要求,如认证、许可等。
条款说明及修正:
1.应特别注意第三条双方权利与义务中关于单证资料的要求,对于特殊品类商品,通常需要提供更为详细的单证资料,如产品认证、许可文件等,需根据目的国海关的具体要求进行调整。
2.在第四条费用与支付中,应明确特殊品类商品的清关费用标准,并考虑是否可以采用按件收费的方式,以降低交易成本。
3.在第七条争议解决中,应明确约定适用目的国法律,以避免法律适用争议。
四、特殊应用场景四:大宗商品的跨境物流清关服务
应用场景说明:该场景适用于大宗商品的跨境物流清关服务,如农产品、矿石等,这些商品通常涉及大量的货物清关,清关流程相对复杂,需特别注意目的国对大宗商品的监管要求。
条款说明及修正:
1.应特别注意第三条双方权利与义务中关于单证资料的要求,对于大宗商品,通常需要提供更为详细的单证资料,如货物检验报告、质量证明等,需根据目的国海关的具体要求进行调整。
2.在第四条费用与支付中,应明确大宗商品的清关费用标准,并考虑是否可以采用按比例收费的方式,以反映货物的实际价值。
3.在第七条争议解决中,应明确约定适用国际贸易规则,以避免法律适用争议。
五、特殊应用场景五:跨境电商退货物流清关服务
应用场景说明:该场景适用于跨境电商退货物流清关服务,退货商品通常涉及原产地国及目的国的双重清关流程,需特别注意退货政策及监管要求。
条款说明及修正:
1.应特别注意第三条双方权利与义务中关于单证资料的要求,对于退货商品,通常需要提供更为详细的单证资料,如原包装、购买凭证等,需根据原产地国及目的国海关的具体要求进行调整。
2.在第四条费用与支付中,应明确退货商品的清关费用标准,并考虑是否可以采用按件收费的方式,以降低交易成本。
3.在第七条争议解决中,应明确约定适用原产地国及目的国法律,以避免法律适用争议。
1.货物清单:详细列明货物的名称、规格、数量、单位等信息。
2.商业发票:详细列明货物的价格、数量、支付方式等信息。
3.装箱单:详细列明货物的包装方式、数量等信息。
4.进口许可证(如需):根据目的国海关的要求,提供相应的进口许可证。
5.其他目的国海关要求的相关文件:根据目的国海关的具体要求,提供其他必要的文件,如原产地证明、检验检疫报告等。
6.原产地证明:证明货物的原产地国,根据目的国海关的要求,提供相应的原产地证明。
7.检验检疫报告:根据目的国海关的要求,提供货物的检验检疫报告。
8.退货凭证:对于退货商品,提供原包装、购买凭证等。
在实际操作过程中,可能会遇到以下问题及注意事项:
1.单证资料不齐全或不符合要求:解决方法是与目的国海关进行沟通,了解具体要求,并及时补充相关资料。
2.清关费用过高:解决方法是选择合适的清关服务提供商,并谈判降低费用。
3.清关手续延误:解决方法是选择经验丰富的清关服务提供商,并提前做好准备工作,以避免延误。
4.退货政策不明确:解决方法是提前了解原产地国及目的国的退货政策,并做好相应的准备。
5.法律适用争议:解决方法是明确约定适用法律,并在合同中约定争议解决方式,以避免争议。
多方为主导时的,附件条款及说明
十一、甲方为主导时的,附加条款及说明
11.1甲方主导权确认
11.1.1甲方在本协议项下的清关服务选择权与主导权。甲方有权在符合本协议约定的范围内,自主选择清关策略、操作路径及服务细节,乙方应积极配合并执行甲方的合理指示,但需确保该等指示不违反本协议及目的国法律法规的强制性规定。
11.1.2甲方对清关流程的监督权。甲方有权对乙方的清关操作进行监督,包括但不限于查阅乙方操作记录、单证资料及与目的国海关的沟通记录。乙方应保证操作过程的透明度,并按甲方要求提供必要的信息披露,但不得泄露商业秘密。
11.1.3条款说明:本条款旨在明确甲方在清关过程中的主导地位,平衡双方权利义务,确保甲方能够有效控制清关流程,满足其特定的业务需求。甲方的主导权并非绝对,不得滥用,应以不损害乙方合法权益及遵守法律法规为前提。乙方作为专业执行方,在甲方提供合理指示时,应专业、高效地执行,并在必要时提供专业建议。
11.2单证资料的最终审核权
11.2.1甲方对提交给乙方的单证资料及由乙方准备提交给目的国海关的单证资料的最终审核权。尽管乙方已尽专业审慎义务,但甲方仍保留对单证资料内容真实性、完整性与合规性的最终审核权,并承担因单证资料问题导致的一切责任。
11.2.2甲方审核时限。甲方应在收到乙方准备的需其审核的单证资料后[具体天数]内完成审核,并书面通知乙方审核意见。若甲方逾期未提出审核意见,视为同意乙方提交的单证资料。
11.2.3条款说明:本条款进一步强化了甲方对单证资料的控制权。在复杂的跨境清关业务中,货物本身特性、市场变化等因素可能导致甲方对最终呈现给海关的单证有特定的要求。本条款赋予甲方最终决定权,但也意味着甲方需对最终结果的合规性负责。设定审核时限是为了保障清关流程的效率,避免无限期拖延。
11.3风险控制与责任承担
11.3.1甲方货物风险。甲方确认,其委托清关的货物已按照目的国海关规定完成必要的检验检疫(如需),并已妥善投保相关险种(如运输险、战争险等),以覆盖运输途中的可预见风险。因货物本身质量问题、未履行检验检疫义务或未投保导致的风险,由甲方自行承担。
11.3.2甲方信用风险。若甲方未按时支付清关服务费用,除按本协议约定承担违约责任外,乙方有权暂停清关服务,直至费用结清。乙方保留根据其内部风控政策,评估并可能限制与甲方未来合作的权利。
11.3.3条款说明:本条款旨在明确风险归属,尤其是在甲方作为主导方的情况下。通过明确货物本身的风险由甲方承担,以及设定信用风险控制措施,可以有效降低乙方在业务开展中的潜在损失。这要求甲方在委托清关前,务必确保货物状态合规、风险得到妥善覆盖。
11.4乙方操作配合义务
11.4.1乙方应建立完善的内部操作规程,确保在甲方主导权范围内,能够准确、及时地执行甲方的合理清关指令。
11.4.2乙方应配备足够的专业人员,并利用其专业知识和经验,为甲方提供关于清关策略、单证准备、税费计算等方面的建议,但最终决策权在于甲方。
11.4.3乙方应确保其员工了解并遵守本协议关于甲方主导权的相关规定,不得无理拒绝或拖延执行甲方的合理指令。
11.4.4条款说明:本条款规定了乙方在甲方主导权模式下的配合义务。即使甲方拥有主导权,乙方作为专业的服务提供者,仍需履行其专业职责,提供必要支持,确保甲方的主导权能够有效行使。同时,也要求乙方内部管理到位,确保其团队能够协同配合甲方的要求。
十二、乙方为主导时,附加条款及说明
12.1乙方主导操作权确认
12.1.1在甲方提供的清关指令不违反法律法规且清晰可执行的前提下,乙方有权根据其专业判断和内部操作规程,主导具体的清关操作流程,包括但不限于选择清关口岸、报关方式、与海关沟通的具体策略等。
12.1.2乙方应确保其主导的操作符合本协议约定及目的国海关规定,并最大程度地保障清关效率。
12.1.3条款说明:本条款旨在明确乙方在特定情况下的主导操作权。当甲方提供的指令清晰、合规时,授予乙方专业自主权是必要的,这有助于发挥乙方的专业优势,提高清关效率。但这一定位是相对的,前提是甲方的指令不构成违法违规,且乙方需对最终操作结果负责,并需将操作情况及时反馈给甲方。
12.2专业建议与方案优化权
12.2.1乙方有权基于其对目的国海关法规、政策及操作惯例的深入了解,向甲方提出清关方案、操作建议及风险提示。
12.2.2乙方认为甲方的清关指令可能存在不合规风险或效率问题时,应立即书面通知甲方,并提供建议性的替代方案。甲方应在收到通知后[具体天数]内予以书面回复,逾期未回复视为同意乙方的建议。
12.2.3条款说明:本条款赋予乙方专业建议权。乙方作为清关服务专家,其经验和专业知识对于确保清关合规和高效至关重要。通过建立建议和确认机制,乙方可以主动管理潜在风险,优化清关方案,而甲方则可以通过有限的时间确认机制,平衡专业建议与自身决策需求。
12.3操作风险承担与控制
12.3.1乙方对其主导的清关操作过程及结果承担责任。因乙方操作失误、疏忽或违反操作规程导致的海关处罚、货物滞留、关税损失等,由乙方承担相应责任,并赔偿甲方的直接经济损失。
12.3.2乙方应建立并执行严格的风险控制措施,包括但不限于对单证资料的合规性审核、对海关风险的预判与管理,以最大限度降低因自身操作导致的清关风险。
12.3.3条款说明:本条款明确了在乙方主导操作模式下的责任主体。通过强调乙方的操作风险承担,激励乙方更加审慎、专业地履行职责。同时,要求乙方建立完善的风险控制体系,是保障服务质量的基础。
12.4甲方指令的合理性与合规性审核
12.4.1乙方在执行甲方指令前,有权对指令的合理性、可行性以及是否符合目的国海关规定进行初步审核。如发现指令存在明显不合理、不可行或潜在违规之处,乙方应立即通知甲方,并有权要求甲方澄清或修改指令。
12.4.2若甲方坚持执行存在问题的指令,乙方有权拒绝执行,并保留就因此产生的一切不利后果向甲方索赔的权利。
12.4.3条款说明:本条款赋予了乙方对甲方指令的审核权,但这并非阻碍,而是为了在甲方主导的同时,引入乙方的专业判断,防止因不合理的指令导致清关失败或产生额外风险。乙方的审核是基于维护双方共同利益和保障清关合规的目的。
十三、当有第三方中介时,附加条款及说明
13.1第三方中介角色界定与职责
13.1.1第三方中介(以下简称“中介”)在本协议项下扮演信息传递、协调沟通或特定环节服务的角色,其行为及责任由甲方与乙方另行书面约定,或依据其与甲方/乙方签订的独立协议确定。未经甲方或乙方事先书面授权,中介不得代表甲方或乙方做出任何决策,亦不得干预乙方的核心清关操作。
13.1.2若中介提供与清关服务相关的具体操作(如协助准备部分单证、代为联系特定部门等),其操作行为应遵守本协议约定及乙方指示,并承担相应的法律责任。
13.1.3条款说明:本条款旨在明确第三方中介的法律地位和责任范围。在多方参与的情况下,清晰界定各方角色至关重要。本条款强调中介的辅助性质,防止其越权行为影响合同履行的稳定性和专业性,确保乙方作为核心执行方的权威性。
13.2信息保密与数据安全
13.2.1中介应对其在履行相关职责过程中知悉的甲方商业秘密、货物信息、单证资料及乙方商业秘密、操作流程等一切非公开信息承担严格的保密义务。保密期限不因本协议终止而解除。
13.2.2中介应确保其
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