制定档案管理考核制度

PAGE制定档案管理考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作中的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确、客观地评价档案管理工作绩效。2.科学合理原则：考核指标和标准应科学合理，具有可操作性和导向性。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励先进，鞭策后进，促进档案管理工作质量的提升。二、考核内容与标准（一）档案管理制度建设（20分）1.制度完善性（10分）公司是否建立了完善的档案管理制度，涵盖档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。制度健全得810分，基本健全得47分，存在明显缺失得03分。各项档案管理制度是否符合国家法律法规及行业标准要求，符合得5分，部分符合得3分，不符合得0分。2.制度执行情况（10分）各部门是否严格执行档案管理制度，有完善的执行记录和监督机制。执行情况良好得810分，基本执行得47分，执行不力得03分。对违反档案管理制度的行为是否有明确的责任追究措施，有且执行有效得5分，有但执行不力得3分，无责任追究措施得0分。（二）档案收集与整理（30分）1.档案收集及时性（10分）各部门是否按照规定及时收集本部门形成的各类档案，收集及时得810分，基本及时得47分，存在明显延误得03分。对重要文件和紧急档案是否采取特殊措施确保及时收集，采取有效措施得5分，措施不完善得3分，无特殊措施得0分。2.档案整理规范性（10分）档案整理是否符合公司档案分类方案和编号规则，分类准确、编号规范得810分，基本符合得47分，存在较多不规范情况得03分。档案整理是否做到齐全完整、条理清晰，符合要求得5分，基本符合得3分，不符合得0分。3.归档准确率（10分）档案归档信息与实际内容是否一致，准确率达到95%及以上得810分，准确率在90%94%之间得47分，准确率低于90%得03分。（三）档案保管与安全（25分）1.档案保管条件（10分）公司是否具备符合要求的档案库房，库房设施设备齐全、完好，温湿度、防火、防盗、防虫、防潮等条件符合标准得810分，基本符合得47分，存在明显不足得03分。档案库房是否实行专人管理，管理制度健全，管理记录完整，符合得5分，基本符合得3分，不符合得0分。2.档案安全防护（10分）是否制定档案安全应急预案，定期组织演练，有预案且演练有效得810分，有预案但演练不足得47分，无预案得03分。档案管理系统是否具备安全防护措施，数据备份是否及时、有效，符合得5分，基本符合得3分，不符合得0分。3.档案实体安全（5分）档案是否无丢失、损坏、涂改等情况，实体安全状况良好得5分，存在少量问题得3分，存在较多问题得0分。（四）档案利用与服务（15分）1.档案利用效率（10分）档案查询、借阅等服务是否及时、高效，满足公司内部工作需求得810分，基本满足得47分，效率低下得03分。是否建立档案利用效果反馈机制，对利用反馈及时处理，有机制且处理有效得5分，有机制但处理不力得3分，无反馈机制得0分。2.档案信息开发（5分）是否积极开展档案信息开发工作，为公司决策提供参考依据，有一定开发成果得35分，开发工作较少得12分，无开发工作得0分。（五）档案信息化建设（10分）1.档案管理系统应用（5分）公司档案管理系统是否正常运行，功能满足档案管理工作需求，应用熟练得45分，基本满足得23分，系统存在较多问题得01分。档案数据录入是否及时、准确、完整，录入质量高得3分，基本合格得2分，存在较多错误得01分。2.电子档案管理（5分）是否制定电子档案管理制度，电子档案管理规范，符合要求得45分，基本符合得23分，存在较多不规范情况得01分。电子档案备份是否安全、可靠，备份策略合理，有备份且安全得3分，备份存在一定风险得2分，无有效备份得01分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：档案管理部门定期对各部门档案管理工作进行日常检查，记录检查情况。2.定期自评：各部门每季度末进行档案管理工作自评，填写自评表，总结工作情况，查找存在问题及改进措施。3.综合考核：档案管理部门根据日常检查情况、各部门自评报告以及相关工作记录，每年对各部门档案管理工作进行一次综合考核评分。（二）考核周期考核周期为一年，每年12月底前完成本年度考核工作。四、考核结果评定与应用（一）考核结果评定1.得分计算：综合各项考核指标得分，计算各部门年度档案管理考核总得分。2.等级划分：考核总得分90分及以上为优秀，8089分为良好，6079分为合格，60分以下为不合格。（二）考核结果应用1.绩效奖金挂钩：将档案管理考核结果与各部门绩效奖金挂钩，优秀部门给予适当奖励，不合格部门扣减一定比例绩效奖金。2.评先评优参考：考核结果作为公司评先评优的重要参考依据，档案管理工作优秀的部门和个人优先推荐参加各类先进评选。3.问题整改跟踪：对考核中发现的问题，向责任部门下达整改通知书，要求限期整改。档案管理部门跟踪整改情况，确保问题得到有效解决。五、申诉与处理（一）申诉受理各部门对考核结果有异议的，可在考核结果公布后10个工作日内向档案管理部门提出申诉。申诉应提交书面申诉材料，说明申诉理由和依据。（二）申诉处理档案管理部门接到申诉后，应在