档案管理制度考核表

PAGE档案管理制度考核表一、总则（一）目的为加强公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本档案管理制度考核表，以规范档案管理工作的考核评价，促进档案管理水平的提升，保障公司各项工作的顺利开展。（二）适用范围本考核表适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作方面的考核评价。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确地评价档案管理工作的实际情况，确保考核结果真实、公正。2.注重实效原则：重点考核档案管理工作对公司业务发展的支持作用，以及档案利用效果，突出工作实际成效。3.动态管理原则：根据公司发展和档案管理工作的变化，适时调整考核内容和标准，实现考核的动态优化。二、考核内容及标准（一）档案管理组织与人员配备（10分）1.档案管理机构设置（3分）公司设立独立的档案管理部门，得3分；档案管理工作由综合部门兼管，但配备了专职档案管理人员，得2分；未明确档案管理责任部门或人员，得0分。2.档案管理人员配备（4分）档案管理人员数量满足工作需要，具备档案管理专业知识和技能，得4分；档案管理人员数量基本满足工作需要，但部分人员专业知识和技能有待提高，得3分；档案管理人员数量不足，且专业素质参差不齐，得2分；无专职档案管理人员，得0分。3.档案管理岗位责任制落实（3分）明确档案管理各岗位职责，并严格落实，得3分；有岗位责任制，但执行不够严格，得2分；岗位责任制不明确，得1分；无岗位责任制，得0分。（二）档案收集与整理（25分）1.档案收集范围（5分）全面涵盖公司各类文件、资料、记录等，收集范围符合国家法律法规和行业标准要求，得5分；基本涵盖主要业务档案，但存在部分遗漏，得4分；档案收集范围不完整，遗漏较多重要档案，得3分；档案收集范围严重缺失，得02分。2.文件材料归档及时性（8分）各类文件材料在形成后及时归档，归档率达到100%，得8分；归档及时性较好，归档率在90%以上，得6分；部分文件材料归档不及时，归档率在80%90%之间，得4分；归档及时性较差，归档率低于80%，得02分。3.档案整理质量（7分）档案分类科学合理，编号规范，装订整齐，编目准确，得7分；档案整理基本符合要求，但存在个别分类不准确或编号不规范等问题，得5分；档案整理存在较多不规范现象，影响档案查阅利用，得3分；档案整理混乱，无法正常查阅利用，得02分。4.电子档案与纸质档案同步管理（5分）电子档案与纸质档案同步收集、整理，内容一致，得5分；基本做到同步管理，但存在部分差异，得３分；电子档案与纸质档案管理不同步，差异较大得1分；未开展电子档案管理，得0分。（三）档案保管与保护（20分）1.档案保管条件（8分）档案库房设施完备，温湿度适宜，防火、防潮、防虫、防盗等措施到位，得8分；档案保管条件基本满足要求，但存在一些小问题，得6分；档案保管条件较差，存在较大安全隐患，得4分；档案保管条件恶劣，严重影响档案安全，得02分。2.档案定期盘点（6分）每年定期对档案进行全面盘点，账实相符，得6分；每两年进行一次盘点，基本做到账实相符，得4分；不定期盘点，或盘点后账实不符问题较多，得2分；未进行档案盘点，得0分。3.档案安全保密措施（6分）建立严格的档案安全保密制度，档案查阅、借阅手续完备，对涉及机密的档案有专人管理，得6分；有安全保密制度，但执行不够严格，得4分；安全保密制度不完善，存在一定泄密风险，得2分；无安全保密制度，发生档案泄密事件，得0分。（四）档案利用与服务（20分）1.档案检索工具建设（5分）建立完善的档案检索体系，包括纸质索引、电子检索系统等，检索方便快捷，得5分；有基本的检索工具，但检索效率有待提高，得3分；检索工具不完善，查找档案困难，得1分；无检索工具，得0分。2.档案查阅利用效率（7分）能够及时、准确地提供档案查阅服务，满足公司内部各部门及员工的查阅需求，得7分；档案查阅利用效率较高，但偶尔出现延迟现象，得5分；档案查阅利用效率较低，经常不能及时提供档案，得3分；档案查阅利用存在严重问题，无法满足工作需要，得02分。3.档案借阅管理（4分）档案借阅手续规范，借阅期限明确，按时归还率高，得4分；借阅手续基本规范，但存在个别逾期未还现象，得3分；借阅管理较混乱，逾期未还情况较多，得2分；档案借阅无管理制度，得0分。4.档案信息开发利用（4分）积极开展档案信息开发利用工作，为公司决策、业务发展提供有价值的参考依据，得4分；有一定的档案信息开发利用工作，但效果不明显，得2分；未开展档案信息开发利用工作，得0分。（五）档案信息化建设（15分）1.档案管理系统应用（5分）全面应用先进的档案管理系统，实现档案管理的信息化、自动化，得5分；部分业务使用档案管理系统，但功能不够完善，得3分；仅使用简单的电子表格进行档案管理，信息化程度低，得1分；未使用档案管理系统，得0分。2.档案数据录入与维护（5分）档案数据录入及时、准确、完整，定期进行维护更新，得5分；数据录入基本准确，但存在少量错误或更新不及时，得3分；档案数据录入错误较多，维护不及时，得1分；档案数据混乱，无法正常使用，得0分。3.电子档案存储与备份（5分）电子档案存储安全可靠，采用多种备份方式，备份数据完整，得5分；有电子档案存储和备份措施，但存在一定风险，得3分；电子档案存储和备份不完善，存在数据丢失风险，得1分；无电子档案存储和备份机制，得0分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：档案管理部门定期对各部门档案管理工作进行日常检查，记录检查情况，作为考核的基础数据。2.定期自评：各部门每年年底对本部门档案管理工作进行自评，填写自评报告，总结工作成绩与不足。3.综合评审：档案管理部门根据日常检查和各部门自评情况，结合相关业务部门的反馈意见，对各部门档案管理工作进行综合评审，确定考核结果。（二）考核周期考核周期为每年一次，每年12月底前完成本年度的考核工作。四、考核结果评定与反馈（一）考核结果评定考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。（二）结果反馈1.档案管理部门在考核工作结束后，及时向各部门反馈考核结果。2.对于考核结果为不合格的部门，下达整改通知书，明确整改要求和期限，督促其进行整改。五、奖励与惩罚（一）奖励1.对档案管理工作成绩突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励，包括荣誉证书、奖金等。2.在档案管理创新、档案信息开发利用等方面取得显著成果的，给予特别奖励。（二）惩罚1.对考核结果为不合格的部门，取消当年的评优资格。2.因档案管理工作不力