华北电力大学奖学金制度

华北电力大学奖学金制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国高等教育法》《普通本科高校学生管理规定》及教育部关于高校学生奖助学金管理工作的相关要求，结合华北电力大学人才培养实际，为规范奖学金评定与管理，激励学生全面发展，防控评定风险，特制定本制度。本制度适用于华北电力大学全体在读学生，涵盖奖学金的评定、发放、监督等全流程管理，旨在构建科学、公平、透明的奖助体系。第二条本制度所指奖学金包括国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校级奖学金、专项奖学金等，适用于全日制在校本科生、研究生。奖学金评定应遵循公开、公平、公正的原则，确保评定过程规范、结果合理。第三条本制度中下列术语含义：（一）“奖学金专项管理”指学校为确保奖学金评定与管理合规性，通过制度建设、流程管控、风险防控等手段实施的全过程管理活动；（二）“评定风险”指在奖学金评定过程中可能出现的舞弊、违规、争议等情形；（三）“合规评定”指奖学金评定严格遵循国家及学校相关规定，确保程序合法、标准明确、结果公正；（四）“专项监督”指学校相关职能部门对奖学金评定与管理过程的常态化审查与动态调整。第四条奖学金专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则，确保所有符合条件的学生均有机会参与评定；（二）责任到人原则，明确各级管理主体的职责边界；（三）风险导向原则，将风险防控嵌入评定全过程；（四）持续改进原则，定期评估并优化管理制度。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人对奖学金专项管理负总责，分管学生工作的校领导为直接责任人，统筹协调全校奖学金评定工作。第六条设立奖学金评定领导小组，由校领导、学生工作部（处）、教务处、财务处等部门负责人及学生代表组成，负责统筹协调、决策审批、监督评价等工作。领导小组下设办公室，挂靠学生工作部（处），负责日常事务。第七条牵头部门职责：（一）学生工作部（处）：负责统筹奖学金专项管理制度建设，组织全校奖学金评定工作，监督评定过程合规性，开展培训宣贯；（二）教务处：配合专业奖学金评定，提供学业成绩等数据支持；（三）财务处：负责奖学金资金管理，确保发放准确及时。第八条专责部门职责：（一）纪检监察处：对奖学金评定进行专项监督，受理举报投诉；（二）信息化建设与管理处：开发维护奖学金评定系统，保障数据安全。第九条业务部门/下属单位职责：（一）各学院（部）：负责本学院专业奖学金评定，审核学生材料，组织民主评议；（二）研究生院：负责研究生奖学金评定工作，与本科生评定标准相衔接。第十条基层执行岗责任：（一）辅导员、班主任：负责宣传奖学金政策，指导学生申请，审核材料真实性；（二）学生个人：承诺所提供信息真实有效，配合现场核查。第三章专项管理重点内容与要求第十一条评定条件规范。奖学金评定应综合考虑学生思想品德、学业成绩、科研能力、社会实践等因素，具体标准由学校制定并公布。第十二条材料审核标准。学生提交的申请材料必须真实完整，包括成绩单、获奖证明、事迹材料等，学校将随机抽查核实。第十三条评定流程规范。奖学金评定分为学院初评、学校复评两个阶段，初评结果需经民主评议，复评结果需经领导小组审定。第十四条公示监督要求。评定结果须在校园网等平台公示，公示期不少于五日，接受师生监督，异议处理机制由学生工作部（处）制定。第十五条资金发放规范。奖学金按月或按学年发放，财务处须核对发放名单，确保资金准确到位，严禁截留挪用。第十六条违规行为禁令。严禁以下行为：（一）伪造学术成果、虚构事迹；（二）贿选、拉票等破坏民主评议；（三）干预评定结果或滥用职权；（四）重复申请不同类型奖学金。第十七条风险防控重点。（一）信息不对称风险：加强政策宣传，确保学生充分理解评定标准；（二）程序漏洞风险：细化各环节操作指南，避免模糊地带；（三）舞弊行为风险：建立诚信档案，对违规者实施惩戒。第四章专项管理运行机制第十八条动态更新机制。学生工作部（处）每年汇总国家及行业政策变化，修订奖学金评定细则，报领导小组批准后发布。第十九条风险识别预警机制。每学期开展一次评定风险排查，对发现的问题发布预警通知，要求相关单位整改。第二十条合规审查机制。奖学金评定各环节需经专责部门审查，未经审查的评定程序无效，重大评定方案需报领导小组审批。第二十一条风险应对机制。（一）一般风险：由牵头部门限期整改，纪检监察处跟踪问效；（二）重大风险：启动应急预案，中止评定程序，调查处理后重新启动。第二十二条责任追究机制。（一）违规情形：包括提供虚假材料、干预评定、泄露信息等；（二）处罚标准：情节轻微者通报批评，情节严重者取消资格或纪律处分；（三）联动考核：违规行为计入个人诚信记录，影响评优评先。第二十三条评估改进机制。每学年开展一次专项管理评估，通过问卷调查、座谈会等形式收集意见，优化制度流程。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障。领导小组各成员单位须指定专人负责，确保责任落实。第二十五条考核激励机制。将奖学金评定工作纳入部门年度考核，对工作突出的单位和个人予以表彰。第二十六条培训宣传机制。每年组织一次奖学金政策培训，通过新媒体平台开展宣传，提升学生知晓率。第二十七条信息化支撑。开发奖学金评定系统，实现申请提交、材料审核、结果公示等流程线上化，提升管理效率。第二十八条文化建设。定期评选“奖学金标兵”，通过事迹报告会等形式弘扬诚信、励志精神。第二十九条报告制度。各学院每月报送评定情况，学生工作部（处）汇总后向领导小组报告，