京东物流合规性审查合同协议

京东物流合规性审查合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在__________签订：委托方（甲方）：__________________________（以下简称“甲方”）法定代表人/负责人：____________________注册地址：______________________________联系地址：______________________________联系电话：______________________________统一社会信用代码/身份证号：_____________审查方（乙方）：京东物流集团股份有限公司（以下简称“乙方”）法定代表人：__________________________注册地址：______________________________联系地址：______________________________联系电话：______________________________鉴于：1.甲方因__________________________（以下简称“审查目的”）需要，希望委托乙方对其指定的业务范围或乙方自身的特定操作进行合规性审查；2.乙方拥有开展合规性审查的专业能力、资源和经验，愿意接受甲方的委托提供相关服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条审查范围与对象1.1乙方同意根据本合同约定，对甲方在______（地域范围，如：全国/特定省份/特定城市）范围内，与______（行业领域，如：电子商务/制造业/快消品）相关的以下合规事项进行审查：（1）人力资源管理合规性，包括但不限于《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》等相关法律法规的遵守情况，具体涵盖劳动合同签订与履行、工时管理、薪酬福利发放、社会保险缴纳、员工培训、反歧视与反职场骚扰等制度的执行与记录；（2）数据安全与隐私保护合规性，包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》及相关法律法规的遵守情况，具体涵盖个人信息收集、存储、使用、传输、删除等环节的操作流程、合规性评估、安全措施及员工数据处理培训等；（3）财务与税务合规性，包括但不限于发票管理、费用报销、税务申报等是否符合《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规及甲方内部财务制度的要求；（4）商业行为与反腐败合规性，包括但不限于反商业贿赂政策的执行情况、供应商准入与管理、公平竞争原则的遵守等；（5）物流运营特定合规性，包括但不限于运输资质合规、路线规划合法性、货物处理操作规范、仓储安全管理（如适用）、食品安全相关规定（如适用）等；（6）其他双方约定的特定合规事项：__________________________。1.2审查对象主要包括甲方指定的______（如：特定项目团队/供应链环节/第三方物流服务商）或乙方在______（如：特定区域/特定业务线）的合规性表现。1.3甲方应在本合同生效后______日内，向乙方提供本合同附件一《审查所需信息清单》所列的文件、数据、记录及其他必要资料，并确保所提供资料的真实、准确、完整。如需甲方相关人员配合访谈，甲方应指定接口人并提供必要的协助。第二条审查标准与依据2.1乙方的审查活动将主要依据以下标准和依据进行：（1）适用于甲方及审查对象的中国现行有效的法律、行政法规、部门规章、司法解释和地方性法规；（2）国家及行业发布的有关合规管理的标准和指南；（3）甲方内部制定并经乙方事先书面确认的相关合规制度、政策或操作规程；（4）双方在本合同中约定的其他审查标准。2.2乙方将结合审查范围，制定详细的审查计划，并提交甲方确认。第三条审查程序与方法3.1乙方将按照约定的审查范围、标准和计划开展审查工作，主要方法包括但不限于：文件审阅、数据分析、访谈（甲方指定人员）、抽样测试、流程观察等。3.2乙方在审查过程中如需获取超出本合同约定范围或甲方已提供范围之外的信息，应事先征得甲方的书面同意。3.3乙方应妥善保管在审查过程中接触到的甲方的商业秘密及其他保密信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本合同目的之外的其他用途。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）有权对乙方的审查工作进展进行必要的监督，并要求乙方解释审查过程中涉及的主要发现和判断依据；（2）按照本合同约定及时、准确、完整地提供审查所需的信息、资料和设施，并保证其真实性；（3）指定一名或数名接口人，负责与乙方就本合同相关事宜进行沟通与协调，并确保接口人具备相应的权限和资源；（4）按照本合同第五条的约定，向乙方支付审查费用；（5）对乙方在审查过程中获悉的甲方保密信息承担保密义务，该义务不因本合同的终止而解除；（6）在收到乙方提交的合规报告后______日内，以书面形式向乙方提出确认意见或提出具体的修改意见。如无异议，视为确认；如提出修改意见，乙方应在收到意见后______日内进行修改或解释，并再次提交甲方确认。（7）根据乙方的合规报告及建议，在约定的期限内，采取必要的纠正措施，以改善相关领域的合规状况。4.2乙方的权利与义务：（1）有权要求甲方提供履行本合同所必需的工作条件、办公场所、必要的协助及审查所需的资料；（2）组建具备相应资质和经验的审查团队执行审查工作，确保审查过程的独立性和专业性；（3）在审查过程中严格遵守职业道德和保密义务，保护甲方的商业秘密；（4）在约定的期限内，向甲方提交符合约定的合规报告；（5）对审查过程中知悉的甲方保密信息承担保密义务，该义务不因本合同的终止而解除；（6）审查报告中的意见建议仅供参考，不构成对甲方任何行为的最终法律评价或保证。第五条费用与支付5.1本合同项下的审查服务费用总额为人民币______元（大写：____________________）。该费用包含乙方为提供本合同约定的合规审查服务所发生的一切费用，包括但不限于差旅费、专家咨询费（如有）、报告撰写费等。5.2费用支付方式如下：（1）本合同签订后______日内，甲方应向乙方支付总费用的______%，即人民币______元（大写：____________________），作为预付款；（2）乙方完成初步审查计划并获得甲方确认后______日内，甲方应向乙方支付总费用的______%，即人民币______元（大写：____________________）；（3）乙方提交最终合规报告并甲方确认后______日内，甲方应向乙方支付剩余的______%，即人民币______元（大写：____________________）。5.3上述费用已包含乙方履行本合同应缴纳的增值税销项税额。如需甲方代扣代缴，相关税费由甲方承担，乙方有权要求甲方支付相应税额。5.4甲方逾期支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停审查工作，直至甲方付清款项及违约金，且乙方对因暂停工作造成的后果不承担责任。第六条保密条款6.1甲乙双方确认，在本合同履行及合同终止后______年内，双方及参与本合同项下工作的任何人员均不得向任何第三方泄露（以书面、口头、电子或其他任何形式）在履行本合同过程中获知的对方的商业秘密、技术信息、经营信息以及其他任何非公开信息（以下简称“保密信息”）。6.2未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于本合同约定之外的目的，也不得允许任何第三方接触或使用保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。在本合同终止后，保密信息的定义和保密义务仍持续有效。6.3双方同意，对于因法律规定、监管要求或有权机关强制要求披露的信息，可在满足法律要求的前提下，仅披露其中必要的部分，并应事先通知对方，协商确定披露的范围和方式，以最大限度减少对对方造成的不利影响。第七条合规报告7.1乙方应在本合同约定的审查工作完成后的______日内，向甲方提交《合规审查报告》（以下简称“报告”）。7.2报告应至少包括但不限于以下内容：（1）审查概述，包括审查范围、目的、依据、方法、时间安排等；（2）审查过程中发现的主要合规问题及具体表现；（3）对发现问题的合规风险评估；（4）针对发现问题的改进建议和措施；（5）结论性意见。7.3报告的交付方式为书面形式或双方约定的电子文件格式。第八条违约责任8.1若任何一方违反本合同项下的义务，应承担相应的违约责任。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的一切直接经济损失。8.2若甲方未能按照本合同约定按时支付费用，除按第五条第5.4款承担违约责任外，乙方还有权根据实际情况暂停或终止提供本合同项下的服务，由此产生的一切后果由甲方承担。8.3若乙方未能按照本合同约定在规定期限内提交合规报告，每逾期一日，应按合同总金额的______‰向甲方支付违约金。逾期超过______日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用，并赔偿相应的损失。逾期提交报告并不免除乙方的审查责任，除非逾期是因不可抗力或甲方原因造成的。8.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。若违约行为构成犯罪的，将被依法追究刑事责任。第九条期限与终止9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。9.2除本合同另有约定外，任何一方均可通过书面通知方式提前终止本合同。提前终止不影响终止前双方已产生的权利和义务。9.3若一方严重违约，守约方有权单方解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。9.4合同终止后，双方仍应根据本合同约定履行保密义务及其他尚未完成的约定义务。乙方应向甲方交付已完成的审查工作成果（如阶段性报告等），并配合甲方完成后续的收尾工作。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本合同履行其全部或部分义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、流行病疫情等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第十一条法律适用与争议解决11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。11.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交______（选择以下之一：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交______（具体仲裁机构名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十二条通知12.1与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式按本合同首页所示的地址、传真号码或电子邮件地址发送。以邮寄方式发送的，挂号信发出后______日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时视为送达。12.2任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。第十三条其他13.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。13.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本合同不可分割的一部分。13.3若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为