部门档案考核制度

PAGE部门档案考核制度一、总则（一）目的为加强公司部门档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本考核制度。通过科学、规范的考核机制，激励各部门积极做好档案管理工作，为公司的各项决策、业务开展以及历史查考提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于公司各部门档案管理工作的考核评价。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确地评价各部门档案管理工作的实际情况，确保考核结果真实、公平、公正。2.科学合理原则：考核指标设定科学合理，涵盖档案管理的各个环节，具有可操作性和针对性，能够准确反映部门档案管理工作的质量和水平。3.激励改进原则：通过考核，发现问题，总结经验，激励各部门不断改进档案管理工作，提高档案管理水平，促进公司整体档案管理工作的持续发展。二、考核内容与标准（一）档案管理制度建设（20分）1.制度健全性（10分）各部门应建立完善的档案管理制度，明确档案管理的职责分工、工作流程、归档范围、保管期限等内容。制度健全、内容完整得810分。制度基本健全，但存在个别条款缺失或不完善的情况，得47分。制度不健全，存在较多关键内容缺失的，得03分。2.制度执行情况（10分）严格按照档案管理制度开展工作，各项规定执行到位，得810分。基本能够执行制度，但存在个别执行不严格的情况，得47分。制度执行不力，存在较多违反制度规定行为的，得03分。（二）档案收集与整理（30分）1.归档文件完整性（10分）按照规定的归档范围，及时、全面地收集各类文件材料，归档文件完整无缺漏，得810分。归档文件基本完整，但存在少量重要文件未收集的情况，得47分。归档文件存在较多缺漏，影响档案完整性的，得03分。2.文件分类准确性（10分）文件分类科学合理，符合档案管理的基本原则和本部门工作实际，类目清晰，得810分。文件分类基本准确，但存在个别分类不当的情况，得47分。文件分类混乱，严重影响档案查找利用的，得03分。3.整理规范性（10分）档案整理符合国家和行业相关标准，装订整齐、编目规范、装盒有序，得810分。整理基本规范，但存在一些小瑕疵，得47分。整理不规范，存在较多装订错误、编目混乱等问题的，得03分。（三）档案保管与保护（25分）1.保管条件（10分）档案保管场所符合安全、防火、防潮、防虫、防盗等要求，配备必要的保管设备，档案存放有序，得810分。保管场所基本满足要求，但存在个别条件不足的情况，得47分。保管条件较差，存在安全隐患的，得03分。2.定期检查与维护（10分）定期对档案进行检查和维护，记录完整，发现问题及时处理，档案保管状况良好得810分。能定期检查，但记录不完整或处理问题不及时，得47分。未定期检查维护，档案出现明显损坏的，得03分。3.档案安全管理（5分）严格执行档案安全管理制度，无档案丢失、损坏、泄密等安全事故发生，得45分。发生轻微档案安全问题，未造成严重后果的，得23分。发生重大档案安全事故的，得01分。（四）档案利用与服务（15分）1.利用效率（5分）积极为公司内部各部门提供档案利用服务，档案查阅、借阅手续简便快捷，利用效率高，得45分。能提供基本的利用服务，但手续繁琐或利用效率一般，得23分。档案利用服务差，严重影响公司工作开展的，得01分。2.利用效果反馈（5分）对档案利用效果进行跟踪反馈，及时了解利用需求和意见建议，不断改进档案利用工作，得45分。在一定程度上进行利用效果反馈，但不够及时或全面，得23分。未开展利用效果反馈工作的，得01分。3.信息化建设与利用（5分）积极推进档案信息化建设，档案信息录入及时、准确，检索功能完善，能够有效提高档案利用效率，得45分。开展了部分档案信息化工作，但存在录入不及时、检索功能不完善等问题，得23分。档案信息化建设滞后，严重影响档案利用的，得01分。（五）档案人员管理（10分）1.人员配备（5分）各部门配备专（兼）职档案管理人员，人员相对稳定，得45分。档案管理人员配备不足或人员变动频繁，对工作有一定影响的，得23分。未配备档案管理人员，导致档案管理工作无法正常开展的，得01分。2.人员培训与素质（5分）定期组织档案管理人员参加培训，档案管理人员业务素质较高，能够熟练掌握档案管理知识和技能，得45分。偶尔组织培训，档案管理人员业务素质一般，基本能完成工作任务，得23分。未组织培训，档案管理人员业务能力不足，影响档案管理工作质量的，得01分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：公司档案管理部门定期对各部门档案管理工作进行日常检查，检查内容包括档案管理制度执行情况、档案收集整理情况、档案保管状况等，检查结果记录在案。2.定期自查：各部门每季度进行一次档案管理工作自查，形成自查报告，上报公司档案管理部门。自查报告应包括本季度档案管理工作开展情况、存在的问题及改进措施等。3.年终考核：每年年底，公司档案管理部门根据日常检查、定期自查情况以及各部门提交的年度档案管理工作总结，对各部门档案管理工作进行全面考核评价。考核采用定量与定性相结合的方式，综合评定各部门的考核得分。（二）考核周期考核周期为一年，每年1月1日至12月31日为一个考核年度。四、考核结果评定与应用（一）考核结果评定1.得分计算：根据各项考核内容的标准，对各部门档案管理工作进行评分，各项得分相加得出总分。总分满分为100分。2.等级划分：考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（75八十九分）、合格（60七十四分）、不合格（60分以下）四个等级。（二）考核结果应用1.表彰奖励：对考核结果为优秀的部门，公司给予通报表彰，并在年度评优评先等活动中予以优先考虑。对档案管理工作表现突出的个人，给予相应奖励。2.绩效挂钩：将部门档案管理工作考核结果与部门年度绩效考核挂钩。考核结果为良好及以上的部门，在绩效考核中给予适当加分；考核结果为不合格的部门，视情况扣减部门绩效考核分数。3.整改提升：对考核结果为合格但存在较多问题的部门，下达整改通知书，要求限期整改。整改期