保密管理考核制度

PAGE保密管理考核制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，规范保密工作行为，提高全体员工的保密意识，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工作人员以及外包服务人员等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家有关保密法律法规以及行业标准，确保公司保密工作合法合规。2.预防为主原则：强化保密教育，完善保密措施，预防和减少泄密事件的发生。3.全面覆盖原则：涵盖公司各个部门、各个岗位以及各项业务活动中的保密工作。4.责任追究原则：对违反保密制度的行为，依法依规追究相关人员责任。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成。保密委员会主任由公司总经理担任，副主任由副总经理担任，成员包括各部门负责人。保密委员会职责如下：1.全面领导公司保密工作，制定保密工作方针、政策和战略。2.审议批准公司保密管理制度、保密工作计划和重大保密事项。3.协调解决公司保密工作中的重大问题，监督保密工作的执行情况。4.对违反保密制度的行为进行决策处理，决定责任追究方式和程度。（二）保密工作机构公司设立保密工作办公室，作为保密委员会的日常办事机构，挂靠在公司行政部门。保密工作办公室职责如下：1.负责制定和完善公司保密管理制度、流程和规范，并组织实施。2.组织开展保密宣传教育活动，提高员工保密意识和技能。3.负责保密工作的日常监督检查，及时发现和纠正违规行为。4.管理公司保密要害部门、部位，确定保密要害岗位。5.负责公司保密设施设备的配备、维护和管理。6.受理和调查泄密事件，提出处理意见并跟踪落实。7.负责与外部保密管理机构的沟通协调，及时了解和掌握保密工作动态。（三）部门保密职责各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织本部门员工落实公司保密制度，开展保密教育，加强日常管理，确保本部门不发生泄密事件。具体职责如下：1.组织本部门员工学习保密法律法规和公司保密制度，开展保密培训和教育活动。2.明确本部门保密工作责任人，落实保密工作任务，对本部门保密工作进行监督检查。3.对涉及本部门的保密事项进行审核，确保对外提供的信息不涉及公司商业秘密。4.配合公司保密工作办公室开展保密检查、泄密事件调查等工作。5.负责本部门保密文件、资料、设备等的管理，确保其安全存放和使用。（四）员工保密职责1.认真学习保密法律法规和公司保密制度，自觉遵守保密规定，履行保密义务。2.妥善保管本人使用的保密文件、资料、设备等，不得擅自复制、传播、转借或销毁。3.在工作中产生的涉及公司商业秘密的文件、资料等，应及时交公司保密工作机构或指定部门统一管理。4.未经公司批准，不得在私人通信、社交平台、公开场合等谈论公司保密事项。5.离职时，应将所保管的保密文件、资料、设备等全部交还公司，并办理保密工作交接手续。6.发现泄密事件或可能导致泄密的隐患，应及时报告公司保密工作机构。三、保密范围与密级划分（一）保密范围公司保密范围包括但不限于以下方面：1.公司战略规划、经营策略、投资计划等重大决策信息。2.公司财务状况、财务数据、财务报表等财务信息。3.公司产品研发、技术创新、工艺流程、技术诀窍等技术信息。4.公司客户信息、客户名单、客户需求反馈等业务信息。5.公司内部管理文件、规章制度、工作流程、会议纪要等管理信息。6.公司招投标文件、合同文本、谈判记录等商务信息。7.公司员工个人信息、薪酬福利、绩效考核等人事信息。8.其他经公司认定为需要保密的信息。（二）密级划分根据信息的重要性和敏感性，将公司保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密级：是公司最重要的保密信息，一旦泄露将给公司带来极其严重的损失，如公司核心技术、重大战略决策、未公开的财务数据等。机密级：是公司重要的保密信息，泄露后会对公司造成较大损失，如重要技术资料、客户关键信息、核心业务流程等。秘密级：是公司一般的保密信息，泄露后可能对公司产生一定影响，如一般性管理文件、普通业务数据等。四、保密措施与管理要求（一）文件资料管理1.公司文件资料实行分类管理，明确密级标识，按照规定的程序进行起草（或接收）、审核、批准、印发（或分发）、登记、归档、保管和销毁。2.绝密级文件资料必须由专人负责保管，存放于专门的保密柜中，并实行双人双锁管理。3.机密级文件资料应存放在有保密措施的文件柜中，由部门指定专人负责保管。4.秘密级文件资料可存放在普通文件柜中，但应妥善保管，防止丢失或泄露。5.文件资料的借阅、使用必须经过严格审批，登记借阅时间、期限、用途等信息，借阅人应妥善保管，按时归还。6.禁止私自复印、扫描公司保密文件资料，确因工作需要复印的，应经文件资料管理部门负责人批准，并进行登记。7.定期对公司文件资料进行清查盘点，确保账物相符，对过期、作废的文件资料应及时按规定进行销毁。（二）计算机与网络管理1.公司计算机及网络设备实行专人专管，使用者应设置强密码，并定期更换。2.严禁在公司计算机上安装、运行未经公司批准的软件，特别是具有网络共享功能的软件。3.涉及公司保密信息的计算机应与外部网络物理隔离，确需联网的，应采取防火墙、入侵检测、加密传输等安全防护措施。4.员工不得利用公司计算机网络从事与工作无关的活动，不得在网上发布、传播公司保密信息。5.定期对公司计算机及网络设备进行安全检查和维护，安装杀毒软件、防火墙等安全防护软件，并及时更新病毒库和系统补丁。6.移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）不得随意在公司计算机上使用，确需使用的，应先进行病毒查杀和安全检查，经批准后方可使用。（三）会议管理1.涉及公司保密事项的会议，应选择具有保密条件的会议室召开，并提前对会议室进行安全检查。2.会议组织者应明确会议保密要求，对参会人员进行资格审查，发放会议资料时应注明保密标识和保密期限。3.会议期间，严禁无关人员进入会议室，严禁在会议室内使用手机、录音设备等可能导致泄密的工具。4.会议结束后，组织者应及时收回会议资料，对会议记录进行整理归档，涉及保密内容的会议记录应按保密要求进行保管。（四）对外交流与合作管理1.公司员工与外部单位进行交流合作时，涉及公司保密信息的，必须签订保密协议，明确双方的保密义务和违约责任。2.对外提供公司保密信息，必须经过严格的审批程序，由公司保密工作机构审核，报公司领导批准。3.在对外交流合作活动中，应注意保护公司保密信息，不得随意透露或提供给无关人员。4.参加外部会议、研讨会时，应遵守会议主办方的保密规定，不得擅自将公司保密信息在会议上公开或传播。（五）办公区域管理1.公司办公区域应划分保密区域和非保密区域，保密区域应设置明显标识，采取必要的安全防范措施。2.员工应妥善保管个人办公区域内的保密文件、资料和设备，不得随意放置在他人容易获取的地方。3.严禁在非保密区域谈论、处理公司保密事项，确需在非保密区域处理的，应采取遮挡、加密等保密措施。4.公司对办公区域的出入进行管理，严格限制无关人员进入，对进入保密区域的人员进行身份核实和登记。五、保密监督与检查（一）监督检查机构公司保密工作办公室负责组织实施保密监督检查工作，定期或不定期对公司各部门、各岗位的保密工作进行检查。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括保密责任落实、保密教育开展、保密措施执行等。2.保密文件资料的管理情况，包括文件起草、审核、印发、保管、销毁等环节的合规性。3.计算机与网络设备的安全管理情况，包括密码设置、软件安装、网络访问等。4.会议管理情况，包括会议保密要求落实、会议资料保管等。5.对外交流与合作管理情况，包括保密协议签订、信息提供审批等。6.办公区域管理情况，包括保密区域设置、人员出入登记等。（三）检查方式1.定期检查：每季度组织一次全面的保密检查，对公司各部门保密工作进行系统检查。2.不定期抽查：根据工作需要，随时对部分部门或岗位的保密工作进行抽查。3.专项检查：针对特定的保密事项或重点领域，开展专项保密检查。（四）检查结果处理1.对保密检查中发现的问题，检查人员应及时记录，并向被检查部门或个人发出《保密检查整改通知书》，明确整改要求和期限。2.被检查部门或个人应在规定期限内完成整改，并将整改情况书面报告公司保密工作办公室。3.对整改不力或拒不整改的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。六、保密教育培训（一）培训计划公司制定年度保密教育培训计划，明确培训目标、内容、对象、时间和方式等。培训计划应根据公司业务发展和保密工作需要适时调整。（二）培训内容1.保密法律法规，如《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等。2.公司保密制度，包括保密管理考核制度、文件资料管理制度、计算机与网络管理制度等。3.保密意识教育，通过案例分析、警示教育等方式，增强员工保密意识。4.保密技能培训，如文件资料管理、计算机安全操作、保密防范措施等方面的技能。（三）培训方式1.集中培训：定期组织全体员工参加保密知识集中培训，邀请专家或公司内部保密管理人员进行授课。2.专题培训：针对不同岗位、不同业务需求，开展专题保密培训，如涉密人员培训、新员工入职保密培训等。3.在线学习：利用公司内部网络平台，提供保密知识在线学习课程，方便员工自主学习。4.案例分析：通过分析典型泄密案例，组织员工进行讨论，吸取教训，提高保密意识。（四）培训考核1.对参加保密教育培训的员工进行考核，考核方式可以采用考试、撰写心得体会、实际操作等多种形式。2.考核结果纳入员工个人绩效考核体系，作为员工晋升、奖励、评优的重要依据。3.对考核不合格的员工，应进行补考或重新培训，直至考核合格。七、泄密事件处理（一）事件报告1.公司员工发现泄密事件或可能导致泄密的隐患，应立即向公司保密工作办公室报告。报告内容应包括泄密事件发生的时间、地点、经过、涉及的信息内容等。2.保密工作办公室接到报告后，应立即进行初步核实，并在[X]小时内将情况报告公司保密委员会。（二）应急处置1.公司保密委员会接到泄密事件报告后，应立即启动应急预案，组织相关人员开展应急处置工作。2.应急处置措施包括：迅速采取措施防止泄密信息进一步扩散，对泄密现场进行保护，对涉及的文件资料、设备等进行封存和检查，对可能接触到泄密信息的人员进行排查等。3.在应急处置过程中，应及时与相关部门（如公安部门、国家安全部门等）沟通协调，寻求支持和指导。（三）调查处理1.公司保密工作办公室负责组织对泄密事件进行调查，查明泄密原因、过程和责任人。2.调查过程中，应收集相关证据，包括文件资料、证人证言、电子数据等。3.根据调查结果，提出对泄密事件的处理意见，报公司保密委员会审议批准。4.对泄密事件的处理应坚持依法依规、严肃公正的原则，根据泄密情节和造成的后果，对责任人给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退、追究法律责任等。（四）后续整改1.泄密事件处理完毕后，公司应针对事件暴露的问题，及时采取整改措施，完善保密制度和管理流程，堵塞漏洞，防止类似事件再次发生。2.对整改情况进行跟踪检查，确保整改措施落实到位。3.将泄密事件及处理情况向全体员工通报，开展警示教育，提高员工保密意识。八、奖励与处罚（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的部门或个人，公司给予表彰和奖励。表彰和奖励方式包括：颁发荣誉证书、奖金、晋升、公开表扬等。2.表现突出的情形包括：严格遵守保密制度，多年未发生泄密事件；及时发现并制止泄密行为，避免公司重大损失；积极提出保密工作合理化建议，被公司采纳并取得显著成效等。（二）处罚1.对违反保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括：警告、