体育器材室考核制度

PAGE体育器材室考核制度一、总则（一）目的为加强体育器材室的管理，确保体育器材的合理使用、妥善保管和定期维护，提高器材的使用效率，保障体育教学、训练及各类体育活动的顺利开展，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及体育器材室使用与管理的部门、人员。（三）基本原则1.规范管理原则：严格按照相关法律法规及行业标准，对体育器材室进行规范化管理，确保各项工作有章可循。2.责任明确原则：明确器材室管理人员、使用人员的职责，做到责任到人，避免出现管理漏洞和使用混乱。3.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保体育器材的使用安全，防止因器材问题引发安全事故。4.高效利用原则：通过科学管理，提高体育器材的使用效率，充分发挥其在体育活动中的作用。二、管理职责（一）器材室管理人员职责1.器材采购与验收根据体育教学、训练及活动需求，编制器材采购计划，经审批后负责采购。严格按照采购合同，对采购的体育器材进行验收，检查器材的规格、型号、数量、质量等是否符合要求。2.器材登记与保管建立详细的体育器材台账，对每一件器材进行登记，记录器材的名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。按照器材的性能、特点，分类存放体育器材，确保器材摆放整齐、有序，便于查找和取用。定期对器材进行盘点，做到账物相符，如发现器材丢失、损坏等情况，及时查明原因并上报。3.器材维护与保养制定体育器材的维护保养计划，定期对器材进行检查、维护和保养，确保器材处于良好的使用状态。对损坏的器材及时进行维修，对于无法维修的器材，按照规定办理报废手续。做好器材室的环境卫生工作，保持室内整洁、通风良好，防止器材受潮、生锈等。4.器材出借与归还管理建立器材出借登记制度，详细记录出借器材的名称、数量、出借时间、出借人、预计归还时间等信息。根据出借申请，审核出借人的资格和出借用途，经批准后办理出借手续。督促出借人按时归还器材，对归还的器材进行检查，如发现有损坏或丢失情况，按照规定进行处理。（二）器材使用人员职责1.遵守使用规定严格遵守体育器材室的各项管理制度，按照规定的程序和方法使用器材。不得擅自将器材转借他人或带出器材室。2.爱护器材在使用器材过程中，要爱护器材，不得故意损坏器材。如发现器材有损坏迹象，应及时停止使用并报告管理人员。使用完毕后，要将器材清理干净，放回原处，并摆放整齐。3.按时归还器材按照出借时约定的时间归还器材，如有特殊情况需要延期归还，应提前向管理人员说明并办理延期手续。（三）部门负责人职责1.监督检查定期对本部门人员使用体育器材的情况进行监督检查，确保人员遵守器材室管理制度。对本部门提出的器材采购、维修等需求进行审核，并及时反馈意见。2.协调沟通协调本部门与器材室管理人员之间的工作关系，及时解决使用过程中出现的问题。配合器材室管理人员做好器材的盘点、清查等工作。三、器材采购与验收（一）采购流程1.需求申报：各部门根据体育教学、训练及活动计划，提前向器材室管理人员提交器材采购需求清单，详细说明器材的名称、型号、数量、用途等。2.计划编制：器材室管理人员汇总各部门的采购需求，结合器材库存情况，编制年度、季度或月度器材采购计划。采购计划应包括采购项目、预算金额、预计采购时间等内容。3.审批：采购计划报部门负责人审核后，提交公司/组织相关领导审批。审批通过后，方可进行采购。4.采购实施：按照审批后的采购计划，由器材室管理人员或指定专人负责采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择信誉良好、质量可靠的供应商。5.合同签订：与供应商签订采购合同，明确器材的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应及时将合同副本交财务部门备案。（二）验收标准1.规格型号：所采购器材的规格、型号应与采购合同一致，符合体育教学、训练及活动的实际需求。2.数量：严格按照采购合同核对器材的数量，确保数量准确无误。3.质量：对器材的质量进行检查，包括外观、性能、材质等方面。器材应无损坏、变形、缺陷等质量问题，符合相关行业标准和产品说明书的要求。4.配件及资料：检查器材的配件是否齐全，随机附带的产品说明书、合格证、保修卡等资料是否完整。（三）验收程序1.初步验收：器材到货后，由器材室管理人员根据采购合同和验收标准进行初步验收。初步验收合格后，填写《体育器材验收单》，记录验收情况。2.专业验收：对于一些专业性较强的器材，如大型体育器械、电子设备等，可邀请相关专业人员进行专业验收。专业验收人员应出具验收报告，作为验收的依据。3.验收结果处理：验收合格的器材，办理入库手续；验收不合格的器材，及时与供应商联系，要求其更换或处理。如因验收问题产生纠纷，应按照采购合同的约定进行处理。四、器材登记与保管（一）登记要求1.详细准确：体育器材台账应详细记录每一件器材的相关信息，确保信息准确无误。台账应包括器材编号、名称、型号、规格、购置时间、价格、来源、使用部门、维修记录、报废记录等内容。2.及时更新：器材的购置、维修、报废等情况发生后，应及时在台账中进行更新，保证台账与实际情况相符。3.电子与纸质并存：建立电子台账和纸质台账，电子台账应定期备份，纸质台账应妥善保管，以便查阅和核对。（二）保管方式1.分类存放：根据器材的功能、用途、材质等因素，对体育器材进行分类存放。例如，球类器材可分为足球、篮球、排球等类别分别存放；田径器材可按照投掷、跳跃、径赛等项目分类存放。2.标识清晰：在器材存放区域设置明显的标识牌，标明器材的类别、名称、规格等信息，便于查找和取用。3.安全防护：对一些贵重、易损或有特殊要求的器材，应采取相应的安全防护措施，如加锁、防潮、防火、防盗等。4.库存盘点：定期对体育器材进行库存盘点，一般每月或每季度进行一次。盘点时，应认真核对器材的数量、质量和存放位置，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。五、器材维护与保养（一）维护保养计划1.制定依据：根据器材的使用频率、使用寿命、性能特点等因素，制定体育器材维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的项目、周期、责任人等内容。2.定期维护：按照维护保养计划，定期对器材进行维护保养工作。维护保养工作包括清洁、润滑、紧固、调试、检查等内容，确保器材的正常运行。3.季节性维护：根据不同季节的特点，对器材进行针对性的维护保养。例如，在夏季要注意器材的防晒、防潮，在冬季要注意器材的防寒、防冻。（二）维修管理1.维修申请：器材使用人员在使用过程中发现器材损坏，应及时向器材室管理人员提出维修申请。维修申请应注明器材名称、损坏情况、发现时间等信息。2.维修评估：器材室管理人员接到维修申请后，对损坏器材进行检查评估，确定维修方案和维修费用。对于一些简单的维修，管理人员可自行维修；对于较为复杂的维修，应联系专业维修人员进行维修。3.维修记录：对维修的器材进行详细记录，包括维修时间、维修内容、维修费用、维修人员等信息。维修记录应及时更新到体育器材台账中。（三）报废处理1.报废标准：符合下列条件之一的体育器材，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修的器材。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的器材。技术性能落后，已被新型器材替代，且无使用价值的器材。因自然灾害、意外事故等原因导致损坏，无法继续使用的器材。2.报废申请：器材室管理人员根据报废标准，对拟报废的器材进行清查核实，填写《体育器材报废申请表》，注明器材名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料。3.报废审批：《体育器材报废申请表》报部门负责人审核后，提交公司/组织相关领导审批。审批通过后，方可进行报废处理。4.报废处理方式：报废器材可采取变卖、捐赠、拆解等方式进行处理。变卖报废器材应按照规定进行评估和拍卖，所得款项应上缴公司/组织财务部门。捐赠报废器材应办理相关手续，并做好记录。拆解报废器材应注意环保要求，避免造成环境污染。六、器材出借与归还（一）出借流程1.出借申请：因体育教学、训练、活动等需要借用器材的部门或个人，应提前向器材室管理人员提交出借申请。出借申请应注明器材名称、数量、出借时间、预计归还时间、出借用途等信息。2.审核批准：器材室管理人员接到出借申请后，对出借人的资格和出借用途进行审核。审核通过后，报部门负责人批准。批准后，方可办理出借手续。3.出借登记：器材室管理人员按照批准的出借申请，填写《体育器材出借登记表》，记录出借器材的相关信息，并由出借人签字确认。4.器材发放：根据《体育器材出借登记表》，向出借人发放器材。发放时，应向出借人说明器材的使用方法、注意事项等，并要求出借人妥善保管。（二）归还管理1.按时归还：出借人应按照约定的时间归还器材。如因特殊情况需要延期归还，应提前向器材室管理人员说明并办理延期手续。2.归还检查：出借人归还器材时，器材室管理人员应对器材进行检查，如发现器材有损坏或丢失情况，应按照以下规定进行处理：如因出借人故意损坏或丢失器材，出借人应照价赔偿。如因不可抗力等原因导致器材损坏或丢失，出借人应及时报告，并提供相关证明材料。经核实后，可根据实际情况酌情处理。3.归还登记：器材归还后，器材室管理人员应在《体育器材出借登记表》上记录归还时间，并由出借人签字确认。同时，对归还的器材进行清理、检查和维护，确保器材完好无损，可正常使用。七、考核与奖惩（一）考核内容1.器材管理工作：对器材室管理人员的采购、验收、登记、保管、维护、保养、出借、归还等管理工作进行考核，考核其工作的准确性、及时性、规范性等。2.器材使用情况：对器材使用人员的器材使用行为进行考核，考核其是否遵守使用规定、爱护器材、按时归还器材等。3.部门配合情况：对各部门在体育器材使用与管理方面的配合情况进行考核，考核其是否及时申报需求、协助盘点清查、配合维修报废等工作。（二）考核方式1.定期考核：每季度或每半年对器材室管理人员、器材使用人员及各部门进行一次定期考核。定期考核可采用自评、互评、上级评价相结合的方式进行。2.不定期抽查：器材室管理人员或相关领导可根据实际情况，对器材管理和使用情况进行不定期抽查。抽查结果作为考核的参考依据。（三）奖惩措施1.奖励：对于在体育