工程联系单标准模板与编辑规范

工程联系单标准模板与编辑规范在工程项目管理中，工程联系单作为各方沟通协调、传递信息、记录事项、明确责任的重要书面文件，其规范性、准确性和及时性直接影响项目的顺利推进与成本控制。一份标准、严谨的工程联系单，能够有效减少误解、避免争议，提升管理效率。本文旨在提供一套实用的工程联系单标准模板，并详细阐述其编辑规范，以期为工程项目管理人员提供有益参考。一、工程联系单标准模板（一）基本信息区项目内容备注:---------------:-------------------------------------:-------------------------------------**联系单编号**按项目统一编码规则编制，确保唯一性**日期**年月日填写签发日期**工程名称**填写项目全称**合同编号**若涉及特定合同，填写相关合同编号**发送单位**（单位全称并盖章）填写发送单位法定全称，并加盖单位公章**经办人/联系人**填写发送方具体经办人姓名及联系方式**接收单位**（单位全称）填写接收单位法定全称**接收部门/负责人**尽可能明确接收部门或指定负责人**事由/主题**简明扼要概括联系事项核心内容**紧急程度**□普通□紧急□特急根据事项紧迫程度勾选（二）正文内容区1.问题/事项描述：*详细、清晰地阐述需要联系、沟通、协调的具体问题或事项。*应包含时间、地点、相关背景、现状等关键信息。*若涉及图纸、规范、合同条款等，应明确引用。*（可分点阐述，确保条理清晰）2.相关依据（可选）：*列出与本联系事项相关的合同条款、设计图纸编号及版本、技术规范、会议纪要编号、法律法规等，增强联系事项的说服力和合规性。3.我方意见/建议/要求：*明确提出发送方对该事项的意见、处理建议或具体要求。*若涉及变更、签证，应初步说明变更内容、范围及预估影响（工期、费用等，具体以正式变更签证为准）。*若需对方回复，应明确回复内容和时限要求。4.要求回复/配合事项（若有）：*清晰列出需要接收方回复的具体问题或需要其配合完成的工作。*□请贵单位于____年____月____日前给予书面回复。*□请贵单位配合完成以下工作：_________________________________（三）附件区*本联系单涉及附件共____份，分别为：1.________________________________（名称及编号）2.________________________________（名称及编号）3.________________________________（名称及编号）（四）签批栏**发送单位签批**负责人：______________经办人：______________（单位盖章）日期：____年____月____日:---------------:---------------------------------------------------------------------------------------**接收单位签收**（以下由接收方填写）签收人：______________职务：______________日期：____年____月____日**接收单位回复**（如单独回复，此处可填写“详见附件回复意见”）________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________二、工程联系单编辑规范（一）基本要求1.真实准确：内容必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，不得虚构、夸大或隐瞒。2.规范严谨：语言表达应规范、专业、简洁、明确，避免使用模糊、歧义或口语化的词语。涉及工程术语应采用行业标准术语。3.逻辑清晰：事项描述、依据、意见、要求等应层次分明，逻辑严谨，便于阅读和理解。4.完整全面：联系单各要素应填写完整，特别是发送方、接收方、事由、核心内容、签批等关键信息不可缺失。5.及时有效：事项发生后应及时发出联系单，确保信息传递的时效性，避免因延误造成不必要的损失。6.格式统一：项目各方应协商确定统一的联系单格式（可基于本模板调整），确保项目管理文件的规范性。（二）填写规范1.编号规则：建议采用“项目简称-联系单类别代号-年份-流水号”的形式，例如：“XX项目-LXD-202X-001”。类别代号可根据需要设置，如“LXD”代表联系单，“BGC”代表变更单等。编号具有唯一性，便于归档和查询。2.日期：填写签发联系单的当天日期，采用公历“年月日”全称。3.工程名称与合同编号：务必与合同及相关文件保持一致，不得简写或使用别称。4.发送与接收单位：填写单位法定全称，避免使用简称或项目部名称（除非有明确约定）。发送单位需加盖单位有效公章。5.事由/主题：高度概括联系单的核心内容，力求简洁明了，让人一眼便能了解联系事项的大致范畴。例如：“关于XX区域地基处理方案的确认联系单”、“关于XX工序施工协调的联系单”。6.正文内容：*问题/事项描述：这是联系单的核心，应客观、具体、准确地描述问题或事项。可采用“背景-问题-现状”的逻辑顺序。例如，描述质量问题时，应说明发现时间、具体部位、问题表象、严重程度等。*相关依据：引用相关合同条款、图纸编号、规范名称及条款号、会议纪要编号等，使提出的问题或要求有据可依，增强权威性。*我方意见/建议/要求：明确表达己方立场和期望。意见和建议应具有建设性；要求应具体、合理。若涉及费用或工期索赔意向，应明确提出，但具体金额和工期需另行按程序办理。*要求回复/配合事项：若需要对方回复，应明确回复的具体内容、形式（书面/口头）和时限。若需要配合工作，应明确工作内容、范围和时间节点。7.附件：附件是对正文内容的补充和佐证，如相关图纸、照片、检测报告、计算书等。附件应编号、列明名称，并随联系单一并发送。8.签批与签收：发送方的签批栏应有负责人签字和经办人签字，并加盖单位公章，确保文件的有效性。接收方签收时，应填写签收人姓名、职务及签收日期，便于责任追溯。（三）使用注意事项1.时效性：工程联系单应在事项发生或发现后及时发出，避免因时间延误导致问题扩大或责任不清。2.针对性：联系单的接收单位和部门应明确、具体，确保文件能够准确送达相关责任人。3.可追溯性：所有发出的联系单均应有编号，并做好发放记录（如签收记录、发送回执、邮件发送截图等），确保有据可查。4.闭环管理：发出联系单后，应主动跟踪接收方的回复情况和处理进展，确保事项得到有效解决，形成管理闭环。对于接收方的回复，若有不同意见，应及时沟通或再次发单。5.归档管理：联系单及其回复文件是工程项目重要的档案资料，应按照项目档案管理要