公车私用协议

公车私用协议一、引言在现代企业管理与公务运行中，公车作为重要的生产和办公工具，其规范使用对于控制成本、防范风险、确保廉洁高效具有重要意义。然而，在特定情况下，基于工作便利、紧急事务处理或其他合理且必要的原因，公车私用的需求可能客观存在。为明确公车私用过程中的权利义务、责任划分及相关规范，确保公私分明、权责清晰，特制定本协议范本，旨在为相关单位及个人提供一套相对完善、具有可操作性的行为准则与法律依据。本协议的订立与履行，应遵循合法、公平、诚实信用及风险自负的原则。二、协议方甲方（车辆所有权/管理权单位）：[单位全称]法定代表人/授权代表人：地址：联系方式：乙方（申请私用车辆的个人）：姓名：所在部门/职务：身份证号码：联系方式：驾驶证号：驾驶证准驾车型：三、鉴于条款1.甲方合法拥有或管理本协议所涉车辆的使用权，并已建立相关车辆管理制度。2.乙方因[简述合理且必要的私用理由，如：家庭突发紧急事务、个人重大疾病就医等，但需在实际申请时具体明确]，确有临时使用甲方公车的需求。3.乙方已充分了解甲方关于车辆使用的各项规章制度，并承诺严格遵守。4.甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就乙方临时私用甲方公车事宜达成如下协议，以兹共同遵守。四、定义与释义1.公车：指本协议附件一所列明的甲方所有或管理的机动车辆。2.私用行为：指在本协议约定的特定时间段内，乙方将公车用于非甲方公务目的的个人事务。3.私用期间：指自甲方将车辆实际交付乙方（或其授权驾驶人）之时起，至乙方（或其授权驾驶人）将车辆完好交还甲方并办理交接手续完毕之时止的连续时间段。4.合理损耗：指车辆在正常使用过程中出现的、不可避免的轻微磨损或老化，不包括因乙方过错或不当使用造成的损坏。五、私用申请与审批1.乙方应至少提前[合理期限，如：一个工作日]向甲方指定的车辆管理部门或负责人提交书面《公车私用申请表》（详见附件二），详细说明私用事由、拟使用车辆型号、预计使用时间（精确至小时）、预计行驶路线、目的地及随行人员（如有）等信息。2.甲方根据其内部管理制度及乙方申请事由的合理性、必要性进行审批。审批通过后，甲方通知乙方领取车辆，并办理车辆交接手续。3.如遇极特殊紧急情况（如突发重大疾病、家庭重大意外等）无法提前书面申请的，乙方应立即电话向甲方车辆管理部门或负责人报告，说明情况并征得口头同意，事后应在[合理期限，如：一个工作日]内补办书面申请及审批手续。六、使用范围与限制1.乙方私用公车仅限于其在《公车私用申请表》中申报并经甲方批准的特定事由和时间段。未经甲方书面同意，乙方不得擅自变更使用事由、延长使用时间或超出约定行驶区域。2.严禁将车辆交由乙方以外的任何未经甲方同意的人员驾驶，乙方本人驾驶车辆时，必须确保其驾驶证在有效期内且准驾车型与所驾车辆相符。3.私用期间，乙方不得利用公车从事任何违法违规活动，不得参与任何形式的竞技、追逐或危险驾驶行为，不得将车辆停放在不安全或未经许可的区域。4.严禁公车私用期间搭载与申请事由无关的人员，或运输违禁、易燃易爆、有毒有害等危险品。5.私用期间，车辆原则上应停放在甲方指定地点或乙方自费的正规停车场。七、费用承担1.乙方应承担因私用公车产生的全部费用，具体包括但不限于：*燃油费：乙方应根据实际行驶里程，按照甲方核定的燃油标准（或市场公允价格）向甲方支付燃油费用。甲方可提供油卡，乙方私用完毕后，根据油卡消费记录结算；或乙方自行加油，凭正规发票向甲方报销（实报实销，但不得超出合理里程对应的油耗）。*路桥通行费：乙方凭实际发生的路桥通行费发票向甲方实报实销。*停车费：乙方凭实际发生的停车费发票向甲方实报实销。*车辆清洗费：如私用期间车辆发生明显污渍或不洁，乙方应负责清洗干净或向甲方支付相应清洗费用。*其他直接费用：因私用直接产生的、经甲方认可的其他合理费用。2.上述费用，乙方应在私用结束并办理车辆交接手续后的[合理期限，如：三个工作日]内与甲方结清。3.甲方有权根据车辆性质及管理规定，向乙方收取一定的车辆折旧或资源占用补偿费，具体标准由甲方另行制定或在本协议中明确约定。八、车辆维护与保养1.私用期间，乙方应妥善保管和使用车辆，保持车辆内外清洁，确保车辆状况良好。2.乙方应遵守交通法规及车辆操作规程，谨慎驾驶，避免车辆发生故障或损坏。3.如遇车辆正常保养周期或非因乙方原因导致的故障，乙方应立即通知甲方，由甲方负责安排处理；如因乙方使用不当或过错造成车辆损坏或故障，乙方应承担全部维修费用及因此造成的停运损失。九、保险与事故处理1.甲方已为公车投保了机动车交通事故责任强制保险及商业保险（具体险种以甲方投保单为准）。2.私用期间，如发生交通事故或车辆被盗、被抢、损坏等情况，乙方应立即采取以下措施：*立即停车，保护现场，设置警示标志（如适用）。*如有人员伤亡，立即拨打急救电话，并协助抢救伤员。*立即向公安交通管理部门报案，并向甲方车辆管理部门或负责人报告事故情况。*如需保险理赔，应在甲方指导下，及时向保险公司报案，并配合甲方及相关部门进行事故调查、责任认定和保险理赔工作。3.私用期间发生的交通事故，经公安交通管理部门认定，如乙方负全部责任、主要责任或同等责任的，乙方应承担以下责任：*保险公司赔付不足部分的损失（包括车辆维修费、第三方财产损失、人身损害赔偿等）。*甲方因此产生的一切间接损失（如车辆停运损失、保险保费上浮部分等）。*因乙方违章驾驶产生的罚款、扣分等责任由乙方自行承担。4.如因乙方未履行上述报告义务或处理不当，导致损失扩大或保险公司拒赔的，一切损失由乙方承担。十、甲方的权利与义务1.权利：*对乙方的私用申请进行审批的权利。*对乙方私用公车的行为进行监督、检查的权利。*要求乙方按时足额支付相关费用的权利。*如乙方违反本协议约定，有权中止或解除本协议，并要求乙方承担相应违约责任的权利。*有权根据内部规定，对乙方违规私用行为进行处理。2.义务：*在审批通过后，向乙方提供状况良好、手续齐全、已投保的车辆及相关随车工具、证件（行驶证、保险单复印件等）。*指导乙方办理车辆交接手续。*在乙方私用期间发生保险责任范围内的事故时，协助乙方进行保险理赔。十一、乙方的权利与义务1.权利：*在协议约定的条件和范围内，按审批用途使用公车的权利。*要求甲方提供符合安全标准和手续齐全的车辆的权利。2.义务：*严格遵守本协议及甲方车辆管理制度的义务。*按约定用途、时间、区域使用车辆的义务。*承担私用期间相关费用的义务。*妥善保管和安全驾驶车辆的义务。*发生事故或意外情况时，及时报告并配合处理的义务。*按时归还车辆并办理交接手续的义务。*对私用期间获悉的甲方商业秘密或敏感信息承担保密义务。十二、保密义务乙方承诺，对在签订和履行本协议过程中知悉的甲方关于车辆管理、财务数据等未公开信息承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而终止。十三、协议的生效、变更与解除1.本协议自甲乙双方法定代表人/授权代表人或乙方签字，并加盖甲方公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效。3.发生以下情况之一，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方立即归还车辆：*乙方提供虚假申请材料或隐瞒重要事实。*乙方严重违反本协议约定或甲方车辆管理制度。*乙方在私用期间发生严重交通违法行为或重大交通事故。4.协议期满或乙方完成私用事项并交还车辆、结清费用后，本协议自动终止。十四、违约责任1.任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方逾期支付费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的[合理比例，如：万分之五]向甲方支付违约金。3.乙方未经批准擅自延长使用时间，每逾期一日，应向甲方支付[合理金额]的违约金，并承担由此产生的一切费用和风险。十五、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十六、通知与送达本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议首页所列的地址、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的，应提前[合理期限，如：三个工作日]书面通知对方。十七、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议的任何附件均为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。3.本协议一式[份数，如：贰]份，甲方执[份数，如：壹]份，乙方执[份数，如：壹]份，具有同等法律效力。十八、附件附件一：《私用车辆信息表》（包含车辆型号、车牌号、VIN码、当前里程数等）附件二：《公车私用申请表》（含审批流程）附件三：《车辆交接清单》