某量具厂采购计划制定办法

某量具厂采购计划制定办法某量具厂采购计划制定办法

一、总则

为规范公司采购计划制定与执行工作，确保采购活动符合生产需求、成本控制目标及质量标准，提高采购效率，降低运营风险，特制定本办法。本办法适用于公司各部门采购需求的计划制定、提报、审批及后续跟踪管理。

1.本办法旨在明确采购计划制定的流程、职责与要求，确保采购工作有序开展。

2.本办法适用于公司所有部门及员工提出的采购需求，包括原材料、辅助材料、设备、工具等。

3.采购计划应基于生产计划、库存水平、成本预算及市场行情，确保采购的必要性和合理性。

二、领导机构与职责

公司设立采购管理委员会，负责采购计划的统筹与监督。各部门负责人为本部门采购计划的主要责任人。

1.采购管理委员会由总经理牵头，成员包括生产部、财务部、采购部等部门负责人，负责审批年度、季度及月度采购计划。

2.生产部负责提出生产所需物资的采购需求，并提供相关技术参数及数量依据。

3.财务部负责审核采购计划的预算合理性，并提供资金保障支持。

4.采购部负责制定采购方案、供应商管理及执行采购流程。

三、采购计划编制依据

采购计划的制定需结合公司经营目标、生产计划、库存状况及市场环境。

1.年度生产计划是采购计划的主要依据，需提前三个月完成编制，确保物资供应充足。

2.库存水平低于安全库存时，应立即启动采购计划提报流程。

3.市场价格波动较大的物资，需进行动态评估，避免采购成本失控。

4.新产品开发或技术改造项目，需单独编制专项采购计划，并报管理层审批。

四、采购计划提报与审批流程

各部门需按照规定流程提报采购计划，经审批后方可执行。

1.各部门每月五日前提交下月采购需求清单，包括物资名称、规格、数量、预计到货日期等。

2.采购部根据需求清单编制采购计划草案，并提交采购管理委员会审批。

3.审批流程分为部门负责人初审、采购管理委员会复审及总经理终审，确保计划符合公司战略。

4.采购计划一经批准，采购部需及时与供应商确认订单，并跟踪执行进度。

五、采购计划调整与变更管理

因生产变化或其他原因需调整采购计划时，需按程序申请变更。

1.调整采购计划需填写《采购计划变更申请表》，说明变更原因及影响。

2.采购部评估变更对成本及交期的潜在影响，并提交管理层审批。

3.变更获批后，需及时更新采购系统数据，并通知相关供应商。

4.年度采购计划调整率超过20%的，需重新进行整体评估。

六、采购计划执行与监控

采购计划执行过程中，需加强过程监控，确保按计划完成采购任务。

1.采购部需建立采购台账，记录每项采购的进度、到货及验收情况。

2.生产部需提前一周确认物资需求，避免因计划错误导致采购延误。

3.财务部定期抽查采购执行情况，确保资金使用符合预算。

4.采购完成后，需及时反馈使用部门，并收集物资质量及供应稳定性评价。

七、采购计划考核与奖惩

为提高采购计划制定的科学性，需建立考核机制，明确奖惩措施。

1.采购计划准确率（按需求完成采购的比例）纳入采购部绩效考核，目标不低于95%。

2.因计划错误导致生产延误的，采购部需承担相应责任，并分析改进措施。

3.超预算采购超过5%的，需追究部门负责人及采购人员责任。

4.采购计划编制优秀者，可获公司季度奖励，并优先参与采购标准制定。

八、监督检查

采购管理委员会及财务部定期对采购计划执行情况进行检查，确保合规性。

1.采购管理委员会每月召开例会，审查采购计划的完成率及偏差情况。

2.财务部每季度对采购资金使用进行审计，重点核查计划与实际采购的匹配度。

3.生产部每季度评估物资供应稳定性，并向采购部反馈改进建议。

4.检查内容包括计划提报及时性、审批流程合规性及执行偏差分析。

九、权利与义务

各部门及员工需明确自身在采购计划工作中的权利与义务。

1.生产部有权要求采购部按计划保障物资供应，并监督物资质量。

2.采购部有权根据市场情况调整采购时机，但需提前报批。

3.财务部有权审核采购计划的预算合理性，并控制资金支出。

4.员工需积极配合采购计划的提报与执行，避免因信息错误导致损失。

十、附则

本办法由公司采购管理委员会负责解释，自发布之日起施行。如有调整，以公司公告为准。