某灯具厂成品管理制度

某灯具厂成品管理制度某灯具厂成品管理制度

第一章总则

1.1制定目的

为了让公司成品管理更加规范，减少浪费，提高效率，确保产品质量，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于灯具厂所有与成品相关的部门及人员，包括成品仓库、质检部、生产部、销售部等。

1.3基本概念说明

-成品：指经过生产流程，达到出厂标准，等待销售的灯具产品。

-半成品：指未完成所有工序，尚需进一步加工的灯具部件或产品。

-报废品：因质量问题或其他原因无法出售的产品。

1.4实施要求

所有员工必须严格遵守本制度，确保成品管理流程顺畅。

实际应用例子

1.质检员发现一批成品存在轻微划痕，需按规定填写《成品检验记录表》，并移交仓库做特殊标记。

2.销售部收到客户退货，需填写《成品退货申请单》，经仓库确认后办理入库。

第二章成品入库管理

2.1入库流程

成品出厂后，需经质检合格方可入库。仓库人员核对数量、型号，并在《成品入库单》上签字确认。

2.2质检要求

质检部需对每批成品进行抽检，合格率低于95%的不得入库。

2.3标记管理

入库成品需贴上生产日期、批次号等标签，并按型号分区存放。

实际应用例子

1.仓库管理员发现一批LED灯出厂时型号标签脱落，立即联系生产部补贴，并拍照留证。

2.质检员抽检到一批水晶吊灯，发现3%存在灯罩裂纹，要求生产部返工后重新检验。

第三章成品出库管理

3.1出库流程

销售部或相关部门需填写《成品出库单》，经主管签字后，仓库人员按单发料。

3.2发货要求

仓库人员需核对出库成品的型号、数量，确保与订单一致。

3.3跟踪管理

销售部需在发货后24小时内向客户确认收货情况，如有问题及时反馈。

实际应用例子

1.销售部接到外贸订单，填写《成品出库单》申请发100盏欧式吸顶灯，仓库核对无误后安排物流装车。

2.客户投诉收到的灯具缺少灯泡，销售部拍照留证后联系仓库，仓库人员调出出库记录核对，发现是搬运失误，立即补发。

第四章成品盘点管理

4.1盘点周期

仓库每月进行一次全面盘点，生产部配合核对半成品数量。

4.2盘点方法

采用实地盘点法，逐项核对实物与账面数量，填写《成品盘点表》。

4.3盘点差异处理

发现差异需查明原因，经主管批准后调整库存记录。

实际应用例子

1.仓库盘点时发现一批木灯数量短缺5盏，经核对是运输途中破损，记录在案后报废处理。

2.生产部发现半成品账面有20盏台灯未入成品库，经查是操作失误，立即补办入库手续。

第五章操作流程说明

5.1成品入库操作

1.成品出厂后，质检员在《成品检验报告》上签字。

2.仓库人员核对型号、数量，填写《成品入库单》，并拍照留证。

3.成品按批次号分区存放，标签朝外方便识别。

5.2成品出库操作

1.销售部填写《成品出库单》，主管签字。

2.仓库人员按单发料，核对实物与订单。

3.客户签收后，销售部反馈收货情况。

5.3成品报废操作

1.质检员填写《成品报废申请单》，说明原因。

2.主管批准后，仓库将报废品集中存放，并拍照记录。

3.报废品按规定销毁，不得流入市场。

实际应用例子

1.质检员在《成品检验报告》上注明“批次号A123，合格”，仓库人员据此办理入库。

2.客户签收后，销售部在《出库反馈单》上写“100盏水晶吊灯完好”，仓库据此更新库存。

第六章监督检查

6.1监督部门

由生产部经理负责监督成品管理制度的执行情况。

6.2检查频率

每月抽查一次入库、出库记录，每季度进行全面检查。

6.3检查内容

1.成品标签是否完整。

2.账实是否相符。

3.报废品处理是否合规。

实际应用例子

1.生产部经理发现一批成品标签模糊，立即要求仓库重新粘贴。

2.检查时发现出库单未签字，责令相关人员补签。

第七章奖惩办法

7.1奖励措施

1.全年无成品管理事故的部门，给予5000元奖金。

2.提出合理改进建议并被采纳的员工，奖励200元。

7.2处罚措施

1.成品丢失或损坏，责任人赔偿10%的损失。

2.账实不符未及时上报的，罚款500元。

7.3特殊情况处理

如因不可抗力导致成品损失，经核实后可免除责任。

实际应用例子

1.仓库因连续3年无成品丢失，获得年度优秀部门奖。

2.操作员误将半成品当作成品出库，赔偿200元损失。