灯具厂研发部技术保密工作方案

灯具厂研发部技术保密工作方案灯具厂研发部技术保密工作方案

第一章总则

1.制定目的

本制度旨在规范研发部技术信息的保密管理，防止技术泄露、侵权或滥用，保护公司核心竞争力。研发部涉及的产品设计、工艺流程、材料配方等属于核心商业秘密，必须严格管控。

2.适用范围

本制度适用于研发部所有员工，包括部门负责人、工程师、设计师、测试人员等。任何接触技术信息的人员均需遵守本制度，不得泄露或擅自使用。

3.基本概念说明

-技术秘密：指研发部内部未公开的设计图纸、技术参数、测试数据、工艺流程、材料配方等，具有商业价值且采取保密措施。

-保密等级：根据信息敏感程度分为三级——普通级（如一般设计文档）、内部级（如关键工艺）、核心级（如专利技术）。

第二章技术秘密范围与分类

1.技术秘密内容

研发部技术秘密包括但不限于：产品设计图纸、3D模型、电路图、软件代码、产品测试报告、原材料配比、生产参数、专利申请文件等。

2.保密等级划分

-普通级：内部流通的设计初稿、非核心测试数据等，仅限部门内部传阅。

-内部级：已进入开发阶段的设计方案、关键工艺参数，需登记备案并限制传阅范围。

-核心级：已申请专利或具有高商业价值的技术，仅限部门负责人和核心技术人员接触。

3.管理要求

不同等级的技术秘密需采取不同保密措施，如核心级信息需加密存储，内部级信息需登记领用，普通级信息需定期销毁。

第三章保密责任与义务

1.员工责任

研发部员工需签署保密协议，明确保密期限（通常为离职后2年）。离职时需交还所有技术资料，公司保留追索权。

2.传阅与复制限制

技术文件传阅需经部门主管批准，复制核心级文件需双签名确认，并记录用途。禁止将技术信息外借或用于私事。

3.外部合作管理

与第三方合作时，需签订保密协议，明确技术信息使用范围和期限。合作方人员需接受公司保密培训，违规将承担连带责任。

第四章保密措施与设备管理

1.文件管理

-普通级文件存放于普通柜，内部级文件需上锁保管，核心级文件需专人专柜。

-电子文件需设置访问权限，定期更换密码，重要数据需异地备份。

2.设备使用规范

服务器、电脑、打印机等设备需安装防火墙和监控软件，禁止使用未经授权的外部存储设备（如U盘）。

3.废弃物处理

技术文件需统一销毁，禁止随意丢弃。纸质文件需粉碎处理，电子文件需格式化删除并记录操作人。

第五章操作流程说明

1.文件借阅流程

-员工填写《技术文件借阅申请表》，注明文件名称、用途、借阅时间。

-部门主管审批后，由资料管理员登记并借出，借阅期满需及时归还。

2.电子文件管理

-新建技术文档需标注保密等级，并设置访问权限。

-离职员工需在1周内交还所有电子文件，未交还将影响离职流程。

3.保密培训与考核

-每年开展至少2次保密培训，内容涵盖制度规定、案例警示等。

-培训后需签署《保密培训确认书》，考核不合格者将调岗或辞退。

第六章监督检查

1.检查责任

部门负责人每周抽查文件管理情况，技术总监每月审核核心级信息使用记录。

2.检查内容

-是否存在未登记的文件外传；

-电子设备是否违规接入互联网；

-文件销毁记录是否完整。

3.违规处理

初次违规将书面警告，二次违规扣发奖金，三次违规解除劳动合同。涉及泄密行为将移交司法机关处理。

第七章奖惩办法

1.奖励措施

-发现泄密风险并及时报告者，奖励500-2000元；

-保密工作表现突出的团队，年度评优时优先考虑。

2.处罚措施

-泄露技术秘密导致公司损失，需赔偿10%-50万元；

-故意隐瞒泄密行为者，将承担法律责任。

3.特殊情况处理

员工因公需对外披露技术信息，需经总经理批准，并签署临时授权书。

第八章附则

1.解释权归属

本制度由研发部负责解释，公司人