学生助理请假考核制度

PAGE学生助理请假考核制度一、总则（一）目的为了规范学生助理的请假行为，确保各项工作的正常有序开展，同时保障学生助理的权益，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有担任学生助理岗位的人员。（三）基本原则1.请假应遵循事先申请、审批的原则，未经批准不得擅自离岗。2.请假审批应依据工作实际情况，秉持公平、公正、合理的原则进行。3.鼓励学生助理合理安排工作与学习生活，在确保工作不受较大影响的前提下给予必要的请假支持。二、请假类型及规定（一）病假1.学生助理因身体不适需要请假时，应提供医院出具的有效病假证明。病假证明应包含就诊日期、诊断结果、建议休息天数等信息。2.病假天数在[X]天以内的，由其直接上级审批；超过[X]天的，需经上级领导及相关部门负责人共同审批。3.连续病假超过[X]个工作日的，公司/组织可视情况要求学生助理提供病情复查报告，以确保其身体状况适合返岗工作。（二）事假1.学生助理因个人事务需要请假时，应提前[X]个工作日提交事假申请。申请中应详细说明请假事由、起止时间等。2.事假天数在[X]天以内的，由其直接上级审批；超过[X]天的，需经上级领导及人力资源部门审批。3.原则上，学生助理每月累计事假不得超过[X]个工作日，每学期累计事假不得超过[X]个工作日。特殊情况需经公司/组织高层领导批准。（三）公假1.学生助理因参加学校规定的考试、竞赛、培训等活动需要请假时，应提供相关证明材料，如学校通知、准考证等。2.公假天数根据实际活动安排确定，由其直接上级审批，并报人力资源部门备案。3.学生助理应尽量提前协调好工作与公假安排，避免因公假对工作造成较大影响。如因特殊情况无法提前安排，应及时向公司/组织说明情况，并在公假结束后尽快补齐所耽误的工作。（四）婚假1.符合国家法定结婚年龄的学生助理，可享受[X]天婚假。婚假应在领取结婚证后的[X]个月内一次性休完。2.申请婚假时，应提交结婚证复印件作为证明材料。婚假由其直接上级审批，并报人力资源部门备案。（五）产假1.女性学生助理符合国家生育政策的，可享受产假。产假天数按照国家相关法律法规执行。2.申请产假时，应提交医院出具的预产期证明、准生证等相关材料。产假由人力资源部门审核，经上级领导批准后执行。3.学生助理休产假期间，公司/组织将按照国家规定发放基本工资及生育津贴。（六）丧假1.学生助理的直系亲属（父母、配偶、子女）去世时，可享受[X]天丧假。旁系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等）去世时，可享受[X]天丧假。2.申请丧假时，应提交相关亲属的死亡证明材料。丧假由其直接上级审批，并报人力资源部门备案。三、请假流程（一）请假申请学生助理如需请假，应提前填写《学生助理请假申请表》，详细注明请假类型、起止时间、请假事由等信息。请假申请表应提交给其直接上级领导。（二）审批流程1.直接上级领导收到请假申请表后，应在[X]个工作日内进行审批。审批通过的，在申请表上签字确认，并提交至下一审批环节；审批不通过的，应及时与学生助理沟通，说明原因。2.对于请假天数超过[X]天或涉及特殊情况的请假申请，需经上级领导及相关部门负责人共同审批。审批时间可适当延长，但最长不得超过[X]个工作日。3.人力资源部门负责对请假申请进行备案，并跟踪请假审批情况。对于不符合请假规定或审批流程的申请，应及时反馈给相关部门进行纠正。（三）请假通知1.请假申请经批准后，学生助理应及时将请假情况告知所在部门的同事及相关工作对接人，确保工作交接顺利进行。2.所在部门应安排专人负责接收学生助理的请假通知，并做好相应的工作安排调整，确保各项工作不因人员请假而受到延误。（四）销假学生助理请假结束后，应及时到公司/组织销假。销假时，需填写《学生助理销假申请表》，经直接上级领导签字确认后，交至人力资源部门备案。如因特殊原因无法按时销假的，应提前向公司/组织说明情况，并办理续假手续。四、请假考核标准（一）考勤记录1.公司/组织将建立学生助理考勤档案，详细记录其请假情况、出勤天数等信息。考勤记录将作为请假考核的重要依据之一。2.每月对学生助理的考勤情况进行统计分析，计算其出勤率。出勤率计算公式为：出勤率=实际出勤天数/应出勤天数×100%。3.对于出勤率低于[X]%的学生助理，公司/组织将视情况进行警告、扣减绩效分数等处理。（二）工作影响评估1.学生助理请假期间，所在部门应评估其请假对工作造成的影响程度。影响程度主要从工作任务完成进度、工作质量、团队协作等方面进行考量。2.如因请假导致工作任务延误、工作质量下降或对团队协作产生较大负面影响的，公司/组织将根据情节轻重给予相应的考核扣分。3.学生助理在请假前应做好工作交接，确保接手人员能够顺利开展工作。如因未做好工作交接而导致工作出现问题的，将加重考核扣分。（三）请假频率1.原则上，学生助理应合理安排请假时间，避免频繁请假。每月请假次数超过[X]次的，公司/组织将对其进行重点关注，并视情况进行谈话提醒。2.每学期请假累计天数超过规定上限的学生助理，公司/组织将在学期末综合考核中给予适当扣分，影响其评优评先资格。（四）特殊情况处理1.对于因突发紧急情况（如突发疾病、家庭重大变故等）无法提前申请请假的学生助理，应在请假当天及时向公司/组织说明情况，并提供相关证明材料。公司/组织将根据实际情况进行特殊处理，酌情考虑其请假申请。2.如学生助理在请假期间表现出积极配合工作调整、主动与同事沟通协调等良好态度，公司/组织在考核时可适当减轻对其请假的考核扣分。五、附则（一）解释权本制度由公司/组织人力资源部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中出现争议，人力资源部门将根据实际情况进行研究决定，并及时发布补充规定或解释说明。（二）修订与更新本制度将根据公司/组织实际情况、法律法规及行业标准的变化适时进行修订与更新。修订后的制度将及时向全体学生助理公布，并组织学习培训。（三