XX中学2026年春季学期校园体育艺术节（运动会-合唱比赛）筹备会议纪要

XX中学2026年春季学期校园体育艺术节（运动会/合唱比赛）筹备会议纪要会议基本信息项目具体内容会议主题凝心聚力抓筹备，精益求精办盛会——XX中学2026年春季校园体育艺术节（运动会/合唱比赛）筹备工作部署会议时间2026年3月10日下午4:00—5:30会议地点XX中学行政会议室主持人副校长李XX参与人员校长王XX、各部门负责人（教务处、德育处、总务处、团委、学生会）、各年级组组长、各班主任代表、体育组全体教师、音乐组全体教师记录人德育处干事张XX会议目标1.明确2026年春季校园体育艺术节（运动会/合唱比赛）活动总体方案、时间节点及核心要求；2.部署各部门、各年级筹备工作任务，明确责任分工，细化工作流程；3.排查筹备工作中的潜在问题，协调解决各部门协作难点；4.统一思想、凝聚共识，确保体育艺术节各项活动安全、有序、高效开展，丰富校园文化生活，提升师生身体素质和艺术素养。一、会议开场（4:00—4:10）主持人李XX副校长宣布会议正式开始，明确本次会议的核心议题是部署2026年春季校园体育艺术节（运动会/合唱比赛）筹备工作。他强调，校园体育艺术节是我校校园文化建设的重要组成部分，既是展现师生精神风貌、凝聚校园力量的重要平台，也是落实“五育并举”教育方针、促进学生全面发展的重要举措。本次体育艺术节包含运动会和合唱比赛两大核心活动，时间紧、任务重、涉及面广，希望全体参会人员高度重视、认真聆听、明确职责、协同发力，确保各项筹备工作落地落细，全力打造一场安全、精彩、有序、有温度的校园盛会。随后，李副校长简要介绍了本次体育艺术节的初步方案，明确活动总体基调为“阳光、奋进、团结、美育”，并请各相关部门负责人依次汇报前期筹备思路。二、各部门筹备思路及任务汇报（4:10—4:50）（一）德育处汇报（4:10—4:20）德育处主任赵XX汇报体育艺术节总体统筹思路及德育相关筹备任务：1.牵头制定活动总体方案，明确运动会、合唱比赛的具体流程、评分标准、奖项设置；2.负责活动宣传动员，组织各班级报名参赛，营造浓厚活动氛围；3.统筹学生纪律管理、礼仪教育，安排班主任做好学生安全保障及思想引导；4.负责活动期间的志愿服务安排，组织学生会、团委干部参与现场秩序维护、后勤协助等工作；5.牵头落实活动总结及表彰工作，收集整理活动资料。同时，赵主任提出当前需协调解决的问题：一是各班级参赛报名时间需明确，确保报名有序；二是合唱比赛的场地、音响设备需提前调试，需总务处、音乐组配合；三是志愿服务人员培训需团委协助。（二）体育组汇报（4:20—4:35）体育组组长孙XX汇报运动会专项筹备工作：1.明确运动会举办时间为4月15日—4月16日，场地为学校操场，参赛对象为全体学生（以班级为单位）；2.确定运动会竞赛项目，包含田径类（短跑、长跑、跳远、跳高、铅球等）、趣味类（拔河、接力赛、跳绳等），兼顾竞技性与趣味性；3.负责竞赛规则制定、裁判人员安排及培训，确保赛事公平公正；4.负责运动场地规划、器材筹备及调试（跑道、沙坑、铅球区、接力棒等）；5.负责运动会现场组织、赛事调度，制定赛事应急预案，应对运动损伤等突发情况。提出需协调事项：一是操场场地需总务处提前进行检修、清理，确保无安全隐患；二是竞赛器材需提前清点、补充，需总务处配合采购；三是裁判人员需从各年级抽调教师，需各年级组配合。（三）音乐组汇报（4:35—4:45）音乐组组长周XX汇报合唱比赛专项筹备工作：1.明确合唱比赛举办时间为4月22日，场地为学校学术报告厅，参赛对象为各班级（以班级为单位，全员参与）；2.确定合唱比赛主题为“唱响青春，歌颂祖国”，要求参赛曲目积极向上、贴合青少年风貌，可选用红色经典歌曲、校园歌曲等；3.负责制定合唱比赛评分标准（音色、节奏、情感、队形、服装等），安排专业评委；4.负责比赛现场音响、伴奏、灯光等设备调试，指导各班级做好节目排练；5.负责比赛现场节目调度、舞台布置指导。提出需协调事项：一是学术报告厅场地需提前预留，音响、灯光设备需总务处提前检修；二是各班级排练时间需与教务处协调，避免与正常教学冲突；三是舞台布置物资需总务处采购配合。（四）其他部门补充发言（4:45—4:50）1.总务处主任吴XX表示，将全力配合各项筹备工作，负责场地检修、器材采购、物资保障、水电供应等，确保所需物资按时到位、场地安全可用，针对各部门提出的物资、场地需求，将逐一梳理落实；2.教务处主任郑XX表示，将合理协调各班级排练时间，避免影响正常教学秩序，同时督促各班主任配合做好学生参赛组织工作；3.团委书记刘XX表示，将负责志愿服务人员招募及培训，配合德育处做好活动宣传及现场秩序维护工作；4.各年级组组长依次表态，将积极配合学校部署，组织本年级各班级做好报名、排练、参赛等各项工作，落实学生安全管理责任。三、校长总结及工作要求（4:50—5:20）校长王XX认真听取各部门汇报后，对前期筹备工作给予肯定，并对后续筹备工作提出四点明确要求，强调“安全第一、统筹兼顾、精益求精、协同发力”。第一，提高思想认识，重视活动筹备。全体参会人员要充分认识校园体育艺术节的重要意义，摒弃“重形式、轻实效”的思想，将筹备工作作为当前重要工作之一，切实履行职责，细化工作措施，确保各项工作落到实处，让体育艺术节真正成为师生展示自我、凝聚力量的平台。第二，明确责任分工，强化协同配合。各部门、各年级要严格按照本次会议部署，明确自身工作任务、时间节点和责任人，做到“事事有人管、件件有着落”。德育处做好总体统筹协调，体育组、音乐组分别负责两大活动的专项筹备，总务处做好物资、场地保障，教务处做好教学与活动的协调，团委、学生会做好志愿服务，各班主任做好学生组织、安全管理和思想引导，各部门之间要加强沟通、密切配合，及时解决筹备过程中出现的问题，形成工作合力。第三，聚焦安全底线，筑牢安全防线。安全是活动顺利开展的前提，全体人员要牢固树立“安全第一”的理念。体育组要做好运动会场地、器材的安全排查，制定运动损伤应急预案，加强对学生的安全教育和赛事指导；各班主任要做好学生赛前身体状况排查，对不适宜参赛的学生及时劝阻，全程做好学生安全管理；总务处要做好场地、水电、消防等安全排查，消除安全隐患；德育处要做好活动现场秩序维护，制定突发事件应急预案，确保活动期间无安全事故发生。第四，注重活动实效，打造校园特色。本次体育艺术节要兼顾竞技性、艺术性和趣味性，既要展现我校师生的体育风采和艺术素养，也要注重活动的教育意义，引导学生增强体质、陶冶情操、凝聚团结力量。各部门要精益求精，细化活动流程，优化活动细节，打造具有我校特色的校园体育艺术节品牌，让全体师生在活动中收获快乐、提升自我，营造积极向上、团结奋进的校园氛围。同时，王校长明确了各项筹备工作的时间节点：3月20日前，各班级完成运动会、合唱比赛报名工作；3月31日前，体育组完成运动会场地规划、器材筹备及裁判培训，音乐组完成合唱比赛评分标准细化及各班级排练指导；4月10日前，总务处完成所有场地检修、物资采购及设备调试；4月12日前，德育处完成活动宣传、志愿服务培训及应急预案制定；4月15日，正式举办运动会；4月22日，正式举办合唱比赛；4月底，完成活动总结及表彰工作。四、会议决议及后续安排（5:20—5:30）主持人李XX副校长总结本次会议，明确以下会议决议及后续安排：1.原则通过德育处牵头制定的《XX中学2026年春季学期校园体育艺术节（运动会/合唱比赛）总体方案》，各部门结合本次会议要求，于3月13日前完成本部门专项筹备方案的细化补充，上报德育处汇总。2.明确各部门责任分工，由德育处牵头建立筹备工作沟通群，各部门指定专人负责日常沟通，每周五下午下班前，各部门上报本周筹备工作进展及存在的问题，确保筹备工作有序推进。3.针对各部门提出的协调事项，明确责任部门及完成时限：总务处需在3月15日前，对接体育组、音乐组，完成场地检修、器材采购及设备调试需求的梳理；教务处需在3月18日前，协调各班级排练时间，形成排练时间表；团委需在3月25日前，完成志愿服务人员招募及培训。4.定于4月5日下午4:00，再次召开筹备工作推进会，检查各项筹备工作落实情况，解决筹备过程中出现的新问题，确保活动顺利举办。5.各年级组、各班主任需在3月15日前，完成对学生的活动宣