电梯维保进场交接流程及记录单模板

电梯维保进场交接流程及记录单模板引言电梯作为现代建筑中不可或缺的垂直运输工具，其安全、稳定运行直接关系到使用者的生命财产安全及建筑物的正常运营秩序。维保工作是保障电梯性能的核心环节，而维保进场交接则是维保工作正式启动前的关键步骤，它为后续维保作业的顺利、高效、安全开展奠定坚实基础。规范的交接流程能够确保信息传递的准确性、责任划分的明确性，以及设备初始状态的清晰记录，从而最大限度地减少误解、规避风险，提升维保质量。本文旨在详细阐述电梯维保进场交接的标准流程，并提供一份实用的记录单模板，以期为相关从业单位提供专业参考。电梯维保进场交接流程电梯维保进场交接是一个系统性的工作，需要维保单位与使用单位（或管理单位，下同）双方人员的密切配合与细致操作。整个流程应围绕“信息准确、责任明确、安全第一”的原则展开。一、交接前准备与沟通在正式交接前，维保单位与使用单位应进行充分的预先沟通。维保单位需了解待维保电梯的基本信息，如品牌型号、安装日期、投用年限、主要技术参数、上次检验日期及结论、近期运行状况（有无频发故障、异响、困人等异常情况）等。使用单位则应提前整理好电梯的相关技术资料、运行记录、以往维保记录（若有）、特种设备使用登记证复印件等，并确认负责交接的人员及时间。双方应就交接的范围、内容、预期目标达成一致，确保交接工作有的放矢。二、现场会面与初步确认交接双方指定人员应按时抵达现场。首先进行人员介绍与身份确认，明确双方对接负责人及联络方式。随后，简要重申本次交接的目的和主要议程，确保双方对交接过程有共同的理解。使用单位应向维保单位交接人员提供必要的通行便利，确保其能够顺利进入机房、井道、轿厢、层门等所有与电梯相关的区域。三、技术资料与信息传递此环节是交接的核心内容之一。使用单位应向维保单位移交以下（但不限于）资料，并确保其完整性和准确性：1.电梯随机文件：包括但不限于产品合格证、安装使用维护说明书、电气原理图、机械安装图、部件清单等。2.电梯安装验收资料：安装监督检验报告、隐蔽工程记录等。3.特种设备使用登记证复印件。4.历次定期检验报告复印件。5.以往维保记录：若电梯此前由其他单位维保，应尽可能提供完整的维保档案，包括故障处理记录、更换部件记录等。6.电梯钥匙及专用工具：如机房钥匙、层门钥匙、操纵盘钥匙、限速器复位工具等，并进行数量和状态的确认。7.其他重要信息：如电梯紧急报警装置的连接方式及测试方法、与物业消防系统的联动信息（若有）、特殊功能说明（如消防返回、司机操作等）。维保单位接收资料后，应进行初步核对，对缺失或疑问之处及时向使用单位提出，并记录在案。四、设备状况初步勘查与记录在使用单位相关人员的陪同下，维保单位交接人员应对电梯设备进行一次全面的初步勘查。这并非详尽的维保检查，而是对设备整体状况、关键部位及已知问题的现场核实与记录。勘查重点包括：1.机房：曳引机运行有无异响、漏油，控制柜内元器件状态，限速器工作状态，电源电压等。2.井道及底坑：导轨、对重、补偿链/缆、随行电缆状况，底坑环境、有无积水杂物，缓冲器状态等。3.轿厢与层门：轿厢内操纵盘、指令按钮、照明通风、平层精度，层门门锁装置、地坎清洁度，层外召唤按钮等。4.运行测试：在确保安全的前提下，可进行短距离、低速的运行测试，感受运行平稳性、有无异常震动或声响，开关门是否顺畅。对于勘查中发现的明显问题、损坏或潜在隐患，应详细记录，并与使用单位确认。五、安全事项与责任明确双方应就维保期间的安全责任进行明确。使用单位需确保提供的设备资料真实准确，告知维保单位现场作业的安全注意事项（如临时停电计划、交叉作业情况等）。维保单位则需承诺将严格遵守安全操作规程，对其作业人员的安全负责。同时，应明确紧急联系人及联系方式，约定在发生突发情况时的通报与处理流程。六、交接确认与文件签署完成上述所有交接内容后，双方交接人员应共同填写《电梯维保进场交接记录单》（详见下文模板）。记录单应逐项填写，确保内容真实、完整、准确。对于记录单中未能详尽描述的特殊情况或补充说明，可在备注栏中注明。经双方核对无误后，由双方交接负责人签字确认，并加盖单位公章（或合同专用章）。交接文件一式两份（或按合同约定份数），双方各执一份，作为本次交接的有效凭证。七、遗留问题记录与后续协调若在交接过程中发现存在暂时无法解决或需要进一步核实的问题，应在记录单中清晰列出，并约定解决时限及后续协调方式。确保所有悬而未决的事项都有明确的跟进计划。电梯维保进场交接记录单模板电梯维保进场交接记录单**交接编号：****交接日期：**年月日:-------------------------:--------------------------------:---------------:-------**交接时间：**上/下午时分**交接地点：****天气情况：**一、参与交接单位及人员信息**单位类型****单位名称****参与人员****职务/职称****联系方式****签字**:-----------------:-----------------------------------------:-----------:------------:-----------:-------**使用单位/管理单位****维保单位**二、电梯基本信息**序号****电梯编号****型号规格****层/站/门****额定载重量****额定速度****制造单位****安装日期****上次检验日期****检验结论**:-------:-----------:-----------:-----------:-------------:-----------:-----------:-----------:---------------:-----------123...**备注：**(可填写电梯所在楼栋、单元等具体位置信息)三、资料交接明细(请在对应□内打“√”，未列出项可在空白处补充)**序号****资料名称****数量****版本/编号****接收状态**备注:-------:---------------------------:-------:------------:-----------:-------1电梯产品合格证□完好□缺失2安装使用维护说明书□完好□缺失3电气原理图、接线图□完好□缺失4机械安装图□完好□缺失5安装监督检验报告□完好□缺失6特种设备使用登记证复印件□完好□缺失7历次定期检验报告复印件□完好□缺失8以往维保记录□完好□缺失9主要部件更换记录□完好□缺失10电梯钥匙（机房/层门/操纵盘）□完好□缺失11专用工具□完好□缺失12□完好□缺失13□完好□缺失**资料接收人签字：****日期：**年月日四、设备当前状态简述及初步勘查情况1.使用单位对设备运行状况描述：(如近期有无异常、故障、困人等)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2.维保单位初步勘查主要情况纪要：(对机房、井道、轿厢、层门等关键部位的观察)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________3.发现的主要问题或潜在隐患：________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________五、安全事项与责任约定1.使用单位需提供的安全保障：____________________________________________________2.维保单位安全作业承诺：______________________________________________________3.紧急联系人及电话：*使用单位：________________________电话：________________________*维保单位：________________________电话：________________________4.其他安全约定事项：__________________________________________________________六、遗留问题及后续协调**序号****遗留问题描述****计划解决时限****责任方****备注**:-------:---------------:---------------:---------:-------123七、双方确认与签署**使用单位/管理单位意见：****维保单位意见：**:-------------------------:--------------------------------:-----------------:--------------------------------（对本次交接内容无异议）（对本次交接内容无异议）**负责人签字：****负责人签字：****单位盖章：****单位盖章：****日期：**年月日**日期：**年月日八、备注(本栏可填写上述各栏目未尽事宜或特殊说明)__________________________________________________________________________________________________________________