某汽车零部件厂零部件供应链管理制度

某汽车零部件厂零部件供应链管理制度**某汽车零部件厂零部件供应链管理制度**

**一、总则**

为规范本厂零部件采购、仓储、领用及供应商管理流程，确保供应链稳定高效运行，提升产品质量和生产效率，特制定本制度。

本制度适用于本厂所有涉及零部件供应链管理的部门及人员，包括采购部、仓库部、生产部、质检部及财务部等。

本制度中部分专业术语定义如下：

1.**零部件**指用于生产汽车零部件的所有原材料、半成品及辅助材料。

2.**供应商**指为本厂提供零部件的企业或个人。

3.**库存**指仓库中存放的零部件数量，分为正常库存、安全库存及呆滞库存。

**二、组织架构与职责分工**

1.**采购部**负责零部件的供应商选择、采购合同签订及到货跟踪。

2.**仓库部**负责零部件的入库验收、存储保管及出库发放。

3.**生产部**负责根据生产计划领用零部件，并反馈使用情况。

4.**质检部**负责零部件的到货检验及生产过程抽检。

5.**财务部**负责采购付款及成本核算。

**三、供应商管理**

1.采购部每年根据生产需求制定《供应商准入标准》，经厂长审批后执行。

2.供应商需提供营业执照、生产许可证及产品检测报告，经审核合格后方可合作。

3.采购部定期对供应商进行绩效评估，不合格者予以淘汰。

4.每季度组织供应商座谈会，沟通质量及交期问题。

**四、采购流程**

1.生产部提交《零部件需求计划》，经采购部汇总后制定采购清单。

2.采购部根据清单联系供应商，签订采购合同，明确价格、交期及质量标准。

3.供应商发货前需提供《发货清单》，注明零部件型号、数量及生产批次。

4.到货后仓库部核对实物与清单是否一致，质检部进行抽检，合格后方可入库。

**五、仓储管理**

1.仓库划分零部件存放区域，按型号、批次分类码放，做到账物相符。

2.易损件、贵重件需加贴警示标签，并采取防潮、防锈措施。

3.仓库部每月盘点库存，编制《库存盘点表》，发现问题及时上报。

4.呆滞库存超过半年的零部件，需经厂长批准后报废处理。

**六、领用管理**

1.生产部根据生产计划填写《零部件领用申请单》，注明所需型号及数量。

2.仓库部审核申请单后，按顺序发放零部件，并登记《出库登记簿》。

3.领用人需签字确认，如发现数量不符应及时反馈仓库部。

4.生产过程中产生的边角料需统一回收，不得随意丢弃。

**七、质量追溯**

1.每批零部件需标注生产日期、供应商及批次号，确保可追溯。

2.质检部建立《零部件质量档案》，记录检验结果及处理措施。

3.发现质量问题立即隔离，并通知供应商整改，整改后重新检验。

4.不合格零部件不得流入生产线，并要求供应商承担损失。

**八、运行操作说明**

1.采购流程：需求计划→采购清单→合同签订→到货验收→入库付款。

2.仓库流程：入库验收→分类存放→定期盘点→领用发放→账目核对。

3.领用流程：申请单提交→仓库审核→发放登记→签字确认→质量反馈。

4.异常处理：发现数量或质量问题，需在24小时内上报采购部及仓库部。

**九、监督检查**

1.厂长每月抽查采购、仓储及领用环节，确保流程合规。

2.质检部每周检查零部件质量，并出具《质量检查报告》。

3.财务部每季度审核采购成本，防止浪费及舞弊行为。

4.对检查发现的问题，责任部门需限期整改并提交《整改报告》。

**十、奖惩办法**

1.采购部按时按质完成采购任务，按采购金额的1%奖励。

2.仓库部库存准确率超过99%，仓库主管奖励500元。

3.生产部合理使用零部件，减少浪费，按节约金额的10%奖励。

4.违反本制度者，视情节轻重罚款200-2000元，屡次违规者予以解雇。

**十一、绩效考核**

1.采购部考核指标：交期准时率、价格合理性、供应商满意度。

2.仓库部考核指标：库存准确率、发货及时率、损耗率。

3.生产部考核指标：领用合理率、损耗控制率、质量合格率。

4.考核结果与绩效工资挂钩，并作为岗位调整依据。

**十二、权利与义务**

1.采购部有权选择性价比最高的供应商，但需尊重厂方意见。

2.仓库部有权拒绝不合格零部件入库，并要求供应商整改。

3.生产部有权要求仓库部按需及时供应零部件，但需提前提交申请。

4.质检部有权对零部件进行全检或抽检，生产部需配合检查。

**十三、应急处理**

1.供应商延迟交货，采购部需立即联系备选供应商。

2.零部件出现批量质量问题，立即暂停使用并通知供应商。

3.仓库发生火灾或盗窃，立即报警并采取补救措施。

4.应急情况处理完毕后，需提交《应急处理报告》存档。

**十四、持续改进**

1.每半年组织一次供应链管理会议，总结经验并优化流程。

2.鼓励员工提出合理化建议，经采纳者奖励1000元。

3.定期学习行业先进经验，改进仓储及领用管理。

4.对制度执行不到位的部门，需进行专项培训并考核。

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