某汽车零部件厂外协工厂合作制度

某汽车零部件厂外协工厂合作制度**某汽车零部件厂外协工厂合作制度**

**一、总则**

为规范某汽车零部件厂与外协工厂的合作管理，确保产品质量、生产效率及安全合规，提升供应链整体稳定性，特制定本制度。本制度适用于厂部各部门及所有外协工厂的对接人员、管理人员及作业人员。

**基本概念说明**

1.外协工厂是指由本厂委托生产特定零部件或提供相关服务的第三方制造企业。

2.采购订单是指本厂下达给外协工厂的生产任务指令，需明确数量、规格、交期等要求。

3.质量检验是指对零部件的尺寸、性能、外观等进行符合性验证的全过程管理。

**二、组织架构与职责分工**

1.厂部采购部负责外协工厂的筛选、合同谈判及订单下达，监督生产进度。

2.质量管理部负责外协产品的检验标准制定及现场审核，处理质量投诉。

3.生产计划部协调本厂生产与外协产能的匹配，确保交付准时。

4.外协工厂需设立对接专员，负责与本厂的日常沟通与文件传递。

**三、外协工厂准入与退出管理**

1.入选标准包括但不限于生产许可、设备能力、质量体系认证等。

2.采购部联合质量部对候选工厂进行实地考察，审核其工艺水平。

3.签订合作合同前，需确认其报价、交期、违约责任等条款。

4.退出机制适用于长期不合格或无法满足生产需求的外协工厂。

**四、订单执行与生产过程监控**

1.采购部根据生产计划下达订单，外协工厂需按时反馈产能确认。

2.生产过程中，外协工厂需保留关键工序的影像记录，本厂可随机抽查。

3.如遇设备故障或原料短缺，须提前24小时书面报备本厂。

4.本厂派驻技术员驻点指导时，外协工厂需全力配合。

**五、质量检验与不良品处理**

1.外协工厂需严格执行本厂的质量标准，自检合格后方可发货。

2.质量管理部抽检不合格品时，外协工厂须48小时内返工或更换。

3.因外协工厂原因导致的批量质量问题，需承担返工费用及延误损失。

4.长期质量不达标的外协工厂，本厂有权暂停或终止合作。

**六、成本结算与付款流程**

1.外协工厂按订单完成生产后，需提交完整发票及出货清单。

2.采购部审核单据无误后，财务部15个工作日内安排付款。

3.付款前需扣留合同约定比例的质保金，验收合格后一次性返还。

4.如外协工厂提出提前付款申请，需提供信用担保或抵押。

**七、安全生产与环保要求**

1.外协工厂必须符合本厂的安全生产考核指标，定期开展培训。

2.环保部对外协工厂的废气、废水排放进行不定期抽查。

3.违反安全生产规定的外协工厂，本厂有权终止合作并追究责任。

4.因外协工厂原因造成安全事故，需承担全部赔偿责任。

**八、知识产权与保密管理**

1.外协工厂不得泄露本厂的技术资料及生产数据。

2.合作期间产生的技术改进成果，归属本厂所有。

3.违反保密约定的外协工厂，本厂保留法律追索权。

4.签订保密协议时，需明确违约的赔偿标准。

**九、沟通协调与争议解决**

1.双方设立定期沟通会议，每季度召开一次总结合作情况。

2.发生争议时，优先协商解决，协商不成的提交合同仲裁。

3.外协工厂需指定紧急联系人，确保24小时响应本厂需求。

4.沟通内容需形成书面记录，双方各执一份存档。

**十、监督检查**

1.厂部每月组织一次外协工厂联合检查，采购部、质量部联合参与。

2.检查内容包括生产记录、质量报告、安全培训台账等。

3.检查结果纳入外协工厂的年度绩效评估体系。

4.对检查不合格项，要求限期整改并复查。

**十一、绩效考核与奖惩办法**

1.优秀外协工厂可享受优先订单、价格优惠等奖励。

2.连续三次质量抽检合格率超95%的外协工厂，授予“质量标杆”称号。

3.违反合同约定的，按合同条款扣减质保金或解除合作。

4.情节严重的外协工厂，本厂将通报行业并列入黑名单。

**十二、权利与义务**

1.本厂有权对外协工厂的生产计划、质量标准进行调整。

2.外协工厂需按时提交生产进度报告及财务凭证。

3.本厂保障外协工厂的合理利润，不无故拖欠货款。

4.双方需共同维护供应链的公平竞争环境。

**十三、运行操作说明**

1.订单下达流程：采购部确认需求→谈判合同→下达采购订单→外协反馈确认。

2.质量检验流程：外协自检→本厂抽检→问题反馈→返工整改→复检合格。

3.付款操作：外协提交单据→采购审核→质量确认→财务付款→质保金返还。

4.表格填写：需使用本厂统一提供的《外协订单表》《质