2025-2026学年度第二学期学生综合素质评价电子档案填报培训会

2025-2026学年度第二学期学生综合素质评价电子档案填报培训会尊敬的各位老师、各位班主任：大家下午好！春山可望，奋进当时。转眼间，2025-2026学年度第二学期已步入正轨，学生综合素质评价电子档案填报工作也即将全面启动。今天，我们专门召开本次培训会，核心目的是明确本学期电子档案填报的具体要求、操作规范和时间节点，帮助各位老师熟练掌握填报流程、规避填报误区，确保全校学生综合素质评价电子档案填报工作规范、高效、准确完成，切实发挥综合素质评价对学生全面发展的导向作用。首先，我代表学校德育处、教务处，向各位老师一直以来在学生综合素质评价工作中付出的辛勤努力，表示衷心的感谢和诚挚的问候！学生综合素质评价是落实“五育并举”教育方针的重要举措，是全面反映学生德智体美劳全面发展情况的重要载体，而电子档案填报则是综合素质评价工作的关键环节，其规范性、准确性直接关系到评价结果的真实性和有效性，更关系到学生的升学、评优评先等切身利益，容不得半点马虎。结合上学期电子档案填报工作中出现的填报不及时、信息不准确、材料上传不规范等问题，结合本学期上级教育部门的最新要求和学校实际，今天我们从填报要求、操作流程、注意事项和工作安排四个方面，开展专题培训，希望各位老师认真聆听、仔细记录、熟练掌握。首先，明确填报核心要求，筑牢工作基础。本学期学生综合素质评价电子档案填报，核心围绕“真实、规范、全面、及时”四个关键词展开。一是真实可靠，这是填报工作的底线。各位老师、班主任要坚持实事求是，严格按照学生的实际表现、真实成果填报相关信息，严禁虚构、篡改学生评价数据、获奖情况和成长材料，每一项填报内容都要经得起核查，确保评价结果客观公正，真正反映学生的成长历程。二是规范统一，严格按照填报标准操作。填报过程中，要严格遵循上级部门和学校制定的填报规范，明确各指标项的填报口径、填写格式和上传要求，比如学生基本信息要填写完整、无错别字，获奖证书、实践报告等材料要清晰可辨、命名规范，评价等级要严格按照评定标准填写，杜绝随意填报、敷衍了事。三是全面完整，覆盖评价全部维度。综合素质评价涵盖思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、劳动与社会实践五个核心维度，各位老师要对照各维度的评价要点，全面梳理学生本学期的表现，确保不遗漏任何一项评价内容，全面展现学生的综合素质和个性特长。四是及时高效，严格遵守时间节点。本次填报工作有明确的时间安排，各位老师要合理规划时间，按时完成各项填报、审核任务，避免拖延，确保全校填报工作有序推进、按时收官。其次，详解填报操作流程，提升实操能力。为方便各位老师快速掌握填报方法，我们梳理了清晰的操作流程，主要分为四个步骤，大家可结合后续的实操演示，逐一掌握。第一步，登录系统。各位老师、班主任需使用学校统一分配的账号和密码，登录学生综合素质评价电子档案管理系统，登录后及时修改初始密码，妥善保管账号信息，严禁转借他人使用，防止信息泄露或误操作。第二步，完善学生基础信息。登录系统后，首先核对所负责班级学生的基本信息，包括姓名、学号、班级、性别等，若发现信息有误或缺失，及时联系教务处、德育处核对修改，确保学生基础信息准确无误，为后续填报工作做好铺垫。第三步，分项填报评价内容。按照系统提示，依次填报思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、劳动与社会实践五个维度的评价信息。其中，学业水平维度需结合学生本学期各学科成绩、课堂表现、作业完成情况等填写；思想品德维度重点填写学生的品德修养、行为规范、志愿服务等情况；身心健康维度涵盖体育锻炼、心理健康、体质测试等内容；艺术素养维度聚焦学生的艺术学习、特长展示、艺术实践等表现；劳动与社会实践维度主要填写学生的家务劳动、校园劳动、社会实践、研学活动等情况。填报过程中，需按照要求上传相关佐证材料，比如获奖证书照片、实践活动记录、体质测试报告等，材料上传要清晰、完整，符合系统规定的格式和大小要求。第四步，审核提交。填报完成后，各位老师、班主任要逐一对所负责学生的电子档案进行全面审核，核对填报内容、佐证材料是否准确、规范、完整，发现问题及时修改完善，审核无误后，点击提交按钮，完成本次填报工作。提交后，若需修改，需按照系统流程申请，经相关负责人审批后方可修改，严禁擅自修改已提交的评价信息。接下来，强调填报注意事项，规避常见误区。结合以往填报工作经验，我们总结了几点常见误区和注意事项，希望各位老师高度重视、严格规避。一是严禁虚假填报，坚决杜绝虚构学生获奖情况、实践经历、评价等级等行为，一经发现，将严肃追究相关责任人的责任，并重新整改填报内容，确保评价工作的真实性。二是规范材料上传，避免出现材料模糊不清、命名混乱、格式不符、大小超标等问题，未按要求上传佐证材料的，将视为填报不完整，需重新补充上传。三是注意填报细节，填写文字内容时，要简洁明了、准确规范，避免出现错别字、语病；选择评价等级时，要严格按照评定标准，结合学生实际表现填写，不随意拔高或降低评价等级；填报时间要严格遵守，逾期未完成填报、审核、提交工作的，将影响全校评价工作进度，责任由相关负责人承担。四是妥善保管账号密码，各位老师要妥善保管自己的系统账号和密码，定期修改密码，若账号密码丢失或遗忘，及时联系学校德育处、教务处找回，严禁将账号密码泄露给学生或其他无关人员，防止出现误操作、信息篡改等问题。五是加强沟通协作，填报过程中，若遇到系统操作问题、填报口径疑问等，及时与德育处、教务处联系沟通，也可在年级组、教研组内相互交流探讨，共同解决填报过程中遇到的困难，确保填报工作顺利推进。最后，明确工作安排，强化责任落实。为确保本次学生综合素质评价电子档案填报工作有序、高效完成，学校明确了具体的时间安排和责任分工，请各位老师严格执行。一是时间安排，本次填报工作自即日起启动，具体分为三个阶段：3月20日-3月31日，为集中填报阶段，各位老师、班主任完成所负责学生电子档案的填报工作；4月1日-4月5日，为审核整改阶段，德育处、教务处组织专人对全校学生电子档案进行抽查审核，发现问题及时反馈给相关老师，限期整改；4月6日-4月10日，为汇总上报阶段，完成全校学生综合素质评价电子档案的汇总、审核，统一上报上级教育部门。请各位老师严格按照以上时间节点，合理安排工作，确保按时完成各项任务。二是责任分工，班主任是本班学生电子档案填报工作的第一责任人，全面负责本班学生电子档案的填报、审核、提交工作，统筹协调本班各学科老师提供相关评价信息；各学科老师要积极配合班主任，及时提供学生学业水平、课堂表现等相关评价材料，协助班主任完成填报工作；德育处、教务处负责本次填报工作的组织、指导、培训和审核工作，及时解决填报过程中遇到的问题，督促各位老师按时完成填报任务，确保全校填报工作规范、准确、高效完成。各位老师、各位班主任，学生综合素质评价电子档案填报工作，看似繁琐，实则责任重大，每一项内容、每一个数据，都关系到学生的成长和发展，关系到学校教育教学工作的质量和水平。希望通过本次培训会，各位老师能够熟练掌握填报流程和操作规范，明确工作要求和责任分工，切实增强工作的责任心和执行力。培训的内容就讲解到这里，接下来，我们将进行系统实操演示，各位老师可以结合演示过程，对照讲解内容，进一步熟悉操作流程，若有疑问，可随时举手提问，我们将逐一为大家解答。同时，也请各位老师回去后，认真梳理培训内容，及时开展本班学生电子档案填报的筹备工作，严