2027年秋季学期总务处关于学校固定资产年度清查盘点工作方案

2027年秋季学期总务处关于学校固定资产年度清查盘点工作方案为严格落实学校固定资产管理相关规定，规范固定资产管理流程，全面掌握我校固定资产的存量、分布、使用及完好情况，及时排查固定资产管理中存在的问题，堵塞管理漏洞，提高固定资产使用效益，保障学校资产安全完整，夯实学校办学基础，助力学校高质量发展，结合我校实际，总务处特制定2027年秋季学期固定资产年度清查盘点工作方案。本方案适用于本次固定资产清查盘点全流程工作，全体相关部门及人员需严格遵照执行。一、清查盘点工作总则（一）工作目标1.全面清查：对学校所有固定资产进行全面、细致盘点，摸清固定资产的名称、数量、规格、型号、原值、净值、购置时间、使用部门、存放地点、使用状况等核心信息，建立健全固定资产明细台账，做到“账、卡、物”三相符。2.排查整改：及时发现固定资产管理、使用、维护中存在的闲置、损坏、丢失、挪用、账实不符等问题，分析问题成因，制定针对性整改措施，明确整改责任和时限，确保问题整改到位。3.规范管理：进一步完善固定资产购置、入库、领用、转移、维护、报废等管理制度，细化管理责任，规范管理流程，提升固定资产管理精细化、规范化水平。4.提质增效：盘活闲置固定资产，合理调配资产资源，避免资产浪费，提高固定资产使用效益，保障学校教育教学、科研、行政办公等各项工作有序开展。（二）工作原则1.全面覆盖，不重不漏：清查范围涵盖学校所有部门、所有场所的全部固定资产，包括各类房屋建筑物、教学仪器设备、办公设备、文体器材、图书资料、后勤设施等，确保无遗漏、无重复盘点。2.实事求是，客观准确：严格按照固定资产实际情况进行盘点、登记，如实记录资产使用状况、账实差异等信息，不隐瞒、不虚报、不篡改数据，确保清查结果真实、准确、可靠。3.责任到人，分工协作：明确各部门、各人员的清查责任，建立“总务处统筹、各部门配合、专人负责”的工作机制，协同推进清查盘点工作，确保各项工作落到实处。4.边清边改，标本兼治：在清查盘点过程中，同步排查问题、梳理漏洞，对发现的简单问题立即整改，复杂问题明确整改计划，既要解决当前突出问题，也要完善长效管理机制，实现“清查—整改—规范”的闭环管理。（三）清查盘点时间1.筹备部署阶段：2027年X月X日—X月X日，完成方案制定、人员组建、培训、台账整理等筹备工作。2.全面清查阶段：2027年X月X日—X月X日，各清查小组开展实地盘点、信息核对、数据登记工作。3.核对整改阶段：2027年X月X日—X月X日，完成账实核对、问题排查、整改落实、数据修正工作。4.总结归档阶段：2027年X月X日—X月X日，完成清查报告撰写、数据汇总、台账更新、资料归档工作。二、清查盘点范围及内容（一）清查盘点范围本次清查盘点范围为学校所有固定资产，覆盖全校各部门（教务处、德育处、各年级组、各教研组、办公室、后勤保障部门、图书馆、实验室、文体场馆等），所有存放场所（教学楼、办公楼、实验楼、图书馆、宿舍楼、食堂、操场、库房等），无论资产购置资金来源（财政拨款、学校自筹、社会捐赠等），无论使用状态（在用、闲置、维修、封存等），均纳入本次清查盘点范围。（二）清查盘点内容1.房屋及建筑物：包括教学楼、办公楼、实验楼、图书馆、宿舍楼、食堂、门卫室、围墙、操场、道路等，重点清查建筑面积、建成时间、使用状况、维护情况、产权归属等。2.教学仪器设备：包括实验室设备、实训设备、多媒体设备、投影设备、音响设备、教学模具、乐器等，重点清查名称、规格、型号、数量、购置时间、原值、净值、使用部门、存放地点、完好情况、维修记录等。3.办公设备：包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、传真机、办公桌椅、文件柜、空调等，重点清查名称、规格、型号、数量、购置时间、使用部门、使用人、完好情况、是否闲置等。4.文体器材：包括体育器材（篮球架、足球门、乒乓球台、健身器材等）、文艺器材（服装、道具、乐器等）、图书资料（图书、期刊、报纸、电子图书等），重点清查数量、类别、购置时间、存放地点、管理责任人、完好情况、借阅记录等。5.后勤设施设备：包括水电设施、消防设施、绿化设备、食堂设备、保洁设备、电梯等，重点清查名称、规格、型号、数量、安装时间、使用状况、维护记录、安全隐患等。6.其他固定资产：包括车辆、大型工具、家具用具、无形资产（商标、专利等）及其他纳入固定资产管理的资产，重点清查相关核心信息及使用、管理情况。三、组织架构及责任分工为确保本次固定资产清查盘点工作有序、高效开展，成立固定资产清查盘点工作领导小组，明确分工、压实责任，具体组织架构及责任分工如下：（一）工作领导小组组长：XXX（总务处主任）副组长：XXX（总务处副主任）、各部门负责人成员：总务处全体工作人员、各部门资产管理员、财务处相关人员、教师代表2名（二）责任分工1.领导小组：统筹全局，审定清查盘点工作方案，协调各部门工作衔接，监督清查盘点工作进度和质量，研究解决清查过程中出现的重大问题，审核清查报告及整改方案，总结清查工作成效。2.总务处（牵头部门）：负责本次清查盘点工作的组织、协调、部署，制定工作方案、培训清查人员、准备清查表格，牵头开展实地清查盘点，汇总清查数据、梳理问题、撰写清查报告，督促各部门整改落实，更新固定资产台账，完善管理制度。3.各部门：指定专人担任本部门资产管理员，负责本部门固定资产的自查、盘点、登记工作，如实填写清查表格，配合清查小组开展实地核查，上报本部门资产存在的问题，落实本部门问题整改及资产日常管理责任。4.财务处：负责提供固定资产财务账目、购置发票、入账凭证等相关资料，配合清查小组开展账实核对工作，核对固定资产原值、净值、入账时间等信息，协助梳理账实不符问题，根据清查结果调整财务账目。5.清查小组（按部门分组）：每组由总务处工作人员、部门资产管理员、教师代表组成，负责对应部门固定资产的实地盘点、信息核对、数据登记，如实记录资产使用状况，排查资产问题，提交小组清查报告。四、清查盘点工作流程本次固定资产清查盘点工作分四个阶段开展，各阶段有序衔接、层层推进，确保清查工作全面、细致、高效。（一）筹备部署阶段（X月X日—X月X日）1.制定方案：总务处结合学校固定资产管理实际，制定本次清查盘点工作方案，明确工作目标、原则、范围、流程、责任分工及时间节点，报学校领导审批后印发执行。2.组建队伍：成立工作领导小组及各清查小组，明确各小组人员及分工，指定专人负责清查工作的组织协调和数据汇总。3.培训动员：组织全体清查人员、各部门资产管理员开展培训，讲解清查工作方案、清查表格填写规范、固定资产识别标准、清查流程及注意事项，统一清查口径和方法；召开清查盘点工作动员大会，明确工作要求，凝聚工作合力。4.整理台账：总务处、财务处分别整理固定资产管理台账、财务账目，梳理固定资产购置、入库、领用、转移、报废等相关资料，为账实核对做好准备；各部门资产管理员整理本部门资产领用、使用记录，初步自查本部门资产情况。（二）全面清查阶段（X月X日—X月X日）1.部门自查：各部门资产管理员按照清查要求，对本部门所有固定资产进行逐一自查，对照资产清单，实地核对资产名称、数量、规格、型号、存放地点、使用状况等信息，如实填写《学校固定资产清查盘点表》，标注资产完好、损坏、闲置、丢失等情况，经部门负责人签字确认后，上报总务处。2.实地核查：各清查小组按照分工，深入各部门、各存放场所，开展实地核查工作，对照部门自查表及固定资产台账，逐一核对资产“账、卡、物”情况，对重点资产、大型设备、闲置资产进行重点核查，拍摄资产实物照片，详细记录核查情况，对自查中遗漏、错报的资产及时补充、修正，确保核查数据准确无误。3.数据登记：清查人员对核查无误的资产，如实填写《学校固定资产清查盘点汇总表》，明确资产核心信息、使用状况及账实差异情况，对发现的损坏、丢失、闲置、挪用等问题，单独记录，形成《固定资产清查问题登记表》。（三）核对整改阶段（X月X日—X月X日）1.账实核对：总务处联合财务处，将清查盘点数据与固定资产管理台账、财务账目进行逐一核对，梳理账实不符、账账不符等问题，分析问题成因（如购置未入账、报废未核销、资产转移未登记、丢失损坏未上报等），形成账实核对报告。2.问题梳理：工作领导小组召开专题会议，汇总清查过程中发现的所有问题，对问题进行分类梳理（如管理类、使用类、维修类、核销类等），明确问题责任部门、责任人及整改要求。3.整改落实：各责任部门按照整改要求，针对存在的问题，制定具体整改措施，明确整改时限，逐一落实整改：对闲置资产，及时调配至需要部门，盘活资产资源；对损坏资产，及时安排维修，无法维修的按规定办理报废手续；对丢失、挪用资产，查明原因、追究责任，按规定进行处理；对账实不符资产，及时更新台账、调整账目，确保“账、卡、物”三相符。整改完成后，各部门提交整改报告，总务处对整改情况进行复查验收。（四）总结归档阶段（X月X日—X月X日）1.数据汇总：总务处对本次清查盘点数据、整改情况进行全面汇总，更新固定资产管理台账，完善资产信息，形成《2027年秋季学期学校固定资产年度清查盘点汇总报告》，上报工作领导小组审核。2.报告撰写：工作领导小组审核清查数据及汇总报告后，由总务处撰写本次固定资产清查盘点工作总结报告，总结清查工作成效、存在的问题及下一步改进计划，报学校领导审批。3.资料归档：将本次清查盘点工作相关资料（工作方案、培训记录、清查表格、核查报告、问题登记表、整改报告、总结报告、资产照片、财务账目等）整理归档，建立完整的清查工作档案，便于后续查阅、管理。4.公示通报：将本次固定资产清查盘点结果、整改情况在校园公示栏、学校内部办公系统进行公示，接受全体师生监督，公示无异议后，对清查工作情况及整改成效进行全校通报。四、工作要求1.提高思想认识，强化责任落实：全体相关部门及人员要充分认识本次固定资产清查盘点工作的重要性，切实提高思想站位，严格按照工作方案要求，履行工作职责，压实工作责任，主动配合清查工作，确保清查工作不走过场、取得实效。2.严格清查标准，确保数据准确：清查人员要严格按照清查口径、方法及表格填写规范，认真开展实地核查、数据登记工作，如实记录资产信息及使用状况，杜绝漏盘、错盘、虚报、瞒报等现象，确保清查数据真实、准确、完整，做到“账、卡、物”三相符。3.加快工作进度，按时完成任务：各部门、各清查小组要严格按照时间节点推进清查工作，合理安排工作时间，加强工作衔接，确保筹备部署、全面清查、核对整改、总结归档各阶段工作按时完成，不得拖延、推诿。4.坚持边清边改，健全长效机制：对清查过程中发现的问题，要及时排查、立即整改，做到边清边改、立行立改；同时，以本次清查工作为契机，梳理固定资产管理漏洞，完善固定资产购置、入库、领用、维护、报废等管理制度，细化管理责任，提升固定资产管理精细化、规范化水平，建立长效管理机制。5.强化监督检查，严肃工作纪律：工作领导小组将定期对各部门、各清查小组清查工作开展情况进行监督检查，对工作不力、进展缓慢、敷衍了事、弄虚作假的部门及个人，予以通报批评；对因失职、渎职造成固定资产丢失、损坏、流失的，依法依规追究相关人员责任。五、保障措施1.人员保障：明确各清查小组人员及分工，确保清查人员充足；开展专项培训，提升清查人员业务能力，确保清查工作规范开展。2.物资保障：总务处准备清查表格、签字笔、相机、卷尺等清查所需物资，协调各部门提供必要的工作支持，保障清查工作顺利推进。3.时间保障：合理安排清查工作时间，避开教育教学高峰时段，确保清查工作与教育教学工作互不干扰，同时要求各部门、各人员合理调配工作精力，保障清查工作按时完成。4.协调保障：工作领导小组加强各部门之间的协调沟通，及时解决清查工作中出现的衔接问题，凝聚工作合力，确保清查工作有序推进。六、附则1.本方案由学校总务处负责解释，未尽事宜可根据清查工作实际情况补充调整，调