2025-2026学年度第二学期学校学籍管理工作总结及数据核查

2025-2026学年度第二学期学校学籍管理工作总结及数据核查学籍管理是学校教育教学管理的基础性、核心性工作，直接关系到学生正常就学、学业发展，关系到教育政策的有效落实和学校办学秩序的规范有序。2025-2026学年度第二学期，我校严格按照国家、省、市、区教育主管部门关于学籍管理的各项规章制度和工作要求，坚持“规范、精准、高效、严谨”的工作原则，扎实推进学籍管理各项工作，全面开展学籍数据核查，及时排查整改问题，不断提升学籍管理规范化、精细化水平，确保本学期学籍管理工作零失误、数据零差错，切实保障了全体学生的合法权益和学校教育教学工作的有序推进。现将本学期学籍管理工作总结及数据核查情况汇报如下：一、本学期学籍管理工作总体概况本学期，我校学籍管理工作以“规范流程、精准数据、强化落实、提升质量”为核心，明确学籍管理岗位职责，完善工作制度，细化工作流程，重点推进学生学籍注册、异动管理、数据录入、档案整理、系统维护及数据核查等工作。本学期我校共有在校学生[X]人，其中小学部[X]人（一年级[X]人、二年级[X]人、三年级[X]人、四年级[X]人、五年级[X]人、六年级[X]人），初中部[X]人（七年级[X]人、八年级[X]人、九年级[X]人）；本学期共办理学生学籍异动[X]人次，其中转入[X]人、转出[X]人、休学[X]人、复学[X]人、其他异动[X]人；完成全国中小学学籍信息管理系统、省学籍管理平台的数据更新、维护及核查工作[X]次，整理学生学籍档案[X]份，确保学籍数据真实、准确、完整，学籍管理工作规范、有序、高效。二、主要工作开展情况及成效（一）强化组织领导，明确责任分工我校高度重视学籍管理工作，将其纳入学校教育教学管理重点工作，切实加强组织领导，健全工作机制。一是成立学籍管理工作小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，教务处、德育处、各年级组组长、各班主任为成员，明确工作小组统筹协调、部署推进、监督核查的核心职责。二是明确岗位职责，指定专人担任学校学籍管理员，负责学籍管理日常工作、系统操作、数据维护及档案整理；各班主任担任班级学籍联络员，负责本班学生学籍信息采集、核对、上报及异动情况统计，形成“校长牵头、部门协同、班主任落实、学籍管理员统筹”的工作格局，确保学籍管理工作层层有人抓、事事有人管、件件有着落。三是强化责任落实，将学籍管理工作纳入各相关人员绩效考核，明确工作标准和奖惩措施，对工作认真负责、数据精准的人员予以表彰，对工作失误、数据出错的人员予以批评教育、督促整改，切实压实各项工作责任。（二）完善管理制度，规范工作流程结合学校实际，我校进一步修订完善了《学校学籍管理制度》《学生学籍异动管理办法》《学籍数据核查制度》《学籍档案管理制度》等一系列规章制度，明确学籍注册、异动办理、数据录入、档案整理、系统维护等各环节的工作流程、操作规范和责任要求，确保学籍管理工作有章可循、有据可依、规范有序。一是规范学籍注册流程，严格按照教育主管部门要求，在规定时间内完成新生学籍注册、老生学籍核对工作，确保新生学籍及时录入、老生学籍信息准确无误，杜绝漏注册、错注册、重复注册等问题。二是规范学籍异动流程，明确学生转入、转出、休学、复学等异动的办理条件、所需材料、办理时限和操作步骤，要求班主任及时上报学生异动情况，学籍管理员严格审核相关材料，按流程办理异动手续，确保异动数据及时更新、手续齐全规范，杜绝违规异动、虚假异动等情况。三是规范学籍档案管理流程，明确学籍档案的收集、整理、归档、保管、查阅等要求，对学生学籍表、户口簿复印件、转学证明、休学证明等相关材料进行分类整理、规范归档，建立健全学生学籍档案台账，确保学籍档案完整、规范、有序，便于查阅和管理。（三）抓实日常管理，提升工作质量本学期，我校聚焦学籍管理日常工作，细化工作举措，狠抓落实，不断提升学籍管理工作质量。一是做好学籍信息采集与核对工作，各班主任在开学初、期中、期末三个关键节点，对本班学生的姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址、联系方式等核心学籍信息进行全面采集、核对，及时更新错误信息、补充缺失信息，确保学生学籍信息真实、准确、完整；学籍管理员对各班级上报的学籍信息进行汇总、审核，重点核查信息录入的准确性和完整性，发现问题及时反馈给班主任整改，形成“班级核对—管理员审核—整改完善”的闭环管理。二是做好学籍系统维护工作，安排专人负责全国中小学学籍信息管理系统、省学籍管理平台的日常维护，及时更新学生学籍信息、异动数据，定期对系统进行登录检查、数据备份，确保系统正常运行、数据安全可靠；及时响应教育主管部门的各项工作通知，按时完成学籍数据上报、报表填写等工作，本学期共完成各类学籍报表填写[X]份，数据上报[X]次，均按时保质完成。三是做好学籍档案整理工作，按照“一人一档、分类归档、规范有序”的原则，对本学期新增学籍档案、异动相关材料、信息核对记录等进行全面整理、归档，完善档案内容，规范档案装订，确保学籍档案齐全、规范，本学期共整理学生学籍档案[X]份，归档相关材料[X]份，做到档案管理规范化、精细化。（四）开展数据核查，排查整改问题为确保学籍数据真实、准确、完整，我校坚持常态化开展学籍数据核查工作，定期组织学籍管理员、各班主任对学籍数据进行全面核查，及时排查整改存在的问题。一是明确核查重点，重点核查学生学籍信息与实际情况是否一致、学籍异动手续是否齐全规范、学籍数据录入是否准确无误、是否存在漏注册、错注册、重复注册、虚假异动等问题，重点关注留守儿童、进城务工人员随迁子女、残疾学生等特殊群体的学籍信息，确保特殊群体学籍管理到位。二是细化核查流程，采取“班主任自查、年级组互查、学校抽查”的方式，开展全方位、多层次的数据核查工作；班主任对本班学生学籍信息进行逐人自查，年级组组织各班主任开展互查，学校学籍管理工作小组进行随机抽查，对核查中发现的问题，建立问题台账，明确整改责任人和整改时限，实行销号管理，确保问题整改到位、不留隐患。三是强化核查成效，本学期共开展学籍数据核查[X]次，累计核查学生学籍信息[X]人次，排查出各类问题[X]个，其中信息录入错误[X]个、异动手续不规范[X]个、档案缺失[X]个、其他问题[X]个，所有问题均已全部整改到位，整改率100%；同时，积极配合教育主管部门开展的学籍数据专项核查工作，按时完成核查任务，及时上报核查情况，确保我校学籍数据符合上级要求。（五）加强培训指导，提升业务能力为提升学籍管理员和各班主任的学籍管理业务能力，我校定期组织开展学籍管理业务培训活动，邀请教育主管部门学籍管理专家、经验丰富的学籍管理员，讲解学籍管理规章制度、系统操作技巧、数据录入规范、问题排查方法等内容，结合实际工作中遇到的难点问题，开展针对性指导，帮助相关人员熟练掌握学籍管理业务知识和操作技能。本学期共组织学籍管理业务培训[X]次，覆盖全体学籍管理员和各班主任，有效提升了相关人员的业务能力和责任意识，减少了工作失误，确保学籍管理工作高效推进。（六）强化宣传引导，营造良好氛围我校通过家长会、家长群、致家长的一封信、校园宣传栏等多种形式，向家长宣传学籍管理相关规章制度、政策要求，告知家长学籍注册、异动办理、信息核对等工作的重要性，引导家长积极配合学校做好学生学籍信息采集、核对、异动上报等工作，及时提供相关材料，确保学籍管理工作顺利开展；同时，向全体教职工宣传学籍管理工作的重要意义，引导全体教职工重视学籍管理工作，积极配合学籍管理员和班主任做好相关工作，营造“人人重视学籍管理、人人支持学籍管理”的良好氛围。三、数据核查详细情况（一）核查时间2025-2026学年度第二学期，我校共开展学籍数据核查[X]次，具体时间分别为：2026年[X]月[X]日—[X]月[X]日（开学初学籍核对）、2026年[X]月[X]日—[X]月[X]日（期中专项核查）、2026年[X]月[X]日—[X]月[X]日（期末全面核查）；配合上级教育主管部门开展专项核查[X]次。（二）核查范围本次核查覆盖我校全体在校学生（小学部[X]人、初中部[X]人）的全部学籍信息，包括学生基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、家庭住址、联系方式等）、学籍注册信息、学籍异动信息、学业信息、档案信息等；同时，核查学籍管理系统数据与纸质档案数据的一致性、学籍数据与实际在校学生的一致性、异动手续的规范性等。（三）核查方式采取“线上核查+线下核查”“自查+互查+抽查”相结合的方式开展核查工作：一是线上核查，登录全国中小学学籍信息管理系统、省学籍管理平台，对学生学籍数据进行逐一核对，排查数据录入错误、缺失、重复等问题；二是线下核查，对照学生纸质学籍档案、户口簿、转学证明等相关材料，核对学籍系统数据与纸质档案数据的一致性，排查虚假信息、手续不规范等问题；三是自查互查，各班主任对本班学生学籍信息进行逐人自查，年级组组织各班主任开展互查，及时发现和整改本班、本年级存在的问题；四是学校抽查，学校学籍管理工作小组随机抽取各年级、各班级的学生学籍信息进行抽查，对核查工作进行监督，确保核查工作落到实处、取得实效。（四）核查结果1.总体情况：经过多轮核查，我校学籍数据总体真实、准确、完整，学籍管理工作规范、有序，未发现重大违规违纪问题；截至本学期末，我校在校学生[X]人，学籍系统注册人数[X]人，学籍数据与实际在校学生人数一致，学籍注册率100%；学籍异动[X]人次，均按流程办理相关手续，手续齐全规范，异动数据及时更新，异动办理合规率100%；学生学籍档案[X]份，均规范整理、归档，档案完整率100%。2.存在的问题：核查中共发现各类问题[X]个，具体如下：（1）信息录入错误[X]个，主要为学生身份证号录入错误、家庭住址填写不完整、联系方式更新不及时等；（2）异动手续不规范[X]个，主要为部分学生转学证明填写不完整、休学复学相关材料缺失等；（3）档案缺失[X]个，主要为部分学生学籍表填写不完整、相关佐证材料未及时归档等；（4）其他问题[X]个（如个别学生学籍系统照片未更新等）。3.整改情况：针对核查中发现的[X]个问题，我校立即建立问题台账，明确整改责任人和整改时限，实行销号管理，逐一整改落实。截至本学期末，所有问题均已全部整改到位，整改率100%；同时，针对存在的问题，举一反三，完善工作举措，加强日常监管，杜绝同类问题再次发生。四、存在的问题与不足在总结本学期学籍管理工作成效的同时，我们也清醒地认识到，工作中仍存在一些问题和不足，需要在今后的工作中加以改进和完善。1.学籍管理精细化水平仍需提升：部分班主任对学籍管理工作的重视程度不够，在学籍信息采集、核对、上报过程中，存在粗心大意的情况，导致个别学生信息录入错误、更新不及时；学籍档案整理的精细化程度不足，部分档案材料填写不规范、归档不及时。2.业务能力有待进一步加强：个别班主任和学籍联络员对学籍管理规章制度、系统操作技巧掌握不够熟练，在处理复杂学籍异动、数据核查等工作时，效率不高，偶尔出现工作失误。3.家校协同力度仍需加大：部分家长对学籍管理工作的重要性认识不足，在学生学籍信息核对、异动办理等工作中，配合不够积极，提供相关材料不及时，影响了学籍管理工作的推进效率。4.长效管理机制仍需完善：学籍数据核查的常态化、精细化程度不足，对特殊群体学生学籍管理的跟踪监管不够到位，偶尔出现同类问题重复发生的情况。五、下一步工作计划针对本学期学籍管理工作中存在的问题和不足，结合学校实际，下一步，我们将聚焦重点、补齐短板，进一步强化学籍管理工作，完善工作机制，细化工作举措，提升工作质量，推动我校学籍管理工作再上新台阶。1.强化责任落实，提升精细化管理水平。进一步压实学籍管理责任，加强对班主任和学籍管理员的日常监管，督促其认真履行工作职责，细化工作流程，规范操作行为，确保学籍信息采集、核对、上报、归档等各环节工作精准高效；加强学籍档案精细化管理，规范档案填写、整理、归档流程，确保学籍档案完整、规范、有序。2.加强培训指导，提升业务能力。定期组织学籍管理业务培训活动，邀请上级教育主管部门专家、经验丰富的学籍管理员，开展针对性培训和指导，重点讲解复杂学籍异动办理、系统操作技巧、数据核查方法等内容，提升班主任和学籍管理员的业务能力和责任意识，减少工作失误。3.深化家校协同，凝聚工作合力。进一步加强家校沟通与合作，通过家长会、家长群、致家长的一封信等形式，加大学籍管理政策宣传力度，引导家长提高思想认识，积极配合学校做好学生学籍信息核对、异动办理、材料提供等工作，形成家校协同、齐抓共管的良好局面。4.完善长效机制，强化常态化监管。进一步完善学籍管理各项规