2025-2026学年度第二学期学籍信息核查及毕业证验印工作总结报告

2025-2026学年度第二学期学籍信息核查及毕业证验印工作总结报告学籍信息管理是学校教学管理工作的基础环节，直接关系到学生的合法权益、学业认定及毕业资格审核；毕业证验印工作是规范毕业管理、保障学历证书有效性的关键举措，关乎每一位毕业生的切身利益和学校办学声誉。2025-2026学年度第二学期，我校严格按照上级教育主管部门关于学籍管理、毕业审核及毕业证验印工作的相关部署和要求，结合学校实际情况，精心组织、周密安排，扎实推进学籍信息核查、毕业生资格审核、毕业证印制及验印等各项工作，确保各项工作规范、有序、高效完成。为全面梳理本学期工作成效，总结经验、查找不足，进一步优化学籍管理和毕业证验印工作流程，提升工作质量和效率，特撰写本总结报告。本报告涵盖2025-2026学年度第二学期（2026年2月—2026年6月）我校学籍信息核查及毕业证验印全流程工作，涉及全校各年级学生学籍信息核对、异动处理、毕业生资格审核、毕业证印制、验印及发放等各项内容。通过自查自纠、分级审核、专项督查等方式，全面复盘工作开展情况，客观分析工作中的亮点与不足，明确后续改进措施，为今后学籍管理和毕业审核工作提供坚实支撑，推动我校学籍管理工作规范化、精细化、科学化发展。一、工作总体概况本学期，我校共有在校学生X名，涵盖1-9年级（或高中1-3年级）X个班级；2026届毕业生X名，其中初中毕业生X名、高中毕业生X名（根据学校实际情况调整）。学籍信息核查及毕业证验印工作由学校教务处牵头负责，配备专职学籍管理员X名，各年级组、班主任协同配合，成立了“教务处统筹、年级组落实、班主任具体执行”的工作小组，明确各级岗位职责，细化工作流程和时间节点，形成了上下联动、齐抓共管的工作格局。本学期，我校严格按照上级要求，完成了全校X名在校学生的学籍信息全面核查工作，累计核对学籍信息X条，处理学籍异动（转学、休学、复学、退学等）X人次，确保学籍信息真实、准确、完整；完成了2026届X名毕业生的资格审核工作，审核通过率100%；规范完成毕业证印制X份，严格按照规定流程完成毕业证验印X份，验印合格率100%，并顺利完成毕业证发放工作，无错发、漏发、错验、漏验情况发生，未出现学生投诉、学籍信息错误、毕业证无效等问题，圆满完成了本学期学籍信息核查及毕业证验印各项工作任务。二、主要工作及成效本学期，我校聚焦学籍信息核查和毕业证验印核心工作，强化责任落实、细化工作举措，扎实推进各项工作，取得了显著成效，具体如下：（一）强化组织领导，明确工作责任1.成立工作小组，统筹推进工作。学期初，学校高度重视学籍信息核查及毕业证验印工作，第一时间成立了以分管教学副校长为组长，教务处主任为副组长，学籍管理员、各年级组长、班主任为成员的工作小组。明确工作小组的统筹协调、组织实施、监督检查等职责，定期召开工作会议，研究解决工作中存在的问题，部署阶段性工作任务，确保各项工作有序推进。2.细化岗位职责，压实工作责任。制定《2025-2026学年度第二学期学籍信息核查及毕业证验印工作方案》，明确教务处、年级组、班主任、学籍管理员的具体工作职责：教务处负责统筹规划、流程规范、上级对接、督查验收；年级组负责本年级学籍信息核查和毕业生资格审核的组织落实、督促检查；班主任负责本班学生学籍信息的逐一核对、异动上报、毕业生信息采集及资格初审；学籍管理员负责学籍信息系统的操作、信息录入、异动处理、毕业证信息汇总及验印对接工作。将工作责任层层传导、压实到人，确保每一项工作有人管、每一个环节有人抓。3.开展业务培训，提升工作能力。学期初，组织全体工作小组成员、班主任开展学籍信息核查及毕业证验印工作专题培训，重点讲解学籍信息核查的范围、内容、方法，学籍异动的办理流程，毕业生资格审核的标准、毕业证信息采集及验印的相关要求，以及学籍管理系统的操作规范等内容。邀请上级教育主管部门学籍管理专家进行现场指导，结合典型案例讲解工作中的重点、难点问题，提升相关人员的业务能力和责任意识，确保工作规范开展。（二）扎实开展学籍信息核查，确保信息真实准确学籍信息的真实性、准确性、完整性是学籍管理工作的核心要求。本学期，我校采取“班主任初审、年级组复审、教务处终审”的三级审核机制，扎实开展全校学生学籍信息全面核查工作。1.明确核查内容，全面覆盖无死角。核查内容重点包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号、户籍所在地、家庭住址、联系电话、监护人信息、学籍号、入学时间、班级、学历层次等核心信息，同时核查学籍信息与学生实际情况是否一致，与户口簿、身份证等有效证件信息是否相符，排查学籍信息缺失、错误、重复、虚假等问题，确保学籍信息全面、真实、准确。2.规范核查流程，分级审核保质量。第一步，班主任逐一对本班学生的学籍信息进行核对，对照学生户口簿、身份证等有效证件，逐一核实每一项信息，填写《学生学籍信息核查表》，对发现的信息错误、缺失等问题，及时告知学生及家长补充完善，签字确认后上报年级组；第二步，年级组对各班主任上报的学籍信息核查表进行复审，重点核查信息修改、补充情况，对核查中发现的疑问，及时与班主任、学生及家长沟通核实，汇总本年级核查情况后上报教务处；第三步，教务处组织学籍管理员对各年级上报的核查信息进行终审，结合学籍管理系统中的信息，逐一比对核实，建立核查台账，对发现的问题分类梳理、限期整改，确保核查工作落到实处。3.妥善处理学籍异动，规范流程不缺位。本学期，严格按照学籍管理相关规定，规范办理学生转学、休学、复学、退学等学籍异动手续。班主任及时收集学籍异动相关证明材料（转学证明、休学申请书、病历证明等），严格审核材料的真实性、完整性，上报年级组和教务处；教务处学籍管理员对材料进行终审，审核通过后，在学籍管理系统中及时更新学生学籍信息，做好异动记录，同步上报上级教育主管部门备案，确保学籍异动手续规范、信息更新及时，做到“人籍一致、籍随人走”，杜绝空挂学籍、学籍流失等问题。4.建立长效机制，强化日常管控。结合本次全面核查工作，建立学籍信息日常核查机制，要求班主任每月对本班学生学籍信息进行抽查，及时发现和纠正信息错误；学籍管理员定期对学籍管理系统中的信息进行维护和更新，每季度开展一次专项抽查，确保学籍信息长期真实、准确、完整，推动学籍管理工作常态化、规范化。（三）严格规范毕业证验印工作，保障毕业管理有序毕业证验印工作是规范毕业管理、保障学历证书有效性的关键环节。本学期，我校严格按照上级教育主管部门的要求，规范开展2026届毕业生毕业证验印各项工作，确保毕业证印制规范、验印合格、发放有序。1.严格毕业生资格审核，严把入口关。毕业生资格审核是毕业证验印工作的前提。本学期，我校严格按照毕业资格审核标准，对2026届X名毕业生开展全面资格审核工作。重点审核毕业生的学籍信息、在校学习年限、学业成绩、综合素质评价、考勤情况等，排查不符合毕业条件的学生（如学业成绩不合格、在校学习年限不足、考勤不达标等）。对审核中发现的问题，及时通知学生及班主任，制定整改措施，限期整改；对确实不符合毕业条件的学生，严格按照规定不予办理毕业手续，确保毕业生资格审核严格、规范，无违规毕业情况发生。2.规范毕业证信息采集，确保准确无误。毕业证信息采集工作直接关系到毕业证的准确性和有效性。我校严格按照上级要求，组织班主任开展毕业生毕业证信息采集工作，重点采集毕业生姓名、性别、出生日期、身份证号、学籍号、毕业专业（或班级）、毕业时间等核心信息。采集完成后，班主任逐一核对信息，签字确认；年级组进行复审，教务处进行终审，确保信息采集准确无误，与学籍管理系统中的信息完全一致。同时，严格按照规定格式上报毕业生信息，对接毕业证印制单位，确保毕业证印制规范。3.严格执行验印流程，确保规范有效。毕业证印制完成后，我校严格按照上级教育主管部门规定的验印流程，组织开展毕业证验印工作。验印前，学籍管理员对毕业证进行逐一核对，检查毕业证印制质量、信息准确性，排查错印、漏印、信息错误等问题；验印过程中，严格按照验印要求，规范加盖学校公章、校长印章及验印专用章，确保验印位置准确、清晰、规范，无错验、漏验、重复验印情况；验印完成后，对验印合格的毕业证进行分类整理、编号登记，建立毕业证验印台账，同步上报上级教育主管部门备案，确保毕业证验印工作规范、有效，保障学历证书的合法性和权威性。4.有序开展毕业证发放，做好后续工作。毕业证验印合格后，我校精心组织毕业证发放工作。制定毕业证发放方案，明确发放时间、地点、流程及责任人，通知毕业生按时领取毕业证；发放过程中，严格核对毕业生身份信息，要求毕业生签字确认，确保毕业证发放准确无误，无错发、漏发情况；对未能按时领取毕业证的毕业生，安排班主任做好登记，及时通知毕业生领取，或按照规定办理邮寄手续。同时，做好毕业证发放后的档案整理工作，将毕业生学籍信息、资格审核材料、毕业证验印台账等整理归档，规范管理，便于后续查询和核查。（四）强化监督检查，确保工作落实到位本学期，我校建立了学籍信息核查及毕业证验印工作专项监督检查机制，确保各项工作落实到位、取得实效。教务处定期对各年级、各班主任的工作开展情况进行督查，重点检查学籍信息核查进度、信息准确性、学籍异动办理规范性，以及毕业生资格审核、毕业证信息采集等工作情况；工作小组不定期开展专项抽查，对发现的问题及时通报，限期整改，跟踪督办，确保问题整改到位；学期末，对整个学期的工作进行全面验收，总结工作成效，考核相关人员的工作业绩，对工作认真、成效显著的个人予以表彰，对工作不力、出现失误的个人予以批评教育，倒逼各项工作落到实处。三、存在的问题与不足在全面总结本学期工作成效的同时，我们也清醒地认识到，学籍信息核查及毕业证验印工作中仍存在一些问题和不足，需要进一步改进和提升，具体如下：1.学籍信息核查的精细化程度仍需提升。部分班主任在学籍信息核查过程中，存在“重核对、轻细节”的现象，对一些细节性信息（如学生监护人联系电话变更、家庭住址微调等）排查不够细致，导致少数学生学籍信息与实际情况存在细微偏差；部分家长对学籍信息核查工作重视程度不够，提供的补充材料不及时、不完整，影响了核查工作的进度和质量。2.学籍异动办理的规范性有待加强。少数班主任在办理学生学籍异动手续时，存在相关证明材料填写不规范、缺失关键信息等问题，需要反复补充完善，影响了学籍异动办理的效率；部分学生及家长对学籍异动相关规定不了解，办理转学、休学等手续时流程不熟悉，增加了工作难度。3.毕业证信息采集的效率有待提升。毕业证信息采集过程中，部分毕业生信息填写不规范、错别字较多，部分家长配合度不高，导致信息采集需要反复核对、修改，影响了信息采集的效率；少数班主任对毕业证信息采集的相关要求掌握不够熟练，出现个别信息填报错误的情况。4.学籍管理队伍的专业能力仍需强化。专职学籍管理员及部分班主任的学籍管理业务能力有待进一步提升，对学籍管理系统的操作不够熟练，对上级最新的学籍管理政策、要求理解不够透彻，在处理复杂学籍问题时，效率不高、方法不够灵活。四、整改措施及后续工作计划针对本学期学籍信息核查及毕业证验印工作中存在的问题与不足，我校将强化责任落实、细化整改措施，明确后续工作计划，持续优化工作流程，提升工作质量和效率，推动我校学籍管理工作再上新台阶。（一）整改措施1.细化核查流程，提升学籍信息核查精细化水平。进一步完善学籍信息核查三级审核机制，细化核查内容，重点关注细节性信息的核对，要求班主任逐一核实每一项信息，做到“不漏一项、不错一条”；加强对家长的宣传引导，通过家长群、家长会等形式，告知家长学籍信息核查的重要性，引导家长积极配合，及时提供完整、准确的补充材料，确保核查工作高效推进。2.规范学籍异动办理，提升工作效率。进一步规范学籍异动办理流程，制定学籍异动手续办理指南，明确办理要求、所需材料及流程节点，发放给各班主任、学生及家长，让大家熟悉办理流程；加强对班主任的业务培训，重点讲解学籍异动手续填写规范、材料审核要求等，减少材料补充完善的次数，提升学籍异动办理效率；安排学籍管理员专人负责学籍异动咨询工作，及时解答学生及家长的疑问。3.优化信息采集流程，提升毕业证信息采集效率。进一步优化毕业证信息采集流程，提前组织班主任开展业务培训，熟练掌握信息采集要求；采用线上线下相结合的方式，开展毕业生信息采集工作，引导毕业生规范填写信息，减少错别字；加强对信息采集的审核力度，班主任、年级组、教务处分级审核，及时发现和纠正错误信息，确保信息采集准确、高效。4.强化队伍建设，提升学籍管理专业能力。加强学籍管理队伍建设，定期组织专职学籍管理员、班主任开展学籍管理业务培训，重点学习上级最新的学籍管理政策、学籍管理系统操作规范，以及复杂学籍问题的处理方法；邀请上级学籍管理专家来校指导，开展业务交流活动，提升相关人员的专业能力和业务水平；建立学籍管理工作交流机制，鼓励班主任、学籍管理员相互学习、相互借鉴，共同提升工作能力。（二）后续工作计划1.完善学籍管理制度，建立长效机制。进一步修订完善我校学籍管理制度，细化学籍信息核查、学籍异动办理、毕业生资格审核、毕业证验印等各项工作流程和要求，推动学籍管理工作规范化、精细化、科学化；建立学籍信息日常核查、定期抽查、专项督查相结合的长效机制，确保学籍信息长期真实、准确、完整。2.加强宣传引导，提升家校协同水平。持续加强对学生及家长的宣传引导，通过校园广播、家长群、家长会、宣传海报等形式，宣传学籍管理、毕业证验印等相关政策和要求，提升学生及家长的重视程度和配合度，形成家校协同、携手推进的良好工作格局。3.强化业务培训，提升工作能力。制定年度学籍管理业务培训计划，定期组织学籍管理员、班主任开展业务培训和岗位练兵活动，不断提升相关人员的业务能力和责任意识，确保各项工作规范、高效开展；鼓励学籍管理员主动学习先进的学籍管理经验和方法，创新工作思路，提升工作效率。4.加强档案管理，规范资料归档。进一步加强学籍信息、毕业生资格审核、毕业证验印等相关资料的档案管理工作，规范资料的收集、整理、归档、保管流程，建立完善的档案管理台账，确保资料齐全、规范，便于后续查询、核查和追溯；推进学籍档案电子化建设，提升档案管理的信息化水平。5.加强上级对接，及时落实工作要求。密切对接上级教育主管部门，及时了解最新的学籍管理、毕业证验印等工作要求，积极配合上级开展各项工作；定期向上级汇报我校学籍管理工作情况，主动争取上级的指导