某汽车零部件厂丧假申请流程制度

某汽车零部件厂丧假申请流程制度**某汽车零部件厂丧假申请流程制度**

**一、总则**

为规范公司员工丧假申请与管理，保障员工在直系亲属去世时的合理休假权益，体现企业的人文关怀，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司全体正式员工，包括但不限于生产、技术、行政、销售等岗位人员。直系亲属范围包括员工父母、配偶、子女及配偶。丧假申请与管理须遵循本制度规定，确保流程清晰、操作规范。

本制度中“直系亲属”指父母、配偶、子女及配偶；“丧假”指员工直系亲属去世时依法或依规可享有的休假时间；“申请流程”指员工提交丧假申请至批准完成的全部过程。

**二、领导机构与职责**

公司设立人力资源部负责丧假申请的审核、记录与管理，厂长对审批流程进行监督指导。

人力资源部职责包括：

1.审核员工提交的丧假申请材料；

2.通知员工审批结果及休假安排；

3.记录丧假使用情况并纳入员工考勤档案；

4.解答员工关于丧假的疑问。

厂长职责包括：

1.监督丧假审批流程的合规性；

2.对特殊丧假申请进行最终裁决；

3.协调生产部门与休假员工的工作衔接。

**三、丧假申请条件与时长**

员工直系亲属去世时，可按规定申请丧假。

丧假时长规定如下：

1.父母去世，可休丧假3天；

2.配偶去世，可休丧假3天；

3.子女去世，可休丧假3天；

4.配偶父母去世，可休丧假2天；

5.员工本人或配偶父母去世，可休丧假1天。

符合以下条件可申请额外丧假：

1.父母同时去世，可酌情增加3天；

2.子女多胞胎去世，每多一胎增加1天；

3.跨地区探亲遇直系亲属去世，经批准可合并休假。

**四、丧假申请流程**

员工需在得知亲属去世后，第一时间向直接主管报告，并提交书面申请。

申请流程步骤如下：

1.员工填写《丧假申请表》，附上亲属去世证明（如医院死亡证明、火化证明等）；

2.直接主管审核申请表，确认信息无误后签字；

3.主管将申请表及证明材料提交至人力资源部；

4.人力资源部审核通过后，通知财务部办理工资扣除；

5.员工凭批准的申请表到综合办公室领取休假证明。

特殊情况处理：

1.若员工在外地，可委托同事代为提交申请，但需同步发送电子版证明材料；

2.若无法立即取得证明，可先口头申请，后续补交材料；

3.丧假超过3天需经厂长批准。

**五、丧假工资与待遇**

丧假期间，员工工资按正常标准发放，不得扣减。

相关待遇规定：

1.丧假期间不扣工资，不影响绩效考核；

2.已缴纳的社保、公积金正常继续缴纳；

3.丧假结束后，员工可申请补休或调休，需提前一周提交申请。

**六、丧假管理要求**

人力资源部负责丧假信息的统一管理，确保记录准确、完整。

管理要求包括：

1.员工休假期间，直接主管需协调工作安排，避免影响生产计划；

2.人力资源部定期核对丧假记录，与员工档案保持一致；

3.丧假申请表需存档至少3年，以备审计查阅。

**七、监督检查**

人力资源部每季度对丧假申请执行情况进行抽查，确保符合制度要求。

检查内容与频率：

1.核对员工提交的证明材料是否齐全；

2.检查丧假时长是否符合规定；

3.确认工资扣除是否正确；

4.每季度末向厂长汇报检查结果。

**八、奖惩办法**

对合规申请丧假的员工，公司给予肯定；对违规操作的管理人员，视情节轻重进行处理。

奖惩规定如下：

1.员工按规定申请丧假，无特殊说明无需额外说明理由；

2.若员工恶意虚报丧假，公司将取消休假资格，并按旷工处理；

3.直接主管未及时处理申请或违规批准，将通报批评，情节严重者扣减绩效奖金。

**九、权利与义务**

员工享有依法申请丧假的权利，同时需履行相关义务。

员工权利：

1.在直系亲属去世时，可申请规定时长的丧假；

2.有权获得公司关于丧假政策的解释与支持；

3.丧假结束后可申请补休，但需提前安排好工作。

员工义务：

1.及时提交申请材料，不得隐瞒或虚报；

2.休假期间需与主管保持沟通，确保工作交接顺利；

3.丧假结束后按时返岗，无特殊情况不得延长休假。

**十、附则**

本制度由人力资源部负责解释，自发布之日起实