建筑工程合同存档协议范本

建筑工程合同存档协议范本甲方（建设单位）：[甲方全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（施工单位）：[乙方全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系电话：[乙方联系电话]（可选）丙方（监理单位）：[丙方全称]法定代表人：[丙方法定代表人姓名]注册地址：[丙方注册地址]联系电话：[丙方联系电话]鉴于甲方投资建设[项目名称]工程项目（以下简称“本项目”），乙方中标承担本项目的施工任务，丙方承担本项目的监理任务（如适用），根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，甲乙丙方（如适用）经友好协商，就本项目合同及相关文件的存档事宜达成如下协议：一、存档范围本协议所指的存档文件包括但不限于以下文件：1.本项目工程总承包合同（或施工合同）及其所有附件、补充协议、修改协议等；2.项目施工组织设计、专项施工方案、技术交底等文件；3.工程变更文件，包括工程变更申请、工程变更审批单、工程变更实施记录等；4.工程洽商记录，包括会议纪要、往来函件、电子邮件等；5.工程材料、设备检验检测报告；6.工程隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录；7.工程竣工验收报告、竣工验收备案表、验收记录等；8.工程结算文件，包括工程结算清单、结算审核报告、付款凭证、发票等；9.工程保修文件，包括保修协议、保修登记表、保修维修记录等；10.与本项目相关的监理文件，包括监理规划、监理实施细则、监理日志、旁站记录、巡视记录、监理通知单、监理工程师通知单等（如适用）；11.设计文件、施工图纸、技术规范、标准图集等；12.项目建设期间形成的其他与本项目相关的文件，如会议纪要、照片、视频等。二、存档要求1.完整性：所有应存档的文件必须齐全、完整，不得缺页、缺件，确保文件系统的完整性。2.准确性：存档文件必须真实、准确，与实际发生的情况一致，不得伪造、篡改。3.系统性：存档文件应按照项目进度、合同条款、文件类型等进行分类、编号、整理，建立清晰的索引目录，便于查阅和管理。4.安全性：存档文件应妥善保管，选择安全可靠的存储地点，采取必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保文件的安全。5.保密性：涉及商业秘密、技术秘密或个人隐私的文件应进行标识，并采取保密措施，只有授权人员才能查阅，防止泄露。6.可追溯性：每份存档文件都应记录详细的保管信息，包括文件名称、编号、所属项目、合同编号、文件类型、形成日期、保管人、入库日期、出库日期等，建立文件流转台账，确保文件的可追溯性。三、存档方式1.甲方应负责建立本项目档案管理制度，并指定专人负责档案管理工作。2.存档方式包括纸质存档和电子存档。鼓励采用电子存档方式，并建立电子档案管理系统，对电子文件进行分类、编号、存储和备份。3.纸质文件和电子文件应同步存档，并建立关联索引，确保两种方式的文件能够相互查阅。4.纸质文件应存放在档案柜或档案室中，并定期进行检查和维护。5.电子文件应存储在安全可靠的服务器上，并定期进行备份，防止数据丢失。四、存档期限本项目合同及主要文件的存档期限不得少于工程竣工验收合格后五年。对于涉及长期保修的项目，存档期限应根据保修期限确定，保修期结束后仍需保存一定年限。五、双方责任1.甲方责任：*负责提供完整的本项目工程总承包合同（或施工合同）及其所有附件、补充协议、修改协议等文件。*负责组织制定本项目档案管理制度，并监督实施。*负责指派专人负责项目档案管理工作，并提供必要的工作条件。*负责监督乙方和丙方（如适用）按照本协议约定履行文件移交义务。*负责确保存档文件的安全性、保密性，并承担相应的安全责任。*负责按照本协议约定向乙方和丙方（如适用）提供查阅文件的服务。2.乙方责任：*负责按照合同约定及时提供本项目施工过程中形成的各类文件，并确保文件的真实性、准确性、完整性。*负责按照本协议约定将应移交甲方的文件及时、完整地移交给甲方。*负责配合甲方进行文件存档工作，并接受甲方的监督。*负责指派专人负责文件整理、归档和移交工作。*负责确保移交甲方的文件的安全性。3.（可选）丙方责任：*负责按照本协议约定将应移交甲方的监理文件及时、完整地移交给甲方。*负责配合甲方进行文件存档工作，并接受甲方的监督。*负责指派专人负责文件整理、归档和移交工作。*负责确保移交甲方的文件的安全性。六、文件查阅1.项目建设期间，甲乙丙方（如适用）相关人员因工作需要查阅存档文件的，应向档案管理人员提出申请，说明查阅目的和需要查阅的文件范围。2.档案管理人员应审核申请人的身份和工作需要，经批准后方可提供查阅。3.查阅文件时应在一个安全、可控的环境中进行，不得在文件上涂改、圈划、折叠或损坏文件。4.查阅涉密文件应遵守国家有关保密规定。5.项目竣工验收合格后，存档文件原则上不得外借。确因特殊需要外借的，须经甲方书面同意，并限期归还。外借期间，借阅方应妥善保管文件，并对文件的安全负责。七、争议解决本协议履行过程中发生争议，甲乙丙方（如适用）应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向本项目所在地人民法院提起诉讼。八、协议生效本协议自甲乙丙方（如适用）法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。九、协议份数本协议一式[份数]份，甲方执[