2026年国际贸易货物报关委托合同

2026年国际贸易货物报关委托合同合同编号：[填写合同编号]签订日期：[填写签订日期]签订地点：[填写签订地点]甲方（委托方）：名称/姓名：[填写委托方法定全称或个人姓名]地址：[填写委托方详细地址]法定代表人/负责人/委托代理人：[填写姓名及职务]海关登记编码/身份证号：[填写相关号码]联系电话：[填写联系电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]乙方（报关方）：名称：[填写报关企业法定全称]地址：[填写公司注册地址]法定代表人/负责人：[填写姓名]海关报关注册登记证书编号：[填写证书编号]联系电话：[填写联系电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]鉴于甲方需要委托乙方办理其国际贸易货物的报关事宜，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。第一条委托事项甲方委托乙方办理下列货物的报关业务：1.1货物描述：[详细描述货物的HS编码、品名、规格型号、数量、价值、原产地等]1.2运输方式：[明确海运、空运、陆运、邮运等]1.3进出口口岸/机场/车站：[明确具体操作地点]1.4报关类型：[明确进口报关或出口报关，或两者均有]1.5服务范围：包括但不限于代为填制报关单、提交单证、海关申报、配合海关查验、缴纳关税及代垫其他可能产生的与报关相关的费用（具体范围根据双方协商确定，如需另行约定可签订补充协议）。第二条双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务2.1.1甲方的权利：a)要求乙方按照合同约定和海关规定，在规定期限内完成报关手续；b)获取海关签发的报关单证明联或其他相关放行凭证；c)对乙方违反合同约定或因乙方过错造成甲方损失的行为，有权要求乙方承担赔偿责任。2.1.2甲方的义务：a)向乙方提供本合同第一条所述货物的真实、准确、完整的信息、商业单据（包括但不限于合同、发票、装箱单、提运单等）以及海关申报所需的其他文件；b)保证所提供资料的真实性、合法性，如因资料虚假导致海关处罚或乙方承担损失的，甲方应承担全部责任；c)按照合同约定及时足额支付乙方报关服务费用及其他应付款项；d)积极配合乙方办理报关所需的相关事宜，包括但不限于提供海关可能要求的补充材料或配合海关查验；e)遵守国家有关法律法规，特别是海关监管方面的规定。2.2乙方的权利与义务2.2.1乙方的权利：a)按照合同约定向甲方收取报关服务费用；b)要求甲方提供履行合同所必需的单证资料和信息，并有权对资料的真实性、完整性进行合理审查；c)对于甲方提供的不实信息或文件，乙方有权拒绝申报或已申报的，有权要求甲方承担相应责任。2.2.2乙方的义务：a)严格遵守国家法律法规和海关监管规定，维护甲方合法权益；b)在其资质范围内，以专业、高效、合规的方式为甲方办理报关业务；c)认真核对甲方提供的单证资料，确保其真实、准确、完整，符合海关申报要求；d)在规定或约定的期限内完成报关申报，并负责与海关的沟通协调；e)积极配合甲方的合理要求，及时告知甲方报关进度及海关反馈信息；f)配合海关进行货物查验，并根据海关要求提交相关资料；g)妥善保管甲方提供的商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；h)对因自身原因（非甲方原因）导致的报关延误、申报不实、被海关处罚等情况，应承担相应责任并赔偿甲方因此遭受的损失。第三条服务费用与支付3.1报关服务费标准：[明确收费标准，如按货物价值百分比、按票固定金额等]。3.2费用构成：[如包含税费代缴服务费等其他费用，需在此明确]。3.3支付方式：甲方应通过[银行转账等方式]向乙方支付服务费用。3.4支付时间：[明确支付节点和时间，如预付定金、报关成功后支付、约定时间支付等]。3.5乙方因代垫发生费用（如港口费、查验费等），应向甲方提供有效凭证，甲方应在收到凭证后[约定时间]内支付。第四条期限与时间安排4.1本合同有效期自双方签字盖章之日起至[明确合同有效期或截止日期，如2026年12月31日]。4.2甲方应最迟于[约定日期或条件]向乙方提供办理报关所需的全套单证资料。4.3乙方应在收到甲方齐全有效的单证资料后[约定时间]内完成报关申报。如遇特殊情况需延迟申报，应提前通知甲方。4.4乙方应努力在[约定时间]内获取海关的放行凭证。第五条保密条款5.1甲乙双方对于在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于货物信息、价格、客户资料、财务信息等）均负有保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得将上述商业秘密泄露给任何第三方或用于履行本合同以外的其他目的。5.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为自本合同终止之日起[约定年限]年。第六条违约责任6.1若甲方未能按照合同约定提供真实、完整资料或未能按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方赔偿因此造成的损失。6.2若乙方因故意或重大过失导致报关不实、延误、错误，或未能履行其他合同义务，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额不超过因乙方违约行为直接造成的甲方损失。6.3任何一方违反本合同保密条款，应向对方支付[约定金额]的违约金，若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。第七条不可抗力7.1若发生地震、洪水、战争、罢工、政府行为、法律法规变更、疫情等不可抗力事件，导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。7.2因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。受影响方应采取措施减少损失。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼]解决。8.2.1[如选择仲裁]：提交[明确仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。8.2.2[如选择诉讼]：向[明确法院名称，如乙方所在地或合同履行地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条合同生效与终止9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本合同在履行完毕或双方协商一致终止或法律规定终止时终止。9.3合同终止后，双方应根据需要交换或返还对方的文件资料，并按约定处理未尽事宜。第十条通知与送达10.1本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。10.2任何一方变更联系方式，应提前[约定天数]书面通知对方，否则按原地址或邮箱发送的通知视为有效送达。第十一条其他11.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。1