疫情登记和报告制度

疫情登记和报告制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《中华人民共和国突发公共卫生事件应急条例》等法律法规，结合国家卫生健康委员会及行业相关防控指引，并参照集团母公司关于突发公共卫生事件管理的总体要求，同时基于公司实际运营需求与防控专项风险的目标制定。制度旨在规范公司内部疫情登记与报告工作，建立健全疫情防控长效机制，保障员工身心健康与生产经营秩序稳定，防范化解公共卫生事件对公司正常运行的潜在影响。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司办公场所、生产区域、业务往来等所有涉及人员聚集或接触的场景。具体包括但不限于员工入厂管理、健康监测、症状报告、隔离管理、物资储备及应急处置等环节。所有相关人员须严格遵守本制度规定，确保疫情信息登记的完整性与报告的及时性、准确性。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）XX专项管理：指公司针对突发公共卫生事件，通过制度设计、组织协调、资源保障、信息监控、应急处置等综合性管理措施，实现风险预防、控制与化解的闭环管理活动。（二）XX风险：指因新冠疫情或其他类似传染病传播可能对公司人员健康、生产经营、公共安全、社会责任等产生的潜在负面影响或实际损害。（三）XX合规：指公司及全体员工在疫情防控工作中，严格遵守国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求，确保疫情登记、报告、处置等环节的合法性与规范性。第四条疫情登记与报告管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保所有人员、场所、环节纳入登记与报告范围，不留管理死角。（二）责任到人：明确各层级、各岗位的防控责任，实现责任主体清晰化、具体化。（三）风险导向：聚焦高风险环节与关键节点，实施差异化管控措施。（四）持续改进：定期评估防控效果，优化登记报告流程与资源配置。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司疫情防控工作的第一责任人，对疫情防控工作的总体组织领导、资源保障及决策部署负总责；分管安全生产、人力资源或相关业务的领导为直接责任人，负责具体防控措施的制定、实施与监督。第六条公司设立疫情防控专项领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，成员包括各部门、下属单位负责人及相关领域专家。领导小组主要职能包括：统筹疫情防控工作的全局规划与资源协调；决策重大疫情防控事项；监督防控措施的落实情况；定期研究疫情形势与应对策略。领导小组办公室设在XX部门（牵头部门名称），负责日常事务管理与信息汇总。第七条各部门、下属单位负责人为本单位疫情防控工作的第一责任人，须将防控要求纳入日常管理，建立层级负责制，确保防控措施传达到每位员工。领导小组下设专责工作组，负责细化防控方案、组织培训演练、协调物资保障等专项事务。第八条XX部门（牵头部门名称）作为疫情防控工作的牵头部门，负责：（一）统筹制定与修订疫情防控管理制度，组织开展专项风险评估；（二）监督各部门防控措施的落实情况，定期开展检查与考核；（三）组织疫情防控知识的培训与宣贯，提升全员防控意识；（四）汇总分析疫情数据，向领导小组及上级单位报告防控工作进展。第九条人力资源部作为专责部门，负责：（一）员工健康监测、隔离管理及返岗审批的合规审核；（二）组织隔离人员的人文关怀与心理疏导工作；（三）协助相关部门开展员工疫苗接种、核酸检测等健康服务。第十条各业务部门、下属单位作为具体落实部门，须：（一）严格执行公司疫情防控要求，落实本领域人员健康筛查、场所消杀、物资管理等措施；（二）建立内部防控台账，及时上报异常情况；（三）配合相关部门开展疫情处置与调查工作。第十一条基层执行岗位员工须：（一）遵守岗位防控操作规范，如实填报健康信息；（二）发现疑似病例或异常情况时，立即向直接主管报告；（三）在岗期间做好个人防护，配合健康监测与场所管理。第三章专项管理重点内容与要求第十二条健康监测管理：员工每日须如实记录体温、咳嗽、乏力等健康状况，通过XX系统（内部办公平台）提交晨检结果。部门主管负责每日审核员工健康信息，发现异常情况立即上报人力资源部。第十三条入厂管理要求：所有进入厂区人员须配合测温、健康码查验、核酸检测报告核验（如需），并佩戴口罩。如发现异常情况，须立即隔离并按流程上报。第十四条场所消杀管理：办公区、生产区、食堂等人员密集场所须每日开展清洁消毒，重点区域（如门把手、电梯按钮）增加消毒频次。相关部门须制定消杀作业指引，并留存记录备查。第十五条物资储备管理：公司须储备足量的口罩、消毒液、体温计等防疫物资，建立物资台账，确保应急需求。采购部门须优先保障防疫物资的合规性，避免囤积居奇或以次充好。第十六条异常情况处置：（一）员工出现疑似症状时，须立即报告主管并居家隔离，待人力资源部核实后送医检测；（二）发现确诊病例或无症状感染者时，须立即启动应急预案，封锁相关区域，配合疾控部门流调排查，并安抚其他人员情绪；（三）如发生群体性疫情，须由领导小组启动全面管控，暂停非必要生产活动，并向上级单位报告。第十七条隔离管理要求：对确诊或疑似感染者，须安排至指定隔离场所（如员工宿舍），提供必要生活保障，并做好心理疏导。隔离期满后须由医疗机构出具解除隔离证明方可返岗。第十八条健康档案管理：人力资源部须建立员工健康档案，包含核酸检测记录、疫苗接种情况、隔离记录等，确保信息完整可追溯。档案保管须符合保密要求，避免泄露个人信息。第十九条信息报告规范：（一）个人报告：员工发现自身或密切接触者异常情况时，须第一时间向主管报告，不得隐瞒或迟报；（二）部门报告：部门主管须每日汇总本部门异常情况，并于XX时前上报人力资源部；（三）紧急报告：发生重大疫情事件时，须在XX小时内上报领导小组及上级单位，并启动应急预案。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制：公司须根据国家政策变化、疫情形势及业务调整，每季度评估防控制度的适用性，必要时修订发布新版制度。制度修订须经过草案拟定、部门审议、领导审批等流程，并及时传达至全体员工。第二十一条风险识别预警机制：（一）定期排查：人力资源部每半月组织一次全员健康筛查，对重点岗位（如销售人员、驻外人员）增加筛查频次；（二）分级评估：根据疾控部门发布的疫情风险等级，动态调整防控措施（如封闭管理、居家办公）；（三）预警发布：如周边地区出现疫情，须及时发布预警通知，指导员工做好个人防护。第二十二条合规审查机制：所有防控措施须嵌入业务流程，如：（一）采购合同签订前须审核供应商防疫资质；（二）跨区域业务开展前须评估疫情风险，并要求合作伙伴提供防疫证明；（三）重大项目启动前须提交疫情防控方案，经领导小组审批后方可实施。第二十三条风险应对机制：（一）一般风险：由部门主管启动应急处置，如隔离人员、封闭区域；（二）重大风险：由领导小组启动全面管控，包括但不限于：1.暂停非必要聚集活动；2.临时关闭部分场所；3.增加物资采购与调配；4.协调外部专业机构（如疾控部门）支持。第二十四条责任追究机制：对违反防控规定的行为，视情节严重程度采取以下措施：（一）警告：首次违规者予以口头或书面警告；（二）通报：多次违规或造成不良后果者，予以内部通报批评；（三）处罚：严重违规者，按公司《违纪处分管理办法》处理，包括但不限于扣减绩效、降级或解除劳动合同。第二十五条评估改进机制：每年年终须对疫情防控管理体系开展全面评估，重点考察：（一）制度执行效果：通过数据分析，评估各项防控措施的覆盖率与有效性；（二）流程优化建议：收集员工反馈，对不合理环节进行改进；（三）资源调配合理性：审核物资储备、人员分工等是否匹配实际需求。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障：各级领导干部须亲自部署防控工作，将防疫责任纳入绩效考核，确保防控要求传达到每位员工。领导小组须每月召开例会，研究解决防控难题。第二十七条考核激励机制：将疫情防控纳入部门年度考核指标，考核结果与评优评先挂钩。对在防控工作中表现突出的集体或个人，予以物质奖励或精神表彰；对防控不力的部门，取消年度评优资格。第二十八条培训宣传机制：（一）管理层培训：每季度组织一次防控政策解读与管理实务培训；（二）一线员工培训：每月开展一次岗位防控操作规范培训，并考核合格后方可上岗；（三）宣传引导：通过内部平台发布防控知识、典型案例，提升全员防控意识。第二十九条信息化支撑：依托XX系统（如ERP或OA平台）实现疫情防控全流程线上管理，包括：（一）健康信息自动汇总；（二）异常情况智能预警；（三）物资库存实时监控。第三十条文化建设：（一）编制《疫情防控合规手册》，明确员工权利与义务；（二）要求全体员工签订《防控承诺书》，增强责任意识；（三）设立防控宣传栏，营造“人人参与、人人负责”的防控氛围。第三十一条报告制度：（一）日报：各部门须于每日XX时前提交《疫情防控日报》，内容包括健康异常人数、场所消杀情况等；（二）月报：人力资源部须于每月初提交《疫情防控月报》，汇总分析上月数据，并提出改进建议；（三）年报：每年12月底须提交《疫情防控年度报告